Tworzenie dzierżawy za pomocą zestawu startowego CoE
Naturalny rozwój Microsoft Power Platform może czasem stać w sprzeczności z ustalonymi strategiami organizacji, takimi jak strategia środowiskowa. To wyzwanie może utrudniać zespołom Centrum doskonałości (CoE) pełne zrozumienie przeznaczenia i użycia różnych aplikacji, środowisk, przepływów w chmurze i botów.
Aby sprostać temu wyzwaniu, w tym artykule przedstawiono najlepsze rozwiązania dotyczące administracji i nadzoru. W zestawie startowym CoE dostępne są przykładowe narzędzia i gotowe funkcje, które pomagają zespołom CoE skutecznie zarządzać i optymalizować rozwiązania Power Platform.
Zarządzanie istniejącymi środowiskami
W miarę uzyskiwania wglądu w środowiska Power Platform dzierżawy można odkryć środowiska, które wcześniej nie były znane. Posiadanie dobrze zdefiniowanej strategii środowiskowej jest kluczowe dla trwałego i zarządzanego przyjęcia Power Platform. Jasne przedstawienie tej strategii swojej organizacji jest jeszcze ważniejsze dla zapewnienia, że twórcy opracowują rozwiązania w odpowiednim środowisku.
Pulpit nawigacyjny Power BI zestawu startowego CoE zawiera stronę Przegląd środowiska, która pomaga zrozumieć, które środowiska istnieją w dzierżawie, kto je utworzył oraz ile aplikacji i przepływów jest tworzonych w każdym środowisku. Te informacje pomagają w czyszczeniu pustych środowisk lub takich, które nie są już potrzebne. Możesz współpracować z twórcami środowisk nad ustaleniem odpowiedniej strategii środowiska dla ich zespołu.
Składnik ładu zestawu startowego Centrum doskonałości obejmuje Centrum zgodności dla deweloperów. Ten składnik ustanawia kontrolę nad środowiskami, wymagając od właścicieli środowisk podania biznesowego uzasadnienia dla utrzymania środowiska. Ta kontrolka pomaga zapewnić, że wszystkie środowiska w dzierżawie są zgodne z ogólną strategią i celami organizacji. Kontrolka zwiększa widoczność użycia środowiska.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Określanie strategii dotyczącej środowisk
- Komunikacja zarządzania Power Platform
- Pakiet startowy centrum doskonałości (CoE) – Centrum zgodności dla deweloperów
- Pulpit nawigacyjny zestawu startowego CoE Power BI
- Zestaw startowy CoE – pulpit nawigacyjny zgodności i wdrożenia
Zarządzanie tworzeniem nowych środowisk i wnioskami o środowisko
Jedną z kluczowych najlepszych praktyk zarządzania środowiskami Power Platform jest wdrożenie kontroli i procesów ograniczających kto może tworzyć nowe środowiska. Zestaw startowy CoE zawiera przykład referencyjny procesu zarządzania żądaniami dotyczącymi środowiska i DLP, aby skutecznie zarządzać przyszłymi żądaniami dotyczącymi środowiska i DLP. Dzięki zrozumieniu i wykorzystaniu tego rozwiązania zespół Centrum doskonałości jest dobrze przygotowany do zarządzania środowiskami w dzierżawie i nadzorowania ich.
Uwaga
Regularnie sprawdzaj nowe łączniki Power Platform dodane do dzierżawy, aby upewnić się, że są one zgodne z DLP i zasadami zarządzania organizacji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Najlepsze rozwiązania w zakresie strategii dotyczącej środowisk
- Przewodnik bezpieczeństwa – tworzenie środowiska
- Power Automate Szablon przepływu w chmurze – sprawdź, czy nie są dostępne nowe łączniki
- Zestaw startowy CoE – środowisko i proces żądań DLP (Wideo)
- Zestaw startowy CoE – komponenty żądania konfiguracji środowiska
- Zestaw startowy CoE – Jak korzystać ze środowiska i procesu żądań DLP (Wideo)
Zarządzanie środowiskiem domyślnym
Każdy dzierżawca Power Platform ma domyślne środowisko, które zawiera organiczny wzrost aplikacji i przepływów w chmurze. Środowiska domyślnego nie można usunąć, ale można zmienić jego nazwę, aby lepiej odzwierciedlała jego przeznaczenie.
