Udostępnianie agentów innym użytkownikom

Możesz udostępnić swoich agentów innym osobom na jeden z następujących sposobów:

• Udziel grupom zabezpieczeń lub całej organizacji uprawnienia do czatowania z agent.
• Zaproś użytkowników do współpracy nad Twoim projektem agent. Współpracownicy zawsze mają uprawnienia do czatowania z agent.

Wymagania wstępne

• Uwierzytelnianie użytkownika końcowego dla agent musi być skonfigurowane do uwierzytelniania ręcznego z identyfikatorem Azure Active Directory Microsoft Entra lub jako dostawcą.
• Wymagane logowanie użytkownika musi być włączone, aby można było zarządzać, kto może czatować z agent w organizacji.

Udostępnij agent na czacie

Aplikacja sieci web

Współpracownicy, którzy mają uprawnienia do tworzenia udostępnionego agent, zawsze mogą z nim rozmawiać na czacie. Możesz jednak również przyznać użytkownikom uprawnienia do czatowania z agent in Copilot Studio bez przyznawania im uprawnień do tworzenia.

Aby przyznać użytkownikom uprawnienia do czatowania tylko z agent, możesz:

• Udostępnij swój agent grupie zabezpieczeń.
• Udostępnij swój agent wszystkim osobom w organizacji.

Notatka

Udostępniając agent na czacie , nie możesz go udostępnić:

• Grupom Microsoft 365.
• Bezpośrednio indywidualnym użytkownikom. Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.

Udostępnianie agent grupom zabezpieczeń

Możesz udostępnić agent grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agent, w Copilot Studio którym chcesz udostępnić.

2. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Wprowadź nazwę każdej grupy zabezpieczeń, której chcesz udostępnić agent.

4. Przejrzyj uprawnienia dla każdej grupy zabezpieczeń.

5. Jeśli chcesz poinformować użytkowników, że udostępniłeś im agent, wybierz pozycję Wyślij zaproszenie e-mail do nowych użytkowników.

   Notatka

   Tylko użytkownicy z włączoną grupą zabezpieczeń w poczcie e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Możesz też wybrać opcję Kopiuj połączyć a następnie udostępnij połączyć bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz rozmawiać z Twoim agent.

6. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent określonym grupom zabezpieczeń.

Udostępnianie agent wszystkim osobom w organizacji

Możesz udostępnić swój agent, aby umożliwić wszystkim osobom w tej samej organizacji co agent czatowanie z nim.

1. Otwórz agent, w Copilot Studio którym chcesz udostępnić.

2. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

4. Wybierz opcję Użytkownik — może użyć agent.

   Notatka

   Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Możesz wybrać opcję Kopiuj połączyć , a następnie udostępnić połączyć bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz rozmawiać z Twoim agent.

5. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent wszystkim osobom w organizacji.

Teams

Udostępnij swój agent innym użytkownikom, aby mogli rozmawiać z agent lub współpracować nad jego autorstwem.

Użytkownik zawsze może porozmawiać na czacie z agent, jeśli został utworzony w tym samym zespole. Agentów można również udostępniać użytkownikom spoza zespołu.

Udostępnianie agent grupom zabezpieczeń

Możesz udostępnić agent grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agent, w którym chcesz udostępnić dla Copilot Studio aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

3. Wprowadź nazwę grupy zabezpieczeń, której chcesz udostępnić agent.

   Notatka

   Element agent można udostępnić tylko grupom zabezpieczeń. Nie można udostępniać ich bezpośrednio poszczególnym użytkownikom.

   Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.

   Aby udostępnić grupę z włączoną obsługą zabezpieczeń, zobacz dokumentację programu Microsoft Graph.

4. Przejrzyj uprawnienia grupy zabezpieczeń.

5. Jeśli chcesz powiadomić użytkowników, że udostępniłeś im agent, wybierz pozycję Wyślij zaproszenie e-mail do nowych użytkowników.

   Notatka

   Tylko użytkownicy z włączoną grupą zabezpieczeń w poczcie e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Możesz też wybrać opcję Kopiuj połączyć a następnie udostępnij połączyć bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz zainstalować agent i Microsoft Teams rozmawiać z nim.

6. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent określonej grupie zabezpieczeń.

Udostępnianie agent wszystkim osobom w organizacji

Możesz udostępnić swój agent, aby umożliwić wszystkim osobom w tej samej organizacji co agent czatowanie z nim.

1. Otwórz agent, w którym chcesz udostępnić dla Copilot Studio aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

3. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

4. Wybierz opcję Użytkownik — może użyć czatobota.

   Uwaga

   Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Możesz wybrać opcję Kopiuj połączyć a następnie udostępnić połączyć bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz zainstalować agent i Microsoft Teams rozmawiać z nim.

5. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent wszystkim osobom w organizacji.

Udostępnianie agent do wspólnego tworzenia

Aplikacja sieci web

Udostępnienie agent poszczególnym użytkownikom daje im uprawnienia do wyświetlania, edytowania, konfigurowania, udostępniania i publikowania agent. Nie mogą usunąć agent.

Notatka

Agent można udostępnić tylko użytkownikom, którzy mają Microsoft Copilot Studio licencję na użytkownika. Użytkownicy, którzy nie mają licencji, mogą zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną.

1. Otwórz agent, w Copilot Studio którym chcesz udostępnić.

2. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail każdego użytkownika, któremu chcesz udostępnić agent.

   Notatka

   Udostępniając agent do wspólnego tworzenia , możesz udostępnić go tylko poszczególnym użytkownikom w organizacji.

4. Przejrzyj uprawnienia dla każdego użytkownika.

5. Jeśli chcesz powiadomić nowych współpracowników, że udostępniłeś im agent, wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

6. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent określonym użytkownikom.

Ważne

Jeśli użytkownik nie był jeszcze członkiem środowiska dla udostępnionego agent, może upłynąć do 10 minut, zanim agent stanie się dostępny dla Copilot Studio tego użytkownika.

Teams

Zawsze możesz współpracować z innymi osobami podczas tworzenia agentów Copilot Studio w aplikacji dla usługi Teams. Oznacza to, że pozostali członkowie zespołu mogą wprowadzać zmiany, a Ty możesz sprawdzić, kto jeszcze edytuje temat.

Twoje Microsoft Teams role określają Twoje uprawnienia w zespole, w którym tworzysz agent:

• Właściciele zespołów mogą tworzyć, wyświetlać, edytować i konfigurować wszystkich agentów w zespołach, których są właścicielami.
• Członkowie zespołu mogą tworzyć, edytować i konfigurować własnych agentów. Mogą oni wyświetlać agentów innych członków zespołu.

Notatka

Jeśli jesteś właścicielem grupy usługi Tożsamość Microsoft Entra skojarzonej z zespołem, ale nie jesteś członkiem tego zespołu, możesz nie być widoczny w aplikacjach Power Apps i Copilot Studio w rozwiązaniu Microsoft Teams. Aby rozwiązać ten problem, należy dodać siebie do zespołu. Zanim zespół będzie widoczny, może zająć kilka minut.

Aby udostępnić agent innym użytkownikom w celu współpracy, musisz dodać ich do swojego zespołu. Może upłynąć do 15 minut, zanim nowy członek zespołu zobaczy zespół w aplikacji Copilot Studio dla Teams.

Po wybraniu karty Agenci na górnym pasku menu możesz zobaczyć listę swoich zespołów. Wybierz zespół, aby wyświetlić agentów w tym zespole.

Wskazówka

Moi agenci pokazują wszystkich utworzonych przez Ciebie agentów i są łatwym sposobem na znalezienie swojego agent w wielu zespołach. Agentów utworzonych przez innych członków zespołu można znaleźć, wybierając zespół.

Wybierz nazwę agent, aby otworzyć go do edycji.

Jeśli zaznaczysz znacznik wyboru obok nazwy agent, pojawi się pomocniczy pasek menu. Z tego paska menu możesz przejść bezpośrednio do strony Tematy lub Analizy dla swojego agent. Możesz także wybrać Edytuj, by przejść do strony Omówienie.

