Dostarczanie poczty e-Mail w Reporting Services
Reporting Services zawiera rozszerzenie dostarczania poczty e-mail, umożliwiająca e-mail raport poszczególnym użytkownikom lub grupom.Rozszerzenie dostarczania poczty e-mail jest skonfigurowany przy użyciu narzędzie Konfiguracja usług Reporting Services i edytując Reporting Services pliki konfiguracyjne.
Do dystrybucji lub otrzymać raport pocztą e-mail, należy zdefiniować standardowe subskrypcji lub subskrypcja oparta na danych.Można subskrybować lub rozpowszechniać tylko jeden raport w czas.Nie można utworzyć subskrypcja dostarcza wielu raportów w pojedynczą wiadomość e-mail.Aby uzyskać więcej informacji o subskrypcji, zobacz Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie standardowych subskrypcji.
Opcje dostarczania poczty e-Mail
Dostarczanie poczty e-mail serwera raportów można dostarczyć raportów w następujący sposób:
Wyślij powiadomienie i hiperłącze do wygenerowany raport.
Wyślij powiadomienie w temacie: wiersz wiadomości e-mail.Domyślnie, przedmiotem: wiersz w definicji subskrypcja obejmuje następujące zmienne, które są zastępowane przez informacje specyficzne dla raportu podczas przetwarzania subskrypcji:
@ Nazwa_raportu Określa nazwę raportu.
@ ExecutionTime Określa, kiedy wykonano raportu.
Można łączyć te zmienne tekstem statycznym lub zmodyfikować tekst w temacie: wiersz dla każdej subskrypcja.
Wysyłanie raportu o osadzony lub dołączone.Format renderowania i przeglądarki określają, czy raport jest osadzony lub dołączony.
Jeżeli przeglądarka obsługuje języki HTML 4.0 i MHTML i wybrany zostanie format renderowania jako strony sieci Web, raport umieszczany jest jako część wiadomości.Raporty we wszystkich innych formatach renderowania (CSV, PDF itd.) dostarczane są jako załączniki.Można wyłączyć tę funkcję w RSReportServer plik konfiguracji.
Reporting Services nie sprawdza rozmiar załącznika lub wiadomości przed wysłaniem raportu.Jeżeli rozmiar załącznika lub wiadomości przekracza maksymalny limit dozwolony przez serwer pocztowy użytkownika, raport nie zostanie dostarczony.Jeśli dla duże raporty, należy wybrać jedną z inne opcje dostarczania (takich jak adres URL lub powiadomienie).
Możesz zestaw opcje decydujące o tym, jak raport jest dostarczone podczas tworzenia subskrypcja.Na przykład, jeśli wybierzesz Zawierać łącze w subskrypcja, wiadomość e-mail będzie zawierać hiperłącze do raportu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak Subskrybuj raportu (Menedżer raportów).
Ustawienia poczty E-Mail opartych na rolach
Gdy użytkownik subskrybować do raportu, ustawienia dostarczania poczty e-mail podczas pracy z różnią się w zależności od tego, czy roli obejmuje "subskrypcje indywidualne zarządzanie" zadania lub "Zarządzanie subskrypcjami wszystkich" zadanie.
Zadanie |
Dostępne ustawienia |
|---|---|
Zarządzanie subskrypcjami indywidualne |
Pokazuje pola, które umożliwiają użytkownikowi zautomatyzować i sporządza sprawozdanie dla osobiście.W tym trybie pól, które akceptują aliasów e-mail nie są dostępne. |
Zarządzanie subskrypcjami wszystkie |
Zawiera pola, które obsługują szerszej dystrybucji, w tym:, DW:, UDW: i Odpowiedz do: pola, zapewniając dodatkowe sposoby trasa raportu subskrybentom więcej.Dostępność pól alias e-mail jest definiowana poprzez RSReportServer plik konfiguracja ustawienia. |
Określanie adresów E-Mail w subskrypcji
Jeśli jest rozpowszechniana raportów w intranecie i korzystanie z bramą SMTP do Microsoft program Exchange server, wpisz wiadomość e-mail, alias (tak, jakby były wysyłanie wiadomości e-mail do współpracownika).Jeżeli dostawa ma konto e-mail zewnętrznych, wpisz pełny adres e-mail.Jeśli określisz dodatkowe adresy e-mail, aby dodać inne subskrypcję subskrybentów uzyskać dokładną kopię raportu, który jest wytwarzany z tej subskrypcja.
serwer raportów nie sprawdzanie poprawności adresów e-mail lub uzyskać adresy e-mail z serwera poczty e-mail.Należy znać z wyprzedzeniem adresów e-mail, którego chcesz użyć.Domyślnie wiadomości e-mail raportów wszystkie prawidłowe konto e-mail wewnątrz lub na zewnątrz organizacji.Ustawienia konfiguracji można jednak ograniczyć dostarczanie poczty e-mail do hostów serwera poczty, które można rozpoznać po nazwie.Aby obsługiwał dostarczanie poczty e-mail do osób, które nie są członkami organizacji, można określić dodatkowe hostów.
Wiadomości e-mail używany do dostarczenia raportu muszą wysyłane z konta e-mail, która jest zdefiniowana na serwerze poczty e-mail.Ustawienie konfiguracja Określa konto e-mail.Konto e-mail jest używany dla wszystkich raportów dostarczanych przez rozszerzenie dostarczania poczty e-mail; nie można określić wiele kont lub różne konta w poszczególnych raportach.
Połączenia z serwerem poczty e-Mail
serwer raportów łączy się z serwerem poczty e-mail przy użyciu standardowych połączenia.Nie jest używana w komunikacji, które zostały zaszyfrowane przy użyciu protokołu SSL (Secure Sockets Layer).Serwer poczty e-mail musi być zdalnego lub lokalnego serwera Simple Mail Transport Protocol (SMTP) znajduje się w tej samej sieci, co serwer raportów.Ustawienie konfiguracja RSReportServer Określa serwer SMTP.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie serwera raportów dla dostarczania poczty E-Mail.