Szablon partnera dołączania dla Power Platform

Szablon Partner dołączania pomaga w skonfigurowaniu i zautomatyzowaniu doświadczenia pomocy technicznej dla środowisk wdrażania nowego lub przeniesionego pracownika.

Istniejący pracownik loguje się jak partner i łączy się z nowym lub transferowanym pracownikiem, który ma pomóc mu w nowej roli w ramach organizacji. Dowiedz się więcej o szablonach dla przedsiębiorstw Power Platform.

Aplikacja Partner dołączania do aplikacji oferuje następujące możliwości:

• Pracownicy mogą rejestrować się jako partnerzy.
• Menedżerom znalezienie i dopasowanie partnerów do nowych pracowników i ich obowiązków — osoby dołączające.
• Administratorzy programu mogą skonfigurować zautomatyzowane wiadomości e-mail, aby pomóc w zakresie użytkowania programu.
• Administratorom programu zarządzać długością programu i kiedy wysyłać wstępne i kończące wiadomości e-mail

Jako Administrator programu określasz dopasowanie i zawartość oraz czas zautomatyzowanych wiadomości e-mail, które pomogą Twoim współpracownikom w zakończeniu działań przy pierwszym użyciu. Jak przedstawiono na poniższej ilustracji, można na przykład ustawić wiadomość e-mail "start dla klienta", która zostanie wysłana siedem dni po wysłaniu wstępnej wiadomości e-mail do użytkownika, a na siedem dni przed zaplanowanym zakończeniem rozpoczęcia pracy zostanie wysłana wiadomość e-mail na zakończenie.

Szablon Partnera dołączania jest dostępny w Microsoft AppSource. Pakiet szablonu składa się z dwóch rozwiązań:

• Baza doświadczeń pracowników zawiera wspólne podstawowe komponenty, z których korzystają wszystkie rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi (HR). Na razie dostępne są tylko składniki potrzebne do działania funkcji lokalizacji. Wspólne ciągi mogą być lokalizowane raz w rozwiązaniu bazowym, a wszystkie zależne rozwiązania czerpią z tego korzyści.
• Onboarding Buddy zawiera wszystkie komponenty, które są potrzebne do stworzenia programu Onboarding Buddy w Twojej organizacji.

Elementy rozwiązania bazowego Employee Experience

Rozwiązanie Baza pracy pracownika zawiera składniki służące do zarządzania preferencjami językowymi aplikacji.

• Employee Experience Localization Admin to aplikacja oparta na modelu, która umożliwia administratorom wyświetlanie i edytowanie zlokalizowanych wartości ciągów.
• Lokalizacja środowiska pracownika to tabela, w której są przechowywane zamiana ciągów znaków dla każdej zlokalizowanej wersji aplikacji.
• Dwie role bezpieczeństwa:
  • Czytelnik lokalizacji doświadczeń pracowników zapewnia dostęp do odczytu tabeli.
  • Employee Experience Localizer zapewnia dostęp do tabeli, do odczytu , aktualizacji i usuwania .
• ISO Employee Experience Language Code to jedyny wybór , który przechowuje skróty dostępnych kodów języków.

Składniki rozwiązania Partner dołączania

Rozwiązanie Dołączanie do aplikacji zawiera składniki służące do zarządzania interfejsem użytkownika.

• Onboarding Buddy to aplikacja kanwy, która pozwala pracownikom rejestrować się jako Znajomi, a menedżerowie dopasowywać ich do Onboarderów.
• Onboarding Buddy Admin to aplikacja oparta na modelu, która umożliwia Power Platform administratorom programu konfigurowanie programu i zarządzanie nim oraz wyświetlanie statusu wszystkich Onboarderów i Buddies. Ponadto po wymaganym rola zabezpieczeń administratorzy mogą także zlokalizowane w aplikacji.
• Trzy tabele:
  • Lista znajomych przechowuje informacje o znajomych i ich statusie.
  • Onboarders przechowuje informacje o nowych i transferowanych pracownikach oraz ich statusie.
  • Konfiguracja przechowuje ustawienia programu.
• Dwie role bezpieczeństwa:
  • Onboarding Buddy - Administrator
  • Onboarding Buddy - użytkownik
• Cztery przepływy Power Automate:
  • Buddy Onboarder Emails zarządza przejściami stanów i wysyła odpowiednie wiadomości e-mail. Edytuj ten przepływ, aby dostosować zawartość wiadomości e-mail.
  • Nowa synchronizacja onboarderów przechwytuje nowe rekordy pracowników w ostatnim tygodniu i tworzy rekord w tabeli Onboarders, jeśli jeszcze nie istnieje.
  • Ustaw domyślne pola w tabeli Onboarding wykorzystuje informacje z Configuration tabeli do ustawienia wartości pól związanych z długością programu onboardingowego oraz tym, kiedy powinny być wysyłane wiadomości e-mail, gdy Onboarder jest dopasowany do Buddy.
  • Aktualizuj moduły dołączające podczas aktualizacji rekordu konfiguracji aktualizuje kolumny sterowane programem w tabeli na Onboarders podstawie aktualizacji tabeli Configuration .
• Cztery odniesienia do połączeń:
  • Aplikacja Onboarding Buddy - Dataverse
  • Aplikacja Onboarding Buddy - Office 365 Outlook
  • Aplikacja Onboarding Buddy - Office 365 Użytkownicy
  • Dołączanie aplikacji Buddy - Office 365 Grupy

Następny krok

Zainstaluj i skonfiguruj szablon Onboarding Buddy.