Udostępnij za pośrednictwem

Scenariusze rozliczeń za jednorazowe i cykliczne zakupy w programie dostawców rozwiązań chmurowych (CSP) – nowe środowisko handlowe (NCE)

  • Artykuł

Odpowiednie role: Agent administracyjny | Administrator rozliczeń | Agent pomocy technicznej | Agent sprzedaży

Uwaga

Aby uzyskać listę scenariuszy rozliczeń dla starszej wersji programu Dostawców Rozwiązań w Chmurze (CSP), zobacz Typowe scenariusze rozliczeń dla partnerów programu starszej wersji CSP pracujących w Centrum Partnerskim.

Jaki jest nowy okres rozliczeniowy lub cykl rozliczeniowy w handlu?

nowy okres rozliczeniowy handlulub cykl rozliczeniowy jest przejrzystym i ustrukturyzowanym podejściem do zarządzania płatnościami subskrypcji i fakturowaniem w ramach programu Cloud Solution Provider (CSP). Ten system zapewnia przejrzystość i przewidywalność dla partnerów i klientów dotyczących aspektów finansowych subskrypcji. Przeanalizujmy jego kluczowe składniki i procesy:

Okres rozliczeniowy jest stały dla pełnego miesiąca kalendarzowego, co upraszcza śledzenie kosztów subskrypcji i zarządzanie nimi. To ustandaryzowane podejście zapewnia, że okresy rozliczeniowe są zgodne z kalendarzem, co ułatwia partnerom planowanie i uzgadnianie wydatków.

termin rozliczeniowy

Warunki rozliczeniowe definiują czas trwania zobowiązania subskrypcji. Ten czas trwania może się różnić, z opcjami od miesięcznych do wielorocznych umów. Dłuższe zobowiązania często prowadzą do obniżonych stawek, oferując korzyści finansowe.

plan rozliczeniowy (częstotliwość płatności/rozliczeń)

Plany rozliczeniowe ustawiają harmonogram płatności w okresie rozliczeniowym. Dostępne są opcje, takie jak miesięczne, roczne lub jednorazowe płatności z góry, umożliwiające wybór na podstawie Twoich preferencji finansowych i możliwości.

fakturowanie i uzgadnianie

Faktury i informacje o uzgadnianiu są udostępniane w miesiącu po okresie rozliczeniowym. Na przykład w przypadku okresu rozliczeniowego od 1 stycznia do 31 stycznia, możesz spodziewać się faktur, i szczegółowych informacji dotyczących uzgodnień między 6 a 8 lutego. Ta oś czasu zapewnia terminowe przeglądanie i uzgadnianie kosztów.

korzyści okresu rozliczeniowego

Nowy okres rozliczeniowy handlu zapewnia kilka korzyści:

  1. przewidywalność: dzięki stałym okresom rozliczeniowym i jasnym warunkom rozliczeniowym i planom partnerzy mogą dokładniej przewidywać wydatki.
  2. elastyczność: różne warunki rozliczeniowe i plany umożliwiają partnerom wybór opcji, które najlepiej pasują do ich budżetu i strategii finansowej.
  3. Prostota: dostosowanie okresów rozliczeniowych do miesięcy kalendarzowych upraszcza śledzenie subskrypcji i zarządzanie nimi.
  4. terminowe informacje: spójny harmonogram faktur i informacji o uzgadnianiu zapewnia partnerom i klientom informacje potrzebne do efektywnego zarządzania finansami.

Nowy okres rozliczeniowy handlu oferuje usprawnione, elastyczne podejście do zarządzania kosztami subskrypcji w ramach programu CSP. Zapewniając jasne opcje rozliczeń i przewidywalny harmonogram fakturowania, obsługuje efektywne planowanie finansowe i zarządzanie zarówno dla partnerów, jak i klientów.

Jaki jest nowy cykl opłat handlowych?

Nowy cykl opłat komercyjnych został zaprojektowany tak, aby skutecznie zarządzać płatnościami za subskrypcje, zapewniając, że zrozumiesz, kiedy występują opłaty i jak są obliczane. W przeciwieństwie do okresu rozliczeniowego, który zazwyczaj jest zgodny z miesiącem kalendarzowym, cykl opłat odnosi się do liczby dni naliczanych za subskrypcję. To rozróżnienie ma kluczowe znaczenie dla planowania finansów i zarządzania harmonogramami płatności.

Kluczowe funkcje cyklu ładowania

  • Definicja: cykl opłat to okres, za który są naliczane opłaty za subskrypcję, niekoniecznie zgodny z miesiącem kalendarzowym.
  • zmienny czas trwania:
    • Zazwyczaj trwa 30 lub 31 dni.
    • W lutym może to być 28 lub 29 dni, w zależności od tego, czy jest to rok przestępny.
    • Subskrypcje roczne mają cykl opłat trwający 365 dni, a w roku przestępnym 366 dni.
  • data rozpoczęcia: cykl rozpoczyna się od początkowej daty zakupu lub po rozpoczęciu odnawiania/opłat cyklicznych.
  • Cycle end: Cykl kończy się jeden dzień przed tą samą datą następnego miesiąca, roku lub okresu rozliczeniowego.
  • spójność: cykl rozpoczyna się każdego dnia każdego miesiąca, roku lub okresu rozliczeniowego, zapewniając przewidywalność dat rozliczeniowych.

Przykład

  • Roczna subskrypcja z miesięcznym planem rozliczeniowym: rozważ subskrypcję "Microsoft 365 Office E3" zakupioną 21 lutego 2022 r. z miesięcznym planem rozliczeniowym. Ten wzorzec jest kontynuowany, dostosowując się do liczby dni w każdym miesiącu. Oto jak to działa:
  • Data rozpoczęcia subskrypcji: 21 lutego 2022 r.
  • plan rozliczeniowy: Miesięczny
  • termin subskrypcji: roczny
    • pierwszy cykl ładowania: 21 lutego 2022 r. do 20 marca 2022 r. (28 dni)
    • drugi cykl ładowania: 21 marca 2022 r. do 20 kwietnia 2022 r. (31 dni)
    • trzeci cykl ładowania: 21 kwietnia 2022 r. do 20 maja 2022 r. (30 dni)

korzyści z cyklu ładowania

  • planowanie finansowe: Znajomość dokładnych dat i czasów trwania cykli opłat pomaga lepiej budżetować i prognozować finanse.
  • uproszczone zarządzanie: dzięki zrozumieniu, kiedy występują opłaty, możesz łatwo zarządzać subskrypcjami i unikać nieoczekiwanych opłat lub przerw w działaniu usługi.
  • spójność: cykliczny charakter cyklu opłat, począwszy od tego samego dnia każdego miesiąca lub roku, zapewnia spójność i ułatwia śledzenie.

Nowy cykl opłat za handel oferuje elastyczność i przewidywalność zarządzania płatnościami subskrypcji. Zrozumienie struktury cyklu umożliwia efektywne planowanie finansów, przewidywanie wydatków i zapewnianie ciągłego dostępu do usług bez przerw.

Napiwek

Aby zakończyć subskrypcję w tym samym czasie co inna subskrypcja lub na koniec miesiąca kalendarzowego, zobacz wyrównanie dat zakończenia subskrypcji.

Jak określić termin płatności i plan rozliczeń w plikach uzgodnień faktur lub pozycjach wierszy?

Zrozumienie okresu rozliczeniowego i planu subskrypcji jest kluczem do zarządzania płatnościami i odnowieniami. Oto jak interpretować te szczegóły w plikach uzgodnień faktur lub pozycjach:

Definicje kluczy:

  • termin rozliczeniowy: całkowity czas trwania subskrypcji z SubscriptionStartDate do SubscriptionEndDate.

    • Przykład: okres jednego roku trwa od 25 maja 2021 r. do 24 maja 2022 r.

  • plan rozliczeniowy: jak często są naliczane opłaty w okresie zdefiniowanym przez interwał między ChargeStartDate a ChargeEndDate.

    • Przykład: okres roczny z miesięcznym rozliczeniem pobiera opłatę co miesiąc (25 maja–24 czerwca, 25 czerwca–24 lipca itp.).

Interpretowanie pola TermAndBillingCycle: to pole różni się w zależności od typu subskrypcji i nie jest ustandaryzowane. Użyj dat, aby wyjaśnić:

Termin i Okres Rozliczeniowy Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji Data rozpoczęcia opłaty Data zakończenia opłaty Częstotliwość rozliczeń/plan Termin rozliczeniowy
Jednomiesięczne zobowiązanie do rozliczeń miesięcznych 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. Jeden miesiąc
Zobowiązanie na jeden rok przy rozliczeniach miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. wtorek, 24 maja 2022 r. 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. Co miesiąc Jeden rok
Czas trwania jednego roku 25 maja 2021 r. 24 maja 2022 r. 25 maja 2021 r. 24 maja 2022 r. Jeden rok
Trzyletnie zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. 25 maja 2021 r. 24 czerwca 2021 r. Co miesiąc Trzy lata
Trzyletnie zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. 25 maja 2021 r. wtorek, 24 maja 2022 r. Roczny Trzy lata
Trzyletnie zobowiązanie dotyczące rozliczeń miesięcznych/rocznych 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. 25 maja 2021 r. 24 maja 2024 r. Trzy lata

Wykonaj następujące kroki, aby uzyskać przejrzystość:

  1. Sprawdź daty, a nie TermAndBillingCycle:
    • Użyj SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate, aby potwierdzić termin.
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • Użyj ChargeStartDate i ChargeEndDate, aby zidentyfikować częstotliwość rozliczeń.
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Jeśli okres opłaty jest równy okresowi subskrypcji, subskrypcja jest rozliczana z góry.
  2. Odsyłacz BillingFrequency:
    • Miesięczne: opłaty powtarzają się co miesiąc w okresie rozliczeniowym.
    • roczne: opłaty powtarzają się co rok w okresie rozliczeniowym.
    • Empty: Jednorazowa opłata za cały okres (na przykład z góry za miesiąc lub trzy lata).

Rozważania

  • Rozważ lata przestępne: upewnij się, że wszystkie obliczenia uwzględniają lata przestępne, dodając dodatkowy dzień, jeśli ma to zastosowanie.
  • korekty w połowie okresu: Jeśli zmiany w połowie okresu, takie jak anulowanie, uaktualnienia, korekty licencji, ChargeStartDate i ChargeEndDate mogą nie być już zgodne z oryginalnym terminem rozliczeniowym.
    • Na przykład:
      • Trzyletnia subskrypcja z rocznymi płatnościami może zostać anulowana po upływie 18 miesięcy.
      • Roczna subskrypcja może zostać uaktualniona w połowie drogi, co spowoduje proporcjonalny okres opłat.
    • Te przypadki wymagają specjalnej obsługi, aby zapewnić dokładne uzgadnianie.

Zrozumienie tych terminów umożliwia zarządzanie subskrypcjami i cyklami opłat. Ta wiedza pozwala śledzić nadchodzące opłaty i uniknąć jakichkolwiek nieporozumień związanych z zestawieniami rozliczeniowymi.

Jak określić kategorię produktu przy użyciu pliku uzgodnień faktury?

Aby określić kategorię produktu dla transakcji w plikach uzgodnień faktur, postępuj zgodnie z opisanym podejściem ustrukturyzowanym. Te metody są skuteczne w przypadku większości transakcji, z kilkoma okazjonalnymi wyjątkami.

Warunek Kategoria produktu
PublisherName to "Microsoft" lub "Microsoft Corporation" Produkt firmy Microsoft
PublisherName nie jest "Microsoft" ani "Microsoft Corporation" i PublisherId nie jest pusty. Produkt spoza firmy Microsoft lub witryny Marketplace
TermAndBillingCycle wspomina o "Rezerwacji" Rezerwacja platformy Azure
TermAndBillingCycle zawiera "Plan oszczędności" Plan oszczędnościowy Azure
TermAndBillingCycle zawiera "jeden miesiąc", "jeden rok" lub "trzy lata" Oparte na licencji (usługi online). Jednak sprawdź dwukrotnie, aby potwierdzić.
TermAndBillingCycle wspomina o "Subskrypcji"
Jeśli "Subskrypcja" nie jest obecna, użyj nazwy jednostki SKU, takiej jak "SQL Server" lub "Windows Server"		 Subskrypcja oprogramowania
TermAndBillingCycle jest pusta i ChargeEndDate jest pusta Oprogramowanie bezterminowe
SubscriptionDescription mówi "Plan platformy Azure" plan Azure
Domyślny plan platformy Azure W przypadku wszystkich pozostałych przypadków kategoryzuj jako plan platformy Azure, co umożliwia dostosowanie zgodnie z potrzebami.

Uwagi:

  • Ręczne przeglądanie kategoryzacji opartych na licencjach.
  • Przeszukuj domyślne kategoryzacji planu platformy Azure.
  • Należy pamiętać o zmianach w TermAndBillingCycle (na przykład "1 miesiąc" lub "jeden miesiąc").
  • Upewnij się, że wszystkie transakcje są podzielone na kategorie. Zanim ustawisz jako domyślny "Plan Azure," sprawdź wszystkie dostosowane opisy subskrypcji.

Uwaga

Jeśli używasz interfejsu API w wersji 2 do uzyskania elementów wiersza uzgodnień faktury, zawierają one atrybut o nazwie ProductCategory. To pole ułatwia dopasowywanie elementów wiersza do typu produktu.

Wykonując te kroki metodycznie, można kategoryzować produkty na podstawie podanych warunków, zapewniając usprawniony proces uzgodnień.

Jak sprawdzić daty wygaśnięcia i odnowienia subskrypcji w specjalnych przypadkach?

Oto, kiedy miesięczne subskrypcje wygasają po zakupie pod koniec miesiąca:

Kiedy kupujesz w ostatnim dniu miesiąca

Jeśli rozpoczniesz subskrypcję miesięczną lub roczną rozliczaną co miesiąc w ostatnim dniu miesiąca, kolejne rozliczenie lub odnowienie nastąpi jeden dzień wcześniej w następnym miesiącu.

Przykład:

  • Jeśli następny miesiąc ma 31 dni, subskrypcja kończy się 30 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc ma 30 dni, subskrypcja kończy się 29 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku bez stosu, subskrypcja kończy się 27 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku przestępnym, subskrypcja kończy się 29. dnia.

Uwaga

Każdy element wiersza jest jednostką autonomiczną z własnym cyklem opłat. Wszystkie daty są w uniwersalnym czasie koordynowanym (UTC).

elementy wiersza uzgadniania subskrypcji:

Okres rozliczeniowy OrderDate (Data zamówienia) TypOpłaty Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji Odnów DataRozpoczęciaOpłaty DataZakończeniaOpłaty
Co miesiąc 31 stycznia 2021 r. nowe 31 stycznia 2021 r. 27 lutego 2021 r. 28 lutego 2021 r. 31 stycznia 2021 r. 27 lutego 2021 r.
Co miesiąc 28 lutego 2021 r. nowe 28 lutego 2021 r. 30 marca 2021 r. 28 marca 2021 r. 28 lutego 2021 r. 30 marca 2021 r.
Co miesiąc 31 maja 2021 r. nowe 31 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r. 30 czerwca 2021 r. 31 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r.
Co miesiąc 30 czerwca 2021 r. nowe 30 czerwca 2021 r. 29 lipca 2021 r. 30 lipca 2021 r. 30 czerwca 2021 r. 29 lipca 2021 r.
Co miesiąc 31 lipca 2021 r. nowe sobota, 31 lipca 2021 r. 30 sierpnia 2021 r. 31 sierpnia 2021 r. 31 lipca 2021 r. 30 sierpnia 2021 r.

Kiedy kupujesz na dzień przed ostatnim lub przedostatnim dniem miesiąca

Jeśli rozpoczniesz miesięczną lub roczną subskrypcję rozliczaną co miesiąc w przedostatni dzień miesiąca, następne rozliczenia lub odnawianie nastąpi dwa dni wcześniej w następnym miesiącu.

Przykład:

  • Jeśli następny miesiąc ma 31 dni, subskrypcja kończy się 29 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc ma 30 dni, subskrypcja kończy się 28 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku bez stosu, subskrypcja kończy się 26 dnia.
  • Jeśli następny miesiąc to luty w roku przestępnym, subskrypcja kończy się 27 dnia.

Uwaga

Każdy element wiersza jest jednostką autonomiczną z własnym cyklem opłat. Wszystkie daty są w uniwersalnym czasie koordynowanym (UTC).

elementy wiersza uzgadniania subskrypcji:

Okres rozliczeniowy OrderDate TypOpłaty Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji DataOdnówienia ChargeStartDate ChargeEndDate
Co miesiąc 30 stycznia 2021 r. nowe 30 stycznia 2021 r. 26 lutego 2021 27 lutego 2021 r. 30 stycznia 2021 r. 26 lutego 2021
Co miesiąc 27 lutego 2021 r. nowe 27 lutego 2021 r. 29 marca 2021 r. 30 marca 2021 r. 27 lutego 2021 r. 29 marca 2021 r.
Co miesiąc 30 maja 2021 r. nowe 30 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r. 30 czerwca 2021 r. 30 maja 2021 r. 29 czerwca 2021 r.
Co miesiąc 29 czerwca 2021 r. nowe 29 czerwca 2021 r. 28 lipca 2021 r. 29 lipca 2021 r. 29 czerwca 2021 r. 28 lipca 2021 r.
Co miesiąc 30 lipca 2021 r. nowe 30 lipca 2021 r. 29 sierpnia 2021 r. 30 sierpnia 2021 r. 30 lipca 2021 r. 29 sierpnia 2021 r.

Jak obliczyć jednorazowe i cykliczne opłaty?

Ważne

Aby uzgodnić, uwzględnij następujące szczegóły rozliczeń: Data rozpoczęcia opłaty, Data zakończenia opłaty, Efektywna cena jednostkowa, Ilość rozliczana, Częstotliwość rozliczeń, Data rozpoczęcia subskrypcji, Data zakończenia subskrypcji i Kwota.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pola pliku uzgodnień zakupu jednorazowego CSP.

Miesięczna subskrypcja (początkowy zakup)

Przykład

Załóżmy, że 18 czerwca 2020 r. zakupiliśmy 10 licencji platformy Microsoft 365 Business Standard miesięcznej subskrypcji za cenę jednostkową w wysokości 10,08 euro. Twoim celem jest efektywne uzgadnianie opłat w okresie rozliczeniowym.

Scenariusz:

  • OrderDate: 18 czerwca 2021 r.
  • ChargeStartDate: 18 czerwca 2021 r.
  • ChargeEndDate: 17 lipca 2021 r.
  • DataRozpoczęciaSubskrypcji: 18 czerwca 2021 r.
  • SubscriptionEndDate: 17 lipca 2021 r.
  • ChargeType: nowy
  • Cena jednostkowa: €10.08
  • EfektywnaCenaJednostkowa: €10.08
  • BillableQuantity: 10

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup (18 czerwca 2021 r. — 17 lipca 2021 r.):

    Zaczynasz od 10 licencji na 10,08 € każdy na jeden miesiąc. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. Początkowy zakup (18 czerwca 2021 r. — 17 lipca 2021 r.):

    Jeśli odnowisz subskrypcję na kolejny miesiąc, będziesz utrzymywać 10 licencji na 10,08 euro za kolejny miesiąc. Jedyną różnicą, jaką należy zauważyć, jest to, że ChargeType zmienia się na "Odnów".

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Elementy wiersza uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego:

OrderDate DataRozpoczęciaOpłat ChargeEndDate TypOpłaty EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji
18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. nowe 10,08 10 100,8 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r.

Subskrypcja roczna (miesięczna płatność/rozliczenia)

Przykład

Załóżmy, że 18 czerwca 2020 r. kupiono 10 licencji rocznej subskrypcji Microsoft 365 Business Standard z miesięcznym planem rozliczeniowym po cenie jednostkowej 10,08 euro. Twoim celem jest efektywne uzgadnianie opłat w okresie rozliczeniowym.

Scenariusz:

  • OrderDate: 18 czerwca 2021 r.
  • ChargeStartDate: 18 czerwca 2021 r.
  • ChargeEndDate: 17 lipca 2021 r.
  • DataRozpoczęciaSubskrypcji: 18 czerwca 2021 r.
  • SubscriptionEndDate: 17 lipca 2022 r.
  • ChargeType: nowy
  • CenaJednostkowa: €10.08
  • EfektywnaCenaJednostkowa: €10.08
  • BillableQuantity: 10

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup (18 czerwca 2021 r. — 17 lipca 2021 r.):

    Zaczynasz od 10 licencji na 10,08 € każdy na jeden miesiąc. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  2. Początkowy zakup (18 czerwca 2021 r. — 17 lipca 2021 r.):

    Ponieważ co miesiąc zdecydujesz się płacić za subskrypcję, zobaczysz te same opłaty na rachunku co miesiąc. Jednak ChargeType zmienia się na "cycleCharge" począwszy od drugiego miesiąca aż do końca okresu rozliczeniowego 17 czerwca 2022 r.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Elementy wiersza uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego:

OrderDate DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate RodzajOpłaty EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji
18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. nowe 10,08 10 100,8 18 czerwca 2021 r. 17 czerwca 2022 roku

Subskrypcja roczna (płatność z góry/rozliczenia)

Przykład

Załóżmy, że 18 czerwca 2020 r. kupiłeś 10 licencji Microsoft 365 Business Standard jako roczną subskrypcję z góry opłaconej za cenę jednostkową 100€. Twoim celem jest efektywne uzgadnianie opłat w okresie rozliczeniowym.

Scenariusz:

  • OrderDate: 18 czerwca 2021 r.
  • ChargeStartDate: 18 czerwca 2021 r.
  • ChargeEndDate: 17 lipca 2022 r.
  • DataRozpoczęciaSubskrypcji: 18 czerwca 2021 r.
  • SubscriptionEndDate: 17 lipca 2022 r.
  • ChargeType: nowy
  • CenaJednostkowa: €100.00
  • EfektywnaCenaJednostkowa: €100.00
  • BillableQuantity: 10

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup (18 czerwca 2021 r. — 17 lipca 2022 r.):

    Zaczynasz od 10 licencji na 100 euro za jeden miesiąc. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

Elementy wiersza uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego:

OrderDate DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate TypOpłaty EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 czerwca 2022 roku nowe 100 10 1000,00

Dane dotyczące uzgodnień pokazują, jak dużo płacisz za subskrypcje. Jasne zrozumienie tych szczegółów pomaga pozostać na bieżąco z kosztami subskrypcji i uprościć śledzenie finansowe.

Skuteczne uzgadnianie rozliczeń zapewnia dokładne zapisy finansowe i bezproblemowe zarządzanie subskrypcjami biznesowymi.

  • Zachowaj dokładność: Regularnie sprawdzaj zestawienia rozliczeniowe, aby sprawdzić, czy wszystkie transakcje są zgodne z rekordami.
  • Zidentyfikuj rozbieżności: Szybko wykryć wszelkie niespójności, aby rozwiązać potencjalne problemy przed ich eskalacją.
  • Usprawnij procesy: Implementowanie wydajnych systemów w celu zautomatyzowania i uproszczenia zadań uzgadniania rozliczeń.

Jak uzgodnić złożone produkty, takie jak Microsoft 365 E5?

W przypadku zakupu platformy Microsoft 365 E5, która obejmuje usługi telekomunikacyjne i nietelekomunikacyjne — faktura zawiera dwie oddzielne opłaty za czytelność i łatwiejsze zarządzanie. Poniżej przedstawiono sposób, w jaki te opłaty są zwykle podzielone:

  • kategorie usługi :

    • Usługi telekomunikacyjne: Obejmuje usługi związane z komunikacją, takie jak połączenia telefoniczne i połączenia Microsoft Teams.
    • Usługi nietelekomunikacyjne: Obejmuje aplikacje pakietu Office, magazynowanie i funkcje zabezpieczeń.

  • uzgadnianie faktur: dwie pozycje na tej samej fakturze dla ułatwienia kategoryzacji wydatków.

  • opłaty za telekomunikacyjne: opłaty za telekomunikacyjne zwykle obejmują usługi, takie jak połączenia telefoniczne, konferencje głosowe i inne funkcje związane z komunikacją zawarte w planie platformy Microsoft 365 E5.

    Przykładowa pozycja opłat telekomunikacyjnych:

    OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate TypOpłaty EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Nazwa produktu IdentyfikatorSubskrypcji
    18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. nowe 5.00 10 50.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • Opłaty nietelekomunikacyjne: Opłaty nietelekomunikacyjne obejmują wszystkie inne elementy zawarte w pakiecie Microsoft 365 E5, takie jak narzędzia produktywności (Word, Excel, PowerPoint), usługi poczty e-mail (Outlook), narzędzia do współpracy (Teams, SharePoint) i inne.

    Przykładowy element wiersza dla opłat nietelekomunikacyjnych:

    OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate RodzajOpłaty EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie ProductName IdentyfikatorSubskrypcji
    18 czerwca 2021 r. 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. nowe 25.00 10 250.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

  • Obliczenie łącznych opłat za platformę Microsoft 365 E5: Aby określić łączne opłaty za subskrypcję platformy Microsoft 365 E5, dodaj sumy zarówno z elementów linii telekomunikacyjnych, jak i nietelekomunikacyjnych przy użyciu SubscriptionId.

  • obliczenie łącznych opłat:

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • cel separacji:

    • zgodności podatkowej i regulacyjnej: Usługi telekomunikacyjne często mają różne stawki podatkowe i przepisy, co sprawia, że separacja jest niezbędna do dokładnego raportowania.
    • Śledzenie wydatków i budżetowanie: Oddzielenie tych opłat pomaga przydzielić fundusze na komunikację w porównaniu z oprogramowaniem, pomagając w planowaniu finansowym.

  • Oparte na licencjach i na użyciu:

    • Zawartość pakietu: Microsoft 365 E5 obejmuje oba rodzaje usług, co pozwala organizacjom ocenić użycie w celu przyszłych dostosowań licencji.
    • obliczenie opłaty: Opłaty telekomunikacyjne mogą być oparte na użyciu, podczas gdy opłaty nietelekomunikacyjne mogą być ryczałtowe na użytkownika. Sprawdź szczegóły przed zakupem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz uzgadnianie opłat telekomunikacyjnych typu prepaid.

Ta metoda rozliczeń zapewnia przejrzystość i upraszcza proces uzgadniania, umożliwiając efektywne śledzenie kosztów subskrypcji i zarządzanie nimi oraz wspieranie potrzeb finansowych i regulacyjnych.

Jak rozróżniać opłaty jednorazowe i cykliczne w plikach uzgodnień faktur lub elementach wiersza?

Aby skutecznie rozróżnić opłaty jednorazowe i cykliczne w plikach uzgodnień faktur lub pozycjach wierszowych, postępuj zgodnie z następującymi wytycznymi:

opłaty jednorazowe lub opłaty z góry:

  • Upewnij się, że element ChargeStartDate i ChargeEndDate jest zgodny z elementami SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate.
  • Sprawdź, czy pole BillingFrequency jest puste.

Cykliczna płatność lub plan rozliczeniowy:

  • Sprawdź, czy elementy ChargeStartDate i ChargeEndDate są oddalone od siebie o miesiąc, i upewnij się, że BillingFrequency to "Monthly".
  • Alternatywnie, upewnij się, że ChargeStartDate i ChargeEndDate są oddzielone rokiem, z BillingFrequency ustawionym na "Roczne".

Wykonując te kroki, należy wyraźnie odróżnić opłaty jednorazowe i cykliczne, zapewniając dokładne i wydajne uzgadnianie.

Jak obliczyć koszty subskrypcji hybrydowej zarówno z opłatami stałymi, jak i płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem?

Wiele produktów ma hybrydową strukturę cenową. Aby zrozumieć modele cen hybrydowych, ważne jest, aby zrozumieć ich podstawową strukturę. Zwykle składają się one z dwóch części:

  1. Podstawowa opłata za subskrypcję lub stała opłata, która obejmuje określoną ilość użycia.
  2. Stawka nadwyżkowa, która ma zastosowanie do jakiegokolwiek użycia poza uwzględnioną kwotą.

Aby obliczyć łączne koszty produktu lub subskrypcji, które obejmują zarówno stałą opłatę, jak i opłaty zgodnie z rzeczywistym użyciem, wykonaj następujące kroki:

Przykłady:

  1. W przypadku subskrypcji platformy Microsoft 365 płacisz 10 USD/miesiąc za 100 minut połączeń. Każda dodatkowa minuta kosztuje 10 centów każdy.
  2. Za pomocą usługi SendGrid płacisz 10 USD/miesiąc, aby wysłać 100 wiadomości e-mail. Dodatkowe wiadomości e-mail kosztują 10 centów każdy.