Jeśli wybierzesz ikonę Opcje (...) obok nazwy agent możesz wybrać pozycję Edytuj , aby przejść do strony Przegląd lub przejść do stron Tematy lub Analizy .

W przypadku zmiany nazwy, przywrócenia lub usunięcia zespołu uwzględnienie zmian w aplikacji Copilot Studio może potrwać do 2 godzin.

Współpraca nad agentami

Po udostępnieniu agent innym użytkownikom wszyscy mogą edytować jego tematy.

Na stronie Tematy można zobaczyć, kto pracuje nad tematem w kolumnie Edytowanie. Wybierz ikonę osoby, aby szybko porozmawiać z nią w usłudze Teams lub wysłać jej wiadomość e-mail.

Dzięki temu można uniknąć konfliktów wielu osób pracujących nad tym samym tematem.

Uwaga

Lista autorów z kolumny Edytowanie jest odświeżana podczas wczytywania strony.

Gdy otwarte temat do edycji, ikony u góry kanwy tworzenia pokazują także, kto obecnie pracuje nad tym temat.

Jeśli autor nie wprowadza żadnych zmian w temacie, wyłączy komputer lub zamknie okno przeglądarki, uznaje się, że porzucił temat. Po 30 minutach nieaktywności użytkownik nie jest identyfikowany jako edytujący temat.

Niekiedy może się zdarzyć, że wielu autorów wprowadzi zmiany w temacie i próbuje równocześnie zapisać wprowadzone zmiany. Użytkownik może na przykład otworzyć temat i rozpocząć jego edycję. Współpracownik otworzy ten sam temat, wprowadzi niewielkie zmiany i zapisze je. Po zakończeniu edytowania temat i próbie zapisania konflikt jest wykrywany przez Copilot Studio. Kiedy konflikty uniemożliwią Copilot Studio nadpisanie zmian współpracownika, oferują dwie możliwości:

• Wybierz pozycję Odrzuć zmiany , aby ponownie załadować agent z najnowszymi zmianami (odrzucając swoją pracę).
• Wybierz opcję Zapisz kopię, aby zapisać kopię dokumentu tematu (zachowanie zmian w kopii dokumentu temat).

Jeśli zapiszesz zmiany w nowym temacie, możesz następnie przejrzeć zmiany wprowadzone przez współpracownika i scalić oba tematy, usuwając kopię tematu po zakończeniu.

Przestań udostępniać agent

Aplikacja sieci web

Możesz zatrzymać udostępnianie agent poszczególnym użytkownikom, grupie zabezpieczeń lub wszystkim osobom w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Wybierz ikonę X obok każdej grupy zabezpieczeń, której chcesz zatrzymać udostępnianie agent.

3. Wybierz pozycję Udostępnij , aby zatrzymać udostępnianie agent tym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

3. Wybierz Żadne.

4. Wybierz pozycję Udostępnij , aby zatrzymać udostępnianie agent wszystkim osobom w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania agent poszczególnym użytkownikom

Możesz zatrzymać udostępnianie agent użytkownikowi, a każdy udostępniony użytkownik może zatrzymać udostępnianie agent innym użytkownikom, z wyjątkiem właściciela. Właściciele zawsze mają dostęp do swoich agentów.

1. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Wybierz ikonę X obok każdego użytkownika, któremu chcesz przestać udostępniać agent.

3. Wybierz pozycję Udostępnij , aby zatrzymać udostępnianie agent tym użytkownikom.

Teams

Możesz zatrzymać udostępnianie agent grupom zabezpieczeń lub wszystkim osobom w organizacji.

Notatka

Gdy przestaniesz udostępniać agent, użytkownicy, których dotyczy problem, nie będą mogli uzyskać dostępu do agent po upływie limitu czasu bieżącej konwersacji (po 30 minutach bezczynności).

