Udostępnij za pośrednictwem

Skonfiguruj procesy braku aktywności

  • Artykuł

Ten artykuł pomoże Ci skonfigurować powiadomienia o braku aktywności dla nieużywanych aplikacji kanwy i przepływów w chmurze oraz jak wyczyścić nieużywane odwołania do połączeń.

Uwaga

Te przepływy były kiedyś nazywane przepływami „archiwów”, jednak nie archiwizowały one automatycznie aplikacji i przepływów. Nazwa została ostatnio zmieniona na „powiadomienia o braku aktywności”, jednak jeśli korzystasz ze starszej wersji rozwiązania składników ładu, nadal mogą być nazywane przepływami „archiwów”.

Za pomocą tej funkcji można wykrywać nieużywane obiekty i prosić twórców o archiwizację lub cofnięcie ich udostępniania, aby utrzymać porządek w dzierżawie.

Ważne

W tym artykule założono, że zainstalowano rozwiązanie składników ładu, a środowisko jest skonfigurowane i jest zalogowane przy użyciu poprawnej tożsamości.

Obejrzyj film instruktażowy , aby dowiedzieć się, jak działa proces braku aktywności.

Dostęp do środowiska przyznającego grant

Upewnij się, że środowisko nie jest ograniczone przez grupę zabezpieczeń środowiska.

Konfiguracja składników procesu bezczynności za pomocą kreatora konfiguracji

  1. Przejdź do rozwiązania Centrum doskonałości – składniki podstawowe.
  2. Otwórz aplikację Kreator instalacji i uaktualnienia CoE.
  3. Otwórz stronę Więcej funkcji i wybierz opcję Proces powiadamiania o bezczynności.
  4. Ta aplikacja zawiera nadzorowany krok po kroku sposób konfigurowania. Kreator instalacji zestawu startowego CoE

Uwaga

Kreator instalacji jest aktualnie dostępny w wersji zapoznawczej. Jeśli wystąpią problemy z Kreatorem instalacji, należy zgłaszać je w witrynie GitHub i kontynuować ręczne konfigurowanie składników zapasów.

Ręcznie skonfiguruj składniki procesu bezczynności

Konfigurowanie obowiązkowych zmiennych środowiska

Te zmienne środowiska zostaną zaktualizowane po zaimportowaniu rozwiązania. Zmienne środowiskowe służą do przechowywania danych konfiguracji aplikacji i przepływu. Oznacza to, że wystarczy ustawić wartość tylko raz na środowisko i będzie ona używana we wszystkich niezbędnych przepływach i aplikacjach w tym środowisku.

Napiwek

Informacje na temat aktualizacji zmiennych środowiska: Aktualizowanie zmiennych środowiska.

Nazwa/nazwisko opis
Administrator indywidualny Jest to niezależne od zmiennej środowiskowej Admin Email, ponieważ nie można używać listy dystrybucyjnej do zatwierdzania. Ta zmienna środowiskowa przechowuje indywidualne lub wspólne konto, które zostanie obciążone zatwierdzeniem usunięcia nieużywanych osieroconych obiektów.
Adres URL aplikacji Cleanup Old Objects (opcjonalnie) Połącz z aplikacją kanwy Cleanup Old Objects uwzględnioną w tym rozwiązaniu. Aby ułatwić czyszczenie, wszelka komunikacja dotycząca starych obiektów, które nie są już uważane za przydatne, będzie zawierać ten link. Więcej informacji: Pobierz adres URL aplikacji ze środowiska produkcyjnego
Adres URL zatwierdzenia przepływu (opcjonalnie) Łącze do strony zatwierdzania Power Automate dla Twojego środowiska CoE. Aby ułatwić czyszczenie, wszelka komunikacja dotycząca starych obiektów, które nie są już uważane za przydatne, będzie zawierać ten link. Aby uzyskać adres URL, przejdź do strony flow.microsoft.com dla zatwierdzeń elementów akcji środowiska CoE >Pozycje akcji>Zatwierdzenia. Adres URL powinien kończyć się zatwierdzeniem/odebraniem.

Środowiska wyłączone z procesu powiadomień nieaktywnych

Możesz chcieć wyłączyć niektóre środowiska z procesu powiadamiania o braku aktywności — na przykład środowiska dedykowane, które są już dobrze zarządzane. Więcej informacji: Ustalenie strategii środowiskowej

Środowiska można wykluczyć z procesu powiadamiania o braku aktywności za pomocą aplikacji Power Platform Admin View.

