Udostępnij za pośrednictwem

Automatyczne aktualizowanie metryk przy użyciu usługi Power Automate

  • Artykuł

Wiele organizacji chce używać kart wyników w procesach, które ułatwiają im szybsze osiąganie wyników. Jednak ręczne monitorowanie kart wyników może być obciążane zasobami i podatne na błędy. W tej dokumentacji omówimy sposób automatyzowania procesów biznesowych w przypadku istotnych zmian w ramach karty wyników. Pomaga organizacji szybko reagować na zmieniające się warunki, informując wszystkich na bieżąco i podejmując automatyczne działania w celu poprawy wyników. Ta nowa funkcja jest łatwa w użyciu: możesz uruchomić usługę Power Automate bezpośrednio z karty wyników i natychmiast skonstruować zautomatyzowany przepływ.

Zacznij

  1. Na stronie centrum Metrics wybierz kartę Scorecards (Karty wyników).

  2. Wybierz kartę wyników, którą chcesz zaktualizować.

  3. Następnie wybierz przycisk Utwórz przepływ na wstążce.

Zrzut ekranu przedstawiający uzyskiwanie dostępu do usługi Power Automate poprzez wybranie przycisku Utwórz przepływ na wstążce.

Akcje i wyzwalacze

Na razie oferujemy autonomiczne akcje i wyzwalacze. Aby rozpocząć, wybierz pozycję Utwórz własny przepływ, wyszukaj Power BI w polu wyszukiwania łącznika, a następnie wybierz pozycję Power BI.

Zrzut ekranu listy akcji i wyzwalaczy dostępnych po wybraniu łącznika PBI.

Na karcie Akcje przejrzyj listę akcji.

Zrzut ekranu przedstawiający listę dostępnych akcji w metrykach usługi Power BI.

Na karcie Wyzwalacze przejrzyj listę wyzwalaczy.

Zrzut ekranu przedstawiający listę dostępnych wyzwalaczy w Power BI Metrics.

Akcje

Poniżej znajduje się lista akcji:

  • Tworzenie celu (wersja zapoznawcza)
  • Utwórz zarejestrowanie (wersja wstępna)
  • Dodawanie notatki do zaewidencjonowania (wersja zapoznawcza)
  • Tworzenie karty wyników (wersja zapoznawcza)
  • Aktualizacja zgłoszenia (wersja zapoznawcza)
  • Aktualizuj cel (wersja zapoznawcza)
  • Pobierz karty wyników (wersja zapoznawcza)
  • Sprawdzanie celów (wersja wstępna)

Wyzwalaczy

  • Gdy cel ulegnie zmianie, na przykład jego status.
  • Gdy ktoś dodaje lub edytuje meldunek.
  • Gdy właściciel jest przypisany do celu.
  • Gdy odświeżanie danych dla celu zakończy się niepowodzeniem.

W tym miejscu możesz tworzyć i dostosowywać przepływy, aby ułatwić automatyzację procesów biznesowych związanych z kartami wyników. Korzystanie z usługi Power Automate z metrykami usługi Power BI pomaga zespołom i organizacji szybciej reagować na zmieniające się warunki i używać danych do podejmowania lepszych działań.

Zrzut ekranu przedstawiający przykład przepływu skonfigurowanego w usłudze Power Automate dla karty wyników.

Aby uzyskać więcej informacji na temat działania i wyzwalacza każdej akcji, zobacz dokumentację dla każdego z nich, wybierając ikonę informacji po prawej stronie każdego elementu, a następnie wybierając pozycję Dowiedz się więcej.

zrzut ekranu przedstawiający ikonę Informacje wyróżnioną obok każdej akcji i wyzwalacza.

Możesz zapoznać się z całą dokumentacją, przechodząc do sekcji Actions w artykule Łączniki usługi Power BI (Power BI connectors).

Zrzut ekranu dokumentacji dla każdej akcji i wyzwalacza.

Szablony

Szablony umożliwiają wybranie przepływu zgodnego ze złożonymi scenariuszami biznesowymi i upewnienia się, że masz bloki konstrukcyjne do automatyzacji procesu. Szablony będą wdrażane w najbliższych tygodniach. Następnie zaktualizujemy dokumentację. Podejrzyjmy tylko do kilku scenariuszy, które włączymy:

  • Wyzwalanie powiadomienia zespołów, gdy stan zmieni się na za lub zagrożony.
  • Wysyłanie przypomnień do członków zespołu w określonych odstępach czasu z linkami do kart wyników lub metryk do przeglądu.
  • Powiadamianie konkretnego członka zespołu, gdy zostanie przypisany do nowej metryki i powinien wykonać odprawę.
  • Wysyłanie ankiety Forms, która jest dodawana jako notatka kontrolna dotycząca metryki w określonych odstępach czasu.
  • Wysyłanie wiadomości e-mail z gratulacjami, gdy zespół osiągnie cel.

Powiązana zawartość