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

2. Wybierz ikonę X obok każdej grupy zabezpieczeń, której chcesz zatrzymać udostępnianie agent.

3. Wybierz pozycję Udostępnij , aby zatrzymać udostępnianie agent tym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

2. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

3. Wybierz Żadne.

4. Wybierz pozycję Udostępnij , aby zatrzymać udostępnianie agent wszystkim osobom w organizacji.

Przepływy akcji Power Automate używane w agent

Akcje można dodawać do agent przy użyciu przepływów w Power Automate. Jednak udostępnienie agent nie powoduje automatycznego udostępnienia przepływów w agent.

Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do przepływów w udostępnionym agent nadal mogą uruchamiać te przepływy przy użyciu panelu Testuj w Copilot Studio.

Przetestuj agentów, aby upewnić się, że użytkownicy, którzy z nimi czatują, mają wymagane uprawnienia do uruchamiania Power Automate przepływów.

Aby inni użytkownicy mogli edytować lub dodawać przepływy, musisz udostępnić je w Power Automate. Przepływy można otwierać bezpośrednio z tematu, w którym jest używany przepływ.

1. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły przepływu, aby przejść do strony szczegółów przepływu w Power Automate.

   

2. Wybierz Edytuj w sekcji Właściciele.

   

3. Wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia do edycji.

Przypisz role zabezpieczeń środowiska

Jeśli jesteś Administrator systemowym, możesz przypisywać role zabezpieczeń środowiska i zarządzać nimi podczas udostępniania agent.

Sekcja Role zabezpieczeń środowiska jest wyświetlana, gdy udostępniasz agent i tylko wtedy, gdy jesteś Administrator systemowym. Umożliwia udostępnianie agentów użytkownikom, którzy nie mają wystarczających uprawnień środowiska do użycia Copilot Studio.

Musisz być Administrator systemowym środowiska, w którym znajduje się agent, aby wyświetlać i dodawać role zabezpieczeń.

Notatka

Role zabezpieczeń można przypisywać tylko podczas udostępniania agent. Podczas udostępniania nie można usuwać ról zabezpieczeń. Dla pełnego zarządzania rolą zabezpieczeń użyj centrum administracyjnego Power Platform.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń w dokumentacji administratora Power Platform.

Przypisywanie twórca środowiska rola zabezpieczeń podczas udostępniania agent

Podczas udostępniania agent, jeśli użytkownik nie ma wystarczających uprawnień do użycia Copilot Studio w środowisku, otrzymasz powiadomienie, że twórca środowiska rola zabezpieczeń jest przypisany do użytkownika, aby mógł korzystać z agent.

Przypisywanie rola zabezpieczeń przeglądarki transkrypcja podczas udostępniania agent

Udostępniając agent, możesz przypisać transkrypcja przeglądarkę rola zabezpieczeń do użytkowników, którzy nie mają dostępu do konwersacji transkrypcja.

W zależności od treści i odbiorcy docelowych agent rozważ udzielenie dostępu transkrypcja tylko użytkownikom, którzy mają odpowiednie szkolenie w zakresie prywatności.

Ważne

Dostęp do transkrypcji konwersacji jest zarządzany przez role zabezpieczeń środowiska. Po przypisaniu użytkownikowi roli zabezpieczeń Przeglądarka transkrypcji ten użytkownik może uzyskać dostęp do transkrypcji konwersacji dla wszystkich agentów, których tworzy lub które są im udostępniane w środowisku.

Domyślnie tylko administratorzy mają rolę Transkrypcja przeglądarki. Zalecamy utworzenie nowego środowiska dla agentów , aby kontrolować, którzy użytkownicy mogą wyświetlać transkrypcje konwersacji.

Niewystarczające uprawnienia do środowiska

Użytkownicy w środowisku muszą mieć twórca środowiska rola zabezpieczeń, zanim będzie można udostępnić im agent.

System Administrator dla środowiska musi przypisać twórca środowiska rola zabezpieczeń do użytkownika, zanim udostępnisz mu agent. Jeśli masz rolę zabezpieczeń Administrator systemu, możesz przypisać rolę twórcy środowiska do użytkowników podczas udostępniania agentów.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń.

Zarządzaj rolami zabezpieczeń

Rolami zabezpieczeń środowiska można zarządzać w centrum administracyjnym Power Platform.