Udostępnij za pośrednictwem

Konfigurowanie alertów dotyczących udostępniania oraz ograniczanie ryzyka

  • Artykuł

Alerty mogą być używane do informowania administratorów i udziałowców o określonych zdarzeniach lub w celu utworzenia podsumowania działań.

Administratorzy mogą używać narzędzi Power Automate na tym samym poziomie automatyzacji tak, jak w przypadku zautomatyzowania procesów biznesowych. Przykład alertu, który można zaimplementować, jest subskrybowany przez Dzienniki audytów bezpieczeństwa i zgodności Office 365.

Dzięki użyciu przepływów do korzystania z tych alertów Administratorzy mogą uzyskać znacznie więcej wartości od alertów bez konieczności ręcznego wykonywania dodatkowych działań. Korzystając z łączników zarządzania i innych wbudowanych łączników dotyczących Power Automate podobnych zatwierdzeń, można zastosować dodatkowe działania, aby ułatwić administratorom zachowanie produktywności podczas ochrony środowiska.

Oto dobre przyczyny monitorowania szeroko udostępnionych zasobów:

  • Aplikacje udostępnione wszystkim dzierżawom lub wielu indywidualnym użytkownikom mogą mieć charakter ważny lub krytyczny i dlatego mogą mieć silniejsze modele pomocy technicznej lub kontrolę nad liczbą osób, z którymi dany podmiot jest udostępniany.

  • Często aplikacje są udostępniane w całej organizacji, ponieważ jest to łatwa opcja. Jeśli aplikacja ma dotyczyć pojedynczego działu, roli zadania lub grupy osób, można pomóc producentowi, konfigurując grupę Microsoft Entra celu udostępnienia aplikacji. W przeciwnym razie w całej organizacji będzie widoczna aplikacja w odtwarzaczu mobilnym Power Apps lub w make.powerapps.com (nawet jeśli nie jest do niej odnosina) i jeśli użytkownik nie ma dostępu do podstawowej źródło danych, podczas próby otwarcia aplikacji zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, co może spowodować podniesienie poziomu biletów pomocy technicznej i pomyłek.

  • Aplikacje udostępnione wielu indywidualnym użytkownikom stanowią ryzyko innego ryzyka: Jeśli dana aplikacja jest przeznaczony dla konkretnej roli zadania lub działu, kiedy użytkownik przenosi działy lub role zadań, wówczas będzie widział aplikację i mieć dostęp do tych informacji. Z tego powodu zaleca się udostępnianie aplikacji specyficznych dla ról w grupie Microsoft Entra.

  • Przepływy pracy mogą być współużytkowane i mają wiele właścicieli, co powoduje utworzenie przepływu zespołu. Wszyscy właściciele przepływu mogą edytować definicję przepływu (na przykład dodawać lub usuwać akcję lub warunek). Połączenia przepływu zespołu są współużytkowane w przepływie, w którym zostały utworzone. Często przepływy są współużytkowane, nie ponieważ wymagane jest posiadanie własności, ale dlatego, że pracownik chciałby udostępniać informacje na jego temat, który można zrealizować, wysyłając przepływ jako kopię. W przypadku przepływów, które są istotne dla prowadzonej działalności, można ją obsłużyć, przenosząc przepływ z programu za pomocą funkcji połączenia osobiste na konto usługi.

Zestaw startowy Centrum doskonałości, zbiór szablonów, składników i narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia rozpoczęcia opracowywania strategii przyjmowania i obsługi Microsoft Power Platform, może pomóc w szerokim rozpoznaniu udostępnione zasoby: