Decyzja ręczne konfigurowanie
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Aby skonfigurować ręcznie decyzji, w edytorze przepływu pracy, kliknij prawym przyciskiem myszy decyzji ręczne, a następnie kliknij przycisk Właściwości otworzyć Właściwości formularza. Aby skonfigurować właściwości ręczne decyzji należy skorzystać z następujących procedur.
Nazwa decyzji
Wykonaj następujące kroki, wprowadź nazwę dla ręcznego decyzji.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
W Nazwa wprowadź unikatową nazwę dla ręcznego decyzji.
Wprowadzanie wiersza tematu i instrukcji
Użytkownicy przypisani do ręcznego decyzji musi dostarczyć wiersz tematu i instrukcje.
Na przykład, jeśli konfigurujesz decyzji zapotrzebowań zakupu użytkownik, który jest przypisany do decyzji widzi wiersz tematu i instrukcjami Zapotrzebowania na zakup formularza. Wiersz tematu pojawia się na pasku komunikatów formularza. Użytkownik może kliknąć ikonę na pasku komunikatów, aby wyświetlić instrukcje. Na poniższym rysunku pokazano lokalizację pasek komunikatów i ikony, że użytkownik klika, aby wyświetlić instrukcje.
.gif "Workflow message bar with the Actions button")
Wykonaj następujące kroki, aby wprowadzić wiersz tematu i instrukcje.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
Kliknij kartę Instrukcje:.
W Temat elementu pracy tekst Wprowadź wiersz tematu.
Aby spersonalizować wiersz tematu, można wstawiać symbole zastępcze, które są zastępowane odpowiednie dane, gdy są wyświetlane użytkownikom. Wykonaj następujące kroki, aby wstawić element zastępczy:
Kliknij pole tekstowe w lokalizacji, w miejsce symbolu zastępczego.
Kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy.
W wyświetlonej liście zaznacz symbol zastępczy do wstawienia.
Kliknij przycisk Wstaw.
Aby dodać tłumaczenia wiersz tematu, kliknij tłumaczenia. W wyświetlonym formularzu wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Dodaj.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Aby spersonalizować tekst, wstawiać symbole zastępcze.
Kliknij przycisk Zamknij.
W Instrukcje dotyczące elementu produkcyjnego tekst wprowadź instrukcje.
Aby spersonalizować instrukcji, można wstawiać symbole zastępcze, które są zastępowane odpowiednie dane, gdy są wyświetlane użytkownikom. Wykonaj następujące kroki, aby wstawić element zastępczy:
Kliknij pole tekstowe w lokalizacji, w miejsce symbolu zastępczego się pojawiać.
Kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy.
W wyświetlonej liście zaznacz symbol zastępczy do wstawienia.
Kliknij przycisk Wstaw.
Aby dodać tłumaczenia instrukcji, kliknij tłumaczenia. W formularzu, który jest wyświetlany wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Dodaj.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Aby spersonalizować tekst, wstawiać symbole zastępcze.
Kliknij przycisk Zamknij.
Określić możliwe wyniki decyzji
Kiedy dokument jest przypisany do maker decyzji, Decydent jest zazwyczaj zadawane pytania. Odpowiedź na pytanie jest zazwyczaj Tak lub nr, lub True lub False.
Wykonaj następujące kroki, aby określić możliwe wyniki ręczne decyzji.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
Kliknij kartę Wyniki.
W Wynik 1 wprowadź nazwę wyników lub opcji.
Aby dodać tłumaczenie wyników, kliknij tłumaczenia. W formularzu, który jest wyświetlany wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Dodaj.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Kliknij przycisk Zamknij.
W Wynik 2 wprowadź nazwę wyników lub opcji.
Aby dodać tłumaczenie wyników, kliknij tłumaczenia. W formularzu, który jest wyświetlany wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Dodaj.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Kliknij przycisk Zamknij.
Określ, kiedy powiadomienia są wysyłane
Można wysyłać powiadomienia do osób, gdy decyzja ma zostały dokonane, delegowane lub przekazany.
Wykonaj następujące kroki, aby określić, kiedy powiadomienia są wysyłane i który powiadomienia są wysyłane do.
W lewym okienku kliknij Powiadomienia.
Zaznacz pole wyboru obok zdarzenia, które mają być wysyłane powiadomienia dla:
[Wybór 1] – Gdy przypisany użytkownik wybrał [1 wybór].
[Wybór 2] – Gdy przypisany użytkownik wybrał [2 Wybór].