Opracujmy scenariusz z pierwszym przykładem subskrypcji hybrydowej platformy Microsoft 365:

  • Miesięczna opłata za subskrypcję = 10 USD
  • Uwzględnione użycie = 100 minut
  • Koszt za dodatkową minutę = 0,10 USD

Teraz załóżmy, że w ciągu jednego miesiąca użyto 150 minut. Poniżej przedstawiono sposób obliczania łącznego kosztu:

  1. Identyfikowanie kosztów stałych:
    • Określ miesięczną stałą opłatę za subskrypcję.
    • W podanych przykładach z platformą Microsoft 365 płacisz 10 USD miesięcznie za maksymalnie 100 minut połączeń.
  2. Oblicz koszty według zużycia:
    • Określ stawkę "płatność zgodnie z użyciem" dla dowolnego użycia poza uwzględnione jednostki.
    • W przykładach stawka wynosi 10 centów za dodatkową minutę.
  3. Śledzenie użycia:
    • Monitoruj dzienne lub miesięczne użycie, aby określić liczbę dodatkowych jednostek, z których korzystasz.
    • Jeśli na przykład używasz 150 minut w miesiącu z platformą Microsoft 365, to dodatkowe 50 (150 – 100) minut.
  4. Oblicz dodatkowe koszty:
    • Pomnóż liczbę dodatkowych jednostek przez stawkę "płać za tyle, ile zużyjesz", aby obliczyć dodatkowy koszt.
    • Przez 50 dodatkowych minut po 10 centach każdy, dodatkowy koszt to: 50 minut x $0.10/minuta = $5.
  5. Podsumuj całkowite koszty:
    • Dodaj stały miesięczny koszt do opłat w systemie płatności za korzystanie, aby uzyskać całkowity koszt subskrypcji.
    • W przykładzie platformy Microsoft 365 całkowity koszt to: 
      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15
  6. Przejrzyj fakturę:
    • Przejrzyj pliki uzgodnień faktur lub pozycje na fakturach zarówno dla opłaty stałej, jak i opłat zgodnie z rzeczywistym zużyciem.
    • Upewnij się, że identyfikatory produktów i jednostek SKU są prawidłowo skojarzone z odpowiednimi opłatami.
  7. Sprawdź opłaty:
    • Porównaj miesięczne opłaty w ramach schematu pay-as-you-go wyświetlane w plikach uzgodnień faktur lub pozycjach faktury (Total) z opłatami za dzienne użycie. Jeśli na przykład zobaczysz $5 dla 50 dodatkowych jednostek (BillableQuantity), odpowiada to twojemu dziennemu użyciu.
    • Aby zrozumieć proces rozliczeń, zobacz , jak uzgodnić opłaty telekomunikacyjne.
  8. Optymalizujswoje koszty:
    • Aby wykryć nieoczekiwane skoki, monitoruj swoje dzienne użycie za pomocą BillingPreTaxTotal i BillableQuantity.
    • Aby określić, czy jesteś w odpowiedniej warstwie subskrypcji, porównaj rzeczywiste użycie z uwzględnionym limitem przydziału.
    • Aby zrozumieć czynniki kosztowe, należy osobno śledzić poszczególne składniki (stałe opłaty i nadwyżki).
    • Aby kontrolować stale wysokie opłaty nadwyżkowe, rozważ zmianę subskrypcji.

Wykonując te kroki, możesz dokładnie obliczyć całkowity koszt subskrypcji i efektywnie zarządzać kosztami. Regularne monitorowanie i uzgadnianie użycia względem rozliczanych kwot pomaga zoptymalizować koszty subskrypcji i podejmować świadome decyzje dotyczące wzorców użycia.

Jak uzgodnić opłaty po dodaniu lub usunięciu licencji subskrypcji?

Dowiedz się, jak dostosowujemy opłaty za produkty oparte na licencjach podczas aktualizowania liczby licencji, w tym proporcjonalnych opłat i zwrotów.

Kluczowe pojęcia:

  • cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.
  • stawka dzienna: cena jednostkowa ÷ łączną liczbę dni w cyklu opłaty.
  • Proporcjonalny cykl opłat, czyli dni rozliczeniowe: Liczba dni od zmiany do końca cyklu opłat.
  • Efektywna cena jednostkowa: dzienna stawka × dni rozliczeniowych.
  • całkowita: Efektywna cena jednostkowa x liczba licencji.
  • Łączne kwoty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Dodaj licencje

Scenariusz:
Załóżmy, że zakupiliśmy 10 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 18 czerwca 2021 r. Każda licencja kosztuje €10.08. 20 czerwca dodano jeszcze dwie licencje.

  • 18 czerwca: Zakup 10 licencji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 €/miesiąc.
  • 20 czerwca: Dodaj dwie licencje (łącznie 12).
  • Cykl opłaty: 18 czerwca – 17 lipca (30 dni) ponieważ czerwiec ma 30 dni.
  • Cykl obliczania proporcjonalnej opłaty lub dni rozliczeniowe: 20 czerwca – 17 lipca (28 dni).

Aby zmienić liczbę licencji, system przechodzi przez proces dwuetapowy, który odbywa się jednocześnie:

  • Zwrot (Wymazanie): Zwrot niewykorzystanej części kwoty. System patrzy na:
    • Bieżąca liczba licencji
    • Pozostałe dni w cyklu rozliczeniowym
    • Stawka dzienna dla każdej licencji
  • Opłata (Nalicz ponownie): Opłata za zmienioną liczbę licencji, ale tylko za pozostałe dni.

proces fakturowania:

Początkowy zakup (18 czerwca): Zaczynasz od 10 licencji na 10,08 € każdy za pełny 30-dniowy cykl. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Dodawanie licencji (20 czerwca): Po dodaniu dwóch licencji dwa dni po rozpoczęciu cyklu system oblicza:

Najpierw zwrot kosztów istniejących 10 licencji:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

Następnie nowa opłata za 12 licencji:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Usuń licencje

Scenariusz:
Jeśli usunąłeś cztery licencje 20 czerwca, odpowiednio dostosujemy opłaty.

  • 20 czerwca: Dodaj dwie licencje (łącznie 12).
  • 20 czerwca: usuń cztery licencje (łącznie 8).
  • Cykl opłaty: 18 czerwca – 17 lipca (30 dni) ponieważ czerwiec ma 30 dni.
  • Cykl obliczania proporcjonalnej opłaty lub dni rozliczeniowe: 20 czerwca – 17 lipca (28 dni).

proces fakturowania:

Usuwanie licencji (20 czerwca): najpierw uzyskaj zwrot bieżących 12 licencji:

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Następnie opłata za nowe osiem licencji:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego po dodaniu i usunięciu licencji:

OrderDate Typ opłaty UnitPrice DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
18 czerwca 2021 r. nowe 10,08 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 10,08 10 100,8
20 czerwca 2021 r. dodajIlość 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –9.408 10 -94.08
20 czerwca 2021 r. dodajIlość 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 9,408 12 112,89
20 czerwca 2021 r. usuń ilość 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –9.408 12 –112.89
20 czerwca 2021 r. usuńIlość 10,08 20 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 9,408 8 75,26

Dodawanie i usuwanie licencji z cyklem opłat krzyżowych

Scenariusz:

Zakładając, że 2 lipca dodano dwie licencje i usunięto cztery licencje 3 lipca, te zmiany zostaną odzwierciedlone w elementach wiersza uzgodnień z lipca. Nasz cykl rozliczeniowy jest zgodny z miesiącem kalendarzowym i zgodnie z naszymi zasadami uzgodnień tylko transakcje występujące w określonym miesiącu są uwzględniane w uzgadnianiu tego miesiąca. Ta metoda zapewnia dokładność i przejrzystość w naszym procesie rozliczeniowym.

  • 18 czerwca: Zakup 10 licencji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 €/miesiąc.
  • 2 lipca: Dodaj dwie licencje (łącznie 12).
  • 3 lipca: Usuń cztery licencje (łącznie 8).
  • Cykl opłaty: 18 czerwca – 17 lipca (30 dni). Zmiany miały miejsce w lipcu, podczas gdy zakupu dokonano w czerwcu, który ma 30 dni.
  • Proporcjonalne naliczanie okresu opłaty lub dni rozliczeniowych przy dodawaniu licencji: 2 lipca – 17 lipca (16 dni).
  • Rozlicz cykl opłat lub dni rozliczeniowe przy usuwaniu licencji: 5 lipca – 17 lipca (13 dni).

proces fakturowania:

Początkowy zakup (18 czerwca): Początkowy zakup został dokonany 18 czerwca i został już uwzględniony w czerwcowych pozycjach uzgodnień. Nie pojawia się ponownie w lipcowych elementach uzgodnień.

Dodawanie licencji (2 lipca): Po dodaniu dwóch licencji dwa dni po rozpoczęciu cyklu, system oblicza:

Najpierw zwrot kosztów istniejących 10 licencji:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

Następnie nowa opłata za 12 licencji:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

Usuwanie licencji (5 lipca): Po usunięciu czterech licencji dwa dni po rozpoczęciu cyklu system oblicza:

Najpierw zwrot kosztów istniejących 12 licencji:

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

Następnie nowa opłata za osiem licencji:

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

Elementy uzgodnień dla okresu rozliczeniowego za lipiec po dodaniu i usunięciu licencji:

OrderDate TypOpłaty UnitPrice DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
2 lipca 2021 r. dodajIlość 10,08 2 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –5.376 10 –53.76
2 lipca 2021 r. dodajIlość 10,08 2 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 5.376 12 64.51
5 lipca 2021 r. usuńIlość 10,08 5 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –4.368 12 –52.41
5 lipca 2021 r. usuńIlość 10,08 5 lipca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 4,368 8 34.94

Jak obliczyć zwrot kosztów za anulowanie?

Po anulowaniu subskrypcji system wykonuje dwa główne obliczenia:

  • Określa, co już zapłaciłeś za.
  • Oblicza zwrot kosztów niewykorzystanej części.

Kluczowe pojęcia:

  • cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.
  • stawka dzienna: cena jednostkowa ÷ łączną liczbę dni w cyklu opłaty.
  • anulowanie i nieużywane dni: liczba dni od anulowania do końca cyklu opłaty.
  • Efektywna cena jednostkowa zwrotu: stawka dzienna × nieużywane dni.
  • Łączny zwrot kosztów: Efektywna cena jednostkowa x liczba licencji.
  • Łączny zwrot może ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Anulowanie subskrypcji

Scenariusz:
Załóżmy, że zakupiono 10 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 15 lipca 2021 r. i anulowano ją 17 lipca. Każda licencja kosztuje €10.08.

  • 15 lipca: zakup 10 licencji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 €/miesiąc.
  • 17 lipca: Anulowano subskrypcję.
  • Cykl opłaty: 15 lipca – 14 sierpnia (31 dni). Lipiec ma 31 dni.
  • nieużywane dni po anulowaniu subskrypcji: 17 lipca – 14 sierpnia (29 dni).

proces fakturowania:

Początkowy zakup (15 lipca): Zaczynasz od 10 licencji na 10,08 € każdy za pełny cykl 31-dniowy. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Następnie anulujesz subskrypcję 17 lipca:

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

Elementy wiersza uzgodnień dla lipcowego okresu rozliczeniowego po anulowaniu:

OrderDate TypOpłaty UnitPrice DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie
15 lipca 2021 r. nowe 10,08 15 lipca 2021 r. 14 sierpnia 2021 r. 10,08 10 100,8
17 lipca 2021 r. cancelImmediate 10,08 17 lipca 2021 r. 14 sierpnia 2021 r. –9.429677419 10 –94.20

Podsumowanie obliczeń zwrotu kosztów dla anulowania

Polityka zwrotów dotyczy wszystkich nowych subskrypcji na użytkownika lub bazujących na licencjach, niezależnie od długości.

  1. 24-godzinny pełny zwrot kosztów:
    • Uprawnienia: Anuluj w ciągu 24 godzin od zakupu lub odnowienia.
    • Metoda anulowania: samoobsługa za pośrednictwem systemu.
    • Czas przetwarzania zwrotu: trwa do 24 godzin. Sprawdź pliki z szacunkami lub poszczególne pozycje w celu potwierdzenia.
  2. siedmiodniowy proporcjonalny zwrot kosztów:
    • Uprawnienia: Anuluj po 24 godzinach, ale w ciągu siedmiu dni od zakupu lub odnowienia.
    • Obliczanie zwrotu: w zależności od czasu, który upłynął ("niewykorzystana część").
    • Metoda anulowania: samoobsługa za pośrednictwem systemu.
    • Czas przetwarzania zwrotu: trwa do 24 godzin. Sprawdź pliki z wycenami lub elementy wiersza dla potwierdzenia.
  3. Po okresie siedmiu dni brakzwrotu kosztów:
    • Po siedmiu dniach nie otrzymasz zwrotu pieniędzy. Sposób anulowania: W wyjątkowych sytuacjach lub przypadkach szczególnych zgłoś sprawę do działu wsparcia, ale zwrot nie jest gwarantowany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nową politykę anulowania transakcji.
    • Czas przetwarzania zwrotu: zależy od kontroli uprawnień i czasu przetwarzania. Sprawdź szacowane pliki lub elementy wiersza w celu potwierdzenia.

Ważne

  • Roczne subskrypcje: Obliczenie stawki dziennej pozostaje niezmienne. W przypadku rocznej subskrypcji z 365 lub 366 dniami (rok przestępny) stawka dzienna to:
    • stawka dzienna = (roczna cena jednostkowa) ÷ (365 lub 366)

Ta sama metoda ma zastosowanie do obliczania nieużywanych dni i kwoty zwrotu.

  • Różne długości miesiąca: obliczenie jest dostosowywane na podstawie liczby dni w cyklu ładowania. Jeśli na przykład rozpocznie się w lutym, stawka dzienna odpowiada za to, czy miesiąc ma 28 lub 29 dni.

Proces zwrotu został zaprojektowany w celu zapewnienia sprawiedliwości poprzez współmierne obliczanie w oparciu o liczbę niewykorzystanych dni. Zrozumienie obliczania stawki dziennej i sposobu jej zastosowania do różnych scenariuszy pomaga przewidywać kwoty zwrotu kosztów i efektywnie zarządzać kosztami subskrypcji. W przypadku określonych przypadków, takich jak roczne subskrypcje lub wiele licencji, obowiązują te same zasady z korektami unikatowych parametrów każdej sytuacji.

Zrozumienie sposobu uaktualniania subskrypcji jest niezbędne do efektywnego zarządzania usługami i kosztami. Oto jak działa proces:

Podczas uaktualniania subskrypcji przechodzisz z jednej warstwy usługi do innej. System gwarantuje, że opłaty są naliczane dokładnie za używane usługi. Jeśli uaktualnisz subskrypcję z podstawowej do premium w trakcie miesiąca, zostaniesz obciążony podstawową stawką za czas, przez który korzystałeś, oraz stawką premium za pozostałą część cyklu rozliczeniowego.

Istnieją dwa główne typy uaktualnień:

  1. Pełne uaktualnienie: Przeniesienie wszystkich licencji z jednego poziomu usług na inny. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do nowej warstwy usługi.
  2. częściowe uaktualnianie: uaktualnij tylko część licencji do poziomu usługi Premium. Ten proces umożliwia dostosowanie poziomów usług zgodnie z określonymi potrzebami w organizacji.

Dzięki zrozumieniu tych opcji uaktualniania można efektywniej zarządzać subskrypcjami i kosztami. Uaktualnienia ułatwiają płynne przejście na poziom usług, który idealnie pasuje do wymagań.

Kluczowe pojęcia dotyczące uzgadniania starych i nowych subskrypcji:

  • Zidentyfikuj datę uaktualnienia: określ dokładną datę wystąpienia uaktualnienia. Ta data oznacza punkt przejścia ze starej subskrypcji do nowej, a proporcjonalne zwroty i opłaty są obliczane od tej daty.
  • cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.
  • stawka dzienna: cena jednostkowa ÷ łączną liczbę dni w cyklu opłaty.
  • Cykl rozliczeniowy za okres częściowy lub dni rozliczeniowe: Liczba dni od uaktualnienia do końca cyklu rozliczeniowego.
  • Efektywna cena jednostkowa: dzienna stawka × dni rozliczeniowych.
  • Oblicz proporcjonalne opłaty i zwroty:
  • Dla starej subskrypcji: oblicz zwrot kosztów dla okresu od daty uaktualnienia do końca cyklu opłat. Użyj formuły:
    • Refund = Efektywna cena jednostkowa × liczba licencji
  • Dla nowej subskrypcji: oblicz opłatę od daty uaktualnienia do końca cyklu opłaty przy użyciu tej samej formuły.
    • Charge = Efektywna cena jednostkowa × liczba licencji
  • Łączne zwroty i opłaty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Pełne uaktualnianie

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiliśmy 300 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 18 czerwca dla klienta Contoso. Każda licencja kosztuje €10.08. 25 czerwca uaktualniono subskrypcję do "Office 365 E1", zgodnie z żądaniem firmy Contoso. Cena nowej subskrypcji dla każdej licencji wynosi 6,43 €.

  • 18 czerwca: Wstępny zakup 300 licencji subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 €/miesiąc.
  • 25 czerwca: uaktualnij wszystkie 300 licencji do subskrypcji usługi Office 365 E1 na 6,43 €/miesiąc.
  • Cykl ładowania: od 18 czerwca do 17 lipca (łącznie 30 dni), ponieważ czerwiec ma 30 dni.

proces fakturowania:

  1. Opłata początkowa (18 czerwca — 17 lipca): Początkowo opłaty są naliczane za "Microsoft 365 Business Standard" od 18 czerwca do 17 lipca.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. zwrot kosztów za niewykorzystany okres (25 czerwca — 17 lipca): po uaktualnieniu subskrypcji do "Office 365 E1" 25 czerwca zostanie wydany zwrot kosztów dla niewykorzystanej części "Microsoft 365 Business Standard" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Opłata za nową subskrypcję (25 czerwca — 17 lipca): Opłaty są naliczane za usługę "Office 365 E1" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego po pełnej aktualizacji:

OrderDate ProductName RodzajOpłaty UnitPrice DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Identyfikator subskrypcji Referencyjny ID
18 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard nowe 10,08 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard przekształcić 10,08 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –7.72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 czerwca 2021 r. Office 365 E1 nawrócić 6.43 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 4.92 300 1476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Częściowe uaktualnianie

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiliśmy 300 licencji miesięcznej subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" 18 czerwca dla klienta Contoso. Każda licencja kosztuje €10.08. 25 czerwca uaktualniono 100 licencji subskrypcji na "Office 365 E1", zgodnie z żądaniem firmy Contoso. Cena nowej subskrypcji dla każdej licencji wynosi 6,43 €.

  • 18 czerwca: Wstępny zakup 300 licencji subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard" na 10,08 €/miesiąc.
  • 25 czerwca: uaktualnij tylko 100 licencji do subskrypcji "Office 365 E1" na 6,43 €/miesiąc.
  • Cykl ładowania: od 18 czerwca do 17 lipca (łącznie 30 dni), ponieważ czerwiec ma 30 dni.

proces fakturowania:

  1. Opłata początkowa (18 czerwca — 17 lipca): Początkowo opłaty są naliczane za "Microsoft 365 Business Standard" od 18 czerwca do 17 lipca.

    Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. zwrot kosztów za niewykorzystany okres (25 czerwca — 17 lipca): po uaktualnieniu subskrypcji do "Office 365 E1" 25 czerwca zostanie wydany zwrot kosztów dla niewykorzystanej części "Microsoft 365 Business Standard" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

  3. Opłata za nową subskrypcję (25 czerwca — 17 lipca): Opłaty są naliczane za usługę "Office 365 E1" od 25 czerwca do 17 lipca.

    Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

elementy wiersza uzgodnień dla czerwcowego okresu rozliczeniowego po częściowym uaktualnieniu:

OrderDate ProductName TypOpłaty UnitPrice DataRozpoczęciaOpłat ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity Łącznie Identyfikator subskrypcji Identyfikator referencyjny
18 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard nowe 10,08 18 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 10,08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 czerwca 2021 r. Microsoft 365 Business Standard przekształcić 10,08 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. –7.72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 czerwca 2021 r. Office 365 E1 przekształcić 6.43 25 czerwca 2021 r. 17 lipca 2021 r. 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Uwaga

typy opłat :

  • Typ opłaty "konwertuj" jest używany podczas uaktualniania do nowej subskrypcji.
  • Typ opłaty "moveQuantity" ma zastosowanie, gdy masz już subskrypcję zaawansowaną i dostosowujesz ilości.

Takie podejście zapewnia przejrzyste i sprawiedliwe rozliczenia, dokładnie odzwierciedlając usługi używane przed uaktualnieniem i po nim. Kwoty końcowe mogą się różnić ze względu na podatki i kursy wymiany, ale podstawowa zasada płacenia tylko za to, co używasz, pozostaje spójna.

Aby skojarzyć zwrot kosztów starej subskrypcji z opłatą za nową subskrypcję, wykonaj następujące kroki:

  1. Zidentyfikuj SubscriptionId: Znajdź SubscriptionId oryginalnej subskrypcji. Ten krok ułatwia śledzenie wszystkich powiązanych transakcji.
  2. Znajdź pasujący ReferenceId: przeszukaj pliki uzgodnień lub elementy wiersza, aby znaleźć pasujące ReferenceId połączone z bazą SubscriptionId. Ta ReferenceId łączy zwrot kosztów z kolejną opłatą.
  3. Łączenie powiązanych transakcji: wykorzystaj zidentyfikowane ReferenceId, aby skojarzyć wszystkie powiązane transakcje. Ten krok obejmuje zwrot kosztów starej subskrypcji i opłaty za nową subskrypcję. Ten krok zapewnia wyraźne i bezpośrednie połączenie między tymi korektami finansowymi.

Wykonując te kroki, możesz zarządzać informacjami rozliczeniowymi i uzgodnić je, zapewniając przejrzystość i dokładność w dokumentacji finansowej.

Jak zoptymalizować subskrypcję po uaktualnieniu z niższej do nowszej wersji produktu lub jednostki SKU?

Jeśli uaktualniono produkt zawierający podstawowe usługi i poprzednie dodatki, sprawdź, czy możesz anulować nadmiarowe dodatki i uzyskać zwroty kosztów dla nieużywanych części. Oto jak to zrobić:

  1. Przejrzyj swoje subskrypcje: zapoznaj się z usługami udostępnianymi przez bieżącą subskrypcję i dodatki. Zidentyfikuj pokrywające się elementy z udoskonalonym produktem.
  2. Sprawdź uprawnienia do anulowania i zwrotów kosztów: Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby dowiedzieć się więcej o kryteriach anulowania dodatków i uzyskiwania zwrotów. Dyskusja
    • warunki i postanowienia: Zapytaj o określone reguły anulowania i zwrotu kosztów.
    • nieużywany okres: potwierdź sposób obliczania nieużywanej części i jaki zwrot możesz uzyskać.
    • proces zwrotu kosztów: Dowiedz się, jak żądać i otrzymywać zwroty kosztów, w tym wszelkie niezbędne dokumenty lub kroki.
  3. Prześlij żądania anulowania i zwrotu kosztów: gdy wiesz, że kwalifikujesz się i rozumiesz ten proces, prześlij swoje żądania, aby anulować dodatki i rozpocząć proces zwrotu kosztów. Dokładnie postępuj zgodnie z instrukcjami zespołu pomocy technicznej, aby zapewnić bezproblemowe przetwarzanie.

Wykonując te kroki, możesz bezproblemowo przejść do uaktualnionego produktu i uniknąć płacenia za niepotrzebne usługi.

Jak określić łączną liczbę licencji subskrypcji po wielu korektach?

Dokładne obliczanie łącznej liczby licencji ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania subskrypcjami. Oto usprawniony proces przy użyciu firmy Contoso jako przykład ilustrowania tego obliczenia metodycznie.

Przykład

Przyjmijmy, że 5 marca 2022 r. początkowo zakupiono 10 licencji na roczną subskrypcję "Microsoft 365 Business Standard" z miesięcznym planem płatności dla klienta Contoso. W okresie rozliczeniowym wprowadzono kilka zmian w liczbie licencji na podstawie ich rozmiaru zespołu i wymagań dotyczących projektu.

  • 5 marca: Zakupiono 10 licencji subskrypcji "Microsoft 365 Business Standard". Numer SubscriptionId dla tego zakupu to "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".
  • 7 marca: Dodano 5 licencji.
  • 10 marca: Dodano 10 licencji.
  • 12 marca: Usunięto 2 licencje.
  • 14 marca: Usunięto 3 licencje.
  • 25 marca: Dodano 10 licencji.
  • 27 marca: Uaktualniono 5 licencji na "Office 365 E1".

Aby określić łączną liczbę licencji po korektach subskrypcji platformy Microsoft 365 Business Standard zakupionej dla firmy Contoso, wykonaj następujące kroki:

proces obliczania krok po kroku:

  1. Identyfikowanie transakcji początkowej:
    • Wyszukaj początkową transakcję w elementach wiersza rozliczeń, w których ChargeType jest "nowy," "cycleCharge" lub "odnowienie" w kontekście bieżącego cyklu rozliczeniowego.
    • Upewnij się, że ProductName lub SkuName pasuje do "Microsoft 365 Business Standard".
    • Zanotuj OrderDate i SubscriptionId dla tej transakcji. W tym przypadku OrderDate to 5 marca 2022 r., a SubscriptionId to "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".
  2. Śledź kolejne zmiany:
    • Zidentyfikuj wszystkie elementy wiersza powiązane z tą subskrypcją przy użyciu tego warunku: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Dla każdej zmiany (dodawania lub usuwania) zanotuj ChargeType, BillableQuantityi EffectiveUnitPrice.
  3. Obsługa uaktualnień:
    • Traktuj pełne uaktualnienie zarówno jako usunięcie, jak i dodanie. Usuń stare licencje i dodaj nowe. W przypadku częściowych uaktualnień rozważ usunięcie tylko starych licencji, ponieważ uaktualnione licencje są przenoszone w ramach nowej subskrypcji (SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43).
  4. Sum dodatnich korekt:
    • Zsumuj BillableQuantity dla wszystkich elementów wiersza z dodatnią EffectiveUnitPrice od OrderDate (od kroku 1) dalej. Ten krok obejmuje wszystkie licencje dodane w okresie rozliczeniowym.
    • Sugerowany warunek sprawdzania: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.
      • Początkowy zakup: 10 licencji
      • Dodatek 7 marca: 5 licencji
      • Dodatek z 10 marca: 10 licencji
      • Dodanie 25 marca: 10 licencji
    • Uzyskujemy łącznie 35 licencji.
  5. Sum ujemnych korekt:
  • Zsumuj BillableQuantity dla wszystkich elementów wierszy z ujemną EffectiveUnitPrice (z wyłączeniem "customerCredit" ChargeType) począwszy od OrderDate. Ten krok obejmuje wszystkie licencje usunięte w okresie rozliczeniowym.
  • Sugerowany warunek sprawdzania: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.
    • 12 marca: usunięcie 2 licencji
    • Usunięcie 14 marca: 3 licencje
    • 27 marca usunięcie: 5 licencji (częściowe uaktualnienie z "Microsoft Business Standard" do "Office 365 E1")
    • Mamy ujemny bilans wynoszący 10 licencji.
  1. Oblicz licencje netto:
  • Odejmij łączną liczbę usuniętych licencji (z kroku 5) z łącznej liczby dodanych licencji (z kroku 4), aby pobrać opłaty netto za okres.
  • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Wykonując te kroki, systematycznie śledzisz wszystkie zmiany i dokładnie określasz łączną liczbę licencji rozliczanych w okresie po wszystkich korektach. Takie podejście zapewnia przejrzystość i pomaga w efektywnym zarządzaniu subskrypcjami.

Zagadnienia dotyczące innych planów rozliczeniowych:

Ta metoda działa dobrze w przypadku miesięcznych planów rozliczeniowych, ponieważ korekty są zwykle odzwierciedlane w każdym cyklu rozliczeniowym. W przypadku rocznych lub jednorazowych rozliczanych subskrypcji sprawdź poszczególne pozycje wierszy indywidualnie, gdy wystąpią zmiany, ponieważ wzorce rozliczeń i obliczenia korekty różnią się.

