Ustawianie parametrów limitu podpisywania
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Parametry limitu podpisywania są podstawą dla zasad limitu podpisywania kroków konfiguracji. Formularz parametrów można określić, czy limity podpisywania są wymuszone, oparty na zadaniu lub poziomie wynagrodzeń, można definiować przyczyny unieważnienia limitu podpisywania i definiować umowy dotyczące limitu.
Definiowanie podstawy limitu podpisywania
Limity podpisywania są oparte na określonym stanowisku lub poziomie wynagrodzenia pracownika.
Uwaga
Stanowiska są definiowane w systemie Microsoft Dynamics AX na formularzu Stanowisko (formularz) lub są oparte na poziomie wynagrodzenia zdefiniowanym w formularzu Struktura rekompensaty (formularz).
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Limity podpisywania > Parametry limitu podpisywania.
Zaznacz opcję Zadanie, jeśli limity podpisywania mają być oparte na stanowiskach pracowników. Zaznacz opcję Poziom wynagrodzeń, jeśli limity podpisywania mają być oparte na poziomie wynagrodzeń pracowników.
Zaznacz pole wyboru Wymaganie jawnego wniosku o limit podpisywania, aby wymusić od pracowników przesyłanie wniosku o przyznanie limitu podpisywania dotyczącego wydatków lub zatwierdzania. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, pracownikom zostanie przyznany domyślny limit wydatków lub zatwierdzania zdefiniowany dla ich poziomu wynagrodzenia lub stanowiska.
Zaznacz pole wyboru Limity podpisywania tylko dla pracowników, aby pracownicy mogli wnioskować o limity podpisywania i je uzyskiwać. Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, pracownicy kontraktowi także będą uprawnieni do przesyłania wniosków i uzyskiwania limitów podpisywania.
Definiowanie przyczyn unieważnienia limitów podpisywania
Niekiedy limity podpisywania są unieważniane. Na przykład jeśli pracownik nadużywa uprawnień dotyczących wydatków lub składa rezygnację, należy unieważnić jego limit podpisywania. Wstępnie zdefiniowane przyczyny unieważnienia pomagają zapewnić czystość procesu unieważniania limitu podpisywania i jego standaryzację na potrzeby kolejnych celów śledzenia i raportowania. Kody przyczyn unieważnienia mogą być wykorzystywane przez kierowników do unieważnienia limitu podpisywania pracownika za pomocą portalu pracowników w systemie Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX.
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Limity podpisywania > Parametry limitu podpisywania. Kliknij skróconą kartę Przyczyny odwołania.
Należy kliknąć pozycję Dodaj.
Wpisz wartość w polu Kod przyczyny.
Wprowadź opis kodu przyczyny.
Definiowanie umowy dotyczącej limitu
Umowy dotyczące limitu są umowami, które pracownicy muszą przeczytać i zaakceptować, aby uzyskać autoryzację limitu podpisywania. Formularz Parametry limitu podpisywania umożliwia zdefiniowanie wszystkich umów dotyczących limitu i ich lokalizacji URL. Następnie w ramach definiowania zasad limitu podpisywania, należy zdefiniować umowy dotyczące limitu podpisywania skojarzone z zasadami. Są to specjalne umowy wymagane przy tworzeniu zasad.
Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Limity podpisywania > Parametry limitu podpisywania. Kliknij skróconą kartę Umowy.
Należy kliknąć pozycję Dodaj.
Wprowadź nazwę (Nazwa) umowy dotyczącej limitu.
Wprowadź URL dla umowy dotyczącej limitu podpisywania.
W polu Czas trwania umowy (w miesiącach) określ liczbę miesięcy oznaczającą okres obowiązywania potwierdzenia przez pracownika warunków umowy dotyczącej limitu.