Udostępnij za pośrednictwem

Wysyłanie dużych subskrypcji raportów do programu OneDrive SharePoint

  • Artykuł

DOTYCZY: usługa Power BI Power BI Report Builder Power BI Desktop

Wszystkie duże raporty można wysyłać zarówno do usługi Power BI (pbix) jak i raportów podzielonych na strony do programu SharePoint w usłudze OneDrive.

Zrzut ekranu przedstawiający okienko Subskrypcje wybierz pozycję Utwórz subskrypcję.

Zasubskrybuj raporty usługi Power BI i raporty podzielone na strony, aby dostarczać je do usługi OneDrive SharePoint. Pełny raport zostanie dostarczony do lokalizacji programu SharePoint w usłudze OneDrive, którą można wybrać podczas konfigurowania subskrypcji.

Wymagania

Wymagania dotyczą użytkowników w organizacji. Aby utworzyć subskrypcję, potrzebne są następujące elementy:

Administrator sieci szkieletowej (wcześniej administrator usługi Power BI) musi włączyć subskrypcje w dzierżawie. Jeśli jesteś administratorem, zobacz Włączanie subskrypcji w portalu administracyjnym usługi Power BI.

Subskrybowanie raportu

Poniżej przedstawiono sposób subskrybowania pełnego raportu, który ma zostać dostarczony do programu OneDrive SharePoint.

  1. Na górnym pasku menu otwórz raport w usługa Power BI. Może to być raport usługi Power BI lub raport podzielony na strony.

    Zrzut ekranu przedstawiający subskrybowanie.

  2. Wybierz pozycję Utwórz subskrypcję.

    Zrzut ekranu przedstawiający subskrybowanie podzielonego na strony

  3. Obecnie obsługujemy subskrypcje w warstwie Standardowa. Wybierz opcję Standardowa.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Subskrypcje utwórz subskrypcję standardową.

  4. Wybierz opcję Dołącz pełny raport.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Subskrypcje, wybierz opcję Dołącz pełny raport.

    Domyślnie:

    • Twoja subskrypcja ma taką samą nazwę jak strona raportu. Opcjonalnie zmień nazwę subskrypcji na bardziej zrozumiałą.
    • Twoje imię i nazwisko jest wypełniane jako odbiorca.

  5. Wybierz format, w którym ma znajdować się raport.

    Raporty usługi Power BI obsługują dwa formaty:

    • Plik PDF (pdf)
    • Microsoft PowerPoint (pptx)

    Raporty podzielone na strony obsługują kilka formatów:

    • Microsoft Excel (.xlsx)
    • Plik PDF (pdf)
    • Dostępny plik PDF (pdf)
    • Microsoft PowerPoint (pptx)
    • Plik XML (xml)
    • Wartości rozdzielone przecinkami (.csv)

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Subskrypcje, wybierz format pełnego raportu.

  6. Wybierz typ subskrypcji.

  7. Po wybraniu pozycji OneDrive lub SharePoint wybierz lokalizację folderu, w którym chcesz dostarczyć subskrypcję, a następnie wprowadź harmonogram subskrypcji, aby raport został dostarczony.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Subskrypcje i wybierz harmonogram subskrypcji raportu.

  8. Domyślnie nazwa pliku jest taka sama jak nazwa subskrypcji. Opcjonalnie możesz zmienić te wartości. Ponadto domyślnie jest zaznaczona opcja dołączenia nazwy pliku z datą i godziną. Możesz to usunąć.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Nazwa pliku.

  9. Wybierz datę rozpoczęcia, częstotliwość dostarczania, zaplanowaną godzinę dostawy i strefę czasową. Możesz również wybrać datę zakończenia, jeśli chcesz.

    Zrzut ekranu przedstawiający planowanie.

  10. Zapisz subskrypcję.

Otrzymasz pełny raport zapisany w wybranej przez Ciebie lokalizacji usługi OneDrive lub programu SharePoint.

Dowiedz się więcej o subskrybowaniu usługi OneDrive SharePoint.

Rozważania i ograniczenia

  • Użytkownicy-goście usługi Microsoft Entra Business-to-Business (B2B) nie mogą wybrać programu SharePoint w usłudze OneDrive.
  • Premium na użytkownika konta nie mogą wybrać programu OneDrive SharePoint.

Powiązana zawartość