Udostępnij za pośrednictwem

Informacje o rachunku i danych uzgodnień w Centrum partnerskim

  • Artykuł

Odpowiednie role: Administrator rozliczeń | Agent administracyjny

Jasne zrozumienie rachunku.

Znajdź pliki uzgodnień dla starszych faktur (faktur D) i nowych faktur (faktur G)

Faktury można znaleźć w obszarze roboczym Rozliczenia w Centrum partnerskim.

Możesz również znaleźć historię rozliczeń lub omówienie, trendy wydatków platformy Azure i pliki uzgodnień w tym obszarze roboczym.

Aby znaleźć i pobrać pliki uzgodnień:

  1. Zaloguj się do Centrum partnerskiego i wybierz obszar roboczy Rozliczenia.

  2. Przejdź do menu zadań Historia rozliczeń.

  3. Przejdź do strony historii rozliczeń .

  4. Wybierz kartę Cykliczne.

  5. Wybierz odpowiedni rok.

  6. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok okresu rozliczeniowego.

Uwaga

Możesz asynchronicznie pobrać wszystkie nowe pliki uzgodnień handlowych z portalu Centrum partnerskiego.

Zrozumienie plików uzgodnień (lub pozycji liniowych)

Pliki uzgodnień zawierają szczegółową listę opłat i uznań, co ułatwia dokładne śledzenie transakcji finansowych. Aby utworzyć faktury dla klientów, użyj szczegółów klienta w plikach uzgodnień. Aby uzyskać więcej informacji na temat efektywnego uzgadniania plików, zobacz jak używać plików uzgodnień.

Zrozumienie plików uzgodnień rozliczanych i nierozliczonych (lub pozycji wiersza)

Pliki rozliczeniowe (lub elementy pozycji) zawierają szczegółowy zapis każdej opłaty lub kredytu w okresie rozliczeniowym. Zapisy te odgrywają istotną rolę w utrzymaniu dokładnej dokładności rozliczeń i wspieraniu proaktywnych decyzji finansowych.

Rozliczony lub zamknięty plik uzgodnień okresu rozliczeniowego: Ten plik zawiera wszystkie sfinalizowane opłaty i kredyty z określonego okresu rozliczeniowego. Jego celem jest zapewnienie, że każda zafakturowana kwota jest zgodna z dostarczonymi usługami i dopasowuje sumę wszystkich elementów wiersza do odpowiedniej faktury.

  • Jeśli na przykład opłaty są naliczane za 100 jednostek usługi w styczniu, ten plik zawiera listę tych 100 jednostek w celu potwierdzenia spójności z fakturą.
  • Obejmuje wszystkie typy opłat, w tym oparte na użyciu (na przykład usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem) i nieoparte na użyciu (na przykład ryczałtowe opłaty lub subskrypcje oparte na licencjach).

Plik szacunków dla niezafakturowanych lub otwartych okresów rozliczeniowych: Ten plik zawiera projekcje niemal w czasie rzeczywistym opłat i kredytów dla aktywnego okresu rozliczeniowego, który nie jest jeszcze zafakturowany. Celem jest ułatwienie prognozowania kosztów i optymalizowania budżetów.

  • Regularnie aktualizowane w celu odzwierciedlenia bieżącego użycia i opłat umownych.
  • Podziel na dwa oddzielne pliki: jeden dla opłat opartych na użyciu, a drugi dla opłat bez użycia.
  • Dostępne wyłącznie dla partnerów w nowym środowisku handlowym (NCE) programu Cloud Solution Provider (CSP).

Konsekwentnie korzystając z plików uzgodnień, można zwiększyć dokładność rozliczeń i planowanie finansowe, co prowadzi do bardziej wydajnych i niezawodnych operacji biznesowych.

Najważniejsze korzyści wynikające z plików uzgodnień

  • Upewnij się, że rozliczenia są dokładne i unikaj rozbieżności w rozliczeniach poprzez krzyżowe sprawdzanie faktur z rzeczywistym użyciem.
  • Proaktywne zarządzanie kosztami przy użyciu up-to— szacowanych dat, aby uniknąć niespodzianek finansowych.
  • Rozliczaj klientów z ufnością i zwiększ zaufanie klientów dzięki precyzyjnym elementom pozycji rozliczeniowych.

