Konfigurowanie przepływów pracy w module Administrowanie organizacją

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

W ramach konfiguracji modułu Administrowanie organizacją można tworzyć przepływy pracy na potrzeby zarządzania sprawami, wyznaczania marszruty dokumentów niedołączonych przesyłanych do osób lub kolejek etapów przepływu pracy oraz zarządzania wnioskami o limit podpisywania.

Przepływ pracy reprezentuje proces biznesowy. Określa sposób przepływu dokumentu przez system i wskazuje osoby, które muszą zakończyć zadanie lub zatwierdzić dokument. Używanie systemu przepływu pracy w organizacji ma kilka zalet:

• Spójność procesów — Możesz zdefiniować proces zatwierdzania określonych dokumentów, takich jak zapotrzebowania zakupu i raporty z wydatków. Używanie systemu przepływu pracy pomaga zapewnić, że dokumenty będą przetwarzane i zatwierdzane w spójny i wydajny sposób.

• Widoczność procesu — Możesz śledzić stan, historię i miary wydajności określonego wystąpienia przepływu pracy. Pozwala to na określanie, czy zmiany powinny zostać wprowadzone do przepływu pracy w celu poprawienia wydajności.

• Scentralizowana lista prac — Użytkownicy mogą wyświetlić scentralizowaną listę prac, aby przeglądać przypisane do nich zadania i zatwierdzenia przepływu pracy. Ta lista prac jest dostępna na stronach widoków głównych użytkownika w kliencie systemu Microsoft Dynamics AX i module Enterprise Portal.

Aby wyświetlić przegląd przepływu pracy w systemie Microsoft Dynamics AX, zobacz Omówienie systemu przepływu pracy i Pojęcia dotyczące przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących konfigurowania przepływów pracy, zobacz temat Konfigurowanie systemu przepływu pracy.

Dostępne typy przepływów pracy

Następujące typy przepływu pracy są dostępne w module Administrowanie organizacją.

Typ	Ten typ służy do następujących zadań
Przepływ pracy zarządzania sprawami	Tworzenie przepływu pracy dla spraw.
Obsługa dokumentu	Tworzenie przepływu pracy do przetwarzania dokumentów niedołączonych.
Przepływ pracy limitów podpisywania	Tworzenie przepływu pracy do przeglądania wniosków o limit podpisywania.

Aby utworzyć przepływ pracy

1. Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Przepływ pracy > Przepływy pracy dla organizacji.

2. W okienku akcji kliknij opcję Nowy.

3. Wybierz typ przepływu pracy, który chcesz utworzyć, a następnie kliknij przycisk Tworzenie przepływu pracy.

4. W edytorze przepływu pracy należy zaprojektować przepływ pracy przez przeciąganie elementów przepływu pracy na kanwy.

5. Skonfiguruj każdy element przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie systemu przepływu pracy.

6. Powtórz kroki od 2 do 5, aby utworzyć dodatkowe przepływy pracy w module Administrowanie organizacją.

Typy uczestników

Można przypisać krok zatwierdzania do następujących grup uczestników.

Grupa użytkowników	Opis
Uczestnik	Przypisanie kroku zatwierdzania do członków grupy lub roli.
Hierarchia	Przypisz krok zatwierdzania do użytkowników w określonej hierarchii organizacyjnej.
Użytkownik przepływu pracy	Przypisanie kroku zatwierdzania do użytkowników tego przepływu pracy.
Kolejka	Przypisanie kroku zatwierdzania do kolejki etapów przepływu pracy.
Użytkownik	Przypisanie kroku zatwierdzania do określonych użytkowników systemu Microsoft Dynamics AX.