Sprawdzenie poprawności i zatwierdzenie importowanych katalogów
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Po pomyślnym przekazaniu pliku Żądania Aktualizacji Katalogu pracownik ds. zakupów może przejrzeć szczegóły produktu w pliku. Dostawca wskazuje, czy produkt jest nowy, zmodyfikowany lub musi być usunięty. Ponadto plik Żądania Aktualizacji Katalogu zawiera ceny produktów, opisy produktów, atrybuty produktów oraz wymagania dotyczące ilości zamówienia. Jako osoba zatwierdzająca można wskazać, czy produkty są dostępne dla wybranej firmy i zatwierdzić lub odrzucić produkty w pliku. Zatwierdzone produkty są dodawane do produktu głównego i zwalniane dla wybranych firm.
Niniejszej procedury należy użyć do przeglądania szczegółów produktów, które są uwzględnione w pliku Żądania Aktualizacji Katalogu oraz do ich zatwierdzenia lub odrzucenia. Po zatwierdzeniu produktów można je zwolnić dla wybranych firm, a następnie wygenerować umowy handlowe. Tylko zatwierdzone produkty, które zostały zwolnione dla firmy mogą być dodane do katalogu zaopatrzenia.
Sprawdzenie poprawności i zatwierdzenie importowanych katalogów
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Katalogi > Katalogi dostawców. Na stronie listy Katalogi dostawców, kliknij dwukrotnie katalog dostawcy.
W formularzu Aktualizowanie katalogu na skróconej karcie Historia pliku katalogu wybierz plik Żądania Aktualizacji Katalogu, a następnie kliknij opcję Szczegóły.
W formularzu Strona zatwierdzenia katalogu przejrzyj szczegóły produktu dla produktów, które są uwzględnione w pliku Żądania Aktualizacji Katalogu. Pole Stan pozycji może służyć do wyświetlenia wszystkich towarów lub tylko towarów, które mają wybrany stan. Umożliwia wybranie jednej z następujących opcji:
Wszystkie elementy — służy do wyświetlania wszystkich produktów, które są uwzględnione w pliku Żądania Aktualizacji Katalogu. Jest to ustawienie domyślne.
Dodaj — umożliwia wyświetlanie tylko nowych produktów. Po zatwierdzeniu nowy produkt jest dodawany do produktu głównego. Po wydaniu produktu do firmy zostanie tworzona odpowiednia umowa handlowa i produkt będzie wyświetlany na stronie listy Zwolnione produkty.
Aktualizacja — wyświetlanie tylko istniejących produktów, które są modyfikowane. Po zatwierdzeniu produktu zostaną zastosowane modyfikacje do istniejącego produktu w produkcie głównym. Nowe umowy handlowe są tworzone tylko w przypadku zmiany ceny produktu.
Usuń — wyświetlanie tylko tych produktów, które już nie są oferowane przez dostawcę i muszą zostać usunięte. Po zatwierdzeniu prośby o produkt nie będzie on już dostępny do zakupu.
Aby przefiltrować zmiany produktu według firmy, wybierz firmę w polu Firma dokonująca zakupu. Można wyświetlić cenę, nazwę, opis, wartość atrybutu i zmiany dotyczące ilości zakupu według firm.
Uwaga
Firma jest widoczna na liście tylko wtedy, gdy zaimportowane produkty dostawcy zostały zatwierdzone i wydane do firmy. Jeśli żadne produkty dostawcy nie zostały wydane do firmy, ta lista jest pusta.
W dolnym okienku na karcie Cena można przejrzeć ceny wybranego produktu. Nowa cena i bieżąca cena są wyświetlane w jednostce miary i walucie, w których produkt jest oferowany.
Na karcie Nazwa i opis wyświetlany jest opis i nazwa wybranego produktu w określonych językach.
Na karcie Atrybut wyświetlane są wartości atrybutów przypisanych do wybranego produktu.
Na karcie Ilość zakupu można zweryfikować zmiany dotyczące zapotrzebowania ilości zamówienia zakupu i czasu realizacji zakupu dla wybranego produktu.
W górnym okienku wybierz produkty, które chcesz zatwierdzić. Następnie na pasku komunikatów przepływu pracy kliknij kolejno opcje Akcje > Zatwierdzanie. Zatwierdzone produkty są dodawane do produktu głównego.
W górnym okienku wybierz produkty, które chcesz odrzucić. Następnie na pasku komunikatów przepływu pracy kliknij kolejno opcje Akcje > Odrzuć. Odrzucone produkty nie są dodawane do produktu głównego.
Kliknij przycisk Wydanie produktów firmie a następnie w formularzu Wydanie produktów firmie wybierz firmy, w których będą dostępne zatwierdzone produkty dostawcy. Odpowiednie umowy handlowe zostaną tworzone dla produktów wymienionych w tych firmach. Produkt musi być dodany do produktu głównego i być dostępny w firmach. Dopiero wtedy będzie widoczny w katalogu zaopatrzenia.
Uwaga
Jeśli nie wydano do firmy zatwierdzonych produktów za pomocą formularza Strona zatwierdzenia katalogu, można to zrobić przy użyciu strony listy Katalogi dostawców lub formularza Aktualizowanie katalogu.
Patrz również
Aktualizacja wykazu (formularz)
Produkty osobie prawnej (formularz)