Pełnomocnik — przypisany użytkownik ma przypisany decyzji do innego użytkownika.
Szeregowanie – gdy przypisany użytkownik nie wydał decyzję, w wyznaczonym czasie.
Zaznacz wiersz zdarzenia wybranego w kroku 2.
Kliknij kartę Tekst powiadomienia.
W polu tekstowym wprowadź tekst powiadomienia.
Aby spersonalizować notyfikacji, można wstawiać symbole zastępcze, które są zastępowane odpowiednie dane, gdy są wyświetlane użytkownikom. Wykonaj następujące kroki, aby wstawić element zastępczy:
Kliknij pole tekstowe w lokalizacji, w miejsce symbolu zastępczego.
Kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy.
W wyświetlonej liście zaznacz symbol zastępczy do wstawienia.
Kliknij przycisk Wstaw.
Aby dodać tłumaczenia zgłoszenia, kliknij tłumaczenia. W formularzu, który jest wyświetlany wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Dodaj.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Aby spersonalizować tekst, wstawiać symbole zastępcze.
Kliknij przycisk Zamknij.
Kliknij kartę Odbiorca.
Określ, kto powiadomienia są wysyłane do. Wybierz jedną z opcji w poniższej tabeli, a następnie wykonaj kroki dodatkowych opcji przed przejdź do kroku 10.
Opcja
Powiadomienie adresatów
Dodatkowe kroki.
Uczestnik
Użytkownicy przypisani do roli lub określonej grupy
Po wybraniu Uczestnik, kliknij Oparte na roli kartę.
W Typ uczestnika wybierz typ roli lub grupy do wysyłania powiadomień.
W Uczestnik listy, zaznacz grupę lub wysyłanie powiadomień.
Użytkownik przepływu pracy
Użytkownicy w bieżącym przepływu pracy
Po wybraniu Użytkownik przepływu pracy, kliknij Użytkownik przepływu pracy kartę.
W Użytkownik przepływu pracy wybierz użytkownika, który uczestniczy w przepływie pracy.
Użytkownik
Szczególne Microsoft Dynamics AX użytkowników
Po wybraniu Użytkownik, kliknij Użytkownik kartę.
Dostępni użytkownicy: Lista zawiera wszystkie Microsoft Dynamics AX użytkowników. Wybierz użytkowników do wysyłania powiadomień, a następnie przesuń tych użytkowników, aby Wybrani użytkownicy: listy.
Powtórz kroki od 3 do 9 dla każdego zdarzenia wybranego w kroku 2.
Przypisywanie decyzji
Wykonaj następujące kroki, aby określić, który należy przypisać ręcznie decyzji.
W lewym okienku kliknij Przypisanie.
Na Typ przypisania tab, wybierz jedną z opcji w poniższej tabeli, a następnie wykonaj dodatkowe kroki dla opcji, przed przejdź do kroku 3.
Opcja
Przypisani użytkownicy
Dodatkowe kroki.
Uczestnik
Użytkownicy przypisani do roli lub określonej grupy
Po wybraniu Uczestnik, kliknij Oparte na roli kartę.
W Typ uczestnika wybierz typ roli lub grupie przypisać decyzji.
W Uczestnik listy, zaznacz grupę lub roli przypisać decyzji.
Hierarchia
Użytkownicy w określonej hierarchii organizacyjnej
Po wybraniu Hierarchia, kliknij Wybór hierarchii kartę.
W Typ hierarchii wybierz typ hierarchii, aby przypisać decyzji.
System musi pobrać zakresu nazw użytkownika z hierarchii. Nazwy te reprezentują decyzja może być przypisana do użytkowników. Wykonaj następujące kroki, aby określić punkt początkowy i końcowy zakresu nazw użytkowników, które system pobiera:
Aby określić punkt początkowy, wybierz osobę w Rozpocznij od listy.
Aby określić punkt końcowy, kliknij Dodaj warunek. Następnie wprowadź warunek, który określa, gdzie w hierarchii system zatrzymuje pobieranie nazwy.
Kliknij kartę Opcje hierarchii.
Określ użytkowników, którzy w zakresie decyzji jest przypisany do:
Przypisz do wszystkich pobranych użytkowników— Decyzja jest przypisany do wszystkich użytkowników w zakresie.
Przypisz tylko do ostatnio pobranego użytkownika— Decyzja jest przypisany tylko do ostatniego użytkownika w zakresie.
Nie uwzględniaj użytkowników spełniających następujący warunek:— Decyzja nie przydzielono żadnych użytkowników w zakresie spełniają określony warunek. Kliknij Dodaj warunek , aby określić warunek.
