Udostępnij za pośrednictwem

Scenariusze rozliczeń jednorazowych i cyklicznych zakupów w programie Dostawca rozwiązań w chmurze s (CSP) — nowe środowisko handlowe

  • Artykuł

Odpowiednie role: Agent administracyjny | Administrator rozliczeń | Agent pomocy technicznej | Agent sprzedaży

Uwaga

Aby uzyskać listę starszych scenariuszy rozliczeń programu Dostawca rozwiązań w chmurze s (CSP), zobacz Typowe scenariusze rozliczeń dla starszych partnerów programu CSP pracujących w Centrum partnerskim.

Nowy okres rozliczeniowy handlu lub cykl rozliczeniowy

nowy okres rozliczeniowy handlulub cykl rozliczeniowy jest przejrzystym i ustrukturyzowanym podejściem do zarządzania płatnościami subskrypcji i fakturowaniem w ramach programu Cloud Solution Provider (CSP). Ten system zapewnia przejrzystość i przewidywalność dla partnerów i klientów dotyczących aspektów finansowych subskrypcji. Przeanalizujmy jego kluczowe składniki i procesy:

Okres rozliczeniowy jest stały dla pełnego miesiąca kalendarzowego, co upraszcza śledzenie kosztów subskrypcji i zarządzanie nimi. To ustandaryzowane podejście zapewnia, że okresy rozliczeniowe są zgodne z kalendarzem, co ułatwia partnerom planowanie i uzgadnianie wydatków.

Termin rozliczeniowy

Warunki rozliczeniowe definiują czas trwania zobowiązania subskrypcji. Ten czas trwania może się różnić, z opcjami od miesięcznych do wielorocznych umów. Dłuższe zobowiązania często prowadzą do obniżonych stawek, oferując korzyści finansowe.

Plan rozliczeniowy

Plany rozliczeniowe ustawiają harmonogram płatności w okresie rozliczeniowym. Dostępne są opcje, takie jak miesięczne, roczne lub jednorazowe płatności z góry, umożliwiające wybór na podstawie Twoich preferencji finansowych i możliwości.

Fakturowanie i uzgadnianie

Faktury i informacje o uzgadnianiu są udostępniane w miesiącu po okresie rozliczeniowym. Na przykład w przypadku okresu rozliczeniowego od 1 stycznia do 31 stycznia, możesz spodziewać się faktur, i szczegółowych informacji dotyczących uzgodnień między 6 a 8 lutego. Ta oś czasu zapewnia terminowe przeglądanie i uzgadnianie kosztów.

Korzyści

Nowy okres rozliczeniowy handlu zapewnia kilka korzyści:

  1. przewidywalność: dzięki stałym okresom rozliczeniowym i jasnym warunkom rozliczeniowym i planom partnerzy mogą dokładniej przewidywać wydatki.

  2. elastyczność: różne warunki rozliczeniowe i plany umożliwiają partnerom wybór opcji, które najlepiej pasują do ich budżetu i strategii finansowej.

  3. Prostota: dostosowanie okresów rozliczeniowych do miesięcy kalendarzowych upraszcza śledzenie subskrypcji i zarządzanie nimi.

  4. terminowe informacje: spójny harmonogram faktur i informacji o uzgadnianiu zapewnia partnerom i klientom informacje potrzebne do efektywnego zarządzania finansami.

Nowy okres rozliczeniowy handlu oferuje usprawnione, elastyczne podejście do zarządzania kosztami subskrypcji w ramach programu CSP. Zapewniając jasne opcje rozliczeń i przewidywalny harmonogram fakturowania, obsługuje efektywne planowanie finansowe i zarządzanie zarówno dla partnerów, jak i klientów.

Nowy cykl opłat za handel

Nowy cykl opłat komercyjnych został zaprojektowany tak, aby skutecznie zarządzać płatnościami za subskrypcje, zapewniając, że zrozumiesz, kiedy występują opłaty i jak są obliczane. W przeciwieństwie do okresu rozliczeniowego, który zazwyczaj jest zgodny z miesiącem kalendarzowym, cykl opłat odnosi się do liczby dni naliczanych za subskrypcję. To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie dla planowania finansów i zarządzania harmonogramami płatności.

Kluczowe funkcje cyklu ładowania

  • Definicja: cykl opłat to okres, za który są naliczane opłaty za subskrypcję, niekoniecznie zgodny z miesiącem kalendarzowym.

  • zmienny czas trwania:

    • Zazwyczaj trwa 30 lub 31 dni.
    • W lutym może to być 28 lub 29 dni, w zależności od tego, czy jest to rok przestępny.
    • Subskrypcje roczne mają cykl opłat 365 dni, a w roku przestępnym 366 dni.

  • data rozpoczęcia: cykl rozpoczyna się od początkowej daty zakupu lub po rozpoczęciu odnawiania/opłat cyklicznych.

  • Cycle end: Cykl kończy się jeden dzień przed tą samą datą następnego miesiąca, roku lub okresu rozliczeniowego.

  • spójność: cykl rozpoczyna się każdego dnia każdego miesiąca, roku lub okresu rozliczeniowego, zapewniając przewidywalność dat rozliczeniowych.

Przykład

  • roczna subskrypcja z miesięcznymirozliczeniowymi: rozważ roczną subskrypcję "Microsoft 365 Office E3" zakupiona 21 lutego 2022 r. z miesięcznym planem rozliczeniowym. Ten wzorzec jest kontynuowany, dostosowując się do liczby dni w każdym miesiącu. Oto jak to działa:
  • Data rozpoczęcia subskrypcji: 21 lutego 2022 r.
  • plan rozliczeniowy: Miesięczny
  • termin subskrypcji: roczny
    • pierwszy cykl ładowania: 21 lutego 2022 r. do 20 marca 2022 r. (28 dni)
    • drugi cykl ładowania: 21 marca 2022 r. do 20 kwietnia 2022 r. (31 dni)
    • trzeci cykl ładowania: 21 kwietnia 2022 r. do 20 maja 2022 r. (30 dni)

Zalety rozumienia cyklu opłat

  • planowanie finansowe: Znajomość dokładnych dat i czasów trwania cykli opłat pomaga lepiej budżetować i prognozować finanse.

  • uproszczone zarządzanie: dzięki zrozumieniu, kiedy występują opłaty, możesz łatwo zarządzać subskrypcjami i unikać nieoczekiwanych opłat lub przerw w działaniu usługi.

  • spójność: cykliczny charakter cyklu opłat, począwszy od tego samego dnia każdego miesiąca lub roku, zapewnia spójność i ułatwia śledzenie.

Nowy cykl opłat za handel oferuje elastyczność i przewidywalność zarządzania płatnościami subskrypcji. Zrozumienie struktury cyklu umożliwia efektywne planowanie finansów, przewidywanie wydatków i zapewnianie ciągłego dostępu do usług bez przerw.

Napiwek

Aby zakończyć subskrypcję z inną subskrypcją lub miesiącem kalendarzowym, zobacz Dostosowywanie dat zakończenia subskrypcji.

Obliczanie jednorazowych i cyklicznych opłat

Ważne

Aby uzgodnić, uwzględnij następujące szczegóły rozliczeń: Data rozpoczęcia opłaty, Data zakończenia opłaty, Efektywna cena jednostkowa, Ilość rozliczana, Częstotliwość rozliczeń, Data rozpoczęcia subskrypcji, Data zakończenia subskrypcji i Kwota.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pola pliku uzgodnień zakupu jednorazowego programu CSP.

Skuteczne uzgadnianie rozliczeń zapewnia dokładne zapisy finansowe i bezproblemowe zarządzanie subskrypcjami biznesowymi.

  • Zachowaj dokładność: Regularnie sprawdzaj zestawienia rozliczeniowe, aby sprawdzić, czy wszystkie transakcje są zgodne z rekordami.
  • Zidentyfikuj rozbieżności: Szybko wykryć wszelkie niespójności, aby rozwiązać potencjalne problemy przed ich eskalacją.
  • Usprawnij procesy: Implementowanie wydajnych systemów w celu zautomatyzowania i uproszczenia zadań uzgadniania rozliczeń.

Koncentrując się na tych krokach, możesz ulepszyć zarządzanie finansami i ulepszyć operacje biznesowe.

Załóżmy, że 18 czerwca 2020 r. zakupiliśmy 10 miesięcznych licencji subskrypcji platformy Microsoft 365 Business Standard za cenę jednostkową w wysokości 10,08 EUR. Twoim celem jest efektywne uzgadnianie opłat w okresie rozliczeniowym.

Poniżej przedstawiono sposób, w jaki elementy wiersza uzgodnień okresu rozliczeniowego w czerwcu wyglądają po otrzymaniu ich w lipcu. Zawiera on jasny element wiersza rozliczeń ze wszystkimi szczegółami zakupu.

Takie usprawnione podejście zapewnia dokładne śledzenie finansowe i ułatwia zarządzanie subskrypcjami.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. nowe 10,08 10 100,8

Po odnowieniu subskrypcji zostanie wyświetlony nowy element wiersza rozliczeń lub transakcja. Ten element wiersza powinien mieć ChargeType wartość "renew" i ChargeStartDate "18 lipca 2021 r.".

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 lipca 2021 r. 18 lipca 2021 r. 17 sierpnia 2021 r. odnawianie 10,08 10 100,8

Po wybraniu rocznej subskrypcji płacisz 100,8 EUR miesięcznie za rok, począwszy od lipca. Od sierpnia opłaty te są oznaczone ChargeType"cycleCharge".

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 lipca 2021 r. 18 lipca 2021 r. 17 sierpnia 2021 r. cycleCharge 10,08 10 100,8

W przypadku przedpłaty za roczną subskrypcję w danych uzgodnień z czerwca zobaczysz pojedynczy element wiersza rozliczeń.

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 czerwca 2022 roku nowe 120.96 10 1,209.6

Dane uzgodnień pokazują, ile są naliczane opłaty za subskrypcje. Jasne zrozumienie tych szczegółów pomaga pozostać na bieżąco z kosztami subskrypcji i uprościć śledzenie finansowe.

Ważne

W przypadku zakupu microsoft 365 E5otrzymujesz kompleksowe rozwiązanie obejmujące zarówno usługi telekomunikacyjne, jak i nietelekomunikacyjne. Aby ułatwić rozliczanie i łatwiej zarządzać, zobaczysz dwa oddzielne elementy wiersza lub transakcje w danych uzgodnień: jedną dla opłat za telekomunikacyjne i drugą dla opłat telekomunikacyjnych. To rozróżnienie pomaga lepiej zrozumieć i śledzić opłaty i podatki, zapewniając sprawny i przejrzysty proces rozliczeń.

Rozróżnianie opłat jednorazowych i cyklicznych w plikach uzgodnień faktur lub elementach wiersza

Aby skutecznie rozróżnić opłaty jednorazowe i cykliczne w plikach uzgodnień faktur lub pozycjach wierszowych, postępuj zgodnie z następującymi wytycznymi:

opłaty jednorazowe lub opłaty z góry:

  • Upewnij się, że element ChargeStartDate i ChargeEndDate jest zgodny z elementami SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate.
  • Sprawdź, czy pole BillingFrequency jest puste.

Cykliczna płatność lub plan rozliczeniowy:

  • Sprawdź, czy element ChargeStartDate i ChargeEndDate są od siebie w miesiącu, i upewnij BillingFrequency się, że wartość to "Monthly".
  • Alternatywnie, upewnij się, że ChargeStartDate i ChargeEndDate są rok od siebie, z BillingFrequency zestawem "Annual".

Wykonując te kroki, należy wyraźnie odróżnić opłaty jednorazowe i cykliczne, zapewniając dokładne i wydajne uzgadnianie.

Obliczanie kosztów produktu lub subskrypcji z opłatami stałymi i opłatami na podstawie zużycia

Maksymalizacja korzyści z produktów opartych na subskrypcji jest prosta. Wiele produktów jest wyposażonych w stałą liczbę jednostek przedpłaconych i dodatkowe opłaty za użycie zgodnie z rzeczywistym użyciem. Na przykład:

  • W przypadku subskrypcji platformy Microsoft 365 płacisz 10 USD miesięcznie za 100 minut połączeń. Każda dodatkowa minuta kosztuje 10 centów każdy.

  • Dzięki usłudze SendGrid płacisz 10 USD miesięcznie, aby wysyłać 100 wiadomości e-mail. Dodatkowe wiadomości e-mail kosztują 10 centów każdy.

Aby efektywnie zarządzać kosztami subskrypcji przy użyciu danych dziennego użycia i uzgodnień faktur, wykonaj następujące kroki:

  1. Informacje o opłatach dziennych: BillingPreTaxTotal Pokazuje dzienne opłaty zgodnie z rzeczywistym użyciem. Na przykład użycie 50 dodatkowych minut w wysokości 10 centów za minutę kosztuje 5 USD za ten dzień.

  2. Sprawdź opłaty: porównaj miesięczne opłaty z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem widoczne w danych uzgodnień faktur (Total) z opłatami za dzienne użycie. Jeśli na przykład zobaczysz 5 USD za 50 dodatkowych jednostek (BillableQuantity), pasuje do dziennego użycia.

  3. Identyfikowanie kosztów subskrypcji: koszt planu stałego miesięcznego jest wyświetlany w elemecie Total, który powinien wynosić 10 USD miesięcznie.

  4. Oblicz całkowity koszt: sprawdź identyfikatory produktów i jednostek SKU w danych uzgodnień faktur. Zazwyczaj masz pozycje wiersza zarówno dla stałych opłat, jak i kosztów płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Łączna suma powinna wynosić 15 USD.

Wykonując te kroki, możesz skutecznie zarządzać i optymalizować wydatki związane z subskrypcją. Takie podejście zachęca do inteligentnego użycia i jasnego nadzoru nad kosztami.

Określanie kategorii produktów

Poniżej przedstawiono sposób identyfikowania kategorii produktów w danych uzgodnień. Te metody są skuteczne w przypadku większości transakcji z okazjonalnymi wyjątkami.

Warunek Kategoria produktu
PublisherName mówi "Microsoft" lub "Microsoft Corporation" Produkt firmy Microsoft
PublisherName nie jest "Microsoft" ani "Microsoft Corporation" i PublisherId nie jest pusty. Produkt spoza firmy Microsoft lub witryny Marketplace
TermAndBillingCycle wzmianki "Rezerwacja" Rezerwacja platformy Azure
TermAndBillingCycle zawiera "Plan oszczędności" Plan oszczędnościowy Azure
TermAndBillingCycle zawiera "jeden miesiąc", "jeden rok" lub "trzy lata" Oparte na licencji. Należy jednak dokładnie sprawdzić, czy nie.
TermAndBillingCycle wzmianki "Subskrypcja"
Jeśli brakuje opcji "Subskrypcja", użyj nazwy jednostki SKU, takiej jak "SQL Server" lub "Windows Server".		 Subskrypcja oprogramowania
TermAndBillingCycle jest pusta i ChargeEndDate jest pusta Oprogramowanie bezterminowe
SubscriptionDescription mówi "Plan platformy Azure" plan platformy Azure
Dla wszystkich pozostałych warunków Użyj nazwy "Plan platformy Azure" dla pozostałej kategorii produktów. Możesz dostosować każdą nazwę subskrypcji zgodnie z potrzebami. Upewnij się, że nic nie brakuje.

Te wytyczne powinny pomóc w wydajnym kategoryzowaniu produktów, co sprawia, że proces uzgadniania jest sprawniejszy i dokładniejszy.

Określ okres rozliczeniowy i plan rozliczeniowy w plikach rozliczeniowych faktur lub pozycjach faktury

Zrozumienie okresu rozliczeniowego i planu subskrypcji jest kluczem do zarządzania płatnościami i odnowieniami. Oto jak interpretować te szczegóły w plikach uzgodnień faktur lub pozycjach:

Definicje kluczy

  • termin rozliczeniowy:
    Całkowity czas trwania subskrypcji z SubscriptionStartDate do SubscriptionEndDate.

    • Przykład: okres jednego roku trwa od 25 maja 2021 r. do 24 maja 2022 r.

  • Plan Rozliczeniowy:
    Jak często opłaty są naliczane w okresie zdefiniowanym przez interwał między ChargeStartDate a ChargeEndDate.

    • Przykład: okres roczny z miesięcznym rozliczeniem pobiera opłatę co miesiąc (25 maja–24 czerwca, 25 czerwca–24 lipca itp.).

