Udostępnij za pośrednictwem


Jak Tworzenie i zarządzanie subskrypcjami (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint)

Można utworzyć subskrypcja dla raportów, które dostęp z aplikacji sieci Web programu SharePoint, która jest zintegrowany z serwer raportów , działa w trybie zintegrowanym programu SharePoint.Aby utworzyć subskrypcję, raport należy użyć przechowywane poświadczenia i musi mieć uprawnienie do wyświetlania raportu i tworzenie alertów.Podczas tworzenia subskrypcja istnieją trzy sposoby określania jego dostarczenia:

  • Można utworzyć subskrypcję, która dostarcza oparty na oryginalnym raporcie dokument do biblioteki znajdującej się w tej samej witrynie SharePoint co oryginalny raport.Nie można dostarczyć dokumentu do biblioteki znajdującej się na innym serwerze lub w innej witrynie w tym samym zbiorze witryn.Aby móc dostarczyć dokument, użytkownik musi mieć uprawnienia Dodawanie elementów na poziomie biblioteki, do której dostarczany jest raport.

  • Dokument oparty na oryginalnym raporcie można dostarczyć do folderu udostępnionego w systemie plików.Należy wybrać istniejący folder, dostępny za pośrednictwem połączenia sieciowego.

  • Jeśli serwer raportów jest skonfigurowany do raportu serwera E-mail mają rozszerzenie dostarczania, można utworzyć subskrypcja, która wysyła do użytkownika w pole raport lub plik wyeksportowany raport (zapisane w formacie docelowym).Aby otrzymywać tylko powiadomienie bez raportu lub adres URL raportu, wyczyść Dołącz łącze do tego raportu i Pokaż raport wewnątrz komunikatu pola wyboru.

Podczas tworzenia subskrypcja można wybrać format pliku, który tworzy raport jako typ dokumentu.Nie każdy raport działa prawidłowo w każdym formacie.Przed wybraniem formatu w subskrypcja, otwórz raport i wyeksportować go do różnych formatów, aby zweryfikować, że wydaje się zgodnie z oczekiwaniami.

Ważna informacjaWażne:

Subskrypcja, który dostarcza raport do biblioteki lub w folderze udostępnionym tworzy nowy plik statyczny, oparty na oryginalnego raportu, ale nie jest definicja raportu wartość true, działający w składniku Web Part Podgląd raportu.Jeżeli w oryginalnym raporcie znajdują się funkcje interaktywne (takie jak łącza do danych szczegółowych) lub zawartość dynamiczna, nie będą one dostępne w statycznym pliku dostarczonym do lokalizacji docelowej.Jeśli wybierzesz "Strona sieci Web" można zachować niektóre interaktywności, ale ponieważ dokument nie jest plik .rdl, który jest uruchamiany w podglądzie raportu, klikając polecenie Raport tworzy nowe strony w sesja przeglądarki, która musi przewijać, aby powrócić do witryny.

Nie można zmienić rozszerzenie nazwy pliku wyeksportowany raport do .rdl i go uruchomić w składniku Web Part Podgląd raportu.Aby utworzyć subskrypcję, która dostarcza rzeczywisty raport, należy użyć rozszerzenia e-mail programu Report Server i ustawić opcje tak, aby uwzględniały łącze do raportu.

Ustawienia wersji biblioteki zawierającej dostarczanego dokumentu określają, czy nowa wersja dokumentu jest tworzony z każdej dostawy.Domyślnie dla każdej biblioteki są włączone ustawienia wersja.Chyba że zostaną wersji nie, nowa wersja główna dokumentu zostaną utworzone po dostawie.Tylko główne wersje dokumentu są tworzone; wersje pomocnicze nigdy nie są tworzone z subskrypcja dostawy, nawet jeśli zaznaczono opcję przechowywania wersji, która umożliwia wersje pomocnicze.Jeśli ograniczysz liczbę wersji głównych, które są zachowywane starsze dostaw zostaną zastąpione przez nich nowsze po osiągnięciu limitu maksymalnego.