Jednym z pierwszych kroków w zarządzaniu środowiskiem domyślnym jest zidentyfikowanie wartości biznesowej, ryzyka związanego z istniejącymi aplikacjami i przepływami oraz nieużywanymi aplikacjami i przepływami. Szczegółowe informacje o aplikacji i przepływach pomagają zdecydować, czy rozwiązania powinny zostać przeniesione do środowisk produkcyjnych, czy też mają wyższy poziom obsługi.
Porada
Rozważ poddanie kwarantannie aplikacji, które nie są zgodne, i utworzenie procesu czyszczenia oddzielonych zasobów, takich jak aplikacje i przepływy bez właściciela.
Strona Środowisko domyślne w zestawie startowym CoE Pulpit nawigacyjny zgodności i adopcji zapewnia cenny wgląd w adopcję w środowisku domyślnym. Można na przykład zidentyfikować najpopularniejsze łączniki, najczęściej uruchamiane aplikacje i najlepszych twórców.
Strona Zgodność na pulpicie nawigacyjnym Pulpit nawigacyjny zgodności i adopcji startowego Centrum doskonałości może pomóc w identyfikowaniu aplikacji i przepływów bez właścicieli, niezgodnych aplikacji i zawieszonych przepływów. Ten pulpit nawigacyjny umożliwia utworzenie planu działania w celu przywrócenia zgodności aplikacji i przepływów.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Zmienianie nazwy środowiska domyślnego
- Zabezpieczanie środowiska domyślnego
- Zestaw startowy CoE – identyfikowanie nieużywanych aplikacji i przepływów w chmurze
- Zestaw startowy Centrum doskonałości — niezgodne aplikacje poddane kwarantannie
- Zestaw startowy – oczyszczanie zasobów osieroconych
- Zestaw startowy CoE – pulpit nawigacyjny zgodności i wdrożenia
Zarządzanie środowiskami usługi Dataverse for Teams
Dataverse for Teams to potężna platforma danych o niskiej zawartości kodu, która umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji i botów bezpośrednio w ramach Microsoft Teams.
Dataverse for Teams automatycznie tworzy nowe środowiska dla każdego zespołu w organizacji, po utworzeniu lub zainstalowaniu aplikacji lub bota z katalogu aplikacji. Ta aprowizacja umożliwia zespołom łatwy dostęp do własnych danych i zarządzanie nimi, zapewniając jednocześnie poziom izolacji i zabezpieczeń w celu ochrony danych przed innymi zespołami.
Power Platform zawiera wbudowany mechanizm automatycznego czyszczenia środowisk Dataverse for Teams, które są nieaktywne przez 90 dni. Poza automatycznym oczyszczaniem można śledzić istniejące środowiska i ich przeznaczenie, typy danych, łączniki i inne informacje skojarzone z każdym środowiskiem.
Strona Microsoft TeamsŚrodowiska Microsoft Teams w pulpicie nawigacyjnym zestawu startowego CoE umożliwia przegląd istniejących środowisk Teams, aplikacji i przepływów w tych środowiskach oraz daty ostatniego uruchomienia aplikacji.
Składniki nadzoru zestawu startowego CoE pomagają w przechwytywaniu uzasadnień biznesowych dla środowisk Dataverse for Teams. Sprawdzając codziennie dostępność nowych środowisk Dataverse for Teams, organizacje mogą mieć pewność, że są świadome wszystkich używanych środowisk. Środowiska te można następnie sprawdzić pod kątem ich zgodności z obowiązującymi w organizacji zasadami zgodności i ładu korporacyjnego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Automatyczne oczyszczanie nieaktywnych środowisk Dataverse for Teams
- Zestaw startowy CoE – zarządzanie środowiskami Dataverse for Teams
Zabezpieczanie środowisk
Biorąc pod uwagę ponad 900 łączników dostępnych dla Twojej organizacji, kluczowe jest ustanowienie strategii zapobiegania utracie danych (DLP) w celu kontrolowania dostępności łączników. Możesz jednak nie zdawać sobie sprawy z wpływu, jaki zmiana zasad DLP ma na istniejące aplikacje i przepływy.
