Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie właściwości wiadomości e-mail

Użyj wyzwalacza Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (V3), aby utworzyć przepływ w chmurze, który jest uruchamiany, gdy jedna lub więcej z poniższych właściwości wiadomości e-mail spełnia podane kryteria:

Property	Kiedy używać
Folder	Wyzwalanie przepływu w chmurze za każdym razem, gdy wiadomości e-mail zostaną odebrane w określonym folderze. Ta właściwość może być przydatna w przypadku używania reguł, które kierują wiadomości e-mail do różnych folderów.
Do	Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu, na który została wysłana wiadomość e-mail. Ta właściwość może być przydatna, jeśli wiadomości e-mail wysłane na różne adresy e-mail są odbierane w tej samej skrzynce odbiorczej.
DW	Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu DW, na który została wysłana wiadomość e-mail. Ta właściwość może być przydatna, jeśli wiadomości e-mail wysłane na różne adresy e-mail są odbierane w tej samej skrzynce odbiorczej.
Z	Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie adresu e-mail nadawcy.
Ważność	Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie ważności, z którą zostały wysłane wiadomości e-mail. Wiadomości e-mail mogą być wysyłane z wysoką, normalną lub niską ważnością.
Zawiera załącznik	Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie obecności załączników w przychodzących wiadomościach e-mail.
Filtr tematu	Wyszukiwanie obecności konkretnych słów w temacie wiadomości e-mail. Następnie przepływ uruchamia akcje na podstawie wyników wyszukiwania.

Ważne

Każdy plan usługi Power Automate obejmuje limit przydziału przebiegów. Jeśli to możliwe, należy zawsze sprawdzać właściwości w wyzwalaczu przepływu. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego korzystania z limitu przydziału przebiegów. Jeśli właściwość jest sprawdzana w warunku, każdy przebieg jest wliczany do limitu przydziału przebiegów dla planu, nawet jeśli zdefiniowany warunek filtru nie jest spełniony.

Jeśli na przykład adres nadawcy (w polu Od) wiadomości e-mail jest sprawdzany w warunku, każdy przebieg wlicza się do limitu przydziału przebiegów dla planu, nawet jeśli wiadomość e-mail nie została wysłana z adresu określonego w warunku.

W poniższych samouczkach sprawdzamy wszystkie właściwości w wyzwalaczu po nadejściu nowej wiadomości e-mail (V3). Więcej informacji możesz uzyskać, odwiedzając strony często zadawanych pytań dotyczących rozliczeń i cennika.

Wymagania wstępne

• Konto z dostępem do Power Automate.

• Konto e-mail w programie Outlook dla Microsoft 365 lub Outlook.com.

• Aplikacja mobilna Power Automate dla systemów Android, iOS lub Windows Phone.

• Połączenia z pakietem Office, programem Outlook i usługą powiadomień wypychanych.

Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie tematu wiadomości e-mail

W tym samouczku tworzymy przepływ w chmurze, który wysyła powiadomienie push na Twój telefon komórkowy, jeśli w temacie każdej nowej wiadomości e-mail znajduje się słowo „loteria”. Następnie przepływ oznacza każdą taką wiadomość e-mail jako przeczytane.

Chociaż ten samouczek wysyła powiadomienie wypychane, możesz użyć dowolnej innej akcji, która odpowiada Twoim potrzebom przepływu pracy. Można na przykład zapisywać zawartość wiadomości e-mail w innym repozytorium, takim jak usługa Arkusze Google lub skoroszyt Microsoft Excel przechowywany w usłudze Dropbox.

1. Zaloguj się do usługi Power Automate.

2. W lewym okienku wybierz Moje przepływy.

3. Wybierz kolejno pozycje Nowy przepływ>Zautomatyzowany przepływ w chmurze.

4. W polu Nazwa przepływu wprowadź nazwę przepływu.

5. W polu Wybierz wyzwalacz przepływu wprowadź wartość nowa wiadomość e-mail.

6. Z listy wyzwalaczy wybierz wyzwalacz Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3). Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.

7. Wybierz pozycję Utwórz.

8. Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.

   Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

Uwaga

W usłudze Power Automate między innymi jest używany klasyczny projektant przepływów w chmurze lub projektant przepływów w chmurze z funkcją Copilot. Aby ustalić, którego projektanta używasz, przejdź do sekcji Uwaga w temacie Opis nowego projektanta przepływów w chmurze z możliwościami pomocnika.

Klasyczny projektant

1. Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.

   Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

2. W polu Filtr tematu wprowadź tekst, którego przepływ będzie używał do filtrowania przychodzących wiadomości e-mail w polu Filtr tematu.

   W tym przykładzie interesuje nas każda wiadomość e-mail zawierająca słowo „loteria” w temacie.

   

Dodawanie akcji powiadomienia mobilnego

1. Wybierz pozycję Nowy krok.

2. Wyszukaj ciąg powiadomienie, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.

1. Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu wiadomości e-mail zgodnej z określonym wcześniej Filtrem tematu.

   

Dodawanie akcji oznaczania jako przeczytane/nieprzeczytane

1. Wybierz pozycję Nowy krok.

2. Wyszukaj ciąg przeczytane, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 3).

3. Na karcie Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.

   Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.

1. W górnej części strony wybierz pozycję Zapisz.

Gratulacje! Teraz otrzymasz powiadomienie push za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą w temacie słowo „loteria”.

Edytuj za pomocą funkcji Copilot

1. Po prostu poproś Copilota o utworzenie przepływu przez wpisanie następującego monitu:

   Gdy w wiadomości e-mail znajduje się wyraz „loteria” w temacie, wyślij mi powiadomienie push i zaznacz wiadomość e-mail jako Przeczytana.