Interpretowanie pola TermAndBillingCycle

To pole różni się w zależności od typu subskrypcji i nie jest ustandaryzowane. Użyj dat, aby wyjaśnić:

TerminAndBillingCycle Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji Data rozpoczęcia opłaty Data zakończenia opłaty Częstotliwość rozliczeń/plan Termin rozliczeniowy
Jednomiesięczny zobowiązanie do rozliczeń miesięcznych 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. Jeden miesiąc
Roczne zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. wtorek, 24 maja 2022 r. 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. Co miesiąc Jeden rok
Czas trwania jednego roku 25 maja 2021 r. wtorek, 24 maja 2022 r. 25 maja 2021 r. wtorek, 24 maja 2022 r. Jeden rok
Trzyletnie zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. Co miesiąc Trzy lata
Trzyletnie zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. 25 maja 2021 r. wtorek, 24 maja 2022 r. Roczny Trzy lata
Trzyletnie zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. Trzy lata

Wykonaj następujące kroki, aby uzyskać jasność

  1. Sprawdź daty, a nie TermAndBillingCycle:

    • Użyj SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate, aby potwierdzić termin.

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate

    • Użyj ChargeStartDate i ChargeEndDate, aby zidentyfikować częstotliwość rozliczeń.

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Jeśli okres opłaty jest równy okresowi subskrypcji, subskrypcja jest rozliczana z góry.

  2. Odsyłacz BillingFrequency:

    • Miesięczne: opłaty powtarzają się co miesiąc w okresie rozliczeniowym.

    • roczne: opłaty powtarzają się co rok w okresie rozliczeniowym.

    • Empty: Jednorazowa opłata za cały okres (na przykład z góry za miesiąc lub trzy lata).

Zrozumienie tych terminów umożliwia zarządzanie subskrypcjami i cyklami opłat. Ta wiedza pozwala śledzić nadchodzące opłaty i uniknąć jakichkolwiek nieporozumień związanych z zestawieniami rozliczeniowymi.

Daty wygaśnięcia i odnowienia subskrypcji w specjalnych przypadkach

Oto, kiedy miesięczne subskrypcje wygasają po zakupie pod koniec miesiąca:

Kiedy kupujesz w ostatnim dniu miesiąca

Jeśli rozpoczniesz miesięczną subskrypcję lub subskrypcję roczną, rozliczaną miesięcznie, w ostatnim dniu dowolnego miesiąca, kolejne rozliczenie lub odnowienie nastąpi jeden dzień wcześniej w następnym miesiącu.

Przykład:

  • Jeśli następny miesiąc ma 31 dni, subskrypcja kończy się 30 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc ma 30 dni, subskrypcja kończy się 29 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku bez stosu, subskrypcja kończy się 27 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku przestępnym, subskrypcja kończy się 29. dnia.

Uwaga

Każdy element wiersza jest jednostką autonomiczną z własnym cyklem opłat. Wszystkie daty są w uniwersalnym czasie koordynowanym (UTC).

elementy wiersza uzgadniania subskrypcji:

Okres rozliczeniowy OrderDate (Data zamówienia) ChargeType Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji Odnów ChargeStartDate ChargeEndDate
Co miesiąc 31 stycznia 2021 r. nowe 31 stycznia 2021 r. 27 lutego 2021 r. 28 lutego 2021 r. 31 stycznia 2021 r. 27 lutego 2021 r.
Co miesiąc 28 lutego 2021 r. nowe 28 lutego 2021 r. 30 marca 2021 r. 28 marca 2021 r. 28 lutego 2021 r. 30 marca 2021 r.
Co miesiąc 31 maja 2021 r. nowe 31 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r. 30 czerwca 2021 r. 31 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r.
Co miesiąc 30 czerwca 2021 r. nowe 30 czerwca 2021 r. 29 lipca 2021 r. 30 lipca 2021 r. 30 czerwca 2021 r. 29 lipca 2021 r.
Co miesiąc sobota, 31 lipca 2021 r. nowe sobota, 31 lipca 2021 r. 30 sierpnia 2021 r. 31 sierpnia 2021 r. sobota, 31 lipca 2021 r. 30 sierpnia 2021 r.

Kiedy kupujesz dzień przed ostatnim dniem miesiąca

Jeśli rozpoczniesz miesięczną lub miesięczną roczną subskrypcję na drugi dzień ostatniego każdego miesiąca, następne rozliczenia lub odnawianie nastąpi dwa dni wcześniej w następnym miesiącu.

Przykład:

  • Jeśli następny miesiąc ma 31 dni, subskrypcja kończy się 29 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc ma 30 dni, subskrypcja kończy się 28 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku bez stosu, subskrypcja kończy się 26 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku przestępnym, subskrypcja kończy się 27 dnia.

Uwaga

Każdy element wiersza jest jednostką autonomiczną z własnym cyklem opłat. Wszystkie daty są w uniwersalnym czasie koordynowanym (UTC).

elementy wiersza uzgadniania subskrypcji:

Okres rozliczeniowy OrderDate ChargeType Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji Odnów ChargeStartDate ChargeEndDate
Co miesiąc 30 stycznia 2021 r. nowe 30 stycznia 2021 r. 26 lutego 2021 27 lutego 2021 r. 30 stycznia 2021 r. 26 lutego 2021
Co miesiąc 27 lutego 2021 r. nowe 27 lutego 2021 r. 29 marca 2021 r. 30 marca 2021 r. 27 lutego 2021 r. 29 marca 2021 r.
Co miesiąc 30 maja 2021 r. nowe 30 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r. 30 czerwca 2021 r. 30 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r.
Co miesiąc 29 czerwca 2021 r. nowe 29 czerwca 2021 r. 28 lipca 2021 r. 29 lipca 2021 r. 29 czerwca 2021 r. 28 lipca 2021 r.
Co miesiąc 30 lipca 2021 r. nowe 30 lipca 2021 r. 29 sierpnia 2021 r. 30 sierpnia 2021 r. 30 lipca 2021 r. 29 sierpnia 2021 r.

Uzgadnianie opłat po dodaniu lub usunięciu licencji subskrypcji

Dowiedz się, jak dostosowujemy opłaty za produkty oparte na licencjach podczas aktualizowania liczby licencji, w tym proporcjonalnych opłat i zwrotów.

Kluczowe pojęcia

cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.

stawka dzienna: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorata cykl opłat lub dni rozliczeniowe: Liczba dni od zmiany do końca cyklu opłat.

Efektywna cena jednostkowa: Daily rate × billing days.

łącznie: Effective unit price x license count.

Łączne kwoty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Dodaj licencje

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiliśmy 10 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 18 czerwca 2021 r. Każda licencja kosztuje 10,08 EUR. 20 czerwca dodano jeszcze dwie licencje.

  • 18 czerwca: zakup 10 licencji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 EUR/miesiąc.
  • 20 czerwca: Dodaj dwie licencje (łącznie 12).
  • Cykl opłaty: 18 czerwca – 17 lipca (30 dni) ponieważ czerwiec ma 30 dni.
  • Cykl obliczania proporcjonalnej opłaty lub dni rozliczeniowe: 20 czerwca – 17 lipca (28 dni).

Aby zmienić liczbę licencji, system przechodzi przez proces dwuetapowy, który odbywa się jednocześnie:

  • Zwrot (Anulowanie): Zwrot nieużywanej części kwoty. System patrzy na:

    • Bieżąca liczba licencji
    • Pozostałe dni w cyklu rozliczeniowym
    • Stawka dzienna dla każdej licencji

  • Opłata (Nalicz ponownie): Opłata za nową liczbę licencji, ale tylko za pozostałe dni.

Proces rozliczeń

Początkowy zakup (18 czerwca):

Zaczynasz od 10 licencji na 10,08 EUR każdy dla pełnego 30-dniowego cyklu. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Dodawanie licencji (20 czerwca):

Po dodaniu dwóch licencji po rozpoczęciu cyklu dwa dni temu, system oblicza:

Najpierw zwrot kosztów istniejących 10 licencji:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

Następnie nowa opłata za 12 licencji:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Usuń licencje

Scenariusz:

Jeśli usunęliśmy cztery licencje 20 czerwca, odpowiednio dostosujemy opłaty.

  • 20 czerwca: Dodaj dwie licencje (łącznie 12).
  • 20 czerwca: usuń cztery licencje (łącznie 8).
  • Cykl opłaty: 18 czerwca – 17 lipca (30 dni) ponieważ czerwiec ma 30 dni.
  • Cykl obliczania proporcjonalnej opłaty lub dni rozliczeniowe: 20 czerwca – 17 lipca (28 dni).

