Zastosowanie danych początkowe
Zasiewanie danych to proces wypełniania bazy danych początkowym zestawem danych. Aplikacje i przepływy SAP Procurement wymagają, aby kluczowe dane początkowe były dodawane i zarządzane przez aplikację opartą na modelu SAP Administrator. Dodanie danych początkowych zapewnia wydajną i zlokalizowaną integrację z SAP.
Zarządzanie opcjami menu
Można zarządzać opcjami menu dla jednej lub kilku z następujących aplikacji, które są częścią szablonu SAP Procurement:
- SAP Vendor Management
- SAP Purchase Requisitions
- SAP Purchase Order Management
Zarządzanie opcjami menu umożliwia określenie, którzy użytkownicy będą mogli wyświetlać i uzyskiwać dostęp do określonych produktów nawigacyjnych we wdrożonych aplikacjach na kanwie.
Dane są niezbędne.
Możesz przechowywać i zarządzać produktami menu w Dataverse i kojarzyć je ze skonfigurowanymi Zespoły grup Dataverse, aby kontrolować dostęp i widoczność aplikacji i komponentów.
Konfigurowanie menu aplikacji
Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować menu aplikacji:
- Otworzyć aplikację SAP Administrator, która była częścią rozwiązania SAP Administrator Base.
- Wybierz Elementy menu.
- Wybierz + Nowy.
- Wypełnij pola.
Aby ułatwić konfigurację menu aplikacji, w tabeli znajduje się lista pól wraz z przykładami i opisami.
| Pole | Przykłady | opis |
|---|---|---|
| Nazwa produktu w menu | „Sprzedawcy”, „Zapotrzebowania”, „Zlecenia zakupu” | Krótka nazwa opisowa produktu menu. |
| Używany przez zespół | „Zespół ds. zarządzania dostawcami”, „Zespół ds. zarządzania zapotrzebowaniami”, „Zespół ds. zleceń zakupu” | Grupa Dataverse, która została wcześniej skonfigurowana. Wybierz odpowiednią grupę. |
| Menu Grupa | „Zakup” | Logiczna grupa produktów menu. Zazwyczaj jest to obszar domeny procesów. |
| Porządek | 1,2,3,4 | Kolejność wyświetlania produktów menu. |
| Możliwość | „Sprzedawcy”, „Zapotrzebowania”, „Zlecenia zakupu” | Możliwość lub aplikacja odpowiadająca każdemu produktowi menu. |
| Uruchom narzędzie URL | „https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=fe2dcd3b-6648-914a-8c8e-8761944769ce” | Adres URL odpowiedniej aplikacji Power App do uruchomienia po wybraniu produktu menu. Można go uzyskać, kopiując wartość łącza internetowego ze strony szczegółów danej aplikacji. Uwaga, ten adres URL jest unikalny dla danej aplikacji w danym środowisku. |
| Ikona menu | Ikona menu zleceń zakupu | Ikona wyświetlana wraz z produktem menu w aplikacji. Można wybrać własny lub ten, który jest zawarty w rozwiązaniu SAP Procurement znajdującym się pod zasobami sieciowymi. |
Zastosuj listę wartości SAP
SAP wymaga ograniczonej listy wartości dla transakcji. Wartości te muszą być rozsiewane i zarządzane w aplikacjach, aby można je było powiązać z kontrolkami pole kombi lub menu rozwijane. Umożliwia to użytkownikom dokonywanie wyborów z listy dostępnych wartości.
Ograniczona lista wartości różni się w zależności od wdrażanego procesu biznesowego. Współpraca z administratorem SAP i analitykiem funkcjonalnym w celu:
- Zidentyfikuj niezbędne wartości z SAP.
- Wyodrębnij wartości z systemu SAP i zaimportuj je za pomocą aplikacji SAP Administrator.
Napiwek
Funkcja Eksportowanie do Excel Online dostępna w aplikacji administratora jest najbardziej wydajnym sposobem masowego ładowania i utrzymywania tych wartości.
Tworzenie listy wartości i zarządzanie nią
Otworzyć aplikację SAP Administrator, która została zainstalowana jako część rozwiązania SAP Administrator Base.
Wybierz Lista wartości.
Wybierz Eksportuj do programu Excel | Otwórz w programie Excel Online.
Aby pomóc w tworzeniu i zarządzaniu listą wartości, w tabeli znajduje się lista pól wraz z przykładami i opisami.
Pole Przykłady opis Wyświetl wartość „Stany Zjednoczone”, „Niemcy”, „Meksyk” Lokalizacja wartości wyświetlanej, którą użytkownik zobaczy w kontrolkach aplikacji pola kombi. Język „en”, „de”, „es” Kod języka wyświetlanej wartości. Elementy sterujące pola kombi aplikacji filtrują odpowiednie wartości na podstawie języka przeglądarki użytkownika z aplikacji. Więcej języków można utworzyć poprzez rozszerzenie wartości wyboru Dataverse. Kod wartości „US”, „DE”, „MX” Kod niezależny od języka, którego SAP oczekuje w ramach interfejsu API. Domain „Kraj”, „Państwo”, „Warunki płatności” Ograniczona wartość reprezentująca domenę, do której mapowana jest lista wartości. Pole kombi aplikacji filtruje odpowiednie wartości na podstawie zmapowanej domeny. Więcej domen można dodać poprzez rozszerzenie wartości wyboru Dataverse. Wartość nadrzędna Umożliwia tworzenie relacji wartości nadrzędny-podrzędny. Na przykład określone wartości domeny stanu/prowincji mogą być nadrzędne w stosunku do pojedynczej wartości domeny kraju. opis Ogólny opis tego, co reprezentuje wartość. Wybierz Zapisz i monitoruj postęp importowania
Więcej informacji: Otwórz dane aplikacji w Excel Online
Uwaga
Jeśli wymagania użytkownika wymagają większej liczby domen, należy rozszerzyć encję Lista wartości SAP Dataverse poprzez dodanie możliwych wartości do listy wyborów domeny.
Porada
Gdy wartość nie jest już używana, najlepszą praktyką jest dezaktywacja rekordu listy wartości zamiast jego usuwania. Elementy sterujące aplikacji pole kombi będą wyświetlać tylko wartości stanu Aktywność dla wyborów w przyszłości.
Administracja lokalizacją ciągów znaków
Wszystkie ciągi znaków w aplikacjach na kanwie są domyślnie ustawione na język angielski. Aplikacje oparte na kanwie są jednak gotowe do lokalizacji. Oznacza to, że wszystkie Tekst, Dostępna etykieta, Podpowiedź, Tekst wskazówki, Wstaw tekst elementu zastępczego i Powiadomienia mają wbudowane funkcje Power Fx, które najpierw sprawdzają, czy ciąg znaków w lokalizacji jest obecny dla kodu języka przeglądarki zalogowanego użytkownika. Ciągi te są administrowane i utrzymywane za pośrednictwem aplikacji SAP Solution Administrator. Najbardziej wydajnym sposobem ładowania i utrzymywania tych wartości jest użycie funkcji Eksport do Excel Online dostępnej w aplikacji administratora zbiorczo, zamiast ręcznego wprowadzania każdej z nich.
Więcej informacji: Lokalizacja i globalna obsługa aplikacji
Tworzenie ciągów lokalizacji
Otworzyć aplikację SAP Administrator, która została zainstalowana jako część rozwiązania SAP Administrator Base.
Wybierz Lokalizacje.
Wybierz Eksportuj do programu Excel | Otwórz w programie Excel Online.
Twórz lub aktualizuj wiersze z następującymi atrybutami:
Pole Przykłady opis Wartość w języku angielskim Anuluj Angielska wersja ciągu znaków, która służy jako klucz ciągu, który aplikacja będzie zawsze sprawdzać, aby zobaczyć, czy istnieje odpowiednia zlokalizowana wartość do wyświetlenia. Język de Kod ISO języka wyświetlanej wartości. Aplikacje automatycznie sprawdzą, czy istnieją lokalizacje do wyświetlenia na podstawie kodu języka przeglądarki użytkownika. Wartość lokalizacji Abbrechen powiedział: Wartość ciągu znaków w lokalizacji do wyświetlenia dla podanej wartości w języku angielskim. Typ ciągu Etykieta Nie jest to wymagane, ale pomaga sklasyfikować, jaką kontrolką/właściwością jest ciąg znaków, zwracając uwagę, że jeden wpis lokalizacji może obsługiwać wiele typów właściwości, więc w takiej sytuacji wystarczy wybrać podstawowy typ właściwości.
Uwaga
Lokalizacje list wartości nie mają wpływu na te ciągi ze względu na to, że produkty pól kombi zachowują się znacznie inaczej niż standardowe ciągi. Zapoznaj się z sekcją Lista wartości, aby zarządzać rozwijanymi wartościami lokalizacji.
Importowanie domyślnych ciągów angielskich
Aby pomóc w szybkim identyfikowaniu ciągów lokalizacji potrzebnych do przygotowania wymaganego języka, można uzyskać dostęp do pliku CSV dostępnego w usłudze GitHub zawierającego wszystkie domyślne ciągi angielskie aplikacji. Plik .CSV można zaimportować do środowiska za pomocą funkcji Importowanie danych, która jest częścią aplikacji SAP Administrator.
Aby jeszcze bardziej przyspieszyć proces tworzenia lokalizacji ciągów znaków, należy utworzyć przepływ w chmurze, który będzie wyzwalany z importowanych rekordów lokalizacji angielskiej Dataverse wybranych w aplikacji SAP Administrator. Przepływ ten może wykorzystywać kroki akcji AI Builder do automatycznego tłumaczenia angielskich rekordów na język docelowy i bezpośredniego ładowania ich do tabeli Lokalizacje SAP.
Więcej informacji: Wykorzystaj wstępnie zbudowany model tłumaczenia tekstu w aplikacji Power Automate
Następny krok
Dostosuj rozwiązania SAP Procurement