Czym jest Szablon zwrotu wydatków w Power Platform?
Szablon zwrotu wydatków w Power Platform ułatwia skonfigurowanie zautomatyzowanego programu zwrotu wydatków w organizacji.
Program Opis wydatków umożliwia:
- Pracownicy w organizacji mogą przesyłać żądania przechowania wydatków za pomocą dokumentacji potwierdzenia w aplikacji kanwy. Dostęp do aplikacji kanwy można uzyskać z pulpitu lub urządzenia przenośnego.
- Organizacja może usprawnić i zautomatyzować procesy żądań za pomocą aplikacji administracyjnej opartej na modelu.
Możesz jeszcze bardziej rozszerzyć możliwości szablonu Wydatki, dostosowywania aplikacji w celu zaspokojenia indywidualnych potrzeb przetwarzania w organizacji.
Obejrzyj pokaz
Obejrzyj pokaz, aby zobaczyć, jak pracownik używa aplikacji Kanwy z rachunku kosztów.
Pakiet zwrotu wydatków
Szablon zwrotu wydatków jest dostępna w Microsoft AppSource. Pakiet szablonu składa się z dwóch rozwiązań:
- Podstawa doświadczenia pracownika etatowego — zawiera wspólne podstawowe komponenty, z których korzystają wszystkie rozwiązania z zakresu zasobów ludzkich (HR). Na razie dostępne są tylko składniki potrzebne do działania funkcji lokalizacji. Wspólne ciągi mogą być lokalizowane raz w rozwiązaniu bazowym, a wszystkie zależne rozwiązania czerpią z tego korzyści.
- Zwrot wydatków wszystkie składniki niezbędne do umożliwienia użytkownikom przesyłania żądań zwrotu wydatków i zarządzania żądaniami.
Podstawa doświadczenia pracownika etatowego
Rozwiązanie Baza pracy pracownika zawiera składniki służące do zarządzania preferencjami językowymi aplikacji.
- Administrator lokalizacji środowiska pracownika to aplikacja oparta na modelu, która umożliwia administratorom wyświetlanie i edytowanie zlokalizowanych wartości ciągów.
- Kod ISO języka środowiska pracownika to jeden z wyborów, który przechowuje skróty dostępnych kodów języków.
- Dwie tabele:
- Lokalizacja środowiska pracownika to tabela, w której są przechowywane zamienniki ciągów dla każdej zlokalizowanej wersji aplikacji.
- Błąd środowiska pracownika rejestruje wszystkie błędy aplikacji i przepływów.
- Dwie role bezpieczeństwa:
- Czytnik lokalizacji środowiska pracownika zapewnia dostęp do odczytu tabeli.
- Lokalizator środowiska pracownika zapewnia dostęp do tworzenia, odczytu, aktualizacji i usuwania tabeli.
Zwrot wydatków
Rozwiązanie Grupy wydatków zawiera składniki służące do zarządzania interfejsem użytkownika.
- Dwie aplikacje:
- Zwrot wydatków to aplikacja kanwy, która umożliwia użytkownikom wyświetlanie i przesyłanie zwrotu wydatków.
- Administrator zwrotu wydatków to aplikacja oparta na modelu, która umożliwia administratorom wyświetlanie wszystkich danych dotyczących zwrotu wydatków i zarządzanie nimi.
- Sześć tabel:
- Zwrot wydatków
- Załącznik
- Program zwrotów
- Kategoria
- Proces zwrotu wydatków
- Zespół
- Dwie role bezpieczeństwa:
- Zwrot wydatków — administrator programu zapewnia dostęp do aplikacji administracyjnej opartej na modelu.
- Zwrot wydatków — użytkownik zapewnia dostęp do aplikacji kanwy.
- Trzy możliwości:
- Stan płatności przechowuje dostępny stan płatności żądania zwrotu wydatków (Nie rozpoczęto, Zakończono).
- Stan żądania przechowuje dostępny stan dla żądania zwrotu wydatków (Przegląd, Zatwierdzone, Odmowa).
- Kategoria etapu przechowuje dostępną kategorię etapu w przepływ procesów biznesowych.
- Nowe żądanie dla powiadomień zwrotów (przepływ Power Automate) obsługuje:
- wszystkie powiadomienia osoby żądającej o żądaniu, gdy zostanie przesłane zapytanie dotyczące wydatków.
- wszystkie powiadomienia osoby zatwierdzającej w celu włączenia szybkiego przeglądania i przetwarzania żądań usunięcia wydatków.
- przetwarzanie wszystkich odpowiedzi osób zatwierdzających.
- Dwa pulpity nawigacyjne:
- Interaktywny pulpit nawigacyjny zwrotu wydatków jest dostępny dla administratorów w aplikacji opartej na modelu.
- Raport zwrotu wydatków to wbudowany pulpit nawigacyjny Power BI embedded dostępny dla administratorów w aplikacji opartej na modelu.
- Dwa procesy:
- Proces przetwarzania zwrotu wydatków to przepływ procesów biznesowych włączony dla wszystkich rekordów zwrotu wydatków.
- Ustaw etap aktywny to przepływ pracy, który ma ustawić pole aktywnego etapu przepływu procesów biznesowych na pole bieżącego etapu w encji Zwrot wydatków.
- Trzy odwołania do połączeń:
- Zwrot wydatków — Outlook
- Zwrot wydatków – Dataverse
- Zwrot wydatków – zatwierdzenia
Następny krok
Instalowanie i konfigurowanie szablonu zwrotu wydatków