  1. Przejdź do witryny make.powerapps.com.

  2. Przejdź do swojego środowiska Centrum doskonałości.

  3. Otwieranie aplikacji Widoku administracyjnego Power Platform.

  4. Wybierz Środowiska, a następnie wybierz środowisko, które chcesz wykluczyć.

  5. Ustaw pole Archiwizowanie z przepływów archiwizacji na Tak.

  6. Wybierz pozycję Zapisz.

    Wyklucz środowisko z procesu powiadamiania o braku aktywności w środowisku produkcyjnym.

Włączanie przepływów

Włącz następujące przepływy, które są instalowane jako część rozwiązania składników zarządzania:

Udostępnianie aplikacji innym twórcom

Rozwiązanie Składniki archiwiów zawiera aplikację Aplikacja: Oczyszczanie nieużywanych obiektów dla osób, które zarządzają zatwierdzaniem archiwizacji. Udostępnij tę aplikację swoim twórcom i administratorom, przypisując im rolę zabezpieczeń Power Platform Twórca SR.

Więcej informacji:

Rozważ dodanie tej aplikacji do Twórca — Centrum poleceń CoE, aby można było z łatwością znaleźć tę aplikację i uzyskać do jej dostępu.

Wszystkie zmienne środowiskowe

Ta sekcja zawiera pełną listę zmiennych środowiskowych, które mają wpływ na proces zgodności, w tym zmienne środowiskowe z wartościami domyślnymi. Może zajmą się aktualizowaniem zmiennych środowiska po imporcie.

Ważne

Nie jest potrzebna zmiana wartości podczas konfiguracji, tylko wtedy, gdy jest potrzebna zmiana wartości zmiennej środowiska skonfigurowanej podczas importowania lub zmiany wartości domyślnej. Aby upewnić się, że najnowsze wartości zostały pobrane, uruchom ponownie wszystkie przepływy po zmianie zmiennych środowiskowych.

Zmienne środowiskowe służą do przechowywania danych konfiguracyjnych aplikacji i przepływu z danymi specyficznymi dla Twojej organizacji lub środowiska.

Imię i nazwisko/nazwa Opis Domyślna wartość
Administrator indywidualny Jest to niezależne od zmiennej środowiskowej Admin Email, ponieważ nie można używać listy dystrybucyjnej do zatwierdzania. Ta zmienna środowiskowa przechowuje indywidualne lub wspólne konto, które zostanie obciążone zatwierdzeniem usunięcia nieużywanych osieroconych obiektów. None
Automatyczne usuwanie podczas archiwizowania Określa, czy aplikacje i przepływy są usuwane po zatwierdzeniu ich do usunięcia w następującym przepływie: Admin Powiadomienia o braku aktywności v2 (Sprawdź zatwierdzenie)|Admin Powiadomienia o braku aktywności v2 (Wyczyść i usuń). Wartość musi być wartością typu Tak lub Nie. Tak
Adres URL aplikacji Cleanup Old Objects (opcjonalnie) Połącz z aplikacją kanwy Cleanup Old Objects uwzględnioną w tym rozwiązaniu. Aby ułatwić czyszczenie, wszelka komunikacja dotycząca starych obiektów, które nie są już uważane za przydatne, będzie zawierać ten link. Więcej informacji: Pobierz adres URL aplikacji ze środowiska produkcyjnego None
Adres URL zatwierdzenia przepływu (opcjonalnie) Łącze do strony zatwierdzania Power Automate dla Twojego środowiska CoE. Aby ułatwić czyszczenie, wszelka komunikacja dotycząca starych obiektów, które nie są już uważane za przydatne, będzie zawierać ten link. Aby uzyskać adres URL, przejdź do make.powerautomate.com dla środowiska zestawu startowego >Elementy akcji>Zatwierdzenia. Adres URL powinien kończyć się zatwierdzeniem/odebraniem. None
ProductionEnvironment Ustaw wartość Nie, jeśli rozwiązanie zostało zainstalowane na potrzeby projektowania/testowania. Spowoduje to wysłanie zatwierdzeń do wiadomości e-mail administratora zamiast do twórcy. Tak
InactivityNotifications-PastTime-Interval Interwał dla czasu przeszłego określa, jak daleko wstecz należy sięgnąć, by sprawdzić, czy aplikacja/przepływ jest użyteczny. 6 (miesięcy)
InactivityNotifications-PastTime-Unit Jednostki czasu przeszłego określające, jak daleko wstecz należy sięgnąć, by sprawdzić, czy aplikacja/przepływ jest użyteczny. Miesiąc.

Wygląda na to, że znalazłem błąd w zestawie startowym CoE; gdzie powinienem pójść?

Aby zgłosić usterkę względem rozwiązania, przejdź do aka.ms/coe-starter-kit-issues.