   

2. Przejrzyj połączenia i parametry projektanta.

3. Zapisz przepływ.

Wyzwalanie przepływu w chmurze na podstawie nadawcy wiadomości e-mail

W tym samouczku tworzysz przepływ w chmurze, który wysyła powiadomienie push na Twój telefon komórkowy, jeśli jakakolwiek nowa wiadomość e-mail nadejdzie od określonego nadawcy (adresu e-mail). Przepływ oznaczy również każdą taką wiadomość e-mail jako przeczytane.

Klasyczny projektant

1. Zaloguj się do usługi Power Automate.

2. W lewym okienku wybierz Moje przepływy.

3. Wybierz kolejno pozycje Nowy przepływ>Zautomatyzowany przepływ w chmurze.

4. W polu Nazwa przepływu wprowadź nazwę przepływu.

5. W polu Wybierz wyzwalacz przepływu wprowadź wartość nowa wiadomość e-mail.

6. Z listy wyzwalaczy wybierz wyzwalacz Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3). Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.

7. Wybierz pozycję Utwórz.

8. Wybierz folder, który przepływ ma monitorować pod kątem przychodzących wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane.

   Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

1. W polu Od wprowadź adres e-mail nadawcy.

   Przepływ wykonuje akcję na wszystkich wiadomościach e-mail wysłanych z tego adresu.

Dodawanie akcji powiadomienia mobilnego

1. Wybierz pozycję Nowy krok.

2. Wyszukaj ciąg powiadomienie, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.

3. Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu każdej wiadomości e-mail wysłanej z podanego wcześniej adresu e-mail.

   

Dodawanie akcji oznaczania jako przeczytane/nieprzeczytane

1. Wybierz pozycję Nowy krok.

2. Wyszukaj ciąg przeczytane, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 3).

3. Na karcie Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.

   Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.

4. Określ nazwę przepływu, a następnie zapisz go, wybierając pozycję Utwórz przepływ w górnej części strony.

Edytuj za pomocą funkcji Copilot

1. Po prostu poproś Copilota o utworzenie przepływu przez wpisanie następującego monitu:

   Po otrzymaniu wiadomości e-mail od jake@contoso.com wyślij do mnie powiadomienie push i oznacz wiadomość e-mail jako Przeczytana.

   

2. Przejrzyj połączenia i parametry projektanta.

3. Zapisz przepływ.

Wyzwalanie przepływu w chmurze, gdy wiadomości e-mail zostaną odebrane w określonym folderze

Jeśli masz reguły, które kierują pocztę e-mail do różnych folderów na podstawie określonych właściwości, takich jak adres, możesz użyć tego typu przepływu.

Uwaga

Jeśli nie masz jeszcze reguły, która kieruje wiadomości e-mail do folderu innego niż skrzynka odbiorcza, utwórz taką regułę i upewnij się, że działa, wysyłając testową wiadomość e-mail.

Klasyczny projektant

1. Zaloguj się do usługi Power Automate.

2. W lewym okienku wybierz Moje przepływy.

3. Wybierz kolejno pozycje Nowy przepływ>Zautomatyzowany przepływ w chmurze.

4. Wyszukaj ciąg wiadomość e-mail, a następnie wybierz wyzwalacz Office 365 Outlook — Po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3) z listy wyzwalaczy. Ten wyzwalacz jest uruchamiany za każdym razem, gdy nadchodzi wiadomość e-mail.

5. Wybierz folder, do którego mają być kierowane określone wiadomości e-mail. Aby wyświetlić wszystkie foldery poczty e-mail, wybierz ikonę Pokaż selektor znajdującą się po prawej stronie pola Folder na karcie po nadejściu nowej wiadomości e-mail (wersja 3).

   

Dodawanie akcji powiadomienia mobilnego

1. Wybierz pozycję Nowy krok.

2. Wyszukaj ciąg powiadomienie, a następnie z listy akcji wybierz akcję Wyślij mi powiadomienie mobilne.

3. Wprowadź szczegóły powiadomienia na urządzenie przenośne, które chcesz otrzymywać po nadejściu wiadomości e-mail odbieranej w wybranym wcześniej folderze. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, wprowadź poświadczenia dla usługi powiadomień.

   

Dodawanie akcji oznaczania jako przeczytane/nieprzeczytane

1. Wybierz pozycję Nowy krok.

2. Wyszukaj ciąg przeczytane, a następnie z listy akcji wybierz akcję Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane (wersja 3).

3. Na karcie Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane dodaj token Identyfikator wiadomości w polu Identyfikator wiadomości.

   Jeśli token Identyfikator wiadomości nie jest widoczny, wyszukaj go, wpisując ciąg Identyfikator wiadomości w polu wyszukiwania.

4. Określ nazwę przepływu, a następnie zapisz go, wybierając pozycję Utwórz przepływ w górnej części strony.

Przetestuj przepływ, wysyłając wiadomość e-mail, która jest kierowana do folderu wybranego wcześniej w tym samouczku.

Edytuj za pomocą funkcji Copilot

1. Po prostu poproś Copilota o utworzenie przepływu przez wpisanie:

   Po otrzymaniu wiadomości e-mail w folderze Sync Issues wyślij do mnie powiadomienie push i oznacz wiadomość e-mail jako Przeczytana.

   

2. Upewnij się, że folder jest zaznaczony w wyzwalaczu poczty e-mail, jeśli nie został jeszcze zastosowany przez Copilota.

   

3. Twój przepływ jest gotowy do uruchomienia. Po prostu zapisz przepływ, a twoje automatyzacja zadziała.

4. Przetestuj przepływ, wysyłając wiadomość e-mail do określonego przez siebie folderu.

Informacje pokrewne

Szkolenie: tworzenie przepływów w celu zarządzania pocztą e-mail (moduł)