Przepływy pracy zapotrzebowań zakupu — informacje

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Aby przenieść zapotrzebowanie zakupu w procesie recenzji z początkowego stanu Projekt do ostatecznego statusu zatwierdzone, przesłać do systemu przepływu pracy. Konfigurowanie przepływu pracy dla zapotrzebowań zakupu w Microsoft Dynamics AX klienta. Przepływ pracy można skonfigurować tak, aby dołączyć jeden lub więcej czynności przeglądu.

System przepływu pracy można rozesłać zapotrzebowania zakupu przez proces przeglądu jako pojedynczy dokument. Alternatywnie linie na zapotrzebowania zakupu mogą być routowane indywidualnie do odpowiednich recenzentów. Jeśli wiersze zapotrzebowania zakupu są sprawdzane indywidualnie, proces oceny musi zostać wypełnione dla wszystkich wierszy zapotrzebowania zakupu przed procesem recenzji dla zapotrzebowania zakupu, jako całość może być zakończona. Ogólny stan zapotrzebowania zakupu jest kontrolowana przez stan wiersze zapotrzebowania zakupu. System przepływu pracy można również skonfigurować pominąć zadania oceny i automatycznie zatwierdzaj zapotrzebowania zakupu po przesłaniu go do recenzji.

Po ustawieniu zapotrzebowania do stanu z zatwierdzone, zamówienia zakupu mogą być generowane dla wierszy zapotrzebowania i przekazywane do dostawcy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania przepływu pracy dla zapotrzebowań zakupu, zobacz temat "Set up przepływu pracy zapotrzebowania zakupu" w pomocy użytkownika aplikacji, w Microsoft Dynamics AX klienta. Aby uzyskać więcej informacji na temat Stany przepływu pracy, które są używane dla zapotrzebowań zakupu, zobacz Stany zapotrzebowania zakupu — informacje.

Uwaga

Ten temat obejmuje informacje o funkcjach, które zostały dodane lub zmienione dla systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Te informacje dotyczą również systemu AX 2012 R3. Zobacz dalszą sekcję w tym temacie.

Przykład: Zakup zapotrzebowania w przepływie pracy

Przepływ pracy zapotrzebowania zakupu reprezentuje proces biznesowy dla zapotrzebowań zakupu w danej organizacji. Przepływ pracy definiuje, jak zapotrzebowania zakupu przepływa organizacji przez określenie, kto może wykonać i zatwierdzić zapotrzebowań zakupu. Przykład na poniższej ilustracji pokazano, jak zapotrzebowania zakupu może przepływać przez proces przepływu pracy recenzji. W tym przykładzie zapotrzebowania zakupu są wysyłane przez proces przepływu pracy jako pojedynczy dokument. Linie na zapotrzebowania zakupu nie są rozsyłane indywidualnie.

Proces oceny zapotrzebowania zakupu

W tym przykładzie trzy role biznesowe w organizacji są zawarte w ramach przepływu pracy:

• Użytkownik, który żąda przedmiotów lub usług-obiekt zgłaszający żądanie

• Agent zakupów — osoba zatwierdzająca

• Menedżer żądającego — osoba zatwierdzająca

Uwaga

Obiekt zgłaszający żądanie jest pracownikiem, który zażądał przedmiotów lub usług, które są na zapotrzebowania zakupu, i który otrzymuje te elementy lub usługi. Jednakże ten pracownik nie ma być osobą, która przygotowuje zapotrzebowania zakupu. Inny pracownik może mieć uprawnienie do tworzenia i przesyłania zapotrzebowań zakupu w imieniu klienta zgłaszającego żądanie. Pracownik ten jest nazywany przygotowujący. Przygotowujący jest odpowiedzialny za zarządzanie zapotrzebowania zakupu po przesłaniu go, dopóki nie zostanie zatwierdzony lub anulowane. W tym scenariuszu obiekt zgłaszający żądanie nie można modyfikować zapotrzebowania zakupu.

W tym przykładzie zapotrzebowania zakupu przebiega w następujący sposób w proces przepływu pracy:

1. Przygotowujący tworzy zapotrzebowania zakupu i przesyła go do przeglądu.

2. Agent zakupów otrzymuje powiadomienie. Zgłoszenie żądania, że agent zakupów należy sprawdzić informacje w zapotrzebowania zakupu, a następnie wypełnij wymagane informacje, że brakuje. Wymagane informacje mogą zawierać informacje dostawcy i Kwota netto. Agent zakupów, może również zwracać zapotrzebowania zakupu do przygotowujący. Wymagane pola zostały wypełnione, zapotrzebowania zakupu można przenieść do przodu w procesie recenzji.

   Uwaga

   Jeśli przepływ pracy jest skonfigurowany do pominąć zadania oceny, gdy zapotrzebowanie zakupu nie zawiera błędów, zapotrzebowania zakupu można automatycznie do stanu z zatwierdzone.

3. Menedżer żądającego i zatwierdzeniu zapotrzebowania zakupu.

   Zatwierdzenie może być rozsyłana do żądającego manager, jeśli na przykład obiekt zgłaszający żądanie przekroczyło limit wydatków lub jej. Menedżera żądającego można zatwierdzić lub odrzucić zapotrzebowania zakupu lub powraca do przetwórcy i żądania zmiany.

   Uwaga

   W tym przykładzie zapotrzebowania zakupu nie jest przypisany do określonych użytkowników lub grup. Zamiast tego jest przypisany do użytkowników na podstawie hierarchii użytkownika. Menedżer żądającego dlatego osoby zatwierdzającej. Aby uzyskać więcej informacji na temat przypisywania recenzentów zadania przepływu pracy, zobacz temat "Konfigurowanie zadanie ręczne" w pomocy użytkownika aplikacji, w Microsoft Dynamics AX klienta.

