Tworzenie i obsługę żądań limit podpisywania
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Limity podpisywania ograniczyć zobowiązania finansowe pracownika uprawnionego lub zatwierdzić w imieniu pracodawcy. Pracownik może mieć różne limity podpisywania dla różnych typów dokumentów, jak zapotrzebowań zakupu, raporty z wydatków, zamówień zakupu i faktur. W wyniku bezpośrednich wydatków pracownika lub działania zatwierdzenia pracodawcę może wejść w relacji umownych ze stroną trzecią. Na przykład zamówienia zakupu mogą być wydawane dostawcy.
Podpisywanie limitów może być ograniczony do pracowników, którzy mają pracownik rejestruje w Microsoft Dynamics AX. Gwarantuje to, że tylko pracowników i nie pracowników kontraktowych są przyznawane podpisywania limitów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat podpisywania limitów, zobacz Informacje o podpisywaniu limitów.
Uwaga
W zależności od roli użytkownika lub uprawnień, które są przypisane do użytkownika, może być konieczne przejście do witryny usługi pracownika przed wykonaniem procedur w tym temacie.
Tworzenie podpisywania żądania limit
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
Na W okienku akcji, z limity podpisywania , kliknij pozycję podpisywania żądania limit nowy.
W stanowisko wybierz firmy i stanowiska, które żądają podpisywania limitów.
Uwaga
W przypadkach, gdy pracownik jest zatrudniony przez więcej niż jeden podmiot prawny w Microsoft Dynamics AX, wielu opcji dostępnych w stanowisko listy.
W polu Typ limitu wybierz opcję Limit zatwierdzania lub Limit wydatków.
Żądają podpisywania kwoty limitu, większy niż domyślny, wybierz opcję żądanie domyślny limit podpisywania zastąpić pole wyboru, a następnie wpisz kwotę override w żądanie domyślny limit podpisywania zastąpić pola. Można wyświetlić kwotę domyślne i zdefiniowanego dla kwoty w walucie domyślne podpisywania zmniejszenia kwoty waluty pola.
Wybierz skuteczne Data i wygaśnięcia termin i wprowadź uzasadnienie, wyjaśniający, dlaczego należy ten limit podpisywania i, jeśli stosowne, dlaczego żądają podpisywania, ograniczyć przekracza kwotę domyślne.
W Umowy sekcji strony umów, które są skojarzone z dokumentem typu wybranego kliknij. Porozumienie zostanie otwarty w nowym oknie.
Po odczytu i potwierdzone zasady, które są skojarzone z wybranego typu dokumentu, zaznacz akceptuję warunki pole wyboru, a następnie kliknij OK.
Aby przesłać żądanie zatwierdzenia, kliknij przesyłania na pasku komunikatów przepływu pracy.
W podpisywania ograniczeń w przepływie pracy , wprowadź komentarze dotyczące podpisywania żądania limit, a następnie kliknij przesyłania.
Wyświetlanie podpisywania żądania limit
Można wyświetlić utworzone, jeśli nie zakończył cyklu zatwierdzania żądanie.
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
W numer żądania kolumny, kliknij podpisywania żądania limit, który chcesz wyświetlić.
Modyfikowanie podpisywania żądania limit
Można zmodyfikować podpisywania żądania limit, utworzone, jeśli stan Projekt.
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
W utworzony Data kolumny, wniosek, który chcesz zmienić, kliknij i następnie na W okienku akcji, w limity podpisywania , kliknij pozycję edycji podpisywania żądania limit.
Anuluj żądanie podpisywania limit
Można anulować żądanie limit podpisywania utworzone po przesłaniu i przed został zatwierdzony.
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
W utworzony Data kolumny, kliknij żądanie, które chcesz anulować, a następnie na Okienko akcji, w limitów podpisywania , kliknij pozycję edycji podpisywania żądania limit.
Kliknij akcji > Anulowanie na pasku komunikatów przepływu pracy.
Wpisz przyczynę anulowanie żądania, a następnie kliknij OK.
Usuwanie podpisywania żądania limit
Można usunąć żądanie limit podpisywania został utworzony, jeśli stan Projekt.
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
W utworzony Data kolumny, wniosek, który chcesz usunąć, kliknij i następnie na W okienku akcji, w limity podpisywania , kliknij pozycję Usuwanie podpisywania żądania limit.
Wyświetl historię przepływu pracy do podpisywania żądania limit
Można wyświetlić historię przepływu pracy dla żądania utworzone, jeśli nie zakończył cyklu zatwierdzania.
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
W utworzony Data kolumny, podpisywania żądania limit, który chcesz wyświetlić, kliknij i następnie na W okienku akcji, w limity podpisywania , kliknij pozycję Widok podpisywania żądania limit.
Kliknij akcji > Wyświetlanie historii na pasku komunikatów przepływu pracy.
Odnawianie podpisywania limit
Limit podpisywania, przyznanego pracownik jest ograniczone w czasie. Należy odnowić swoje limity podpisywania okresowo, aby potwierdzić zgodę zgodne z polityką.
Kliknij łącze Zatwierdzenia na górnym pasku łączy, a następnie kliknij łącze Ograniczenia podpisywania na pasku Szybkie uruchamianie.
Na W okienku akcji, w limity podpisywania , kliknij pozycję Potwierdzenie umowy limit podpisywania.
Na Potwierdzenie umowy limit podpisywania strony w Umowy sekcji, przeglądu Porozumienia, który chcesz odnowić, a następnie wybierz akceptuję warunki pole wyboru.
Odnowienia podpisywania limit dla liczby miesięcy wyświetlanych w okres potwierdzenia (w miesiącach) pola.