Proces rozliczeń

Usuwanie licencji (20 czerwca):

Najpierw należy zwrócić bieżące 12 licencji:

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Następnie opłata za nowe osiem licencji:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego po dodaniu i usunięciu licencji:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 czerwca 2021 r. nowe 10,08 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 10,08 10 100,8
20 czerwca 2021 r. addQuantity 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –9.408 10 –94.08
20 czerwca 2021 r. addQuantity 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 9,408 12 112,89
20 czerwca 2021 r. removeQuantity 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –9.408 12 –112.89
20 czerwca 2021 r. removeQuantity 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 9,408 8 75,26

Dodawanie i usuwanie licencji z cyklem opłat krzyżowych:

Scenariusz:

Zakładając, że 2 lipca dodano dwie licencje i usunięto cztery licencje 3 lipca, te zmiany zostaną odzwierciedlone w elementach wiersza uzgodnień z lipca. Nasz cykl rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym i zgodnie z naszymi zasadami uzgodnień tylko transakcje występujące w określonym miesiącu są uwzględniane w uzgadnianiu tego miesiąca. Ta metoda zapewnia dokładność i przejrzystość w naszym procesie rozliczeniowym.

  • 18 czerwca: zakup 10 licencji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 EUR/miesiąc.
  • 2 lipca: Dodaj dwie licencje (łącznie 12).
  • 3 lipca: Usuń cztery licencje (łącznie 8).
  • Cykl opłaty: 18 czerwca – 17 lipca (30 dni). Zmiany miały miejsce w lipcu, podczas gdy zakupu dokonano w czerwcu, który ma 30 dni.
  • Proporcjonalne naliczanie cyklu opłaty lub dni rozliczeniowych przy dodawaniu licencji: 2 lipca – 17 lipca (16 dni).
  • Rozlicz cykl opłat lub dni rozliczeniowe przy usuwaniu licencji: 5 lipca – 17 lipca (13 dni).

Proces rozliczeń

Początkowy zakup (18 czerwca):

Pierwszy zakup był dokonany 18 czerwca i został już uwzględniony w czerwcowych pozycjach uzgodnień. Nie pojawia się ponownie w lipcowych elementach uzgodnień.

Dodawanie licencji (2 lipca) :

Po dodaniu dwóch licencji po rozpoczęciu cyklu dwa dni temu, system oblicza:

Najpierw zwrot kosztów istniejących 10 licencji:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

Następnie nowa opłata za 12 licencji:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

Usuwanie licencji (5 lipca):

Po usunięciu czterech licencji dwa dni po rozpoczęciu cyklu, system oblicza:

Najpierw zwrot kosztów istniejących 12 licencji:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

Następnie nowa opłata za osiem licencji:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

Pozycje uzgodnień dla okresu rozliczeniowego w lipcu po dodaniu i usunięciu licencji:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
2 lipca 2021 r. addQuantity 10,08 2 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –5.376 10 –53.76
2 lipca 2021 r. addQuantity 10,08 2 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 5.376 12 64.51
5 lipca 2021 r. removeQuantity 10,08 5 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –4.368 12 –52.41
5 lipca 2021 r. removeQuantity 10,08 5 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 4,368 8 34.94

Omówienie procesu obliczania zwrotu kosztów w przypadku anulowania

Po anulowaniu subskrypcji system wykonuje dwa główne obliczenia:

  • Określa, co już zapłaciłeś za.
  • Oblicza zwrot kosztów niewykorzystanej części.

Kluczowe pojęcia

cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.

stawka dzienna: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

anulowanie i nieużywane dni: liczba dni od anulowania do końca cyklu opłaty.

Obowiązująca cena jednostkowa zwrotu: Daily rate × unused days.

całkowity zwrot: Effective unit price x license count.

Łączny koszt i zwrot mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Anulowanie subskrypcji

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiono 10 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 15 lipca 2021 r. i anulowano ją 17 lipca. Każda licencja kosztuje 10,08 EUR.

  • 15 lipca: Zakup 10 licencji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 EUR/miesiąc.
  • 17 lipca: Anulowano subskrypcję.
  • Cykl opłaty: 15 lipca – 14 sierpnia (31 dni). Lipiec ma 31 dni.
  • nieużywane dni po anulowaniu subskrypcji: 17 lipca – 14 sierpnia (29 dni).

Proces rozliczeń

Początkowy zakup (15 lipca):

Zaczynasz od 10 licencji na 10,08 EUR każdy na pełny cykl 31-dniowy. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Następnie anulujesz subskrypcję 17 lipca:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

Elementy wiersza uzgodnień dla lipcowego okresu rozliczeniowego po anulowaniu:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
15 lipca 2021 r. nowe 10,08 15 lipca 2021 r. 14 sierpnia 2021 r. 10,08 10 100,8
17 lipca 2021 r. cancelImmediate 10,08 17 lipca 2021 r. 14 sierpnia 2021 r. –9.429677419 10 –94.20

Podsumowanie obliczeń zwrotu kosztów dla anulowania

Polityka zwrotów dotyczy wszystkich nowych subskrypcji na użytkownika lub bazujących na licencjach, niezależnie od długości.

  1. 24-godzinny pełny zwrot kosztów:

    • Uprawnienia: Anuluj w ciągu 24 godzin od zakupu lub odnowienia.
    • Metoda anulowania: samoobsługa za pośrednictwem systemu.
    • Czas przetwarzania zwrotu: trwa do 24 godzin. Sprawdź szacowane pliki lub elementy wiersza w celu potwierdzenia.

  2. siedmiodniowy proporcjonalny zwrot kosztów:

    • Uprawnienia: Anuluj po 24 godzinach, ale w ciągu siedmiu dni od zakupu lub odnowienia.
    • Obliczanie zwrotu: w zależności od czasu, który upłynął ("niewykorzystana część").
    • Metoda anulowania: samoobsługa za pośrednictwem systemu.
    • Czas przetwarzania zwrotu: trwa do 24 godzin. Sprawdź szacowane pliki lub elementy wiersza w celu potwierdzenia.

  3. Po siedmiu dniach brak zwrotu kosztów:

    • Po siedmiu dniach nie otrzymasz zwrotu pieniędzy. Sposób anulowania: w wyjątkowych sytuacjach zgłoś sprawę do działu wsparcia, ale zwrot nie jest gwarantowany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nową politykę anulowania transakcji.
    • Czas przetwarzania zwrotu: zależy od kontroli uprawnień i czasu przetwarzania. Sprawdź szacowane pliki lub elementy wiersza w celu potwierdzenia.

Ważne

  • Roczne subskrypcje: Obliczenie stawki dziennej pozostaje niezmienne. W przypadku rocznej subskrypcji z 365 lub 366 dniami (rok przestępny) stawka dzienna to:

    • stawka dzienna = (roczna cena jednostkowa) ÷ (365 lub 366)

Ta sama metoda ma zastosowanie do obliczania nieużywanych dni i kwoty zwrotu.

  • Różne długości miesiąca: obliczenie jest dostosowywane na podstawie liczby dni w cyklu ładowania. Jeśli na przykład rozpocznie się w lutym, stawka dzienna odpowiada za to, czy miesiąc ma 28 lub 29 dni.

Proces zwrotu został zaprojektowany w celu zapewnienia sprawiedliwości poprzez współmierne obliczanie w oparciu o liczbę niewykorzystanych dni. Zrozumienie obliczania stawki dziennej i sposobu jej zastosowania do różnych scenariuszy pomaga przewidywać kwoty zwrotu kosztów i efektywnie zarządzać kosztami subskrypcji. W przypadku określonych przypadków, takich jak roczne subskrypcje lub wiele licencji, obowiązują te same zasady z korektami unikatowych parametrów każdej sytuacji.

Zrozumienie sposobu uaktualniania subskrypcji jest niezbędne do efektywnego zarządzania usługami i kosztami. Oto jak działa proces:

Podczas uaktualniania subskrypcji przechodzisz z jednej warstwy usługi do innej. System gwarantuje, że opłaty są naliczane dokładnie za używane usługi. Jeśli uaktualnisz subskrypcję z podstawowej do premium w trakcie miesiąca, zostaniesz obciążony podstawową stawką za czas, przez który korzystałeś, oraz stawką premium za pozostałą część cyklu rozliczeniowego.

Istnieją dwa główne typy uaktualnień:

  1. Pełne uaktualnienie: Przeniesienie wszystkich licencji z jednego poziomu usług na inny. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do nowej warstwy usługi.

  2. częściowe uaktualnianie: uaktualnij tylko część licencji do poziomu usługi Premium. Ten proces umożliwia dostosowanie poziomów usług zgodnie z określonymi potrzebami w organizacji.

Dzięki zrozumieniu tych opcji uaktualniania można efektywniej zarządzać subskrypcjami i kosztami. Uaktualnienia ułatwiają płynne przejście na poziom usług, który idealnie pasuje do wymagań.

Kluczowe pojęcia dotyczące uzgadniania starych i nowych subskrypcji

Zidentyfikuj datę uaktualnienia: określ dokładną datę wystąpienia uaktualnienia. Ta data oznacza punkt przejścia ze starej subskrypcji do nowej, a proporcjonalne zwroty i opłaty są obliczane od tej daty.

cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.

stawka dzienna: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Cykl rozliczeniowy za okres częściowy lub dni rozliczeniowe: Liczba dni od uaktualnienia do końca cyklu rozliczeniowego.

Efektywna cena jednostkowa: Daily rate × billing days.

Oblicz proporcjonalne opłaty i zwroty:

Dla starej subskrypcji: oblicz zwrot kosztów dla okresu od daty uaktualnienia do końca cyklu opłat. Użyj formuły:

  • Zwrot kosztów .

Dla nowej subskrypcji: oblicz opłatę od daty uaktualnienia do końca cyklu opłaty przy użyciu tej samej formuły.

  • opłata = Effective unit price × license count.

Łączne zwroty i opłaty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Pełne uaktualnianie

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiliśmy 300 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 18 czerwca dla klienta Contoso. Każda licencja kosztuje 10,08 EUR. 25 czerwca uaktualniono subskrypcję do "Office 365 E1", zgodnie z żądaniem firmy Contoso. Cena nowej subskrypcji dla każdej licencji wynosi 6,43 EUR.

  • 18 czerwca: Początkowy zakup 300 licencji subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 EUR/miesiąc.
  • 25 czerwca: uaktualnij wszystkie 300 licencji do subskrypcji usługi Office 365 E1 na poziomie 6,43 EUR/miesiąc.
  • Cykl ładowania: od 18 czerwca do 17 lipca (łącznie 30 dni), ponieważ czerwiec ma 30 dni.

proces fakturowania:

  1. Opłata początkowa (18 czerwca — 17 lipca):

    Początkowo opłaty są naliczane za "Microsoft 365 Business Standard" od 18 czerwca do 17 lipca.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. zwrot kosztów za nieużywany okres (25 czerwca — 17 lipca):

    Po uaktualnieniu subskrypcji do usługi "Office 365 E1" 25 czerwca zostanie wydany zwrot kosztów dla niewykorzystanej części "Microsoft 365 Business Standard" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Opłata za nową subskrypcję (25 czerwca — 17 lipca):

    Opłaty są naliczane za usługę "Office 365 E1" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego po pełnej aktualizacji:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Identyfikator subskrypcji Identyfikator odwołania
18 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard nowe 10,08 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard nawrócić 10,08 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 czerwca 2021 r. Office 365 E1 nawrócić 6.43 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Częściowe uaktualnianie

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiliśmy 300 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 18 czerwca dla klienta Contoso. Każda licencja kosztuje 10,08 EUR. 25 czerwca uaktualniono 100 licencji subskrypcji na "Office 365 E1", zgodnie z żądaniem firmy Contoso. Cena nowej subskrypcji dla każdej licencji wynosi 6,43 EUR.

  • 18 czerwca: Początkowy zakup 300 licencji subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 EUR/miesiąc.
  • 25 czerwca: Uaktualnij maksymalnie 100 licencji do subskrypcji "Office 365 E1" w cenie 6,43 EUR na miesiąc.
  • Cykl ładowania: od 18 czerwca do 17 lipca (łącznie 30 dni), ponieważ czerwiec ma 30 dni.

proces fakturowania:

  1. Opłata początkowa (18 czerwca — 17 lipca):

    Początkowo opłaty są naliczane za "Microsoft 365 Business Standard" od 18 czerwca do 17 lipca.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. zwrot kosztów za nieużywany okres (25 czerwca — 17 lipca):

    Po uaktualnieniu subskrypcji do usługi "Office 365 E1" 25 czerwca zostanie wydany zwrot kosztów dla niewykorzystanej części "Microsoft 365 Business Standard" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)

  3. Opłata za nową subskrypcję (25 czerwca — 17 lipca):

    Opłaty są naliczane za usługę "Office 365 E1" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)

elementy wiersza uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego po częściowym uaktualnieniu:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Identyfikator subskrypcji Identyfikator odwołania
18 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard nowe 10,08 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard nawrócić 10,08 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 czerwca 2021 r. Office 365 E1 nawrócić 6.43 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Uwaga

typy opłat :

  • Typ opłaty "konwertuj" jest używany podczas uaktualniania do nowej subskrypcji.
  • Typ opłaty "moveQuantity" ma zastosowanie, gdy masz już subskrypcję zaawansowaną i dostosowujesz ilości.

Takie podejście zapewnia przejrzyste i sprawiedliwe rozliczenia, dokładnie odzwierciedlając usługi używane przed uaktualnieniem i po nim. Kwoty końcowe mogą się różnić ze względu na podatki i kursy wymiany, ale podstawowa zasada płacenia tylko za to, co używasz, pozostaje spójna.

Aby skojarzyć zwrot kosztów starej subskrypcji z opłatą za nową subskrypcję, wykonaj następujące kroki:

  1. Zidentyfikuj SubscriptionId: znajdź SubscriptionId oryginalnej subskrypcji. Ten krok ułatwia śledzenie wszystkich powiązanych transakcji.

  2. Znajdź pasujący ReferenceId: przeszukaj pliki uzgodnień lub elementy wiersza, aby znaleźć pasujące ReferenceId połączone z bazą SubscriptionId. Ta ReferenceId łączy zwrot kosztów z następną opłatą.

  3. Łączenie powiązanych transakcji: wykorzystaj zidentyfikowane ReferenceId, aby skojarzyć wszystkie powiązane transakcje. Ten krok obejmuje zwrot kosztów starej subskrypcji i opłaty za nową subskrypcję. Ten krok zapewnia wyraźne i bezpośrednie połączenie między tymi korektami finansowymi.

Wykonując te kroki, możesz zarządzać informacjami rozliczeniowymi i uzgodnić je, zapewniając przejrzystość i dokładność w dokumentacji finansowej.

Określanie całkowitej liczby licencji subskrypcji po wielu korektach

Dokładne obliczanie łącznej liczby licencji ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania subskrypcjami. Oto usprawniony proces przy użyciu firmy Contoso jako przykład ilustrowania tego obliczenia metodycznie.

Przykład

Przyjmijmy, że początkowo zakupiono 10 licencji subskrypcji na okres jednego roku "Microsoft 365 Business Standard" z miesięcznym planem płatności dla klienta Contoso 5 marca 2022 r. W okresie rozliczeniowym wprowadzono kilka zmian w liczbie licencji na podstawie ich rozmiaru zespołu i wymagań dotyczących projektu.

  • 5 marca: Zakupiono 10 licencji subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard". Numer SubscriptionId dla tego zakupu to "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".

  • 7 marca: Dodano 5 licencji.

  • 10 marca: Dodano 10 licencji.

  • 12 marca: Usunięto 2 licencje.

  • 14 marca: Usunięto 3 licencje.

  • 25 marca: Dodano 10 licencji.

  • 27 marca: Uaktualniono pięć licencji do usługi Office 365 E1.

Aby określić łączną liczbę licencji po korektach subskrypcji platformy Microsoft 365 Business Standard zakupionej dla firmy Contoso, wykonaj następujące kroki:

Proces obliczania krok po kroku

  1. Identyfikowanie transakcji początkowej:

    • Wyszukaj początkową transakcję w elementach wiersza rozliczeń, w których ChargeType jest "nowy," "cycleCharge" lub "odnowienie" w kontekście bieżącego cyklu rozliczeniowego.
    • Upewnij się, że ProductName lub SkuName pasuje do "Microsoft 365 Business Standard".
    • Zanotuj OrderDate i SubscriptionId dla tej transakcji. W tym przypadku OrderDate to 5 marca 2022 r., a SubscriptionId to "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".

  2. Śledź kolejne zmiany:

    • Zidentyfikuj wszystkie elementy wiersza powiązane z tą subskrypcją przy użyciu tego warunku: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Dla każdej zmiany (dodawania lub usuwania) zanotuj ChargeType, BillableQuantityi EffectiveUnitPrice.

