Wyświetlanie zapytania ofertowego i odpowiadanie na nie
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jako dostawca, otrzymujesz zapytania ofertowe (ZO) od odbiorcy.
Uwaga
Jeśli jesteś dostawcą sektora publicznego (klucz konfiguracji Public Sector jest włączony, a rola Dostawca [zewnętrzny] — sektor publiczny jest włączona), zobacz Oferta dla zapytania ofertowego.
Jeśli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem sekcji portalu dostawców z Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX, możesz zobaczyć otwarte i zamknięte ZO wymienione w publicznej wersji witryny. W celu złożenia oferty na ZO, możesz złozyć wniosek o dodanie do ZO. Musisz się zapisać, zostać zatwierdzony jako dostawca, jako użytkownik-dostawca i dostarczyć informacje kontaktowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utrzymanie profil firmy.
Po zarejestrowaniu, możesz przeglądać ZO w portalu dostawców i odpowiadać na nie. Możesz również wyświetlić stan swoich odpowiedzi, aby zobaczyć, czy Twoja oferta została zaakceptowana, czy odrzucona, lub czy odbiorca żąda od Ciebie dodatkowych informacji.
Wyświetlanie i odpowiadanie na ZO (składanie oferty)
Ta procedura służy do wyświetlania ZO i składania oferty na nie.
W portalu dostawców, kliknij Zapytania ofertowe na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Moje dokumenty.
Na stronie listy Zapytania ofertowe można sortować i filtrować listę, aby wyświetlić ZO wg żądanej daty dostawy, daty/godziny ważności, zdobycia zamówienia i typu oferty, tytułu dokumentu lub waluty. Można również wprowadzić numer identyfikacyjny w filtrze, aby zlokalizować określone ZO. Nowe ZO mają stan Nowy: Wymagana akcja.
Na stronie listy Zapytania ofertowe można odpowiedzieć na ZO lub odrzucić odpowiedź. Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie wiersze w ZO przed podjęciem decyzji, wybierz ZO, a następnie kliknij Widok. Można także kliknąć identyfikator zapytania ofertowego, aby wyświetlić szczegóły ZO.
Aby wyświetlić więcej informacji na temat określonego wiersza ZO, na skróconej karcie Wiersze wybierz wiersz, a następnie kliknij Szczegóły.
Jeśli jeden lub wiele kwestionariuszy jest dołączonych do ZO, pojawią się one na skróconej karcie Kwestionariusz. Kwestionariusz można wypełnić tylko wtedy, gdy podjęto decyzję o złożeniu oferty dla ZO.
Jeśli do ZO jest dołączony dokument, kliknij ikonę w polu dokumentu, aby otworzyć załącznik.
Jeśli zleceniodawca zmienił lub zaktualizował ZO, można wyświetlić te zmiany na skróconej karcie Poprawki. Zleceniodawca może również zdecydować o wysyłaniu alertu, gdy wprowadzi zmianę do ZO.
Jeśli nie chcesz złożyć oferty dla dowolnego produktu z ZO, w okienku akcji, kliknij Odrzuć na stronie Zapytania ofertowe. Stan ZO to Spadek : akcja nie jest wymagana.
Jeśli chcesz złożyć ofertę dla dowolnego produktu z ZO, wykonaj następujące czynności:
Na stronie Zapytania ofertowe, w okienku akcji kliknij Odpowiedz.
Na stronie Odpowiadanie na zapytanie ofertowe, w okienku akcji kliknij Resetuj dane oferty, aby przenieść informacje nagłówka i wiersza w skojarzonym ZO na stronę Odpowiadanie na zapytanie ofertowe. Użytkownik może modyfikować skopiowane informacje w nowej odpowiedzi.
Na stronie Odpowiadanie na zapytanie ofertowe, sprawdź daty i inne informacje w nagłówku, a następnie usuń wszystkie wiersze, dla których nie chcesz złożyć oferty. Zaktualizuj cenę jednostkową, datę dostawy, czas realizacji, warunki dostawy, rabaty i opłaty dla każdego wiersza w Twojej odpowiedzi.
Jeśli ZO pozwala na wiersze alternatywne, można je dodać, zaznaczając wiersz, a następnie klikając Dodaj alternatywę. Dozwolona jest tylko jedna wersja alternatywna na wiersz kategorii.
Jeśli jeden lub wiele kwestionariuszy jest dołączanych do ZO, kliknij Wypełnij kwestionariusz, a następnie odpowiedz na pytania dla każdego kwestionariusza. Przed wysłaniem oferty dla ZO trzeba wypełnić wszystkie kwestionariusze.
Aby dołączyć dokument do odpowiedzi, na skróconej karcie Wiersze kliknij Załączniki. Prześlij załącznik, a następnie kliknij OK.
Należy kliknąć pozycję Wyślij. Stan ZO zostaje zmieniony na Przesłane : akcja nie jest wymagana
Odbiorca zostanie poinformowany, że złożono ofertę na ZO.
Uwaga
Jeśli przesyłasz zapieczętowaną ofertę, cena jednostkowa i kwota netto na wszystkich wierszach odpowiedzi na ZO są zamaskowane lub ukryte dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem Ciebie, do czasu, kiedy odpowiedzi na ZO zostaną rozpieczętowane po dacie i godzinie ważności ZO.
Można wyświetlić stan oferty na stronie listy Zapytania ofertowe, gdy odbiorca przetwarza oferty:
Jeśli odbiorca zaakceptuje wszystkie wiersze w Twojej ofercie, stan ZO to Zatwierdzone : akcja nie jest wymagana.
Jeśli odbiorca odrzuci wszystkie wiersze w Twojej ofercie, stan ZO to Odrzucone : akcja nie jest wymagana.
Jeśli co najmniej jeden wiersz oferty ma stan Nowy, stan ZO będzie Wielokrotność : wymagana akcja.
Jeśli odbiorca akceptuje co najmniej jeden wiersz oferty, a nie ma żadnych nowych wierszy, stan ZO to Wielokrotność : akcja nie jest wymagana.
Jeśli klient wymaga podania więcej informacji o ofercie, stan ZO wraca do Nowy : wymagana akcja.
Jeśli data i godzina ważności już minęły, stan ZO to Wygasłe.
Wycofywanie oferty
Ta procedura umożliwia wycofanie oferty. Można to zrobić, jeśli ZO nie wygasło i jeśli Twoja oferta nie została już została zaakceptowana lub odrzucona.
W portalu dostawców, kliknij Zapytania ofertowe na pasku Szybkie uruchamianie w obszarze Moje dokumenty.
Kliknij zapytanie ofertowe dla oferty, którą chcesz odwołać.
W okienku akcji należy kliknąć opcję Wycofaj.
W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij Tak.