Udostępnij za pośrednictwem

Zarządzaj żądaniami zatwierdzenia w Power Automate

  • Artykuł

Usługa Power Automate ułatwia automatyzację procesów przepływu pracy zatwierdzania. W tym przewodniku dowiesz się, jak wyświetlać, zatwierdzać i odrzucać żądania zatwierdzenia wysłane z usługi Power Automate.

Wyświetlanie żądań oczekujących na zatwierdzenie

Aby wyświetlić wszystkie żądania oczekujące na zatwierdzenie, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate.

  2. W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz kolejno pozycje Elementy akcji>Zatwierdzenia.

    Twoje oczekujące żądania zatwierdzenia będą wyświetlane na karcie Odebrane.

Zatwierdzanie żądania

Jeśli jesteś osobą zatwierdzającą w przepływie zatwierdzania, za każdym razem, gdy ktoś utworzy żądanie, otrzymasz wiadomość e-mail. Żądanie zatwierdzenia jest też wysyłane do centrum zatwierdzania. Następnie możesz zatwierdzać i odrzucać żądania za pomocą poczty e-mail, centrum zatwierdzania lub aplikacji Power Automate.

Aby zatwierdzić żądanie:

Z poziomu wiadomości e-mail

  1. Wybierz pozycję Zatwierdź w wiadomości e-mail otrzymanej w wyniku dodania elementu do listy usługi SharePoint Online.

    Uwaga: Jeśli używasz urządzenia mobilnego z zainstalowaną aplikacją Power Automate, zostanie uruchomiona aplikacja Power Automate. W przeciwnym razie w przeglądarce zostanie otwarte centrum zatwierdzania.

  2. Wprowadź komentarz, a następnie wybierz przycisk Potwierdź.

Z poziomu centrum zatwierdzania

  1. Zaloguj się do usługi Power Automate.

  2. W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Zatwierdzenia.

  3. Wybierz pozycję Zatwierdź dla żądania, które chcesz zatwierdzić.

  4. Dodaj dowolne komentarze, a następnie wybierz pozycję Potwierdź u dołu ekranu.

Z poziomu aplikacji Power Automate

  1. Na telefonie komórkowym z zainstalowaną aplikacją Power Automate wybierz pozycję Zatwierdź w wiadomości e-mail z żądaniem zatwierdzenia.

  2. W prawym górnym rogu ekranu wybierz przycisk Potwierdź.

  3. Zostanie wyświetlona strona z informacją o sukcesie wskazująca, że zatwierdzenie zostało zarejestrowane.

Uwaga

Ekrany w systemach Android, iOS i Windows Phone mogą się nieznacznie różnić, jednak funkcjonalność jest taka sama na wszystkich urządzeniach.

Odrzucanie żądania

Żądanie możesz odrzucić za pomocą poczty e-mail, centrum zatwierdzania lub aplikacji Power Automate. Aby odrzucić żądanie, wykonaj czynności dotyczące zatwierdzania żądania, ale zamiast pozycji Zatwierdź wybierz pozycję Odrzuć.

Po potwierdzeniu decyzji (o odrzuceniu żądania) w przepływie są wykonywane następujące czynności:

  1. Zostaje wysłana wiadomość e-mail do osoby, która wnioskowała o urlop.
  2. Lista usługi SharePoint Online zostaje zaktualizowana o decyzję i komentarze osoby zatwierdzającej.