Omówienie systemu przepływu pracy

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ten temat zawiera omówienie systemu przepływu pracy i opisuje korzyści, które on zawiera.

Co to jest przepływ pracy?

Termin przepływu pracy można zdefiniować na dwa sposoby: jako systemu i procesu biznesowego.

Przepływ pracy jest systemem

Przepływ pracy jest system, który jest instalowany z Microsoft Dynamics AX i uruchamiany na serwerze obiektów aplikacji (AOS). System obiegu pracy zawiera funkcje, które można użyć do tworzenia poszczególnych przepływów pracy lub procesów biznesowych.

Przepływ pracy jest procesem biznesowym

Przepływ pracy reprezentuje proces biznesowy. Definiuje, jak przepływów dokumentu lub przechodzi przez system, pokazując, który należy wykonać zadania, podejmowania decyzji lub zatwierdzenia dokumentu. Na przykład na poniższym rysunku pokazano przepływu pracy dla raportów z wydatków.

Aby lepiej zrozumieć ten przepływ pracy, załóżmy, że Sam przesyła raport z wydatków dla 7 000 USD. W tym scenariuszu Ivanowi musi przejrzeć przyjęć, które Sam kieruje się do niego. Następnie Wojciech i Magda muszą zatwierdzić raport z wydatków.

Teraz załóżmy, że Sam przesyła raport z wydatków dla 11,000 USD. W tym scenariuszu Maciej musi przejrzeć pokwitowania, a Wojciech, Magda i Anna muszą zatwierdzić raport z wydatków.

Zalety korzystania z systemu przepływu pracy

Istnieje kilka zalet systemu przepływu pracy w organizacji:

• Spójne procesy — można zdefiniować sposób określonych dokumentów, takich jak zakup zapotrzebowań i raportów z wydatków są przetwarzane. Za pomocą systemu przepływu pracy, upewnij się że dokumenty są przetwarzane i zatwierdzone w sposób spójny i skuteczny.

• Widoczność procesu — można śledzić stan, historii i wydajności metryk wystąpienia przepływu pracy. Pomaga określić, czy zmiany należy dokonać przepływu pracy do poprawy skuteczności.

• Lista scentralizowane pracy — użytkownicy mogą przeglądać listę scentralizowane pracy, która wyświetla zadania przepływu pracy i zatwierdzeń, które są przypisane do nich. Wykaz pracy jest dostępny ze strony roli Centrum w Microsoft Dynamics AX klienta i Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX.