Udostępnij za pośrednictwem


Dodawanie komentarzy do pulpitu nawigacyjnego lub raportu

DOTYCZY: usługa Power BI dla użytkowników biznesowych usługa Power BI dla projektantów i deweloperów programu Power BI Desktop wymaga licencji Pro lub Premium

Dodaj osobisty komentarz lub rozpocznij konwersację na temat pulpitu nawigacyjnego lub raportu ze współpracownikami. Funkcja komentarzy jest tylko jednym ze sposobów, w jaki użytkownik biznesowy może współpracować z innymi osobami.

Animacja przedstawiająca ekran Komentarze, gdy nie dodano komentarzy.

Uwaga

Współpraca z innymi osobami, w tym dodawanie komentarzy do udostępnionych raportów, wymaga licencji usługi Power BI Pro lub hostowania zawartości w pojemności usługi Power BI Premium. Jaki typ licencji mam?

Jak używać funkcji Komentarze

Komentarze można dodawać do całego pulpitu nawigacyjnego, poszczególnych wizualizacji na pulpicie nawigacyjnym, strony raportu, raportu podzielonego na strony i poszczególnych wizualizacji na stronie raportu. Dodaj komentarz ogólny lub dodaj komentarz skierowany do określonych współpracowników. Komentarze mogą zawierać maksymalnie 2000 znaków, w tym @mentions innych użytkowników i spacji.

Po dodaniu komentarza do raportu usługa Power BI przechwytuje bieżące wartości filtru i fragmentatora i tworzy zakładkę. Dlatego po wybraniu lub udzieleniu odpowiedzi na komentarz strona raportu lub wizualizacja raportu może ulec zmianie, aby wyświetlić opcje filtru i fragmentatora, które były aktywne po pierwszym dodaniu komentarza.

Animacja przedstawiająca otwartą sekcję Komentarze, a następnie zaznaczono zakładkę dotyczącą komentarza.

Dlaczego ta funkcja jest ważna? Jeśli współpracownik zastosował filtr, który ujawnił szczegółowe informacje do udostępnienia zespołowi, komentarz może nie mieć sensu bez wybranego tego filtru.

Jeśli używasz raportu podzielonego na strony, możesz pozostawić tylko ogólny komentarz dotyczący raportu. Obsługa pozostawiania komentarzy do poszczególnych wizualizacji raportu podzielonego na strony nie jest dostępna.

Dodawanie komentarza ogólnego do pulpitu nawigacyjnego lub raportu

Proces dodawania komentarzy do pulpitu nawigacyjnego lub raportu jest podobny. W tym przykładzie używamy pulpitu nawigacyjnego.

  1. Otwórz pulpit nawigacyjny lub raport usługi Power BI i wybierz ikonę Komentarz . Ta akcja spowoduje otwarcie sekcji Komentarze.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Komentarz na pasku menu.

    W tym miejscu widzimy, że twórca pulpitu nawigacyjnego dodał już ogólny komentarz. Każdy, kto ma dostęp do tego pulpitu nawigacyjnego, może zobaczyć ten komentarz.

    Zrzut ekranu przedstawiający pulpit nawigacyjny z opisaną sekcją Komentarze.

  2. Aby odpowiedzieć, wybierz pozycję Odpowiedz, wpisz odpowiedź, a następnie wybierz pozycję Opublikuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający wzmiankę w polu komentarza.

    Domyślnie usługa Power BI kieruje twoją odpowiedź do współpracownika, który rozpoczął wątek komentarza, czyli Lee w tym przypadku.

    Zrzut ekranu przedstawiający komentarz lee i odpowiedź współpracownika.

  3. Jeśli chcesz dodać komentarz, który nie jest częścią istniejącego wątku, wprowadź komentarz w górnym polu tekstowym.

    Zrzut ekranu przedstawiający opisane pole wprowadzania komentarza.

    Komentarze dla tego pulpitu nawigacyjnego wyglądają teraz jak w poniższym przykładzie.

    Zrzut ekranu przedstawiający nowy wątek komentarza.

