Przykłady: Zasady dopasowania sposób trzy
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Zawiera informacje o pojęciach dotyczących dopasowania zasad, zobacz Informacje konta płatne faktury dopasowania.
Przykład: Three-way dopasowanie elementów
Podsumowanie: Ken jest kontroler w centrali firmy o nazwie Fabrikam prawną. Ken postanowi wszystkich faktur dostawcy, które są oparte na zamówieniach zakupu powinny zostać pokryta wierszy zamówienia zakupu (dwukierunkowe matching). Dla zakupów towarów, które będą używane jako środki trwałe faktury powinny być dopasowywane z wierszy zamówienia zakupu i wiersze przyjęcia produktu (three-way matching).
Fabrikam działa z wielu pracowników we wszystkich częściach świata i prawnych. Jak wzrasta wielkość transakcji, również coraz rozbieżności między i faktur. Powoduje to napisanych. Uiszczenia faktur od dostawców, ale proces nie obejmuje identyfikowanie niezgodności po odebraniu mniej elementów, niż ilość zamówiona lub jeśli elementy nie są odbierane w ogóle. Również wydatków wzrasta, ponieważ pracownicy potrzebują narzędzi i innych materiałów do wykonywania zadań. Ken chce upewnić się, że dostawcy są wysyłki produktów, które zostały zamówione i elementy są odbierane przez pracowników firmy Fabrikam. Ken wymaga zatem dwukierunkowe i sposób trzy dopasowania dla wszystkich podmiotów prawnych w organizacji. Dopasowanie faktury pomaga upewnić się, że problemy z elementów, które znikły lub nie zostały odebrane może być śledzone i rozwiązane.
Zasady dopasowania faktury w tym przykładzie ułatwiają w następujących ról spełnia te cele:
Ken jest kontroler dla przedsiębiorstwa Fabrikam. On pomoc osób w jego organizacji, aby zidentyfikować i rozwiązać problemy z zamówienia, odbierania i płatność za przedmioty (towarów i usług) od dostawców.
Phyllis i kwietnia są księgowości menedżerów działu płatne konta podział Stanach Zjednoczonych Fabrikam. One egzekwowanie zasad firmowych i upewnij się, że faktury są wypłacane jedynie po faktur są dopasowywane z zamówienia zakupu i przyjęć towarów i usług, gdzie stosowne.
Tony jest Menedżer produkcji podział Stanach Zjednoczonych Fabrikam. On i innego personelu produkcyjnego można mieć pewność, że towary są odbierane jako zamówiona od dostawców i rozliczać tak że personel muszą posiadać do wykonania ich zadań.
.gif "Hh292596.collapse_all(pl-pl,AX.60).gif")
Wymagania wstępne
Ken ustawia pasującej zasady na osobę prawną poziom Uzgadnianie trzyelementowe.
Ustawia Ken Dopasuj ceny całkowite pole Jednostka prawna Procenti 15% jako procent tolerancji.
Ken ustawia pasującej zasady na poziomie pozycji elementu 1500 – Obrabiarka Milicron do Uzgadnianie trzyelementowe. Ten element jest pozycja aktywów, używanego do produkcji na Fabrikam. Faktury dla tego elementu są dopasowywane z wierszy zamówienia zakupu, cen i ilości produktu potwierdzenia.
Tony wprowadza zapotrzebowania dla pięciu obróbka Milicron maszyn. Alicia clerk zamówienia zakupu na Fabrikam, wystawia zamówienia zakupu podmiot prawny o nazwie Contoso dostaw zapasów.
Kod pozycji
Ilość
Cena jednostkowa
Kwota netto
Kod opłat
Wartość opłat
1500 – Milicron Obrabiarka
5
8,000.00
40,000.00
Wysyłka & Obsługa
3,000.00
Arnie konta należności urzędnik Agapol, przeglądy wysyłek w tygodniu. Arnie Zaznacza transakcje wydania faktury Fabrikam dostawy obróbka maszyny Milicron. Arnie obejmuje opłaty wysyłki i obsługi. Fabrikam rozważy bezpłatnie część kosztów aktywów.
Scenariusz
Sammy pracownik działu otrzymującego w Fabrikam, odbiera całkowitą ilość maszyn, które są wysyłane z Contoso. Wprowadza on ilość 5 po otrzymaniu produktu. Ponieważ pełni otrzymano zamówienie zakupu, zmiany stanu zamówienia zakupu, aby Otrzymane.
Kwietnia konta płatne koordynatora w Fabrikam, wprowadza i weryfikuje faktury jest przedłożony przez Contoso. Sprawdza ona następujące informacje:
Elementy, które wymagają dopasowania three-way ilość w wierszu faktury odpowiada przyjętą ilość. Ilość otrzymanych jest wskazany na otrzymania produktu, zostanie dopasowany do faktury.
