Przykład hierarchii organizacyjnych
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ten temat zawiera przykłady hierarchii organizacyjnych dla małych, średnich i dużych organizacji.
Przykłady te zawierają sugestie i wskazówki dotyczące sposobu wykonywania modelu hierarchii organizacyjnej. Jednak wymagania biznesowe powinny być podstawowym czynnikiem określającym dane podejście. Rozmiar i złożoność przedsiębiorstwa to ważne czynniki. Microsoft Dynamics AX jest używany przede wszystkim przez małe i średnie przedsiębiorstwa, stanowiące segmentu rynku określany jako rynek firm o średniej wielkości. W związku z tym przykłady w tym temacie również dotyczą tego segmentu rynku.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, co należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia hierarchii organizacyjnej, zobacz Planowanie hierarchii organizacyjnej.
Tworzenie modelu organizacyjnego dla małej organizacji
Małe organizacje zwykle składają się z jednej lub kilku firm. Struktura prawna jest często przyjmowana jako struktura operacyjnej, ponieważ działalność obejmuje bardzo ograniczoną liczbę wierszy produktów lub grup. Mała organizacja może wykorzystać swoją strukturę prawną do mierzenia wydajności i operacji kontrolnych dla linii produktów.
Hierarchia organizacyjna nie jest wymagana w przypadku małej organizacji, jeśli organizacja nie wymaga złożonych reguł kontroli wewnętrznej i zabezpieczeń dostępu do danych, które są oparte na hierarchiach. Proste zasady i zabezpieczenia danych mogą być oparte na liście firm, które nie są zorganizowane w hierarchię. Zalecane jest jednak tworzenie zawsze jednej hierarchii łączonej do obsługi organizacji, która się rozwija. Jeśli bardziej złożone scenariusze dla kontroli wewnętrznej, takie jak kontrola inspekcji i kontrola faktur, stały się niezbędne, mała organizacja musi zdefiniować dodatkowe hierarchie, które składają się tylko z firm.
Typowa mała organizacja ma jedną hierarchię łączoną, która posiada firmę jako element nadrzędny. Działy i centra kosztów do firmy są włączone do firmy.
.png "Hierarchia organizacji dla małych firm")
Tworzenie modelu organizacyjnego dla średniej organizacji
Średnie organizacje mogą wymagać skomplikowanych zasad kontroli wewnętrznej i z tego względu konieczne może być stworzenie oddzielnych hierarchii dla firm i jednostek operacyjnych.
Struktura firm może zależeć od branży, konsumentów lub linii produktów. Na poniższej ilustracji struktura firmy zależy od regionów geograficznych.
.png "Hierarchia firm dla średnich przedsiębiorstw")
Hierarchia jednostek operacyjnych może mieć firmę jako jednostkę nadrzędną i jednostki biznesowe jako jednostki podrzędne w stosunku do firmy. Każda jednostka biznesowa może zawierać działy, a każdy dział może składać się z centrów kosztów. Działy znajdujące się w obszarze jednej firmy w hierarchii firmy mogą łączyć się z innymi jednostkami biznesowymi w hierarchii operacyjnej, jak pokazano na poniższej ilustracji.
.png "Hierarchia jednostek biznesowych dla średnich przedsiębiorstw")
Tworzenie modelu organizacyjnego dla dużej organizacji
Duże organizacje rosną za pomocą fuzji i przejęcia. Kadra kierownicza takich organizacji zazwyczaj wymaga analizy organizacji według struktur operacyjnych takich jak branża, konsumenci lub linie produktów. Ponadto liderzy zazwyczaj przeprowadzają restrukturyzację firm w celu bardziej efektywnego spełniania wymagań rynku. Duża organizacja wymaga struktury organizacyjnej, która obsługuje kontrolę wewnętrzną, skuteczne pomiaru wydajności i efektywne opcje dostarczania towarów i usług. Duże organizacje muszą stworzyć modele wielu hierarchii w celu zmierzenia efektywności restrukturyzacji oraz porównania starych i nowych struktur organizacyjnych.
Duże organizacje mogą wymagać, aby niektóre hierarchie były oparte na jednostkach biznesowych, a inne oparte na dzielonych usługach, takich jak zasoby ludzkie czy IT. Jednak podczas projektowania hierarchii, upewnij się, że centra kosztów są tworzone we wspólnych działach usług oraz że centra kosztów znajdują się poniżej jednostek biznesowych, tak aby koszty współdzielonych usług zostały odpowiednio alokowane.