Zarządzanie dostępem do publicznych widoków systemowych (wersja zapoznawcza)
[Ten temat pochodzi ze wstępnej wersji dokumentacji i może ulec zmianie.]
Administratorzy mogą zarządzać widokami, do których użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp w aplikacjach opartych na modelu przy użyciu ról zabezpieczeń. W przypadku korzystania z aplikacji opartej na modelu użytkownik ma dostęp tylko do widoków systemowych, które mają zastosowanie do ról zabezpieczeń, do których jest przypisany.
Ważne
- Jest to funkcja w wersji zapoznawczej.
- Funkcje w wersji zapoznawczej nie są przeznaczone do użytku w środowiskach produkcyjnych i mogą mieć ograniczoną funkcjonalność. Te funkcje są udostępniane przed oficjalnym wydaniem, dzięki czemu klienci mogą szybciej uzyskać do nich dostęp i przekazać opinie na ich temat.
- Od 15 stycznia do 31 stycznia 2025 r. publiczna wersja zapoznawcza służąca do zarządzania widokami systemu z rolami zabezpieczeń będzie wdrażana w środowiskach w celu udostępnienia.
Widoki systemowe to specjalne widoki, od których zależą aplikacje oparte na modelu, które istnieją dla tabel systemowych lub są automatycznie tworzone podczas tworzenia tabel niestandardowych. Te widoki mają określone cele i pewne dodatkowe możliwości. Gdy administrator Power Platform zarządza listą widoków z rolą zabezpieczeń, tylko te widoki - oraz systemowy widok domyślny - są dostępne w selektorze widoków dla użytkowników przypisanych do tej roli zabezpieczeń. Pozostałe widoki systemowe są filtrowane z listy rozwijanej. Użytkownicy nadal mogą widzieć filtrowane widoki po przejściu do opcji Zarządzaj widokami i udostępniaj je.
Po włączeniu przez administratora Power Platform funkcji zarządzania widokami listy tabel użytkownicy mogą ustawić własny widok domyślny z listy widoków zarządzanych przez administratora oraz własne widoki osobiste z opcji Zarządzaj i udostępniaj widoki w aplikacji opartej na modelu.
Dostęp do danych jest nadal zabezpieczony uprawnieniami roli zabezpieczeń, co oznacza, że w widokach są wyświetlane tylko rekordy, do których użytkownik ma dostęp. Dostęp do określonego widoku nie oznacza, że masz również dostęp do danych, które są dostępne w widoku.
Notatka
Ta funkcja filtruje widoki wyświetlane w selektorze widoku listy tabeli. Wszystkie widoki systemowe i skojarzone są nadal wyświetlane w podsiatkach i skojarzonych siatkach z selektorem widoków.
Wymagania wstępne
- Członkostwo w roli zabezpieczeń administratora systemu w środowisku Microsoft Dataverse.
- Domyślnie funkcja zarządzania widokami systemowymi jest wyłączona. Włącz ustawienie
EnableRoleBasedSystemViews, pobierając i uruchamiając narzędzie OrganizationSettingsEditor. Więcej informacji: Jak zmienić domyślne ustawienia środowiskowej bazy danych - Włączenie audytu jest zalecane, ale nie wymagane.
Widoki systemowe w środowisku Dataverse
Widoki systemowe to wstępnie zdefiniowane widoki, które istnieją dla wszystkich tabel systemowych. Mogą to być widoki Publiczne, Szybkie szukanie, Szukanie zaawansowane, Skojarzone lub Wyszukiwanie. Gdy administrator lub twórca tworzy widok na podstawie Power Apps (make.powerapps.com), widok staje się widokiem publicznym. Widokami publicznymi można zarządzać za pomocą ról zabezpieczeń.
Często używane przykłady widoków publicznych
Listą widoków tabeli można zarządzać razem z użytkownikami biznesowymi na podstawie przypisanej przez nich roli zabezpieczeń. Administratorzy wybierają odpowiednie widoki systemowe i zarządzają tymi widokami za pomocą ról zabezpieczeń. Gdy użytkownik przejdzie do formularza listy tabeli, zobaczy tylko widoki systemowe, które były zarządzane przy użyciu przypisanych do niego ról zabezpieczeń.
Przykłady widoków publicznych:
| Table | Widok publiczny |
|---|---|
| Account | Moi aktywni klienci |
| Account | Klienci: brak działań w ramach kampanii w ciągu ostatnich 3 miesięcy |
| Lead | Moi otwarci potencjalni klienci |
| Lead | Wszyscy potencjalni klienci |
| Przypadek | Wszystkie sprawy |
| Przypadek | Sprawy, które obserwuję |
| Przypadek | Moje sprawy |
| Przypadek | Moje rozwiązane sprawy |
| Contact | Wszystkie kontakty |
| Contact | Obserwowany kontakt |
| Contact | Nieaktywne kontakty |
Włączanie zarządzania widokami listy tabel
- Upewnij się, że w środowisku włączono funkcję widoków listy tabel. Więcej informacji: Wymagania wstępne
- Widokami publicznymi zarządza się za pomocą ról zabezpieczeń. Jeśli musisz utworzyć nowe role zabezpieczeń, przejdź do tematu Role zabezpieczeń i uprawnienia, aby uzyskać więcej informacji na temat ról zabezpieczeń.
- Utwórz rozwiązanie i dodaj tabele oraz odpowiadające im widoki, którymi zarządzasz.
- Wyeksportuj rozwiązanie jako zarządzane.
- Zaimportuj rozwiązanie do środowiska produkcyjnego. Poinformuj użytkowników, że ich widoki systemowe są teraz filtrowane na podstawie przypisania roli zabezpieczeń.
Zarządzanie widokami publicznymi za pomocą ról zabezpieczeń
Wszystkimi widokami systemowymi można zarządzać za pomocą ról zabezpieczeń. Po ich zarządzaniu użytkownicy z przypisanymi rolami zabezpieczeń wyświetlają tylko te widoki w selektorze widoków.
Notatka
Widoki systemowe są oznaczone jako typ widoku publicznego w Power Apps (make.powerapps.com). Zarządzać można tylko widokami publicznymi. Domyślnym widokom publicznym nie można przypisać ról zabezpieczeń na potrzeby dostępu.
Aby zarządzać widokami systemu za pomocą ról zabezpieczeń:
- Zaloguj się do usługi Power Apps.
- W lewym panelu nawigacyjnym wybierz Rozwiązania, a następnie otwórz rozwiązanie zawierające tabelę z widokiem, którym chcesz zarządzać. Jeśli elementu nie ma w okienku panelu bocznego, wybierz …Więcej, a następnie wybierz żądany element.
- Otwórz tabelę, taką jak tabela konta, a następnie wybierz obszar Wyświetlenia.
- Wybierz żądany inny niż domyślny widok publiczny, a następnie na pasku poleceń wybierz Ustawienia widoku.
- Wybierz opcję Określone role zabezpieczeń.
- Wybierz role zabezpieczeń, które chcesz przypisać do widoku publicznego.
- Po zakończeniu wybierania ról zabezpieczeń wybierz Zapisz i opublikuj.
Zobacz też
Tworzenie i edytowanie widoku aplikacji opartej na modelu w Power Apps