Użytkownik przepływu pracy
Użytkownicy w bieżącym przepływu pracy
Po wybraniu Użytkownik przepływu pracy, kliknij Użytkownik przepływu pracy kartę.
W Użytkownik przepływu pracy wybierz użytkownika, który uczestniczy w przepływie pracy.
Użytkownik
Szczególne Microsoft Dynamics AX użytkowników
Po wybraniu Użytkownik, kliknij Użytkownik kartę.
Dostępni użytkownicy: Lista zawiera wszystkie Microsoft Dynamics AX użytkowników. Wybierz użytkowników, przypisywanie decyzji, a następnie przesuń tych użytkowników, aby Wybrani użytkownicy: listy.
Kolejka
Kolejki element pracy
Po wybraniu Kolejka, kliknij Na podstawie kolejki kartę.
Aby przypisać decyzji do określonej kolejki, wykonaj następujące kroki:
Z listy Typ kolejki wybierz pozycję Kolejki elementów roboczych.
W Nazwa kolejki wybierz kolejki.
Jeśli określony warunek, należy określić kolejki, których decyzja jest przypisany do, wykonaj następujące kroki:
Z listy Typ kolejki wybierz pozycję Warunkowe kolejki elementów roboczych.
Z listy Nazwa kolejki wybierz pozycję Kolejka warunkowa.
Kliknij kartę Limit czasu.
W Czas trwania określ, ile czasu użytkownik ma do podjęcia decyzji. Wybierz jedną z następujących opcji:
Godziny— Wprowadź liczbę godzin, które użytkownik ma do podjęcia decyzji. Zaznacz kalendarz, który organizacja używa i wprowadź informacje o tydzień pracy w organizacji.
Dni— Wprowadź liczbę dni, które użytkownik ma do podjęcia decyzji. Zaznacz kalendarz, który organizacja używa i wprowadź informacje o tydzień pracy w organizacji.
Tygodnie— Wprowadź liczbę tygodni, które użytkownik ma do podjęcia decyzji.
Miesiące— Wybierz dzień i tydzień, w którym użytkownik muszą podjąć decyzję. Można na przykład użytkownika do podjęcia decyzji przez piątek trzeciego tygodnia w miesiącu.
Lata— Wybierz dzień, tydzień i miesiąc, w którym użytkownik muszą podjąć decyzję. Można na przykład użytkownikowi podjęcie decyzji przez piątek trzeciego tygodnia grudnia.
Jeśli użytkownik nie decyzji w przewidzianym czasie, decyzja jest zaległe. Przekazany decyzji zaległe na podstawie opcji wybranych w Eskalacja obszar ten formularz.
Określ, co się dzieje, gdy decyzja jest zaległe
Jeśli użytkownik nie decyzji w przewidzianym czasie, decyzja jest zaległe i mogą być przekazany lub przypisane do innego użytkownika. Wykonaj następujące kroki eskalować decyzji, jeżeli jest zaległe.
W lewym okienku kliknij Eskalacja.
Wybierz Użyj ścieżki eskalacji pole wyboru, aby utworzyć ścieżkę eskalacji. System przypisuje decyzji użytkowników, którzy są wymienione w drogę.
Na przykład w poniższej tabeli reprezentuje drogę.
Sekwencja
Ścieżka eskalacji
1
Przypisywanie do: Donna
2
Przypisywanie do: Erin
3
Ostateczne działania: [wybór 1]
W tym przykładzie system przypisuje Donna zaległych decyzji. Jeżeli Donna decyzja w wyznaczonym czasie, system przypisuje Erin decyzji. Jeżeli Erin decyzja w wyznaczonym czasie, system wybierze [1 wybór] jako decyzji.
Aby dodać użytkownika do drogę, kliknij Dodaj eskalację. Wybierz jedną z opcji w poniższej tabeli, a następnie wykonaj kroki dodatkowych opcji przed przejdź do kroku 4.
Opcja
Użytkownicy, których decyzja jest przekazany do
Dodatkowe kroki.
Hierarchia
Użytkownicy w określonej hierarchii organizacyjnej
Po wybraniu Hierarchia, kliknij Wybór hierarchii kartę.
W Typ hierarchii wybierz typ hierarchii eskalować decyzji.