  3. Obsługa uaktualnień:

    • Traktuj pełne uaktualnienie zarówno jako usunięcie, jak i dodanie. Usuń stare licencje i dodaj nowe. W przypadku częściowych uaktualnień rozważ usunięcie tylko starych licencji, ponieważ uaktualnione licencje zostaną przeniesione w ramach nowej subskrypcji.

  4. Sum dodatnich korekt:

    • Zsumuj BillableQuantity dla wszystkich elementów wiersza z dodatnią EffectiveUnitPrice od OrderDate (od kroku 1) dalej. Ten krok obejmuje wszystkie licencje dodane w okresie rozliczeniowym.

    • Sugerowany warunek sprawdzania: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.

      • Początkowy zakup: 10 licencji

      • Dodatek 7 marca: 5 licencji

      • Dodatek z 10 marca: 10 licencji

      • Dodanie 25 marca: 10 licencji

    • Uzyskujemy łącznie 35 licencji.

  5. Sum ujemnych korekt:

    • Zsumuj BillableQuantity dla wszystkich elementów wierszy z ujemną EffectiveUnitPrice (z wyłączeniem "customerCredit" ChargeType) począwszy od OrderDate. Ten krok obejmuje wszystkie licencje usunięte w okresie rozliczeniowym.

    • Sugerowany warunek sprawdzania: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.

      • Usunięcie 12 marca: 2 licencje

      • Usunięcie 14 marca: 3 licencje

      • Usunięcie z dnia 27 marca: 5 licencji (częściowo zaktualizowanych z Microsoft Business Standard do Office 365 E1)

      • Uzyskujemy ujemny wynik 10 licencji.

  6. Oblicz licencje netto:

    • Odejmij łączną liczbę usuniętych licencji (z kroku 5) z łącznej liczby dodanych licencji (z kroku 4), aby pobrać opłaty netto za okres.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Wykonując te kroki, systematycznie śledzisz wszystkie zmiany i dokładnie określasz łączną liczbę licencji rozliczanych w okresie po wszystkich korektach. Takie podejście zapewnia przejrzystość i pomaga w efektywnym zarządzaniu subskrypcjami.

Zagadnienia dotyczące różnych planów rozliczeniowych

Ta metoda działa dobrze w przypadku miesięcznych planów rozliczeniowych, ponieważ korekty są zwykle odzwierciedlane w każdym cyklu rozliczeniowym. W przypadku rocznych lub jednorazowych rozliczanych subskrypcji sprawdź poszczególne elementy wiersza indywidualnie, gdy wystąpią zmiany, ponieważ wzorce rozliczeń i obliczenia korekty różnią się.

Pozycje uzgodnień w okresie rozliczeniowym marca po dostosowaniu i uaktualnieniu licencji:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Łącznie Identyfikator subskrypcji ChargeStartDate ChargeEndDate Identyfikator odwołania
5 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard nowe 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 marca 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marca 2022 4 kwietnia 2022 r. dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 marca 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marca 2022 4 kwietnia 2022 r. dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard nawrócić 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 marca 2022 r. Office 365 E1 nawrócić 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Uzgadnianie opłat po przekonwertowaniu subskrypcji próbnej na płatną wersję

Uzgadnianie rozliczeń po przekonwertowaniu subskrypcji próbnej na płatną wersję wymaga systematycznego przeglądu rekordów rozliczeniowych. Takie podejście zapewnia dokładność i właściwą księgowość.

Kluczowe pojęcia dotyczące uzgadniania bezpłatnej wersji próbnej i płatnej subskrypcji

Zidentyfikuj datę konwersji: określ dokładną datę konwersji subskrypcji na płatną wersję. Ta data oznacza punkt przejścia z wersji próbnej do wersji płatnej, a proporcjonalne zwroty i opłaty są obliczane od tej daty.

cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.

stawka dzienna: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Cykl rozliczeniowy za okres częściowy lub dni rozliczeniowe: Liczba dni od uaktualnienia do końca cyklu rozliczeniowego.

Efektywna cena jednostkowa: Daily rate × billing days.

Oblicz proporcjonalne opłaty i zwroty:

W przypadku subskrypcji próbnej: oblicz zwrot kosztów dla okresu od daty konwersji do końca cyklu opłat. Użyj formuły:

  • Zwrot kosztów . Jednak zwrot jest zawsze zerowy, ponieważ subskrypcja jest bezpłatną wersją próbną z zerowym kosztem. Ten krok polega na zamknięciu subskrypcji próbnej.

Dla płatnej subskrypcji: oblicz opłatę od daty konwersji do końca cyklu opłaty przy użyciu tej samej formuły.

  • opłata = Effective unit price × license count.

Łączne zwroty i opłaty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Scenariusz:

Załóżmy, że 25 czerwca 2021 r. rozpocząłeś bezpłatną wersję próbną dla 25 licencji „Przewodniki usługi Dynamics 365”. Proces trwa przez jeden miesiąc, kończąc się 25 lipca 2021 r. Możesz przełączyć się na płatną wersję w dowolnym momencie podczas lub po wersji próbnej. Jednak ty przekonwertowałeś na płatną wersję 30 czerwca 2021 r.

  • 25 czerwca: Początkowy zakup 25 licencji na subskrypcję "Dynamics 365 Guides" za 0 USD miesięcznie (bezpłatna wersja próbna).
  • 30 czerwca: zaktualizowano do wersji płatnej dla tej samej liczby licencji, gdzie koszt wynosi 52,61 USD/miesiąc.
  • Cykl ładowania: od 25 czerwca do 24 lipca (łącznie 30 dni), ponieważ czerwiec ma 30 dni.
  • cena jednostkowa: 0 (wskazująca, że jest to bezpłatna wersja próbna).
  • pozostałe dni lub proporcjonalny dzień rozliczeniowy po konwersji: 25 dni (30 czerwca – 24 lipca).

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup wersji próbnej (25 czerwca— 24 lipca):

    Nie jesteś początkowo obciążany opłatami za "Dynamics 365 Guides" od 25 czerwca do 24 lipca, ponieważ jest to wersja próbna. Ten wpis ma pewne charakterystyczne cechy, takie jak pole ProductQualifiers zawiera ["Wersja próbna"], aby oznaczyć ten zakup jako subskrypcję próbną.

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost

  2. Zamknij subskrypcję próbną dla nieużywanego okresu (30 czerwca– 24 lipca):

    Po przekonwertowaniu subskrypcji na płatną wersję 30 czerwca zostanie wystawiony zwrot kosztów dla nieużywanej części przewodników usługi Dynamics 365 od 30 czerwca do 24 lipca. Ten element wiersza jest wpisem konwersji, który zamyka subskrypcję wersji próbnej.

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day

Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version

Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license

Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0

  3. opłata za płatną subskrypcję (30 czerwca– 24 lipca):

    Ten element to wpis, który inicjuje Twoją płatną subskrypcję. Opłaty są naliczane za usługę "Office 365 E1" od 30 czerwca do 24 lipca.

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day

Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version

Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license

Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień dla okresu rozliczeniowego czerwiec po konwersji wersji próbnej na płatną:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Łącznie
25 czerwca 2021 r. nowe 0 25 czerwca 2021 r. 24 lipca 2021 r. 0 25 ["Wersja próbna"] 0
30 czerwca 2021 r. nawrócić 0 30 czerwca 2021 r. 24 lipca 2021 r. 0 25 ["Wersja próbna"] 0
30 czerwca 2021 r. nawrócić 52.61 30 czerwca 2021 r. 24 lipca 2021 r. 52.61 25 1,096.00

Postępując zgodnie z tym procesem uzgodnień, zarządzaj opłatami skojarzonymi z konwertowaniem subskrypcji próbnej na płatną i zweryfikuj je. Takie systematyczne podejście zapewnia przejrzystość i dokładność w rekordach rozliczeniowych.

Uzgadnianie elementów wiersza rozliczeń po zmianie planów rozliczeniowych

Pomyśl o zmianach w planie rozliczeniowym, takich jak przejście z płatności rocznych do miesięcznych w ramach trzyletniej dzierżawy samochodu, całkowite zobowiązanie pozostaje takie samo, ale struktura płatności zmienia się. Przyjrzyjmy się, jak ta zmiana planu rozliczeniowego działa w odniesieniu do rozliczeń i uzgodnień faktur w programie CSP.

Plan rozliczeniowy można zmienić po zakończeniu pierwszego cyklu opłaty. Na przykład, jeśli początkowo zdecydowałeś się na roczne płatności, możesz zmienić na miesięczne płatności po roku, na koniec pierwszego cyklu opłat lub pierwszego roku.

