Hierarchiczne badanie procesów
Zdefiniowana hierarchia, ponieważ jest powiązana z atrybutami procesu, jest prawidłowa i można jej używać dla wszystkich widoków procesu w kontekście procesu, dla którego została zdefiniowana.
Aby zdefiniować hierarchię w widoku mapy procesu i na grafie społecznościowym:
Na panelu z prawej strony wybierz opcję Dostosuj (ikona u góry).
Na pasku narzędzi w panelu Dostosowywanie wybierz kartę Hierarchia.
Obok pola Hierarchia wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz opcję Dodaj hierarchię.
Użyj elementów Edytuj hierarchię i Usuń hierarchię, aby zmodyfikować zdefiniowane hierarchie.
Możesz to zrobić na ekranie menu Kontekst procesu. Umożliwia on zdefiniowanie nazwy hierarchii i automatyczne zidentyfikowanie wszystkich atrybutów klastra w procesie, określając liczbę unikatowych wartości atrybutów — poziomy. Aby zdefiniować hierarchię, wybierz i przenieś wybrane atrybuty do odpowiedniej części ekranu. Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność elementów na końcowej liście. Lista hierarchii jest sprawdzana pod względem poprawności. Te same reguły, które mają zastosowanie do poszczególnych atrybutów klastra, muszą być stosowane na poziomach w hierarchii. Dolny poziom w hierarchii musi pełnić rolę atrybutu klastrowania na najwyższym poziomie hierarchii.
Aplikacja informuje Cię, jeśli nie zostaną spełnione reguły walidacji i zapisanie hierarchii nie będzie dozwolone.
Dostępne atrybuty muszą być spełnione następujące warunki:
Mapa procesu: każda wartość atrybutu Działanie musi mieć dokładnie jedną odpowiadającą wartość atrybutu klastrowania. Może być to również wartość pusta (w tym przypadku działanie jest umieszczane na kanwie poza dowolnym klastrem). Na przykład zatwierdzenie musi zawsze zawierać wartość Zarządzanie w atrybutach klastrowania, a archiwizacja ZZ zawsze musi mieć wartość Księgowanie.
Graf społecznościowy: każda wartość atrybutu Zasób musi mieć dokładnie jedną odpowiadającą wartość atrybutu klastrowania. Może być to również wartość pusta. W tym przypadku zasób jest umieszczany na kanwie poza dowolnym klastrem. Na przykład John Doe musi zawsze mieć wartość CostCenter1 w atrybucie klastrowania, a Mary Jane zawsze musi mieć wartość CostCenter34.
Określone działanie lub zasób mogą być uwzględnione tylko w jednym klastrze lub poza dowolnym klastrem. To samo dotyczy klastrów na niższym poziomie a klastrami na poziomie hierarchii wyższym.
Klastry można zwijać i rozwijać, aby uprościć mapę procesu, ukrywając działania lub zasoby w klastrze. W tym celu wybierz niebieskie ikonę << w prawym górnym rogu obramowania klastra. Aby rozwinąć klaster, wybierz w klastrze ikonę >> wyróżnioną kolorem niebieskim.
Można również zwinąć oraz rozwinąć wszystkie klastry jednocześnie, używając opcji Zwiń wszystkie/Rozwiń wszystkie w menu kontekstowym klastrowania.
Proces może zawierać wiele poziomów hierarchii. Aby szybko przechodzić między poszczególnymi poziomami, użyj opcji wyświetlania hierarchii dostępnych w prawym dolnym rogu mapy procesu i animacji procesu. Korzystając z listy wyboru, można wybrać dokładny poziom lub rozwinąć wszystkie klastry. Używając przycisków obok listy, można znacznie zwiększyć i zmniejszyć wyświetlany poziom.