Narzędzie EDytor kodu DLP (analiza wpływu) jest dostępne do użycia przed wprowadzeniem zmian w istniejących zasadach lub utworzeniem nowych zasad DLP. Narzędzie to ujawnia wpływ zmian na istniejące aplikacje i przepływy w chmurze oraz pomaga podejmować świadome decyzje.
Gdy strategia DLP jest już wdrożona, użyj procesu Zarządzanie wnioskami DLP w zestawie startowym CoE dla twórców, aby zażądać i ocenić dostępne polityki DLP.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Ustanawianie strategii DLP
- Zestaw startowy CoE – analiza wpływu edytora DLP
- Konfigurowanie zabezpieczeń użytkownika dot. zasobów w środowisku
- Zabezpieczenia w usłudze Microsoft Power Platform
- Zagadnienia dotyczące zabezpieczeń i nadzoru
Zarządzanie aplikacjami i przepływami w chmurze
Istnieją wspólne scenariusze do rozważenia w zakresie zarządzania aplikacjami i przepływami w chmurze w Twojej organizacji.
Zarządzanie istniejącymi aplikacjami i przepływami w chmurze
Sposób użycia
Identyfikacja aplikacji i przepływów w chmurze, które są intensywnie wykorzystywane w organizacji, jest kluczowa dla zapewnienia, że są one zgodne z polityką organizacyjną.
Pulpit nawigacyjny Power BI w zestawie startowym CoE oferuje kompleksowy widok najczęściej używanych aplikacji i przepływów w organizacji, dostarczając cennych informacji, które mogą pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji.
Pulpit nawigacyjny może zapewnić szybki przegląd najpopularniejszych aplikacji, liczby użytkowników, wzorców użytkowania i wszelkich innych istotnych informacji.
Pulpit nawigacyjny Power BI zestawu startowego CoE
Pulpit nawigacyjny Power BI w zestawie startowym CoE zapewnia wizualną reprezentację wzorców użytkowania, liczby użytkowników i innych danych, które pomagają zidentyfikować problemy ze zgodnością i zapewnić efektywne wykorzystanie aplikacji i przepływów w chmurze.
Wizualizacje te pomagają zrozumieć, w jaki sposób organizacja korzysta z platformy Power Platform, a także zidentyfikować obszary wymagające uwagi. Dzięki jasnym i łatwym w użyciu informacjom, pulpit nawigacyjny może pomóc w zapewnieniu, że rozwiązania Power Platform są bezpieczne, zgodne z zasadami organizacji.
Zestaw startowy CoE – powiadomienia nieaktywne
Proces powiadamiania o braku aktywności w zestawie startowym Centrum doskonałości automatycznie wykrywa nieaktywne aplikacje, w tym ich czas trwania nieaktywności. Zestaw wysyła powiadomienia do właściciela aplikacji, prosząc go o potwierdzenie, czy aplikacja jest nadal potrzebna, czy można ją bezpiecznie usunąć. Proces ten pomaga organizacjom efektywniej zarządzać aplikacjami Power Platform poprzez identyfikację i usuwanie nieużywanych lub zbędnych aplikacji. Zespół Centrum doskonałości może skonfigurować próg braku aktywności.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
Zgodność
Ocena ekspozycji na ryzyko aplikacji i przepływów w chmurze jest ważnym krokiem w skutecznym zarządzaniu Power Platform. Identyfikując aplikacje wysokiego ryzyka, zespół Centrum doskonałości może zdefiniować procesy ograniczania ryzyka. Można na przykład przeprowadzić migrację aplikacji wysokiego ryzyka lub zapewnić większą pomoc techniczną dla aplikacji o wysokiej wartości.
Ponieważ większość organizacji ma setki, jeśli nie tysiące aplikacji i przepływów w chmurze, ręczne docieranie do właścicieli w celu ustalenia ryzyka nie jest opcją skalowalną. Zestaw startowy Centrum doskonałości może pomóc zespołowi Centrum doskonałości w zautomatyzowaniu przechwytywania informacji o zgodności w celu identyfikowania aplikacji wysokiego ryzyka, oszczędzając czas i zasoby zespołu.