Pozycje uzgodnień w okresie rozliczeniowym marca po dostosowaniu i uaktualnieniu licencji:

OrderDate ProductName Typ Opłaty UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Łącznie Identyfikator subskrypcji ChargeStartDate ChargeEndDate Identyfikator
5 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard nowe 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard dodajIlość 12 10 –11.23 –112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard dodaj ilość 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 marca 2022 Microsoft 365 Business Standard dodajIlość 12 15 –10.06 –150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marca 2022 4 kwietnia 2022 r. dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 marca 2022 Microsoft 365 Business Standard dodajIlość 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 marca 2022 4 kwietnia 2022 r. dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard usuńIlość 12 25 –9.29 –232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard usuńIlość 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard usuńIlość 12 23 –8.52 –195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard usuńIlość 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard dodajIlość 12 20 –4.26 –85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard dodajIlość 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 marca 2022 r. Microsoft 365 Business Standard nawrócić 12 5 –3.48 –17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 marca 2022 r. Office 365 E1 przekształcić 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 marca 2022 r. 4 kwietnia 2022 r. a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Jak uzgodnić opłaty po przekonwertowaniu subskrypcji próbnej na płatną wersję?

Uzgadnianie rozliczeń po przekonwertowaniu subskrypcji próbnej na płatną wersję wymaga systematycznego przeglądu rekordów rozliczeniowych. Takie podejście zapewnia dokładność i właściwą księgowość.

Kluczowe pojęcia dotyczące uzgadniania bezpłatnej wersji próbnej i płatnej subskrypcji:

  • Zidentyfikuj datę konwersji: określ dokładną datę konwersji subskrypcji na płatną wersję. Ta data oznacza punkt przejścia z wersji próbnej do wersji płatnej, a proporcjonalne zwroty i opłaty są obliczane od tej daty.
  • cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.
  • stawka dzienna: cena jednostkowa ÷ łączną liczbę dni w cyklu opłaty.
  • Cykl rozliczeniowy za okres częściowy lub dni rozliczeniowe: Liczba dni od uaktualnienia do końca cyklu rozliczeniowego.
  • Efektywna cena jednostkowa: dzienna stawka × dni rozliczeniowych.
  • Oblicz proporcjonalne opłaty i zwroty:
  • W przypadku subskrypcji próbnej: oblicz zwrot kosztów dla okresu od daty konwersji do końca cyklu opłat. Użyj formuły:
    • Refund = Efektywna cena jednostkowa × liczba licencji. Jednak zwrot jest zawsze zerowy, ponieważ subskrypcja jest bezpłatną wersją próbną z zerowym kosztem. Ten krok polega na zamknięciu subskrypcji próbnej.
  • Dla płatnej subskrypcji: oblicz opłatę od daty konwersji do końca cyklu opłaty przy użyciu tej samej formuły.
    • Charge = Efektywna cena jednostkowa × liczba licencji.
  • Łączne zwroty i opłaty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Scenariusz:

Załóżmy, że rozpocząłeś darmowy okres próbny na 25 licencji „Dynamics 365 Guides” w dniu 25 czerwca 2021 r. Proces trwa przez jeden miesiąc, kończąc się 25 lipca 2021 r. Możesz przełączyć się na płatną wersję w dowolnym momencie podczas lub po wersji próbnej. Jednak przeszedłeś na płatną wersję 30 czerwca 2021 r.

  • 25 czerwca: Początkowy zakup 25 licencji subskrypcji "Dynamics 365 Guides" na 0 USD/miesiąc (bezpłatna wersja próbna).
  • 30 czerwca: zaktualizowano do płatnej wersji dla tej samej liczby licencji na 52,61 USD/miesiąc.
  • Cykl ładowania: od 25 czerwca do 24 lipca (łącznie 30 dni), ponieważ czerwiec ma 30 dni.
  • cena jednostkowa: 0 (wskazująca, że jest to bezpłatna wersja próbna).
  • pozostałe dni lub proporcjonalny dzień rozliczeniowy po konwersji: 25 dni (30 czerwca – 24 lipca).

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup wersji próbnej (25 czerwca— 24 lipca): początkowo opłata wynosi zero za "Przewodniki usługi Dynamics 365" od 25 czerwca do 24 lipca, ponieważ jest to wersja próbna. Ten wpis ma pewne charakterystyczne cechy, takie jak pole ProductQualifiers zawiera ["Wersja próbna"], aby oznaczyć ten zakup jako subskrypcję próbną. 
    Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost
  2. Zamknij subskrypcję próbną dla nieużywanego okresu (30 czerwca– 24 lipca): po przekonwertowaniu subskrypcji na płatną wersję 30 czerwca zostanie wystawiony zwrot kosztów dla nieużywanej części "Przewodniki usługi Dynamics 365" od 30 czerwca do 24 lipca. Ta pozycja jest wpisem dotyczącym konwersji, który zamyka twoją subskrypcję wersji próbnej. 
    Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0
  3. Opłata za płatną subskrypcję (30 czerwca– 24 lipca): Ten wpis inicjuje przekształcenie na płatną subskrypcję. Opłaty są naliczane za usługę "Office 365 E1" od 30 czerwca do 24 lipca. 
    Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień dla okresu rozliczeniowego czerwiec po konwersji wersji próbnej na płatną:

OrderDate TypOpłaty UnitPrice DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity ProductQualifiers Łącznie
25 czerwca 2021 r. nowe 0 25 czerwca 2021 r. 24 lipca 2021 r. 0 25 ["Wersja próbna"] 0
30 czerwca 2021 r. przekształcić 0 30 czerwca 2021 r. 24 lipca 2021 r. 0 25 ["Wersja próbna"] 0
30 czerwca 2021 r. przekształcić 52.61 30 czerwca 2021 r. 24 lipca 2021 r. 52.61 25 1,096.00

Postępując zgodnie z tym procesem uzgodnień, zarządzaj opłatami skojarzonymi z konwertowaniem subskrypcji próbnej na płatną i zweryfikuj je. Takie systematyczne podejście zapewnia przejrzystość i dokładność w rekordach rozliczeniowych.

Jak uzgodnić elementy wiersza rozliczeń po zmianie planów rozliczeniowych?

Pomyśl o zmianach w planie rozliczeniowym, takich jak przejście z płatności rocznych do miesięcznych w ramach trzyletniej dzierżawy samochodu, całkowite zobowiązanie pozostaje takie samo, ale struktura płatności zmienia się. Przyjrzyjmy się, jak ta zmiana planu rozliczeniowego działa w odniesieniu do rozliczeń i uzgodnień faktur w programie CSP.

Plan rozliczeniowy można zmienić po zakończeniu pierwszego cyklu opłaty. Na przykład, jeśli początkowo zdecydowałeś się na roczne płatności, możesz zmienić na miesięczne płatności po roku, na koniec pierwszego cyklu opłat lub pierwszego roku.

Kluczowe pojęcia dotyczące przełączania planów rozliczeniowych subskrypcji:

  • Zidentyfikuj datę przełączania planu rozliczeniowego: określ dokładną datę konwersji subskrypcji na płatną wersję. Od tej daty obliczane są proporcjonalne zwroty i opłaty.
  • cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.
  • Oblicz równoważną stawkę miesięczną: jeśli miesięczna stawka wynosi 21 USD za licencję, koszt ponad 12 miesięcy wynosi 252 USD. Chociaż standardowa roczna stawka wynosi 240 USD, istnieje niewielki rabat za zobowiązanie się na cały rok.
  • stawka dzienna: cena jednostkowa ÷ łączną liczbę dni w cyklu opłaty.
  • Okres naliczania opłat proporcjonalnych lub dni rozliczeniowych: Liczba dni od zmiany do końca okresu naliczania opłat.
  • Efektywna cena jednostkowa: dzienna stawka × dni rozliczeniowych.
  • całkowita: Efektywna cena jednostkowa x liczba licencji.
  • Łączne opłaty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Ważne

Zmiana planu rozliczeniowego subskrypcji wpływa jedynie na częstotliwość pobierania opłat oraz kwotę obciążenia za każdy cykl. Nie ma to jednak wpływu na datę rozpoczęcia ani datę zakończenia subskrypcji.

Scenariusz:

Załóżmy, że zakupiłeś 10 licencji na trzyletnią subskrypcję "Dynamics 365 Commerce" 20 września 2021 r. z rocznym planem rozliczeniowym. W dniu 20 września 2022 r. przełączono się do miesięcznego planu rozliczeniowego. W następnym miesiącu, w październiku 2022 r., rachunek pokazał opłatę miesięczną. Później, 20 marca 2023 r., zmieniłeś plan rozliczeniowy ponownie na rozliczenie roczne.

  • 20 września 2021 r.: Użytkownik początkowo zakupił 10 licencji trzyletnich "Dynamics 365 Commerce" z rocznym planem po 240 USD każda, w sumie 2,400 USD rocznie.
  • 20 września 2022: Przełącza się na miesięczny plan na 21 USD za licencję, co powoduje miesięczną płatność w wysokości 210 USD.
  • 20 marca 2023 r.: Wróć do rocznego planu na 240 USD za licencję.

proces fakturowania:

  1. Początkowy zakup wersji próbnej (20 września 2021 r. — 19 września 2022 r.): Zaczynasz od 10 licencji na 240 USD za cały cykl roczny. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres: 
    $240 per license × 10 licenses = $2,400 total
  2. Przełączono z rocznego planu rozliczeniowego na miesięczny 20 września 2022 r. (20 września 2022 r. — 19 października 2022 r.): Po przełączeniu się na miesięczne rozliczenia we wrześniu 2022 r. system tworzy rekord konwersji, który odzwierciedla nową strukturę płatności 
    Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210
  3. Przełączono z miesięcznego planu rozliczeniowego na roczny 20 marca 2023 r. (20 marca 2023 r. - 19 września 2023 r.): Proces działa podobnie, lecz w przeciwnym kierunku, ale z interesującą korektą cenową. System rozkłada roczny koszt proporcjonalnie. 
    Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Napiwek

  • Sprawdź ChargeType: Upewnij się, że jego wartość to "convert", aby oznaczać zmianę planu rozliczeniowego.
  • Potwierdź BillingFrequency: sprawdź, czy odzwierciedla nowy plan rozliczeniowy (roczny lub miesięczny).
  • Przejrzyj EffectiveUnitPrice: Należy rozumieć, że EffectiveUnitPrice może być wartością proporcjonalną, odzwierciedlającą dostosowania na pozostały okres oraz wszelkie odpowiednie rabaty.

elementy wiersza uzgodnień podczas przełączania planu rozliczeniowego:

Typ opłaty BillableQuantity UnitPrice EffectiveUnitPrice Łącznie DataRozpoczęciaOpłaty ChargeEndDate CzęstotliwośćRozliczeń
nowe 10 240 240 2,400 20 września 2021 r. 19 września 2022 r. Roczny
nawrócić 10 dwadzieścia jeden 20 210 20 września 2022 r. 19 października 2022 r. Co miesiąc

Stosując te zasady i zrozumienie, można zarządzać zmianami rozliczeń i uzgadniać je podczas zmieniania planów rozliczeniowych.