Wybierane formaty wyjściowe subskrypcji są oparte na rozszerzeniach renderowania, które są zainstalowane na serwerze.Można wybrać tylko formatów wyjściowych, które są obsługiwane przez rozszerzeń renderowania serwer raportów.Opisy formatów wyjściowych, zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).

Dostarczyć sprawozdanie do biblioteki programu SharePoint

  1. Wskaż raportu w bibliotece.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający obok raportu i wybierz Zarządzaj subskrypcjami.

  3. Kliknij Dodaj subskrypcję.

  4. W Dostawy rozszerzenie, wybierz opcję Biblioteki dokumentów programu SharePoint.

  5. W Biblioteki dokumentów, wybierz bibliotekę w obrębie tej samej witryny.

  6. W Opcje pliku, określ nazwę pliku i tytuł dokumentu, który zostanie utworzony przez subskrypcja.

  7. W Format wyjściowy, wybierz format aplikacji.

    Archiwum sieci Web (MHTML) jest domyślnym, ponieważ daje on niezależnym pliku HTML, ale nie zachowa funkcje interaktywnego raportu w oryginalnym raporcie.

  8. W Opcji Zastąp, określ opcję określającą, czy kolejnych dostaw zastąpić plik.Jeśli chcesz zachować poprzednich dostaw, można wybrać Utwórz plik z unikatową nazwę.Do nazw nowych plików dodawane będą numery, aby utworzyć unikatowe nazwy.

  9. W Dostarczania zdarzeń, określić harmonogram lub zdarzenie, które powoduje subskrypcja do uruchomienia.Można utworzyć harmonogram użytkownika, wybrać harmonogram udostępniony (jeśli jest dostępny) albo uruchamiać subskrypcję po każdym odświeżeniu danych w raporcie, który jest uruchamiany z danymi z migawki.Aby uzyskać więcej informacji na temat harmonogramów i przetwarzania danych, zobacz Jak Ustaw opcje (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint) przetwarzania i Jak Planowanie raportu i subskrypcji przetwarzania (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

  10. W Parametry, podczas tworzenia subskrypcja raport sparametryzowany, określić wartości, które chcesz użyć raportu podczas przetwarzania subskrypcja.W sekcji Parametry nie jest widoczny na tej strona Jeśli można wybrać raport nie zawiera parametry.Aby uzyskać więcej informacji o parametrach, zobacz Jak Ustawianie parametrów w raporcie opublikowanym (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

Aby utworzyć subskrypcja folderu udostępnionego dostawy

  1. Wskaż raportu w bibliotece.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający obok raportu i wybierz Zarządzaj subskrypcjami.

  3. Kliknij Dodaj subskrypcję.

  4. W Dostawy rozszerzenie, wybierz opcję Udziału pliku systemu Windows.

  5. W Nazwę pliku, wprowadź nazwę pliku, który zostanie utworzony w folderze udostępnionym.

  6. W ścieżka, wprowadź ścieżka folderu w formacie Uniform Naming Convention (UNC), który zawiera nazwę komputera w sieci.Na końcu ścieżki folderu nie należy wpisywać znaku odwróconego ukośnika.Przykład ścieżki to \\NazwaKomputera01\Publiczne\MojeRaporty, gdzie Publiczne i MojeRaporty to foldery udostępnione.

  7. W Renderowania formatu, wybierz format aplikacji dla raportu.

  8. W Tryb zapisu, wybrać między Brak, Autoincrement, lub Zastąp.Opcje te określają, czy kolejne operacje dostarczenia zastępują plik.Jeśli chcesz zachować poprzednich dostaw, można wybrać Autoincrement.Do nazw nowych plików dodawane będą numery, aby utworzyć unikatowe nazwy.Jeśli wybierzesz Brak, dostawy nie będzie występować, jeśli plik o tej samej nazwie już istnieje w lokalizacji miejsce docelowe.

  9. W Rozszerzenia pliku, wybierz True dodać rozszerzenie nazwy pliku, który odpowiada do formatu pliku aplikacji lub False w celu utworzenia pliku bez rozszerzenia.