Kluczowe pojęcia dotyczące przełączania planów rozliczeniowych subskrypcji

Zidentyfikuj datę przełączania planu rozliczeniowego: określ dokładną datę konwersji subskrypcji na płatną wersję. Od tej daty obliczane są proporcjonalne zwroty i opłaty.

cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.

Oblicz miesięczną stawkę równoważną: jeśli miesięczna stawka wynosi 21 USD za licencję, w ciągu 12 miesięcy koszt wynosi 252 USD rocznie. Jednak standardowa roczna stawka wynosi 240 USD, istnieje niewielki rabat przy zobowiązaniu na rok.

stawka dzienna: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorata cykl opłat lub dni rozliczeniowe: Liczba dni od zmiany do końca cyklu opłat.

Efektywna cena jednostkowa: Daily rate × billing days.

łącznie: Effective unit price x license count.

Łączne opłaty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Ważne

Przełączanie planu rozliczeniowego zmienia tylko częstotliwość rozliczeń i kwotę dla cyklu opłat, a nie datę rozpoczęcia i daty zakończenia subskrypcji.

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiłeś 10 licencji na trzyletnią subskrypcję "Dynamics 365 Commerce" 20 września 2021 r. z rocznym planem rozliczeniowym. W dniu 20 września 2022 r. przełączono się do miesięcznego planu rozliczeniowego. W następnym miesiącu, w październiku 2022 r., rachunek pokazał opłatę miesięczną. Później, 20 marca 2023 r., zmieniłeś plan rozliczeniowy ponownie na rozliczenie roczne.

  • 20 września 2021 r.: Użytkownik początkowo kupił 10 licencji triennialną (trzyletnią) subskrypcję "Dynamics 365 Commerce" z rocznym planem w wysokości 240 USD każda, co daje łącznie 2,400 USD rocznie.
  • 20 września 2022 r.: Przełącza się na miesięczny plan na 21 USD za licencję, co powoduje miesięczną płatność w wysokości 210 USD.
  • 20 marca 2023 r. Przełącz się z powrotem na plan roczny w cenie 240 USD za licencję.

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup wersji próbnej (20 września 2021 r. — 19 września 2022 r.):

    Zaczynasz od 10 licencji na 240 USD za cały cykl roczny. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total

  2. Przełączono z rocznego planu rozliczeniowego na miesięczny 20 września 2022 r. (20 września 2022 r. — 19 października 2022 r.):

    Po przełączeniu się do rozliczeń miesięcznych we wrześniu 2022 r. system tworzy rekord konwersji, który odzwierciedla nową strukturę płatności

    Monthly rate per license: USD 21

Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210

  3. Przełączono z miesięcznego planu rozliczeniowego na roczny 20 marca 2023 r. (marzec 20 2023 r. — 19 września 2023 r.):

    Proces działa podobnie w odwrotnej kolejności, ale z ciekawym dostosowaniem cen. System rozkłada roczny koszt proporcjonalnie.

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day

Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)

Same license count: 10 

Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license

Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Napiwek

  • Sprawdź ChargeType: upewnij się, że ustawiono opcję "konwertuj", aby wskazać zmianę planu rozliczeniowego.
  • Potwierdź BillingFrequency: sprawdź, czy odzwierciedla nowy plan rozliczeniowy (roczny lub miesięczny).
  • Przejrzyj EffectiveUnitPrice: Należy rozumieć, że EffectiveUnitPrice może być wartością proporcjonalną, odzwierciedlającą dostosowania na pozostały okres oraz wszelkie odpowiednie rabaty.

elementy wiersza uzgodnień podczas przełączania planu rozliczeniowego:

ChargeType BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Łącznie ChargeStartDate ChargeEndDate RozliczeniaFrequency
nowe 10 240 240 2,400 20 września 2021 r. 19 września 2022 r. Roczny
nawrócić 10 21 20 210 20 września 2022 r. 19 października 2022 r. Co miesiąc

Stosując te zasady i zrozumienie, można zarządzać zmianami rozliczeń i uzgadniać je podczas zmieniania planów rozliczeniowych.

Weryfikowanie opłat w starszych i nowych danych uzgodnień handlowych po migracji do nowego handlu

Po przejściu ze starszej wersji do nowej subskrypcji handlowej w okresie rozliczeniowym otrzymujesz dwie faktury.

Najpierw otrzymasz zwrot kwoty zapłaconej z góry. Pewny; Usługa pozostaje nieprzerwana po migracji.

Aby wyjaśnić ten proces, przeanalizujmy przykład:

Załóżmy, że zakupiono jedną licencję rocznej subskrypcji usługi Microsoft Office 365 E3 w dniu 21 lipca 2021 r. z miesięcznym planem rozliczeniowym. 24 stycznia 2022 r. przeprowadzono migrację do odpowiedniej nowej subskrypcji handlowej z tym samym terminem rozliczeniowym i planem rozliczeniowym.

Oto jak działa rozliczenia:

  • Faktura w wersji archiwalnej obejmuje opłaty do 23 stycznia 2022 r.
  • Od 24 stycznia 2022 r. nowe opłaty za subskrypcję handlową pojawiają się na nowej fakturze handlowej.

Ważne informacje

Liczba licencji: jedna

Miesięczna cena jednostkowa licencji: 16 USD

Starsza data rocznicy rozliczeń: 21 dzień każdego miesiąca

Takie usprawnione podejście zapewnia przejrzystość i ciągłość rozliczeń, dzięki czemu migracja będzie jak najbardziej bezproblemowa.

starszych elementów wierszy uzgodnień faktur opartych na licencji:

ProductName ChargeType UnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji RozliczeniaFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Opłaty proporcjonalne podczas zakupu 16 21 lipca 2021 r. 2 lipca 2022 r. Co miesiąc 2 stycznia 2022 r. 20 lutego 2022 r.

Nowe pozycje wierszy uzgodnień faktur handlowych z stycznia 2022 r.:

W styczniowym okresie rozliczeniowym opłaty są dzielone między starsze i nowe faktury handlowe proporcjonalnie.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji RozliczeniaFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 nowe 16 13.93 25 stycznia 2022 r. 20 lipca 2022 r. Co miesiąc 25 stycznia 2022 r. 20 lutego 2022 r.

Oto jak zmienia się rachunek, jeśli przejdziesz do rocznego planu rozliczeniowego:

Nowe pozycje wierszy uzgodnień faktur handlowych z stycznia 2022 r.:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji RozliczeniaFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 nowe 192 93.10 25 stycznia 2022 r. 20 lipca 2022 r. 25 stycznia 2022 r. 20 lipca 2022 r.

Po przełączeniu się do nowego rocznego okresu rozliczeniowego i utworzeniu płatności z góry podczas migracji zostaną wyświetlone te elementy wiersza.

Nowe pozycje wierszy uzgodnień faktur handlowych z stycznia 2022 r.:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji RozliczeniaFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 nowe 192 192 25 stycznia 2022 r. 24 stycznia 2023 r. 25 stycznia 2022 r. 24 stycznia 2023 r.

Po przełączeniu się do nowego rocznego okresu rozliczeniowego i miesięcznego planu rozliczeniowego podczas migracji zostaną wyświetlone te elementy wiersza.

Nowe pozycje wierszy uzgodnień faktur handlowych z stycznia 2022 r.:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji RozliczeniaFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 nowe 16 16 25 stycznia 2022 r. 24 stycznia 2023 r. Co miesiąc 25 stycznia 2022 r. 24 lutego 2022 r.

Wykorzystaj tę okazję, aby usprawnić planowanie finansowe i zmaksymalizować zasoby.

Weryfikowanie przeniesienia subskrypcji opartej na licencji między partnerami (transfer P2P) w plikach uzgodnień lub elementach wiersza

Pomyśl o transferze P2P, takim jak przeniesienie usługi telefonicznej z jednego operatora do drugiego, zachowując ten sam plan i numer telefonu. Podobnie jak musisz zweryfikować zarówno anulowanie ze starym przewoźnikiem, jak i aktywację przy użyciu nowego, należy również sprawdzić pliki uzgodnień lub elementy linii źródłowej i docelowej partnera.

Aby zweryfikować transfer subskrypcji oparty na licencji między partnerami (transfer P2P) w plikach uzgodnień lub pozycjach wierszy, wykonaj następujące szczegółowe kroki. Ten proces zapewnia przejrzystość i dokładność, gdy subskrypcje są migrowane lub przenoszone z jednego partnera do innego. Aby uzyskać więcej informacji na temat przenoszenia, zobacz przenoszenie nowych subskrypcji opartych na licencjach handlowych od jednego partnera CSP transakcji do innego.

