Procedury inspekcji aplikacji
Składniki w zestawie startowym centrum doskonałości (CoE) są zaprojektowane do wielokrotnego użytku. Przykładowy proces w tym artykule, który wykorzystuje składniki zestawu startowego, ma na celu zaprezentowanie typowych wzorców, które inne organizacje uznały za przydatne i miejmy nadzieję że będą inspiracją do definiowania własnych procesów.
Przykładowy proces audytu aplikacji pokazuje, w jaki sposób dział CoE lub administratorzy IT mogą zautomatyzować proces audytu na poziomie aplikacji, aby zebrać dodatkowe informacje o aplikacji, takie jak uzasadnienie biznesowe i wpływ przestoju, od producenta.
Uwaga
Postępuj zgodnie z konfiguracja składników zgodności krokami, aby skonfigurować ten proces. Więcej informacji: Proces zgodności
Opis procesu
Oświadczenie o problemie: W dzierżawie firmy Contoso znajduje się wiele aplikacji. Dział IT nie wie, do czego wszystkie one mają służyć ani w jaki sposób obsługiwać induwidualne aplikacje, jeśli zadzwoni ktoś z problemem. Nie jest też jasne, czy wszystkie aplikacje są utrzymywane w konkretnym standardzie. Mają wgląd w szczegóły, takie jak opis i liczba użytkowników za pomocą łącznika Power Apps for Admins, ale muszą bezpośrednio skontaktować się z właścicielem aplikacji, aby w pełni zrozumieć pełną sytuację. Zwłaszcza w dużej organizacji, takiej jak Contoso, nie jest możliwe, aby zespół IT był odpowiedzialny za ręczne kontaktowanie się z każdym właścicielem aplikacji indywidualnie, a tych szczegółów nie można przechowywać w rozmowach e-mail. W zespole Contoso planuje się wprowadzenie centralnego katalogu aplikacji wysokiej jakości.
Rozwiązanie: Rada Europy zdecydowała, że powinien istnieć proces audytu na poziomie aplikacji, wykorzystujący Microsoft Dataverse jako magazyn danych dla uzasadnień biznesowych. Zdecydowano się korzystać z aplikacji i przepływów pracy w celu ułatwienia tego procesu.
Przepływ o nazwie Administrator | Żądanie szczegółów zgodności jest używany do iteracji przez wszystkie aplikacje w dzierżawie i sprawdzania, czy aplikacje są zgodne. Jeśli właściciel nie przedstawił uzasadnienia biznesowego, a aplikacja została szeroko udostępniona (w tym przykładzie z więcej niż 20 użytkownikami lub co najmniej jedną grupą), przepływ wysyła do właściciela wiadomość e-mail z powiadomieniem, że jego konkretna aplikacja nie jest zgodne z zasadami firmy Contoso. Wiadomość e-mail zawiera łącze do aplikacji kanwy Centrum zgodności dla deweloperów, w którym właściciel może podać szczegóły uzasadnienie biznesowe w formie formularza. Aplikacja Developer Compliance Center zawiera również szczegółowe informacje na temat progów zgodności i ma linki do ustawień aplikacji, dzięki czemu właściciel może skonfigurować opis i opublikować go ponownie w razie potrzeby.
Po wprowadzeniu zmian przez producenta mających na celu wprowadzenie zgodności, administrator może przejrzeć te szczegóły i samą aplikację. Przepływ procesów biznesowych w widoku administracyjnym Power Platform (aplikacja oparta na modelowanym modelu) ułatwia proces inspekcji.
Podczas przeglądania szczegółów zgodności aplikacji administrator może podjąć decyzję o tym, czy dana aplikacja należy do katalogu aplikacji.
Widok procesu użytkownika
Tak wygląda to z punktu widzenia użytkownika i komponentów, z którymi wchodzą w interakcję.
Twórca: Twórca otrzymuje powiadomienie, że musi wykonać pracę, aby zapewnić zgodność swojej aplikacji. Powiadomienie zawiera głębokie łącze do Centrum zgodności dla programistów dla ich aplikacji.
W systemie są śledzone trzy elementy i użytkownik być może będzie musiał wykonać wszystkie trzy czynności:
Nowego opublikowania, aby pokazać, że aplikacja jest aktywna.
Dodanie opisu do aplikacji, opisującego jej cel.
Dodanie szczegółowych informacji pomocniczych, takich jak uzasadnienie biznesowe.
Administrator: Gdy aplikacja spełnia wszystkie trzy z tych wymagań, pojawia się w widoku filtru Zgodność — przesłane w Power Platform aplikacji opartej na modelu widoku administratora.
Administrator otwiera Widok administratora Power Platform>Zgodność – Zgłoszona i ocenia wszystkie aplikacje, które mają zostać poddane przeglądowi, zaglądając do zakładki Inspekcja w aplikacji, badając pracę wykonaną przez twórcę, a następnie zaznaczając swoją ocenę w sekcji Zgodność – Zgłoszona.
Administrator może zdecydować o umieszczeniu aplikacji w katalogu aplikacji i oznaczyć ją jako polecaną lub nie, w zależności od tego, czy aplikacja powinna być wyróżniona dla użytkowników.
Użytkownicy: Twórca i użytkownicy mogą teraz zobaczyć aplikację w katalogu aplikacji.