Elementy, które wymagają dwukierunkowe lub trzech sposób dopasowywania, ceny w wierszu faktury są w granicach tolerancji, które są zdefiniowane w Microsoft Dynamics AX.
Obejmuje to następujące typy dopasowania ceny:
Dopasowanie ceny netto jednostki — cena jednostkowa netto w wierszu faktury odpowiada cenie netto jednostki w wierszu zamówienia zakupu w ramach procent tolerancji. W tym przykładzie tolerancji cena jednostkowa netto jest + 8%.
Cena sumy dopasowania — kwota netto na dopasowania linii faktury, kwota netto na zamówieniu zakupu linii procent tolerancji, kwota lub procent i kwota. W tym przykładzie sumy ceny pasujące tolerancja wynosi + 15%.
Faktury papieru z Contoso zawiera następujące informacje.
Procedura |
Ilość |
Cena jednostkowa |
Kwota netto |
|---|---|---|---|
1500 – Milicron Obrabiarka |
5 |
8,100.00 |
40,500.00 |
Koszty wysyłki i obsługi |
4,000.00 |
||
Podatek |
0,00 |
||
Suma |
44,500.00 |
W Microsoft Dynamics AX, wiersz faktury zawiera następujące informacje.
Kod pozycji |
Ilość |
Cena jednostkowa |
Kwota netto wiersza |
Zasady uzgadniania |
Dopasowanie ilości dokumentów przyjęcia produktów |
Uzgadnianie cen |
Uzgadnianie cen całkowitych |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1500 – Milicron Obrabiarka |
5 |
8,100.00 |
40,500.00 |
Uzgadnianie trzyelementowe |
.gif "Check mark") |
|
|
Ponieważ ten wiersz przekazuje fakturę dopasowywania procesów, można księgować faktury.
Przykład: Three-way dopasowanie kombinacji zapasu i dostawcy
Podsumowanie: Ken jest kontroler w centrali firmy o nazwie Fabrikam prawną. Ken zdecyduje, że wszystkich faktur, które są oparte na zamówieniach zakupu należy dobrać wierszy zamówienia zakupu (dopasowanie dwukierunkowe). Cassie jest księgowy na podział Malezji Fabrikam. Określa ona, że wiersze zamówienia zakupu i wiersze przyjęcia produktu (three-way matching) powinny być dopasowane wybranych elementów, uporządkowanych od niektórych producentów w Malezji. Ona także zastępować pasującej zasady do wyższego poziomu dopasowania dla określonych zamówień zakupu.
Wielkość i kwoty są małe i zostały problemy z dostawy od niektórych producentów w Malezji. Z tych powodów Cassie ustawia poziom kontroli dla niektórych kombinacji zapasu i dostawcy, które są nabywane w Malezji do dopasowywania three-way.
Zasady dopasowania faktury w tym przykładzie ułatwiają w następujących ról spełnia te cele:
Ken jest kontroler dla przedsiębiorstwa Fabrikam. On pomoc osób w jego organizacji, aby zidentyfikować i rozwiązać problemy z zamówienia, odbierania i płatność za przedmioty (towarów i usług) od dostawców.
Cassie jest księgowy podział Malezji Fabrikam. She egzekwowanie zasad firmowych i upewnij się, że faktury są wypłacane jedynie po są pasujące wiersze zamówienia zakupu i przyjęć produktu, które reprezentują przyjęcia towarów i usług. Ona również zwiększyć poziom kontroli three-way zgodnych dla określonych elementów do kontrolowania kosztów operacyjnych.
Wymagania wstępne
Ken ustawia pasującej zasady na osobę prawną poziom Uzgadnianie dwuelementowe.
Ustawia Ken Dopasuj ceny całkowite pole Jednostka prawna Procenti 10% jako procent tolerancji.
Ken ustawia jednostki ceny tolerancji dla wszystkich elementów do 2%.
Cassie ustawia pasującej zasady na poziomie kombinacji zapasu i dostawcy dla elementu PH2500 – komputer i dostawcy Contoso Uzgadnianie trzyelementowe.
Alicia clerk zamówienia zakupu na podział Malezji Fabrikam, wystawia zamówienia zakupu Contoso dostaw trzy elementy, jak pokazano w poniższej tabeli. Gdy użytkownik tworzy zamówienie zakupu, zastępuje ona pasującej zasady dla bezprzewodowych myszy za trzy dopasowania pasujące dwukierunkowe.