Jakie produkty są zawarte w nowych elementach wiersza uzgodnień faktur handlowych?

Aby zachować pełny wgląd we wszystkie elementy rozliczeń lub transakcje dotyczące tych produktów — w tym opłaty i uznania — użyj miesięcznych plików uzgodnień faktur lub elementów wierszy. Poniżej przedstawiono sposób uzyskiwania dostępu do nich i efektywnego korzystania z nich:

  • Pobierz: Pobierz pliki z portalu Centrum partnerskiego.
  • dostęp do interfejsu API: alternatywnie programowy dostęp do nich za pośrednictwem interfejsów API. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz uzgadnianie faktur.

Regularnie przeglądając te pliki lub interfejsy API, zapewnij bezproblemowy i przejrzysty proces rozliczeń.

Produkty zawarte w miesięcznym uzgadnianiu faktur

  • Azure płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem
  • Rezerwacja platformy Azure
  • Plan oszczędnościowy Azure
  • Produkt oparty na licencjach lub Usługi online, taki jak Office, Dynamics i Power Apps
  • Oprogramowanie bezterminowe
  • Subskrypcja oprogramowania
  • Witryna Marketplace lub produkt SaaS firmy innej niż Microsoft

Jakie produkty są uwzględniane w nowych pozycjach uzgadniania codziennego zużycia w handlu?

Pliki rozliczeń dziennego użycia lub pozycje wykazu koncentrują się na usługach platformy Azure opartych na użyciu (na przykład maszyny wirtualnej, magazynu, rezerwacji) i produktach SaaS z rozliczeniem za faktyczne użycie.

Produkty uwzględnione w reconciliacji dziennego zużycia

  • Model płatności według rzeczywistego użycia platformy Azure: zarówno opłaty, jak i użycie są wyświetlane na podstawie codziennego zużycia.
  • Rezerwacja Azure: użycie jest wyświetlane, ale opłaty pojawiają się tylko, gdy przekroczony zostanie zakupiony z góry limit pojemności.
  • Plan oszczędności platformy Azure: użycie jest wyświetlane, ale opłaty są wyświetlane tylko po przekroczeniu limitu zatwierdzonej kwoty

Dlaczego niektóre produkty SaaS nie pojawiają się w nowych pozycjach uzgodnień użycia z codziennym rozliczeniem?

W przypadku zakupu produktów SaaS innych firm za pośrednictwem subskrypcji planu platformy Azure ich widoczność w plikach uzgodnień rozliczeń lub elementach wierszy różni się w zależności od modelu rozliczeń. Co trzeba wiedzieć:

  • Wiele produktów SaaS innych firm pobiera stałą miesięczną/roczną opłatę (niezwiązaną z codziennym użytkowaniem). Te koszty są wyświetlane tylko w plikach uzgodnień faktur lub elementach wierszy, a nie w plikach dziennego użycia lub elementach wierszy.
  • Produkty SaaS rozliczane za pomocą stawek typu płacisz za to, co zużyjesz (na przykład na użytkownika, wywołania API) są wyświetlane w plikach z codziennym użyciem lub elementach wiersza.

Zrozumienie tych różnic pozwala uzyskać pełny wgląd we wszystkie wydatki związane z planem platformy Azure.

Przypisz podatki lub podatek VAT do pozycji w wierszu uzgodnienia faktury

Poniżej przedstawiono sposób weryfikacji faktury z podatkami lub VAT:

  1. Dodaj wartości Tax ze starszych plików uzgodnień opartych na licencji lub pozycji wierszowych.
  2. Dodaj wartości TaxAmount ze starszych plików uzgodnień opartych na użyciu lub elementów wierszy.
  3. Dodaj wartości TaxTotal z nowych plików uzgodnień faktur handlowych lub pozycji wierszowych.

Dlaczego niektóre produkty są widoczne tylko w elementach wiersza uzgodnień faktury, a nie w codziennych ocenach wierszy użycia?

Aby wyjaśnić, dlaczego niektóre produkty są wyświetlane tylko w plikach uzgodnień faktur lub elementach wierszy, a nie w plikach dziennego ocenianego użycia lub elementach wierszy, poniżej przedstawiono podział rozliczeń dla różnych typów produktów:

Produkty oparte na użyciu a produkty o stałej opłacie

  • Produkty bazujące na użytkowaniu:

    • Opłata jest naliczana na podstawie dziennego zużycia (na przykład w przypadku maszyny wirtualnej Azure z modelem płatności pay-as-you-go, przechowywania).
    • Są obecne w zarówno pozycje dziennego użycia (śledzenie dziennego użycia), jak i pozycje uzgadniania faktur (sfinalizowane rozliczenia).

  • produkty o stałej opłatie:

    • Zryczałtowana opłata za , na przykład za licencje na użytkownika lub subskrypcje SaaS od innych firm.
    • Pojawiają się tylko w elementach wiersza uzgodnień faktur, ponieważ nie ma dziennego użycia do śledzenia.

Subskrypcje platformy Azure mogą obejmować komponenty o stałej cenie (na przykład rezerwacje i plany oszczędnościowe) wraz z usługami opartymi na użyciu. Oto dlaczego zachowują się inaczej:

  • stałe miesięczne/roczne opłaty:

    • Pojawiają się w pozycjach uzgodnienia faktur jako elementy wiersza (na przykład "Opłata za rezerwację platformy Azure w wysokości 100 USD/miesiąc").
    • Opłaty dzienne pokazują 0 USD w danych dotyczących użycia, ponieważ koszt nie jest związany z codziennym użyciem.

  • śledzenie użycia nadal występuje:

    • Nawet w przypadku usług platformy Azure o stałym koszcie codzienne elementy wiersza użycia mogą pokazywać zerowe opłaty w celu zachowania wglądu w aktywność zasobów (na przykład wykorzystanie wystąpienia zarezerwowanego).

Przykładowe scenariusze

Typ produktu miesięczne uzgadnianie faktur Oceniane dzienne użycie
Microsoft 365 Business Premium (licencja na użytkownika) ✅ stała opłata ❌ niewłączone
Maszyna wirtualna Azure (płatność zgodnie z użyciem) ✅ oparte na użyciu ✅ oparte na użyciu
Zarezerwowana instancja Azure ✅ stała opłata ✅ bez opłat (monitorowanie użycia)

Kluczowe wnioski

  • proces uzgadniania faktur = Wszystkie produkty objęte fakturą (oparte na użyciu i stałej opłacie).
  • Dzienna ocena użycia = tylko produkty oparte na użyciu, w tym rezerwacje Azure i plany oszczędnościowe (nawet jeśli opłaty są zerowe dla usług Azure, które mają stały koszt).

Zrozumienie tych różnic pozwala usprawnić przeglądy rozliczeń, zmniejszyć zamieszanie i zapewnić zgodność.

Uwaga

Każde zdarzenie rozliczeniowe generuje opłatę (koszty poniesione) lub środki (odliczone). Te opłaty i uznania są odzwierciedlane jako pozycje w wierszu uzgadniania faktur zgodnie z planem rozliczeniowym.

Dlaczego moje dane uzgodnień faktur pokazują kwotę zerową podatku, gdy faktura ma podatki?

W niektórych krajach lub regionach pliki uzgodnień faktur lub pozycje wierszy pokazują kwotę podatku równą zero, mimo podatków również uwzględnionych na tych fakturach. Ta rozbieżność występuje z powodu konkretnego obliczenia podatkowego i strategii reprezentacji. Oto zwięzłe wyjaśnienie:

Metoda obliczania podatku

W niektórych regionach podatki są obliczane na łączną kwotę faktury, a nie na poszczególnych pozycjach na fakturze. Takie podejście oznacza, że podatek jest stosowany raz do całości, co może różnić się od sumowania podatków obliczonych na każdej pozycji na fakturze.