Lista kontrolna weryfikacji oparta na tym scenariuszu

Scenariusz:

Początkowo partner źródłowy (Partner A) miał roczną subskrypcję (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) począwszy od 10 maja 2024 r. z miesięczną płatnością w wysokości 45,60 USD za trzy licencje. Regularny cykl rozliczeniowy trwał od 10 każdego miesiąca do 9. dnia następnego miesiąca.

1 listopada 2024 r. przenieśli subskrypcję do partnera docelowego (Partnera B). Pliki uzgodnień lub elementy wiersza odzwierciedlają kilka kluczowych zmian po przeniesieniu:

Omówienie procesu transferu

  • Przeniesienie subskrypcji obejmuje dwa główne kroki:

    • anulowanie subskrypcji z partnerem źródłowym.
    • odkup subskrypcji z partnerem docelowym.

  • SubscriptionId zmienia się po przeniesieniu, ale kluczowe właściwości, takie jak ustawienia automatycznego odnawiania, pozostają spójne.

Dla partnera źródłowego (Partner A)

  1. Sprawdź anulowanie subskrypcji:

    • Wyszukaj atrybut ChargeType wymieniony jako "cancelImmediate" dla przeniesionej subskrypcji.
    • Sprawdź, czy OrderDate jest zgodna z datą obowiązującego anulowania lub datą przeniesienia.

  2. Weryfikowanie dat subskrypcji:

    • Upewnij się, że SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate pozostają niezmienione, odzwierciedlając oryginalny termin rozliczeniowy.

  3. Sprawdź proporcjonalny zwrot kosztów:

    • Sprawdź ChargeStartDate i ChargeEndDate w przypadku anulowanej subskrypcji. Te daty powinny odzwierciedlać okres od daty przeniesienia do końca cyklu opłaty. Jeśli subskrypcja zostanie przeniesiona 1 listopada 2024 r., proporcjonalny zwrot powinien odzwierciedlać okres od 1 listopada 2024 r.do 9 listopada 2024 r. (koniec cyklu opłat).
    • Sprawdź, czy EffectiveUnitPrice jest proporcjonalna na podstawie liczby dni pozostałych w cyklu ładowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sposób obliczania proporcjonalnych opłat lub zwrotów.

  4. ostateczny okres opłaty:

    • Upewnij się, że ostateczny okres opłat obejmuje tylko częściowy miesiąc (na przykład 10–31 października 2024 r.).

Dla partnera docelowego (partner B)

  1. Sprawdź tworzenie nowej subskrypcji:

    • Upewnij się, że dla przeniesionej subskrypcji jest generowany nowy identyfikator subskrypcji SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Wyszukaj nowy wpis z ChargeType jako "nowy" w elemencie wiersza uzgodnień.
    • Sprawdź, czy OrderDate jest zgodna z datą transferu.

  2. Weryfikowanie dat subskrypcji:

    • Upewnij się, że SubscriptionStartDate jest zgodna z datą przeniesienia, a SubscriptionEndDate jest zgodna z końcem oryginalnego okresu rozliczeniowego (na przykład 09 maja 2025 r.).

  3. Przejrzyj opłaty proporcjonalne:

    • Sprawdź ChargeStartDate i ChargeEndDate dla pierwszego okresu rozliczeniowego. Te daty powinny odzwierciedlać okres proporcjonalny od daty przeniesienia do końca pierwszego cyklu opłat (na przykład 1–9 listopada 2024 r.).
    • Sprawdź EffectiveUnitPrice, która powinna być proporcjonalna na podstawie liczby dni w pierwszym cyklu rozliczeniowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sposób obliczania proporcjonalnych opłat lub zwrotów.

  4. regularne miesięczne rozliczenia:

    • Upewnij się, że regularne miesięczne rozliczenia w wysokości 45,60 USD na licencję zaczynają się od prawidłowej daty (na przykład 10 listopada 2024 r.).

Weryfikacja ogólna

  • właściwości subskrypcji:
    • Upewnij się, że ważne ustawienia, takie jak automatyczne odnawianie, są zachowywane i przekazywane do partnera docelowego (Partner B).
  • ciągłość cyklu ładowania:
    • Upewnij się, że cykl opłat pozostaje niezmieniony (na przykład miesięczny).
  • ilość licencji:
    • Sprawdź, czy liczba licencji (na przykład 3) pozostaje taka sama w przypadku partnera docelowego (partnera B).
  • zduplikowane lub nakładające się opłaty:
    • Upewnij się, że nie występują luki ani nakładanie się w rozliczeniach między partnerami źródłowymi a docelowymi. Rozliczenia dla partnera docelowego powinny rozpoczynać się od daty przeniesienia, a zwroty dla partnera źródłowego również zaczynają się od daty przeniesienia.

Kluczowe kwestie do zapamiętania

  • Identyfikator subskrypcji zmienia się: identyfikator subskrypcji zmienia się po przeniesieniu ze źródła do partnera docelowego.
  • opłaty proporcjonalne: opłaty proporcjonalne są oparte na liczbie dni w cyklu opłat częściowych. Jeśli na przykład transfer nastąpi 10., opłata proporcjonalna zostanie obliczona dla pozostałych dni w cyklu rozliczeniowym.
  • Rozpoczęcie dokładnego rozliczania: Rozliczenia rozpoczynają się od daty przeniesienia na partnera docelowego, i od tego momentu rozpoczynają się zwroty kosztów dla partnera źródłowego, uniemożliwiając nakładające się lub zduplikowane opłaty.
  • Spójne daty subskrypcji: Ogólny okres subskrypcji pozostaje spójny, a SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate odzwierciedlają oryginalny termin rozliczeniowy.
  • Typy opłat: Wyszukaj "cancelImmediate" dla partnera źródłowego i "new" dla partnera docelowego, aby zidentyfikować transfer.
  • powiadomienie klienta: upewnij się, że klient jest powiadamiany o zmianie partnera i że nie ma żadnych zakłóceń w ich obsłudze.

proces rozliczeń dla partnera źródłowego (Partner A):

  1. Początkowy zakup (10 maja – 9 czerwca):

    Zaczynasz od trzech licencji, które kosztują 45,6 USD każda za pełny miesięczny cykl rozliczeniowy. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. regularne opłaty za cykl za październik (10 października - 9 listopada):

    Opłaty za Twój regularny cykl były kontynuowane aż do okresu rozliczeniowego w październiku.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Przenieś subskrypcję (1 listopada – 9 listopada):

    Zwrot bieżących trzech licencji, ponieważ przeniesienie inicjuje anulowanie subskrypcji, co z kolei powoduje zwrot kosztów.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

proces rozliczeń dla partnera docelowego (partner B):

  1. Opłaty po przeniesieniu (1 listopada – 9 listopada):

    Gdy partnerzy docelowi zaakceptowali przeniesienie subskrypcji, partner docelowy jest rozliczany tylko za pozostałe 9 dni (1 listopada – 9 listopada) w cyklu opłat w październiku, aby uniknąć nakładania się lub różnic w rozliczeniach.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. regularna opłata cykliczna od listopada (10 listopada - 9 grudnia):

    Opłaty za cykl regularny były kontynuowane do okresu rozliczeniowego w październiku.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

elementy wiersza uzgodnień po przeniesieniu P2P:

Okres rozliczeniowy PartnerId CustomerName OrderDate (Data zamówienia) ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Suma częściowa TaxTotal Łącznie Waluta SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data subskrypcji
Pierwszy okres rozliczeniowy 11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111111 Contoso 10 maja 2024 r. Microsoft 365 E3 nowe 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 maja 2024 r. 9 czerwca 2024 r. 45.6 10 maja 2024 r. 9 maja 2025 r.
Okres rozliczeniowy przed przeniesieniem 11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111111 Contoso 10 października 2024 r. Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 października 2024 r. 9 listopada 2024 r. 45.6 10 maja 2024 r. 9 maja 2025 r.
Okres rozliczeniowy po przeniesieniu 11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111111 Contoso 1 listopada 2024 r. Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 1 listopada 2024 r. 9 listopada 2024 r. –13.23870968 10 maja 2024 r. 9 maja 2025 r.

Przeglądając i weryfikując te kluczowe elementy, upewnij się, że proces transferu P2P jest dokładnie odzwierciedlany i uwzględniany w plikach uzgodnień lub elementach wiersza.

Powiązana zawartość