Wniosek o podanie szczegółów dotyczących zgodności administratora to potężny przepływ w chmurze, który może pomóc zespołowi CoE ustalić zgodność z zasadami organizacyjnymi poprzez iterację nad spisem aplikacji i botów.
Ten przepływ pozwala Twojemu zespołowi ustawić progi zgodności i automatycznie sprawdza aplikacje i boty pod kątem tych progów. Jeśli okaże się, że aplikacja lub bot jest niezgodny, przepływ monituje właściciela o przesłanie uzasadnienia biznesowego i dodatkowych informacji o aplikacji.
Zespół Centrum doskonałości może szybko i skutecznie identyfikować i rozwiązywać problemy ze zgodnością, zapewniając jednocześnie jasny i przejrzysty proces dla właścicieli aplikacji i botów.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Wniosek o uszczegółowienie zgodności aplikacji i przepływu
- Jak działa proces zgodności zestawu startowego CoE (wideo)
- Strategia świadczenia pomocy technicznej Power Platform— omówienie
Zarządzanie przyszłymi aplikacjami i przepływami w chmurze
Wdrożenie procesów powiadamiania o nieaktywności i zgodności w ramach zestawu startowego CoE jest podstawowym krokiem w skutecznym zarządzaniu zgodnością dla rozwiązań Power Platform.
Aby uzyskać maksymalną wartość z tych narzędzi i zapewnić zgodność, rozważ następujące działania:
- Wyłączenie środowisk rozwojowych i produkcyjnych z powiadomień o zgodności i braku aktywności.
- Poddaj kwarantannie aplikacje, które nie są zgodne z przepisami.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Wyłączenie środowisk z procesów zgodności
- Wyłączanie środowisk z procesu powiadomień nieaktywnych
- Poddawanie kwarantannie niezgodnych aplikacji
Zarządzanie aplikacjami i przepływami w chmurze, gdy właściciel opuszcza organizację
Kiedy pracownik jest właścicielem aplikacji lub przepływu w Power Platform i opuszcza organizację, może pozostawić po sobie zbudowane składniki, znane jako osierocone zasoby. Te zasoby mogą stanowić zagrożenie bezpieczeństwa, jeśli nie są prawidłowo zarządzane lub utrzymywane. Aby rozwiązać ten problem, zestaw startowy CoE zawiera proces identyfikacji i czyszczenia osieroconych zasobów.
Ten proces czyszczenia ma na celu codzienne sprawdzanie wszelkich zasobów należących do byłych pracowników. Kontrole zapewniają, że zasoby zostaną ponownie przypisane do nowego właściciela lub usunięte z dzierżawy, jeśli nie są już potrzebne. Składnik ten może pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa i zgodności rozwiązań Power Platform, nawet w przypadku rotacji pracowników.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Zarządzanie aplikacjami i przepływami w chmurze, gdy właściciel opuszcza organizację (wideo)
- Zestaw startowy – oczyszczanie zasobów osieroconych
Najczęściej używane aplikacje
Za sukcesem często używanych aplikacji w organizacji często stoi atrakcyjna historia. Historie mogą opowiadać o tym, jak powstały aplikacje, jakie wyzwania pokonały i jaką wartość wnoszą do firmy. Odkrywanie i dzielenie się tymi historiami może być świetnym sposobem na napędzenie dalszej adopcji i zapewnienie zaufania innym twórcom w Twojej organizacji.
Pulpit nawigacyjny Power BI zestawu startowego CoE pomoże Ci zidentyfikować najczęściej używane aplikacje i najbardziej aktywnych twórców. Ci twórcy mogą pomóc Ci stworzyć potężne historie sukcesu lub rozpocząć wewnętrzny program społecznościowy. Ci twórcy mogą być świetnymi decydentami, gdy udoskonalasz swoją strategię Power Platform.
Współpraca i dzielenie się wiedzą
Szablon strony społecznościowej Szablon strony społecznościowej Power Platform zapewnia przydatne szablony do promowania historii sukcesu, wydarzeń, hackathonów i innych istotnych informacji. To potężne narzędzie może zachęcić do współpracy i dzielenia się wiedzą w organizacji. Narzędzie to może również pomóc w przyjęciu najlepszych praktyk i standardów rozwoju Power Platform.