System musi pobrać zakresu nazw użytkownika z hierarchii. Nazwy te reprezentują decyzja może być przekazany do użytkowników. Wykonaj następujące kroki, aby określić punkt początkowy i końcowy zakresu nazw użytkowników, które system pobiera:
Aby określić punkt początkowy, wybierz osobę w Rozpocznij od listy.
Aby określić punkt końcowy, kliknij Dodaj warunek. Następnie wprowadź warunek, który określa, gdzie w hierarchii system zatrzymuje pobieranie nazwy.
Kliknij kartę Opcje hierarchii.
Określić, którzy użytkownicy w zakresie decyzji przekazany do:
Przypisz do wszystkich pobranych użytkowników— Decyzja jest przekazany do wszystkich użytkowników w zakresie.
Przypisz tylko do ostatnio pobranego użytkownika— Decyzja jest przekazany tylko do ostatniego użytkownika w zakresie.
Nie uwzględniaj użytkowników spełniających następujący warunek:— Decyzja nie jest przekazany do żadnych użytkowników w zakresie spełniają określony warunek. Kliknij Dodaj warunek , aby określić warunek.
Użytkownik przepływu pracy
Użytkownicy w bieżącym przepływu pracy
Po wybraniu Użytkownik przepływu pracy, kliknij Użytkownik przepływu pracy kartę.
W Użytkownik przepływu pracy wybierz użytkownika, który uczestniczy w przepływie pracy.
Użytkownik
Szczególne Microsoft Dynamics AX użytkowników
Po wybraniu Użytkownik, kliknij Użytkownik kartę.
Dostępni użytkownicy: Lista zawiera wszystkie Microsoft Dynamics AX użytkowników. Wybierz użytkowników eskalować decyzji, a następnie przesuń tych użytkowników, aby Wybrani użytkownicy: listy.
Kliknij kartę Limit czasu.
W Czas trwania określ, ile czasu użytkownik ma do podjęcia decyzji. Wybierz jedną z następujących opcji:
Godziny— Wprowadź liczbę godzin, które użytkownik ma do podjęcia decyzji. Zaznacz kalendarz, który organizacja używa i wprowadź informacje o tydzień pracy w organizacji.
Dni— Wprowadź liczbę dni, które użytkownik ma do podjęcia decyzji. Zaznacz kalendarz, który organizacja używa i wprowadź informacje o tydzień pracy w organizacji.
Tygodnie— Wprowadź liczbę tygodni, które użytkownik ma do podjęcia decyzji.
Miesiące— Wybierz dzień i tydzień, w którym użytkownik muszą podjąć decyzję. Można na przykład użytkownika do podjęcia decyzji przez piątek trzeciego tygodnia w miesiącu.
Lata— Wybierz dzień, tydzień i miesiąc, w którym użytkownik muszą podjąć decyzję. Można na przykład użytkownikowi podjęcie decyzji przez piątek trzeciego tygodnia grudnia.
Powtórz kroki 3 do 5 dla każdego użytkownika dodać do ścieżki eskalacji. Można zmienić kolejność użytkowników.
Jeżeli użytkownicy w drogę decyzji w przewidzianym czasie, system sprawia, że decyzja. Aby określić system wybierze opcję, zaznacz akcji wiersza. Następnie wybierz opcję na Zakończ działanie kartę.
Ustawianie limitu czasu
Wykonaj następujące kroki, jeśli decyzji musi być dokonane w określonym czasie.
Uwaga
Opcje wybrane w tych krokach zastępują opcje wybrane w Przypisanie i Eskalacja obszarów tego formularza.
W lewym okienku kliknij Ustawienia zaawansowane.
Zaznacz pole wyboru Ustaw limit czasu dla elementu przepływu pracy.
W Czas trwania określ, kiedy należy decyzja. Wybierz jedną z następujących opcji:
Godziny— Wprowadź liczbę godzin. Zaznacz kalendarz, który organizacja używa i wprowadź informacje o tydzień pracy w organizacji.
Dni— Wprowadź liczbę dni. Zaznacz kalendarz, który organizacja używa i wprowadź informacje o tydzień pracy w organizacji.
Tygodnie— Wprowadź liczbę tygodni.
Miesiące— Wybierz dzień i tydzień, w którym należy decyzja. Można na przykład decyzja podjęta przez piątek trzeciego tygodnia w miesiącu.
Lata— Wybierz dzień, tydzień i miesiąc, w którym należy decyzja. Można na przykład decyzja podjęta przez piątek trzecim tygodniu grudnia.
Jeśli zostanie przekroczony limit czasu, system sprawia, że decyzja. W Akcja systemu, należy wybrać opcję Wybierz.