Kod pozycji
Ilość
Cena jednostkowa
Kwota netto
Zasady uzgadniania(wpis domyślny)
Zasady uzgadniania(w wierszu zamówienia zakupu)
PH2500 — komputer
2
2,500.00
5,000.00
Uzgadnianie trzyelementowe
Uzgadnianie trzyelementowe
MM01 — myszy bezprzewodowe
2
40.00
80.00
Uzgadnianie dwuelementowe
Uzgadnianie trzyelementowe
Dysk USB
200
10,00
2,000.00
Uzgadnianie dwuelementowe
Uzgadnianie dwuelementowe
Scenariusz
Zapasy zostały dostarczone. Sammy pracownik działu otrzymującego podziału Malezji Fabrikam, zostanie przerwane i nie księguje natychmiast otrzymania produktu.
Kwietnia konta płatne koordynatora w Fabrikam, wprowadza i weryfikuje faktury jest przedłożony przez Contoso. Sprawdza ona następujące informacje:
Elementy, które wymagają dopasowania three-way ilość w wierszu faktury odpowiada przyjętą ilość. Ilość otrzymanych jest wskazany na otrzymania produktu, zostanie dopasowany do faktury.
Elementy, które wymagają dwukierunkowe lub trzech sposób dopasowywania, ceny w wierszu faktury są w granicach tolerancji, które są zdefiniowane w Microsoft Dynamics AX.
Obejmuje to następujące typy dopasowania ceny:
Dopasowanie ceny netto jednostki — cena jednostkowa netto w wierszu faktury odpowiada cenie netto jednostki w wierszu zamówienia zakupu w ramach procent tolerancji. W tym przykładzie tolerancji cena jednostkowa netto jest + 2%.
Cena sumy dopasowania — kwota netto na dopasowania linii faktury, kwota netto na zamówieniu zakupu linii procent tolerancji, kwota lub procent i kwota. W tym przykładzie sumy ceny pasujące tolerancja wynosi 10%.
Faktury papieru z Contoso zawiera następujące informacje.
Procedura |
Ilość |
Cena jednostkowa |
Kwota netto |
|---|---|---|---|
PH2500 — komputer |
2 |
2,500.00 |
5,000.00 |
MM01 — myszy bezprzewodowe |
2 |
41.00 |
82.00 |
Dysk USB |
200 |
10.05 |
2,010.00 |
Suma faktury |
7,092.00 |
W Microsoft Dynamics AX, wiersz faktury zawiera następujące informacje.
Kod pozycji |
Ilość |
Cena jednostkowa |
Kwota netto wiersza |
Zasady uzgadniania |
Dopasowanie ilości dokumentów przyjęcia produktów |
Uzgadnianie cen |
Uzgadnianie cen całkowitych |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
PH2500 — komputer |
2 |
2,500.00 |
5,000.00 |
Uzgadnianie trzyelementowe |
.gif "Hh292596.WarnIcon(pl-pl,AX.60).gif") |
|
|
MM01 — myszy bezprzewodowe |
2 |
41.00 |
82.00 |
Uzgadnianie trzyelementowe |
|
|
|
Dysk USB |
200 |
10.05 |
2010.00 |
Uzgadnianie dwuelementowe |
|
|
Uwaga następujące elementy:
Dla PH2500 – linii komputera Dopasowanie ilości dokumentów przyjęcia produktów kolumna ma ikony Ostrzeżenie, ponieważ wiersz faktury nie pasuje do otrzymania produktu.
Dla MM01 – linii bezprzewodowych myszy Dopasowanie ilości dokumentów przyjęcia produktów kolumna ma ikony Ostrzeżenie, ponieważ wiersz faktury nie pasuje do otrzymania produktu. Odpowiada cenie jednostkowej kolumna ma ikony Ostrzeżenie, ponieważ 2% netto jednostki ceny tolerancja jest przekroczona.
Dla wiersza dysk USB Dopasowanie ilości dokumentów przyjęcia produktów kolumna jest pusta, ponieważ dwukierunkowe dopasowania nie pasuje do faktury wiersza i produktu przyjęcia wiersza ilości.
Jeżeli homologacja jest wymagana dla faktur, które ma zostać zaksięgowana faktura dopasowywania rozbieżności, Zatwierdzaj księgowanie w razie rozbieżności w uzgadnianiu pole wyboru w Szczegóły uzgadniania faktur formularza musi być zaznaczone, przed zaksięgowaniem faktury z ceną dopasowywania błędów i ilość dopasowywania błędy. Jeśli nie jest wymagane zatwierdzanie można kontynuować przetwarzanie faktury, jeśli istnieją inne błędy księgowania.
Patrz również
Uzgadnianie umów — Szczegóły (formularz)