Aktywni twórcy
Identyfikacja najbardziej aktywnych twórców w Twojej organizacji może dostarczyć cennych spostrzeżeń i zasobów dla społeczności Power Platform Twojej organizacji. Twórcy ci są prawdopodobnie bardzo zaangażowani i posiadają wiedzę na temat platformy i mogą być cennymi sprzymierzeńcami w pomaganiu w adopcji i poprawie jakości rozwiązań Twojej organizacji.
Możesz zaangażować aktywnych twórców w swojej organizacji:
- Hackathony i szkolenia: aktywni twórcy mogą uczestniczyć w hackathonach, sesjach szkoleniowych i innych wydarzeniach społecznościowych, aby dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniami.
- Doradcy Centrum doskonałości: Aktywni twórcy mogą dołączyć do Twojego Centrum doskonałości jako doradcy, dostarczając informacji i wskazówek dotyczących przyszłych zasad, wydarzeń i innych inicjatyw.
- Promowanie historii sukcesu: Aktywni twórcy mogą dzielić się swoimi historiami sukcesu i doświadczeniami, aby pomóc w przyjęciu i zainspirować innych w organizacji.
- Opcja dopasowania umiejętności: Funkcja dopasowania umiejętności ma na celu pomóc twórcom w budowaniu społeczności twórców. Aktywni twórcy mogą kontaktować się z organizacją i społecznością, aby wspierać ich wdrażanie i podnoszenie kwalifikacji.
Identyfikując i wykorzystując wiedzę i entuzjazm najbardziej aktywnych twórców w organizacji, można zbudować bardziej zaangażowaną i skuteczną społeczność Power Platform.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Omówienie dopasowania umiejętności
- Power Platform, podręcznik adopcji
- Arkusz pracy: hackathon Power Platform
- Wskazówki wdrożenia Power Platform
Przekazywanie informacji o zarządzaniu swoim pracownikom
Komunikowanie zarządzania swoim twórcom jest ważnym aspektem efektywnego zarządzania Power Platform. Polityki i wytyczne dotyczące zarządzania pomagają zapewnić, że rozwiązania są bezpieczne, zgodne z przepisami i dostosowane do celów organizacji. Jeśli jednak twórcy nie rozumieją tych zasad lub nie są ich świadomi, nie mogą tworzyć rozwiązań spełniających cele organizacji.
Strategie skutecznego informowania twórców o zarządzaniu:
Jasno informuj o celu i korzyściach płynących z zasad zarządzania:
Wyjaśnij, w jaki sposób zasady ładu chronią dane organizacyjne i zapewniają zgodność z przepisami.
Zadbaj o łatwy dostęp do zasad i wytycznych dotyczących zarządzania:
Umieść te zasady i wytyczne w centralnej lokalizacji, takiej jak szablon witryny społeczności Power Platform, która jest łatwo dostępna dla wszystkich twórców.
Zapewnienie szkoleń i wsparcia:
Oferuj sesje szkoleniowe i zasoby, aby pomóc twórcom zrozumieć i przestrzegać zasad ładu.
Zachęcaj do otwartej komunikacji:
Stwórz kulturę otwartej komunikacji, w której twórcy mogą zadawać pytania i zgłaszać obawy dotyczące zasad zarządzania.
Uwzględnij ład w procesie programowania:
Na przykład możesz wymagać przeglądu zgodności przed wdrożeniem rozwiązania.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Szablon witryny Power Platform
- Konfigurowanie szablonu witryny społeczności Power Platform
- Przykładowa powitalna wiadomość e-mail dla nowych twórców
Administrowanie platformą
Narzędzie do planowania Power Platform Administration to kompleksowy zasób, który zawiera wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące administracji Power Platform.
To narzędzie pomaga organizacjom każdej wielkości i na każdym poziomie doświadczenia zoptymalizować wysiłki administracyjne i poprawić istniejące wsparcie organizacji.
Narzędzie do planowania może optymalizować środowiska, bezpieczeństwo, zapobieganie utracie danych, monitorowanie i raportowanie. Możesz być bardziej skuteczny w tworzeniu solidnych podstaw administracji i zarządzania Power Platform w swojej organizacji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: