Konfigurowanie właściwości przepływu pracy
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Aby skonfigurować właściwości przepływu pracy, należy otworzyć przepływu pracy w edytorze przepływu pracy. Kliknij obszar roboczy Edytor przepływu pracy, a następnie kliknij przycisk Właściwości otworzyć Właściwości formularza. Aby skonfigurować właściwości przepływu pracy, należy skorzystać z następujących procedur.
Nadawanie nazwy przepływowi pracy
Wykonaj następujące kroki, aby wprowadzić nazwę przepływu pracy.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
W Nazwa wprowadź unikatową nazwę dla przepływu pracy.
Na przykład, jeśli tworzysz przepływy zapotrzebowania zakupu dla każdego kraju lub regionu, w którym działają, można nazwę przepływu zapotrzebowania zakupu Dania zakupu zapotrzebowań lub Hiszpanii zapotrzebowanie zakupu.
Określanie właściciela przepływu pracy
Przepływu pracy jego właściciel jest osobą, która zarządza i zachowuje ten przepływ pracy. Wykonaj następujące kroki, aby określić właściciela przepływu pracy.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
Z Właściciel listy, zaznacz nazwę osoby, która będzie zarządzać tego przepływu pracy.
Wybierz szablon wiadomości e-mail
Wykonaj następujące kroki, aby wybrać szablon wiadomości e-mail, który zostanie użyty do wygenerowania wiadomości powiadomienia dotyczące przepływu pracy.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
Z Email template for workflow notifications wybierz szablon.
Wprowadzanie instrukcji dla użytkowników
Można dostarczyć instrukcje, aby użytkownicy przesyłający dokumenty do przetwarzania i zatwierdzenia. Dokumentacja ta odnosi się do tych użytkowników jako twórców.
Na przykład załóżmy, że tworzysz przepływ pracy zapotrzebowania zakupu. Instrukcje, które należy dostarczyć mogą być przeglądane przez użytkowników wprowadzanie zapotrzebowań zakupu w Zapotrzebowania na zakup formularza.
Aby wyświetlić instrukcje, autora kliknie ikonę na pasku komunikatów przepływu pracy. Na poniższym rysunku pokazano lokalizację pasek komunikatów przepływu pracy i ikony, że twórców kliknij, aby wyświetlić instrukcje.
.gif "Workflow message bar with the Submit button")
Wykonaj następujące kroki, aby wprowadzić instrukcje dla użytkowników.
W lewym okienku kliknij Ustawienia podstawowe.
W Instrukcje przesyłania tekst wprowadź instrukcje.
Aby spersonalizować instrukcji, można wstawiać symbole zastępcze, które są zastępowane odpowiednie dane, gdy są wyświetlane użytkownikom. Aby wstawić symbol zastępczy, wykonaj następujące kroki:
Kliknij pole tekstowe, aby określić miejsce symbolu zastępczego.
Kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy.
Z wyświetlonej listy wybierz symbol zastępczy do wstawienia.
Kliknij przycisk Wstaw.
Aby dodać tłumaczenia instrukcji, kliknij tłumaczenia. W formularzu, który jest wyświetlany wykonaj następujące kroki:
Kliknij Dodaj przycisku.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Aby spersonalizować tekstu, można wstawiać symbole zastępcze. Zobacz poprzedni krok, instrukcje dotyczące wprowadzić symbol zastępczy.
Kliknij przycisk Zamknij.
Określ, kiedy jest używany ten przepływ pracy
Można utworzyć wiele przepływów pracy, które są oparte na tym samym typie. Na przykład można utworzyć przepływ pracy zapotrzebowania zakupu dla każdego kraju lub regionu, w którym można operować, takich jak Dania zakupu zapotrzebowań i Hiszpanii zapotrzebowanie zakupu.
Masz wiele przepływów pracy, które są oparte na tego samego typu, należy określić podczas każdego przepływu pracy jest używany. Kontynuowanie w przykładzie, byłoby określić następujące warunki:
Dania zapotrzebowanie zakupu jest używana, gdy: kraj i region = DK
Hiszpania zapotrzebowanie zakupu jest używana, gdy: kraj i region = ES
Wykonaj następujące kroki, aby określić, kiedy używane przepływu pracy, który chcesz skonfigurować.
W lewym okienku kliknij Aktywacja.
Zaznacz pole wyboru Ustaw warunki uruchamiania tego przepływu pracy.
Kliknij opcję Dodaj warunek.
Służy do wprowadzania warunku.
Wprowadź dodatkowe warunki, jeśli są one wymagane.
Aby zweryfikować poprawnie ustawione warunków, które zostały wprowadzone, kliknij Test. Zostanie wyświetlony formularz Warunek testowy przepływu pracy.
Wybierz rekord w Sprawdź poprawność warunku obszar formularza. Kliknij przycisk Test. System oblicza rekordzie, aby ustalić, czy spełnia on warunki określone.
Na przykład utworzyć przepływ zapotrzebowania zakupu dla Hiszpanii Sprawdź poprawność warunku obszar formularza wyświetla listę zapotrzebowań zakupu. Po kliknięciu Test, system oblicza zapotrzebowania zakupu, aby ustalić, czy kraj = ES.
Kliknij OK lub anulowanie aby powrócić do Właściwości formularza.
Określ, kiedy powiadomienia są wysyłane
Dokument jest przesyłany do przetworzenia, tworzony jest wystąpienie przepływu pracy. Podczas wystąpienia przepływu pracy, które są oparte na ten przepływ pracy są uruchomione, ukończone, zakończone lub zatrzymana z powodu błędu, można wysłać powiadomienia do użytkowników.
Wykonaj następujące kroki, aby określić, kiedy powiadomienia są wysyłane.
W lewym okienku kliknij Powiadomienia.
Zaznacz pole wyboru dla każdego zdarzenia, które wyzwoli powiadomienia:
Uruchomić -wysyłanie powiadomień podczas uruchamiania wystąpienia przepływu pracy.
Zatrzymane -wysyłanie powiadomień, gdy zatrzymuje wystąpienie przepływu pracy z powodu błędu.
Zakończone -wysyłanie powiadomień po zakończeniu wystąpienia przepływu pracy.
Nieodwracalny -wysyłanie powiadomień, gdy zatrzymuje wystąpienie przepływu pracy nieodwracalny błąd.
Zakończone -wysyłanie powiadomień, gdy wystąpienie przepływu pracy jest zakończony.
Zaznacz wiersz zdarzenia wybranego w kroku 2.
Kliknij kartę Tekst powiadomienia.
W polu tekstowym wprowadź tekst powiadomienia.
Aby spersonalizować tekstu, można wstawiać symbole zastępcze, które są zastępowane odpowiednie dane, gdy są wyświetlane użytkownikom. Aby wstawić symbol zastępczy, wykonaj następujące kroki:
Kliknij pole tekstowe, aby określić miejsce symbolu zastępczego.
Kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy.
Z wyświetlonej listy wybierz symbol zastępczy do wstawienia.
Kliknij przycisk Wstaw.
Aby dodać tłumaczenia tekstu, kliknij tłumaczenia. W formularzu, który jest wyświetlany wykonaj następujące kroki:
Kliknij Dodaj przycisku.
W wyświetlonej liście zaznacz język, w którym można wprowadzać tekst.
W Przetłumaczony tekst tekstu wpisz tekst.
Aby spersonalizować tekstu, można wstawiać symbole zastępcze. Zobacz poprzedni krok, instrukcje dotyczące wprowadzić symbol zastępczy.
Kliknij przycisk Zamknij.
Kliknij kartę Odbiorca.
Określ, kto odbiera powiadomienia z następujących opcji.
Opcja
Wybierz tę opcję, aby wysyłać powiadomienia...
Aby wysłać powiadomienia, należy to zrobić...
Uczestnik
Użytkownicy przypisani do roli lub określonej grupy
Na karcie Odbiorca kliknij przycisk Uczestnik.
Kliknij kartę Oparte na roli.
Z Typ uczestnika wybierz typ roli lub grupy do wysyłania powiadomień.
Z Uczestnik wybierz Wyślij powiadomienia do grupy lub roli.
Użytkownik przepływu pracy
Użytkownicy, którzy są uczestnikami tego przepływu pracy
Na karcie Odbiorca kliknij przycisk Użytkownik przepływu pracy.
Kliknij kartę Użytkownik przepływu pracy.
Z Użytkownik przepływu pracy wybierz uczestnika przepływu pracy.
Użytkownik
Szczególne Microsoft Dynamics AX użytkowników
Na karcie Odbiorca kliknij przycisk Użytkownik.
Kliknij kartę Użytkownik.
Dostępni użytkownicy: Lista zawiera wszystkie Microsoft Dynamics AX użytkowników. Wybierz użytkowników do wysyłania powiadomień i przenieść do tych użytkowników, Wybrani użytkownicy: listy.
Powtórz kroki od 3 do 9 dla każdego zdarzenia wybranego w kroku 2.
Wprowadź komentarze dotyczące zmian wprowadzonych do tego przepływu pracy
Aby wprowadzić komentarze dotyczące zmian wprowadzonych do tego przepływu pracy, wykonaj następujące kroki.
W lewym okienku kliknij Notatki.
W Wprowadź komentarze dotyczące przepływu pracy tekst Wprowadź swoje komentarze.
Przejrzeć komentarze. Po dodaniu komentarzy nie mogą ich modyfikować.
Kliknij Dodaj na dodawanie komentarzy do Historia komentarzy obszaru.