Zaokrąglanie rozbieżności

Gdy podatki są obliczane dla poszczególnych pozycji liniowych, a następnie zaokrąglane do dwóch miejsc dziesiętnych, może to prowadzić do niewielkich, ale zauważalnych różnic. Różnice te są zauważalne w scenariuszach, w których zaangażowanych jest wiele pozycji, a podatek każdej pozycji jest zaokrąglany niezależnie. Suma tych zaokrąglonych kwot może się różnić od podatku obliczonego na łączną kwotę, co prowadzi do niezgodności z przepisami podatkowymi.

Przykład:

Rozważmy dwa elementy, które kosztują 9,75 USD i 10,25 USD, ze stawką podatkową w wysokości 10%. Suma przed opodatkowaniem wynosi $20, a podatek wynosi ($20 × 10 ÷ 100) $2. Podatek od pozycji szczegółowej może wyglądać następująco: Produkt 1 (9,75 USD × 10 ÷ 100 = 0,975 USD, zaokrąglony do najbliższego centa, czyli 0,98 USD) i Produkt 2 (10,25 USD × 10 ÷ 100 = 1,025 USD, zaokrąglony do najbliższego centa, czyli 1,03 USD).

Transakcji Liczba dni Podatek
Produkt 1 9,75 USD 0,98 USD
Produkt 2 10,25 USD 1,03 USD

Chociaż różnica między sumą podatków od pozycji na fakturze $2.01 ($0.98 + $1.03) a łącznym podatkiem wynoszącym $2.00 wynosi zaledwie jeden cent, ta jednocentowa rozbieżność może wydawać się nieznaczna, ale podkreśla krytyczny problem w zakresie zgodności podatkowej. Przepisy podatkowe często wymagają dokładnych obliczeń, a nawet małe rozbieżności zaokrąglania mogą prowadzić do niezgodności.

Rozwiązanie: Podatek tylko od faktur

Aby wyeliminować te rozbieżności, podatki są wyświetlane wyłącznie na fakturach, a nie na pojedynczych plikach uzgodnień lub elementach wierszy dla określonych krajów lub regionów. Takie podejście gwarantuje, że:

  1. zgodność z przepisami podatkowymi: Obliczając podatek od całkowitej kwoty, a nie poszczególnych pozycji, system stosuje się do przepisów podatkowych dokładniej, zmniejszając ryzyko niezgodności z powodu błędów zaokrąglania dziesiętnego.

  2. Spójność: Ta kwota przed opodatkowaniem pozostaje spójna zarówno w plikach uzgodnień (lub elementach wiersza), jak i odpowiednich fakturach. Ta spójność zwiększa przejrzystość i zaufanie do procesu rozliczeń.

  3. Wydajność: Obliczanie podatku od całkowitej kwoty zamiast każdego elementu wiersza upraszcza proces obliczania, unika niepotrzebnych obliczeń, oszczędza czas i zmniejsza potencjalne błędy.

Korzyści

  • Compliance: jest zgodny z lokalnymi przepisami podatkowymi, co zmniejsza ryzyko niezgodności.
  • dokładność obliczeń: minimalizuje błędy wynikające z rozbieżności zaokrągleń.
  • Wydajność: usprawnia proces rozliczeniowy, obliczając podatek raz na łączną kwotę.
  • Przezroczystość: zapewnia jasne i spójne informacje finansowe, wspierając zaufanie.

Dlaczego opłaty dotyczące moich danych uzgadniania faktur różnią się od pozycji opłat za dzienne użycie?

Uzgadnianie faktur i pozycje faktury dotyczące dziennego rozliczonego zużycia mogą się dokładnie nie zgadzać z kilku powodów:

  • Wykluczenie produktów: dzienne uzgadnianie użycia opłaty tylko za zasoby z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem (usługi rozliczane zgodnie z rzeczywistym użyciem) w ramach subskrypcji platformy Azure, podczas gdy uzgadnianie faktur opłaty za wszystkich produktów i subskrypcji dla wszystkich klientów. Aby uzyskać listę produktów w uzgodnieniu dziennego użycia, zobacz produkty uwzględnione w codziennych ocenach uzgodnień użycia.

