Informacje o zasadach podróży i wydatków
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
W Microsoft Dynamics AX, można zdefiniować zasady, które pracownicy należy przestrzegać podczas wprowadzania i przesyłania raportów z wydatków i podróży zapotrzebowań. Wdrożenia polityki podróży i wydatków może pomóc skutecznie zarządzać wydatków.
Na przykład można ustawić zasadę, która w Nowym Jorku wydatków hotelowych za noc, nie może przekraczać 250 USD. Jeżeli pracownik przesyła raport z wydatków lub zapotrzebowania podróży, w którym wskaźnik pomieszczenia przekracza tę kwotę, system powiadomi pracownik przekroczenie kwoty polityki wydatków. Komunikat, że pracownik będzie otrzymywać podczas definiowania zasad można skonfigurować.
Można zdefiniować trzy typy zasad:
Ostrzeżenie — umożliwia pracownikowi przedstawia raport z wydatków lub podróży zapotrzebowania, ale dla wszystkich osób zatwierdzających i raportowania później zostaną oznaczone wydatku.
Błąd — wymaga przeglądu wydatków do wykonania zasad przed przedłożeniem raportu wydatków lub podróży zapotrzebowania pracownika.
Uzasadnienie – wymaga pracownika lub Menedżer wprowadź uzasadnienie przekraczająca kwotę zasad przed przedłożeniem raportu wydatków lub podróży zapotrzebowania.
Również zdefiniować zakres dat, dla których koszt zasady obowiązują. Na przykład bilety na loty między Warszawą a Kopenhagą mogą być drogie w sezonie turystycznym. Można zdefiniować regułę wydatków lotu, która ogranicza koszt lotów w Nowym Jorku do limitu 5000 DKK i można określić, że ta reguła obowiązywać między 15 września i 15 marca.