Wyzwalanie zatwierdzeń

Następnym krokiem po skonfigurowaniu zatwierdzeń jest połączenie zestawu zatwierdzeń z systemem. Niektóre przykłady obejmują aplikację Power Apps, Microsoft Forms, listę SharePoint, bazę danych SQL, z której ma zostać wygenerowane żądanie zatwierdzenia.

Wybór sposobów wyzwalania próśb o zatwierdzenie

Przepływy w chmurze Power Automate zapewniają setki opcji do wyboru, aby wywołać wyzwalacz. Zestaw zatwierdzeń jest wykonany w taki sposób, że zapewnia wystarczającą elastyczność, aby można było wybrać, gdzie chcesz wyzwalać z prawie wszystkich wyzwalaczy.

W tej sekcji dokumentacji znajdują się instrukcje umożliwiające wyzwalanie z najpopularniejszych źródeł danych i używanie ich do łączenia z zestawem zatwierdzeń.

Porównanie wyzwalaczy

Przejrzyj tabelę, aby porównać względne zalety i wady każdego ze źródeł danych.

Wyzwalacz	Wyzwalacz aplikacji kanwy Power Apps	Dataverse	Listy SharePoint
Utwórz formularz	Musisz stworzyć własny formularz i części	Można korzystać z istniejących aplikacji, które rejestrują dane Dataverse	Możliwość korzystania z gotowych formularzy
Użycie załączników	Nie można używać załączników bezpośrednio z wyzwalaczem aplikacji kanwy. Zamiast tego rozważ użycie osobnego wyzwalacza źródła danych	Możliwość korzystania z gotowych załączników	Możliwość korzystania z gotowych załączników
Szczegółowość kontroli dostępu do danych	Kontrola na poziomie aplikacji	Kontrola na poziomie wiersza/rekordu	Kontrola na poziomie witryny/listy
Power Automate — limity żądań	Limit żądań jest rozłożony na każdego użytkownika, ponieważ wyzwalacz aplikacji kanwy Power Apps jest uruchamiany w kontekście użytkownika korzystającego z aplikacji kanwy.	Rozłożenie na każdego użytkownika przesyłającego jako „Uruchom jako” można jawnie zdefiniować w wyzwalaczu.	Wszystkie limity żądań wliczają się do użytkownika tworzącego przepływ w chmurze dla utworzonego przepływu wyzwalającego żądanie. W dużej organizacji lub organizacjach z wieloma żądaniami zatwierdzenia ten limit można łatwo osiągnąć.

Uwaga

Zestaw zatwierdzeń został stworzony w taki sposób, że wszystkie przepływy zawarte w szablonie będą uruchamiane w kontekście osoby żądającej zatwierdzenia, aby zminimalizować wpływ limitów żądań Power Automate. Jeśli napotykasz limity żądań, upewnij się, że sprawdzono sposób skonfigurowania przepływu w chmurze. Szczegóły limitów dla każdego typu licencji znajdziesz w limitach i przydziałach żądań.*

Wyzwalanie zatwierdzeń z poziomu programu Microsoft Dataverse

Zestawu zatwierdzeń można używać z istniejącymi aplikacjami Power Apps, konfigurując przepływ w chmurze Power Automate uruchamiany z Microsoft Dataverse.

Aby skonfigurować zatwierdzenia wyzwalacza, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do usługi Power Automate.
2. Wybierz kolejno pozycje Utwórz>Zautomatyzowany przepływ w chmurze.
3. Wprowadź nazwę przepływu.
4. W polu Wybierz wyzwalacz przepływu wpisz dataverse i wybierz Po dodaniu, zaktualizowaniu lub usunięciu wiersza.
5. Wybierz pozycję Utwórz.
6. W polu Zmień typ wybierz Dodano.
7. Ustaw Nazwę tabeli na tabelę, dla której chcesz wywołać zatwierdzenia.
8. W polu Zakres wybierz Organizacja.
9. Rozwiń obszar Pokaż opcjezaawansowane.
10. W polu Uruchom jako wybierz Właściciel wiersza.
11. Wybierz pozycję +Nowy krok
12. Z listy łączników wybierz Niestandardowe, a następnie wybierz Zestaw zatwierdzeń.
13. Wybierz pozycję Uruchom proces zatwierdzania biznesowego.
14. Zaloguj się w celu utworzenia połączenia.
15. Wybierz proces przepływu pracy, który chcesz uruchomić.
16. Wprowadź adres e-mail powiązany z osobą, która prosi o tę zgodę.
17. Ustaw wartości dowolnych danych aplikacji (zmiennych) wymaganych przez przepływ pracy.
18. Wpisz nazwę przepływu, którego tytuł to Bez tytułu i zmień nazwę, aby podsumować przepływ w chmurze.
19. Wybierz pozycję Zapisz.

Te kroki powinny zakończyć konfigurację zaawansowanych przepływów zatwierdzania uruchamianych z Microsoft Dataverse.