Jeśli Microsoft Dynamics AX jest skonfigurowany do automatycznego tworzenia zamówienia zakupu, zamówienia zakupu są tworzone po zatwierdzeniu zapotrzebowania zakupu. Zamówienie zakupu jest tworzony dla każdej waluty, dostawcy lub osobę prawną, która jest identyfikowana na wiersze zapotrzebowania zakupu. Na przykład jeśli zapotrzebowania zakupu ma dwie linie, a każdy wiersz ma innego dostawcy, waluty lub osobę prawną, są tworzone dwie zamówień zakupu.

W zależności od zasady jak zakupów są skonfigurowane dla organizacji, oddzielne którego zamówienia można również utworzyć, jeśli wiersze zapotrzebowania zakupu różnych stron żądających certyfikatów, typów linii lub kategorii zamówień zakupu.

Jeśli Microsoft Dynamics AX nie jest ustawiony do automatycznego tworzenia zamówienia zakupu, agent zakupów musi ręcznie wybierz wiersze zapotrzebowania zakupu i tworzyć zamówienia zakupu.

Uwaga

Aby uzyskać informacje o sposobach konfigurowania reguł automatycznie wygenerować zamówienia zakupu dla zapotrzebowań zakupu zatwierdzonych, zobacz "Konfigurowanie zakupu zamówić tworzenia i na żądanie reguły konsolidacji" w pomocy użytkownika aplikacji, w Microsoft Dynamics AX klienta.

Nowe lub zmienione dlaMicrosoft Dynamics AX 2012 R2

W Microsoft Dynamics AX 2012 R2, pojęcie celu zapotrzebowania został wprowadzony. W celu zapotrzebowania pozwala na większą elastyczność w sposobu realizacji zapotrzebowania na żądanie. Podczas tworzenia zapotrzebowania można przypisać jedną z dwóch celów to: zużycia lub uzupełnień. W zależności od celu zapotrzebowania na żądanie mogą być spełnione przez zamówienia zakupu, zlecenie przesunięcia, zlecenia produkcyjnego lub kanban. Aby uzyskać więcej informacji na temat celów zapotrzebowania i ich wpływu na proces zapotrzebowania, zobacz Zapotrzebowania zakupu — informacje (moduł Enterprise Portal).

Zapotrzebowań, które do celów spożycia

Uwaga

Zapotrzebowania, który ma celu zużycia w Microsoft Dynamics AX 2012 R2 jest równoważne zapotrzebowania zakupu, w Microsoft Dynamics AX 2012.

Na żądanie, tworzony przez zapotrzebowania, który ma celu zużycia jest zawsze spełnione przez zamówienia zakupu. Jeśli Microsoft Dynamics AX jest skonfigurowany do automatycznego tworzenia zamówienia zakupu, zamówienia zakupu są tworzone po zatwierdzeniu zapotrzebowania zakupu. Zamówienie zakupu jest tworzony dla każdej waluty, dostawcy lub osobę prawną, która jest identyfikowana na wiersze zapotrzebowania zakupu. Na przykład jeśli zapotrzebowania zakupu ma dwie linie, a każdy wiersz ma innego dostawcy, waluty lub osobę prawną, są tworzone dwie zamówień zakupu.

W zależności od zasady jak zakupów są skonfigurowane dla organizacji, oddzielne którego zamówienia można również utworzyć, jeśli wiersze zapotrzebowania zakupu różnych stron żądających certyfikatów, typów linii lub kategorii zamówień zakupu.

Jeśli Microsoft Dynamics AX nie jest ustawiony do automatycznego tworzenia zamówienia zakupu, agent zakupów musi ręcznie wybierz wiersze zapotrzebowania zakupu i tworzyć zamówienia zakupu.

Uwaga

Aby uzyskać informacje o sposobach konfigurowania reguł automatycznie wygenerować zamówienia zakupu dla zapotrzebowań zakupu zatwierdzonych, zobacz "Konfigurowanie zakupu zamówić tworzenia i na żądanie reguły konsolidacji" w pomocy użytkownika aplikacji, w Microsoft Dynamics AX klienta.

Zapotrzebowań, które mają celem uzupełnienia

Na żądanie, tworzony przez zapotrzebowania, który ma celem uzupełnienia mogą być spełnione przez zamówienia zakupu, zlecenie przesunięcia, zlecenia produkcyjnego lub kanban. Microsoft Dynamics AXmusi być równa zawierać żądanie zapotrzebowania w planowaniu głównym. Po skonfigurowaniu jest to metoda spełnienie na żądanie, tworzony przez zapotrzebowania, który ma celu uzupełnianie jest automatycznie określana przez polityki zaopatrzenia, które zostały ustawione dla elementów w organizacji i planowane przy użyciu planowania głównego.

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji o sposobach konfigurowania planowania głównego automatycznie rozważyć zapotrzebowania na żądanie, gdy celem zapotrzebowania jest uzupełnienie, zobacz "Set up planowania głównego zapotrzebowań" w pomocy użytkownika aplikacji, w Microsoft Dynamics AX 2012 R2 klienta.

Patrz również

Utwórz i obsłuż zapotrzebowania na zakup

Zapotrzebowania zakupu — informacje (moduł Enterprise Portal)

Widok historii zapotrzebowania zakupów (Enterprise Portal)