Dodawanie komentarza do określonego pulpitu nawigacyjnego lub wizualizacji raportu

Oprócz dodawania komentarzy do całego pulpitu nawigacyjnego lub całej strony raportu można dodawać komentarze do poszczególnych kafelków pulpitu nawigacyjnego i poszczególnych wizualizacji raportu. Procesy są podobne, a w tym przykładzie używamy pulpitu nawigacyjnego.

  1. Umieść kursor na wizualizacji i wybierz pozycję Więcej opcji (...).

  2. Z menu wybierz pozycję Dodaj komentarz.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu Więcej opcji. Dodaj komentarz jest opisany.

  3. Zostanie otwarta sekcja Komentarze , a inne wizualizacje na stronie są wyszarzone. Ta wizualizacja nie ma jeszcze żadnych komentarzy.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyróżnioną wizualizację na pulpicie nawigacyjnym. Sekcja Komentarze została opisana.

  4. Wprowadź komentarz i wybierz pozycję Opublikuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający komentarz wprowadzony w sekcji Komentarze.

    • Na stronie raportu po wybraniu komentarza do wizualizacji ta wizualizacja jest wyróżniona (zobacz poniższy przykład).

    • Na pulpicie nawigacyjnym ikona wykresu pokazuje, że komentarz jest powiązany z określoną wizualizacją. Komentarze, które mają zastosowanie do całego pulpitu nawigacyjnego, nie mają specjalnej ikony. Wybranie ikony wykresu wyróżnia powiązaną wizualizację na pulpicie nawigacyjnym.

    Zrzut ekranu przedstawiający zaznaczony komentarz, a wizualizacja, do których odwołuje się komentarz, została wyróżniona.

  5. Wybierz pozycję Zamknij , aby powrócić do pulpitu nawigacyjnego lub raportu.

Zwracaj uwagę współpracownikom przy użyciu symbolu @

Niezależnie od tego, czy tworzysz pulpit nawigacyjny, raport, kafelek lub komentarz wizualny, przyciągaj uwagę współpracowników przy użyciu symbolu "@". Po wpisaniu symbolu "@" usługa Power BI otwiera menu rozwijane, w którym można wyszukiwać i wybierać osoby z organizacji. Każda zweryfikowana nazwa poprzedzona symbolem "@" jest wyświetlana w niebieskiej czcionki. Osoby @mentioned od razu otrzymują wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej. Jeśli korzystają z aplikacji Power BI dla urządzeń przenośnych, otrzymują powiadomienie wypychane na swoim urządzeniu. Mogą otworzyć raport lub pulpit nawigacyjny bezpośrednio z powiadomienia, wyświetlić komentarz, wyświetlić dane i odpowiednio odpowiedzieć.

Oto konwersacja, z której jestem rozmawiać z projektantem wizualizacji. Używają symbolu @, aby upewnić się, że widzę komentarz. Otrzymuję powiadomienie i wybieram link, aby otworzyć ten pulpit nawigacyjny i odpowiednią konwersację.

Zrzut ekranu przedstawiający dwa komentarze z wzmiankami.

Zagadnienia i rozwiązywanie problemów

  • Użytkownicy z dostępem do edycji ustawień raportu mogą wyłączyć funkcję komentowania. Wybierz pozycję Ustawienia pliku>i usuń zaznaczenie pozycji Zezwalaj użytkownikom na komentowanie tego raportu lub pulpitu nawigacyjnego.

    Zrzut ekranu przedstawiający przełącznik wyłączania komentarzy na pulpicie nawigacyjnym.

  • Komentarze są ograniczone do 2000 znaków, w tym @mentions innych użytkowników i spacji.

  • Maksymalna liczba konwersacji na pulpicie nawigacyjnym lub raporcie wynosi 100. Maksymalna liczba komentarzy na konwersację wynosi 1000. Aby dodać nową konwersację lub komentarz, usuń wcześniejsze konwersacje lub komentarze.

  • Zakładki nie są przechwytywane podczas odpowiadania na konwersację. Tylko pierwszy komentarz w konwersacji tworzy zakładkę.

  • Jeśli używasz raportu podzielonego na strony, możesz pozostawić tylko ogólny komentarz dotyczący raportu. Obsługa pozostawiania komentarzy do poszczególnych wizualizacji raportu podzielonego na strony nie jest dostępna.