  10. W Nazwa użytkownika i hasło, wprowadź poświadczenia, które mają uprawnienia do zapisu w folderze udostępnionym.

  11. W Dostarczania zdarzeń, określić harmonogram lub zdarzenie, które powoduje subskrypcja do uruchomienia.Można utworzyć harmonogram użytkownika, wybrać harmonogram udostępniony (jeśli jest dostępny) albo uruchamiać subskrypcję po każdym odświeżeniu danych w raporcie, który jest uruchamiany z danymi z migawki.Aby uzyskać więcej informacji na temat harmonogramów i przetwarzania danych, zobacz Jak Ustaw opcje (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint) przetwarzania i Jak Planowanie raportu i subskrypcji przetwarzania (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

  12. W Parametry, podczas tworzenia subskrypcja raport sparametryzowany, określić wartości, które chcesz użyć raportu podczas przetwarzania subskrypcja.Aby uzyskać więcej informacji o parametrach, zobacz Jak Ustawianie parametrów w raporcie opublikowanym (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

Aby utworzyć subskrypcja na dostarczanie poczty e-mail serwer raportów

  1. Wskaż raportu w bibliotece.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający obok raportu i wybierz Zarządzaj subskrypcjami.

  3. Kliknij Dodaj subskrypcję.

  4. W Dostawy rozszerzenie, wybierz opcję E-mail.

  5. W Opcje dostarczania, określić adres e-mail, aby wysłać raport.

  6. Opcjonalnie można zmodyfikować wiersz tematu.Wiersz tematu korzysta wbudowanych parametrów, które przechwytywanie Nazwa raportu oraz czas, kiedy został przetworzony.Nie można używać żadnych innych parametrów wbudowanych.Parametry są symbole zastępcze, które dostosować tekst pojawiający się w wierszu tematu, ale można zastąpić tekst statyczny.

  7. Wybierz Dołącz łącze do tego raportu Jeśli chcesz osadzić w treści wiadomości adres URL raportu.

  8. W Treść raportu, określ, czy chcesz osadzić rzeczywisty raport w treści wiadomości.

    Format renderowania i przeglądarki określają, czy raport jest osadzony lub dołączony.Jeśli przeglądarka obsługuje HTML 4.0 i MHTML, a następnie wybierz format renderowania archiwum sieci Web, raport jest osadzony jako część komunikatu.All other rendering formats (CSV, PDF, and so on) deliver reports as attachments.Reporting Services does not check the size of the attachment or message before sending the report.Jeżeli rozmiar załącznika lub wiadomości przekracza maksymalny limit dozwolony przez serwer pocztowy użytkownika, raport nie zostanie dostarczony.W przypadku dużych raportów, należy wybrać jedną z pozostałych opcji dostarczania (adres URL lub powiadomienie).

  9. W Dostarczania zdarzeń, określić harmonogram lub zdarzenie, które powoduje subskrypcja do uruchomienia.Można utworzyć harmonogram użytkownika, wybrać harmonogram udostępniony (jeśli jest dostępny) albo uruchamiać subskrypcję po każdym odświeżeniu danych w raporcie, który jest uruchamiany z danymi z migawki.Aby uzyskać więcej informacji na temat harmonogramów i przetwarzania danych, zobacz Jak Ustaw opcje (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint) przetwarzania i Jak Planowanie raportu i subskrypcji przetwarzania (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

  10. W Parametry, podczas tworzenia subskrypcja raport sparametryzowany, określić wartości, które chcesz użyć raportu podczas przetwarzania subskrypcja.Aby uzyskać więcej informacji o parametrach, zobacz Jak Ustawianie parametrów w raporcie opublikowanym (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint).

Aby wyświetlić lub zmodyfikowaćsubskrypcja

  1. Wskaż raportu.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający, a następnie kliknij Zarządzaj subskrypcjami.

  3. Każda subskrypcja ma określony typ dostarczania.Kliknij typ subskrypcji, aby wyświetlić i zmienić istniejące właściwości.

Aby usunąćsubskrypcja

  1. Wskaż raportu.

  2. Kliknij strzałkę niedziałający, a następnie kliknij Zarządzaj subskrypcjami.

  3. Kliknij pole wyboru obok subskrypcja, a następnie kliknij przycisk usunąć.