Poniżej przedstawiono kluczowe przyczyny rozbieżności między opłatami za te same produkty lub subskrypcje:

  • Podatki i korekty: Uzgadnianie faktur może obejmować podatki i opłaty, które nie są obecne w danych dziennego użycia. Aby sprawdzić opłaty za produkt lub subskrypcję, porównaj BillingPreTaxTotaldzienne użycie z wartością Subtotal w uzgodnieniu faktury. Przed podatkami i korektami te wartości powinny być zgodne lub zamknięte.

  • rabaty i kredyty: rabaty i kredyty, wynikające z warunków umowy, umów o poziom usług (SLA), ofert promocyjnych lub cenników z poziomami cen, mogą obniżyć kwotę faktury. W wyniku tych rabatów i kredytów faktura Subtotal może być niższa niż średnie dzienne zużycie BillingPreTaxTotal.

  • Zaokrąglanie dziesiętne: Mogą wystąpić drobne różnice z powodu zaokrąglania. Dzienne użycie oceniane wyświetla 10 miejsc dziesiętnych dla BillingPreTaxTotalelementu , a uzgadnianie faktury zaokrągla Subtotal do dwóch miejsc dziesiętnych.

Jeśli zauważysz niewielkie różnice między uzgadnianiem faktury a danymi dziennego użycia ocenianego, nie martw się. Skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, aby uzyskać więcej informacji, a możesz być pewien, że opłaty są naliczane poprawnie za użycie.

Kiedy należy skontaktować się z zespołem pomocy technicznej?

Jeśli nie masz pewności, czy element wiersza uzgodnień jest poprawny, porównaj atrybuty obu uzgodnień przed skontaktowaniem się z naszym zespołem pomocy technicznej. Aby rozwiązać wszelkie rozbieżności, wykonaj następujące kroki:

  • Sprawdź ilość lub rozliczaną ilość: Upewnij się, że rozliczane ilości są zgodne dla tego samego produktu lub subskrypcji w obu porównaniach.

  • Przejrzyj identyfikator klienta: Upewnij się, że identyfikatory klientów są spójne w obydwu uzgodnieniach dotyczących opłat za usługi typu pay-as-you-go.

  • Sprawdź ID produktu, ID SKU lub ID subskrypcji: Upewnij się, że w uzgodnieniach nie brakuje żadnych opłat zgodnych z rzeczywistym zużyciem.

  • Compare Subtotal and BillingPreTaxTotal: Poszukaj różnic większych niż 3% do 5% między tymi wartościami.

W przypadku wszelkich rozbieżności skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej, aby uzyskać pomoc.

Jak są obliczane opłaty proporcjonalne lub kredyty?

Opłaty proporcjonalne lub kredyty występują, gdy subskrypcja jest dostosowywana w trakcie cyklu rozliczeniowego z powodu zmian, takich jak korekty licencji lub anulowanie. Ten proces gwarantuje, że opłaty są naliczane tylko za dokładny okres, w którym korzystają z licencji. Oto szczegółowe wyjaśnienie:

Zasada proracji

Naliczanie opłat gwarantuje dokładność rozliczeń, obliczając dokładne dni w miesiącu, w których rozpoczyna się zakup, cykl cykliczny lub odnawianie. Aby uzyskać więcej informacji na temat cyklu opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.

Oto jak działa prorata z różnymi miesiącami:

  • Dla miesięcy 30-dniowych: jeśli cykl opłat rozpoczyna się w miesiącach z 30 dniami, takich jak kwiecień lub czerwiec, miesięczna opłata jest dzielona przez 30, aby obliczyć stawkę dzienną.
  • Dla miesięcy z 31 dniami: W miesiącach z 31 dniami, takimi jak lipiec lub sierpień, opłata miesięczna jest podzielona przez 31.
  • Na luty: Specjalna uwaga jest zwracana na luty, który zazwyczaj ma 28 dni, ale ma 29 dni w roku przestępnym. W związku z tym opłata miesięczna jest podzielona na 28 lub 29, w zależności od tego, czy jest to rok przestępny, czy nie.

Proces przeliczania proporcjonalnego

  • Zwrot (Usunięcie): system oblicza nieużywaną część subskrypcji od daty korekty do końca cyklu rozliczeniowego. Obliczamy tę kwotę, mnożąc dzienną stawkę za licencję przez liczbę licencji i pozostałe dni w cyklu po dostosowaniu.
  • pl-PL: Opłata (utwórz ponownie): System jednocześnie nalicza opłaty za nową liczbę licencji, ale tylko za pozostałe dni w cyklu rozliczeniowym.

Przykład

Załóżmy, że kupiłeś 10 licencji rocznej subskrypcji "Microsoft Business Standard" z miesięcznym planem rozliczeniowym w dniu 10 kwietnia 2023 r. po 10 USD miesięcznie za każdą jednostkę. 20 czerwca dodano pięć kolejnych licencji.

  • Początkowa subskrypcja: 10 USD za licencję × 10 licencji = 100 USD miesięcznie.
  • stawka dzienna: 10 USD ÷ 30 = 0,333333333 USD. Miesięczna cena jednostkowa jest podzielona przez 30, ponieważ opłaty za cykl cykliczne rozpoczęły się w czerwcu 10 roku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zasada proporcjonalności.
  • Korekta z 20 czerwca: zwiększ do 15 licencji.
    • Zwrot kosztów: 10 licencji * 0.3333333 USD dziennie × 20 dni (od 20 czerwca do 9 lipca) = 66.66 USD (zaokrąglone do dwóch miejsc dziesiętnych).
    • Opłata: 15 licencji * 0,3333333 USD dziennie × 20 dni (od 20 do 9 lipca) = 99,99 USD (zaokrąglone do miejsc dziesiętnych).
    • Łączna opłata za czerwiec: 100 USD + 99,99 USD - 66,66 USD = 133,33 USD.

Łączne kwoty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Znajdź informacje o odsprzedawcy w pozycjach uzgodnień

Aby wyświetlić odsprzedawcę zakupionego produktu lub usługi, użyj tych atrybutów danych uzgodnień. Identyfikator MPN odsprzedawcy lub warstwy 2 jest widoczny tylko w danych uzgodnień dla dostawców pośrednich.

Nazwa atrybutu/kolumny opis Oczekiwana wartość
Identyfikator mpn Identyfikator programu Microsoft AI Cloud Partner Program partnera Dostawca rozwiązań w chmurze (CSP) (bezpośredni lub pośredni). Skojarzony identyfikator partnera wymieniony podczas rejestrowania się w programie CSP.
ResellerMpnId/ Tier2MpnId Odsprzedawca rekordu dla subskrypcji można zidentyfikować przy użyciu Centrum partnerskiego w ramach każdej subskrypcji dla dostawców pośrednich. Zobacz oczekiwane wartości atrybutu identyfikatora MPN lub kolumny Reseller lub Tier 2

Oczekiwane wartości atrybutu identyfikatora MPN lub kolumny Reseller lub Tier 2

W zależności od zaangażowania odsprzedawcy wartości identyfikatora MPN odsprzedawcy mogą się różnić w następujący sposób:

  • 0 lub puste: wskazuje, że żaden odsprzedawca nie jest zaangażowany.
  • –1: wskazuje, że odsprzedawca został usunięty z relacji partnera.
  • Identyfikator MPN odsprzedawcy: wskazuje, że odsprzedawca jest zaangażowany.

Aby określić, czy jesteś partnerem rozliczania bezpośredniego (warstwa 1) czy dostawcą pośrednim (warstwa 2), wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do pozycji Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu).
  2. Wybierz opcję Ustawienia konta.
  3. Kliknij pozycję Informacje prawne.
  4. Rozwiń węzeł Informacje o programie.
  5. Sprawdź sekcję warstwa Dostawca rozwiązań w chmurze, aby znaleźć warstwę.

Przed sprawdzeniem identyfikatora MPN odsprzedawcy w danych uzgodnień rozliczeń upewnij się, że odsprzedawca jest zaangażowany w zakup, weryfikując udział w rekordach transakcji.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zaangażować odsprzedawcę w procesie zakupu, zobacz Tworzenie subskrypcji klientów w Centrum Partnerskim.

Powiązana zawartość