Jak mogę weryfikować opłaty w starszych i nowych danych uzgodnień handlowych po migracji do nowego handlu?

Migracja ze starszej subskrypcji do nowej subskrypcji handlowej w trwającym okresie rozliczeniowym wymaga kilku kroków i starannego planowania, aby zapewnić bezproblemowe przejście i dokładne rozliczenia. Oto szczegółowy podział na podstawie podanego przykładu:

Kluczowe pojęcia:

Zasady migracji

Podczas migracji ze starszej subskrypcji do nowej subskrypcji handlowej wybierz jedną z opcji:

  • Kontynuuj z pozostałym okresem rozliczeniowym starszej subskrypcji i płać miesięcznie. Na przykład zachowaj subskrypcję "Microsoft Office 365 E3" do 20 lipca 2022 r. z miesięczną opłatą w wysokości 16 USD za każdy pełny miesiąc.
  • Kontynuuj pozostały okres rozliczeniowy starszej subskrypcji i zapłać pozostałe saldo z góry. Na przykład zachowaj subskrypcję "Microsoft Office 365 E3" do 20 lipca 2022 r., wykonując jednorazową płatność obejmującą około siedem miesięcy.
  • Przedłuż okres subskrypcji, rozpoczynając nowy roczny okres rozliczeniowy od daty migracji i płać miesięcznie. Na przykład rozpocznij nowy roczny okres subskrypcji "Microsoft Office 365 E3" do 24 stycznia 2023, z opłatą 16 USD za każdy pełny miesiąc.
  • Przedłuż okres subskrypcji, rozpoczynając nowy roczny okres rozliczeniowy od daty migracji i zapłać z góry. Na przykład rozpocznij nowy roczny termin subskrypcji "Microsoft Office 365 E3" do 24 stycznia 2023 r. z jednorazową płatnością w wysokości 192 USD.

Każda opcja umożliwia bezproblemowe przejście podczas efektywnego zarządzania kosztami subskrypcji. Rozważ preferencje płatności i subskrypcję, aby wybrać najlepszą opcję dla twojej firmy.

  • cykl rozliczeniowy: zazwyczaj 30 lub 31 dni, ale 28 lub 29 w lutym dla subskrypcji rozliczanych miesięcznie. Zaczyna się od daty początkowego zakupu lub kiedy zaczyna się odnawianie bądź naliczanie opłat cyklicznych. W przypadku subskrypcji rocznych opłata za cykl wynosi 365 dni (366 w latach przestępnych). Aby dowiedzieć się więcej o sposobie określania cykli opłat, zobacz nowy cykl opłat handlowych.
  • stawka dzienna: Unit Price ÷ łączną liczbę dni w cyklu rozliczeniowym.
  • Prorata cykl opłat lub dni rozliczeniowych: Liczba dni od zmiany do końca cyklu rozliczeniowego.
  • Efektywna cena jednostkowa: dzienna stawka × dni rozliczeniowych. Tradycyjne uzgadnianie nie uwzględnia efektywnej ceny jednostkowej. W przypadku, gdy zmiany występują w połowie cyklu, dotychczasowe Unit Price jest zastępowane obliczoną proporcjonalnie efektywną ceną jednostkową.
  • całkowita: Efektywna cena jednostkowa x liczba licencji. W starszej wersji cena jednostkowa pomnożona przez liczbę licencji.
  • Łączne kwoty mogą ulec zmianie ze względu na podatki, kursy wymiany i inne korekty.

Przykład

Wyobraźmy sobie, że zakupiłeś 10 licencji starszej wersji subskrypcji "Microsoft Office 365 E3" w dniu 21 lipca 2021 r. z miesięcznym planem rozliczeniowym. Każda licencja kosztuje 16 USD miesięcznie. 25 stycznia 2022 r. przeszliście na nową subskrypcję handlową.

Zapoznaj się z procesem fakturowania we wszystkich scenariuszach migracji nowej subskrypcji handlowej na podstawie tego przykładu.

Dziedziczne uzgadnianie faktur (przed migracją)

Okres: : do 21 stycznia 2022 r.

  • 21 lipca 2021 r.: Zakup 10 licencji "Microsoft Office 365 E3" na 16 USD/miesiąc.
  • 25 stycznia 2022 r.: Migracja do nowego modelu handlowego.
  • cena jednostkowa: $16/miesiąc
  • Cykl ładowania dziedziczonego: 21 stycznia – 20 lutego (31 dni), ponieważ styczeń ma 31 dni.
  • Prorate charge cycle or billing days: Brak opłat proporcjonalnych, ponieważ naliczono opłatę za pełny miesiąc.
  • Efektywna cena jednostkowa: taka sama jak cena jednostkowa (16 USD)

Uzgadnianie archiwalnych faktur (po migracji)

okres: po 21 stycznia 2022 r.

  • 25 stycznia 2022 r.: Przejście na nową platformę handlową.
  • cena jednostkowa: $16/miesiąc
  • stawka dzienna: $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • cykl naliczania opłat Dziedzictwa: 21 lutego – 20 marca (28 dni), ponieważ luty ma 28 dni.
  • Cykl naliczania proporcjonalnego lub dni rozliczeniowe: 3 dni (od 21 stycznia do 24 stycznia)
  • Obowiązująca cena jednostkowa: $0.5161290323 za licencję x 3 dni = $1.548387097

proces fakturowania:

Regularne opłaty za cykl (21 stycznia – 20 lutego): Nadal płacisz miesięcznie za 10 licencji na 10,08 euro. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

opłaty proporcjonalne po migracji do nowego handlu (21 stycznia – 24 stycznia): Przed migracją rozpoczął się cykl opłat w lutym, co spowodowało naliczanie opłat za ten okres. Jednak po migracji system zwrócił te opłaty z lutego. Podobnie, w styczniu, system również naliczał opłatę za pełny cykl rozliczeniowy. Jednak produkt był dostępny na starszej platformie tylko przez trzy dni. W rezultacie system zwrócił całą kwotę ze stycznia i zastosował opłaty wyłącznie za te trzy dni użycia.

  1. Najpierw opłata za istniejące 10 licencji na luty.
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Następnie zrefunduj tę samą kwotę dla tych licencji na luty.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Następnie zrefunduj kwotę tych licencji na styczeń.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
  1. Na koniec zalicz proporcjonalną kwotę tylko za trzy dni za korzystanie z licencji od 21 stycznia do 24 stycznia.
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

Pozycje wierszy uzgodnień faktur opartych na dawnej licencyjnej bazie:

ProductName RodzajOpłaty UnitPrice Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji CzęstotliwośćRozliczeń DataRozpoczęciaOpłat ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Opłaty proporcjonalne podczas zakupu 16 21 lipca 2021 r. 2 lipca 2022 r. Co miesiąc 2 stycznia 2022 r. 20 lutego 2022 r.

Nowe uzgadnianie faktur handlowych (po migracji)

Data migracji: 25 stycznia 2022 r.

Kontynuuj korzystanie z tego samego okresu rozliczeniowego i planu rozliczeniowego
  • cena jednostkowa: $16/miesiąc
  • stawka dzienna: $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • Data rozpoczęcia subskrypcji: 25 stycznia 2022 r.
  • data zakończenia subskrypcji: 20 lipca 2022 r.
  • Częstotliwość rozliczeń: Miesięczna
  • Data rozpoczęcia opłaty: 25 stycznia 2022 r.
  • Data zakończenia opłaty: 20 lutego 2022 r.
  • Cykl naliczania proporcjonalnego lub dni rozliczeniowe: 27 dni (25 stycznia – 20 lutego)
  • Efektywna cena jednostkowa: $0.5161290323 za licencję x 27 dni = $13.93548

proces fakturowania:

Opłata za cykl proporcjonalny od daty migracji (25 stycznia – 20 lutego):

Zmigrowałeś subskrypcję 25 stycznia 2022 r., zachowując ten sam dotychczasowy cykl rozliczeniowy. W rezultacie pierwszy cykl rozliczeniowy zakończył się 20 lutego 2022 r., trwający tylko 27 dni.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Kontynuuj korzystanie z tego samego okresu rozliczeniowego i z góry zapłać pozostałe saldo
  • cena jednostkowa: 192 USD/rok
  • stawka dzienna: $192 ÷ 365 = $0.5260273973
  • Data rozpoczęcia subskrypcji: 25 stycznia 2022 r.
  • data zakończenia subskrypcji: 20 lipca 2022 r.
  • częstotliwość fakturowania: z góry
  • Data rozpoczęcia opłaty: 25 stycznia 2022 r.
  • Data zakończenia opłaty: 20 lipca 2022 r.
  • Cykl naliczania proporcjonalnego lub dni rozliczeniowe: 177 dni (25 stycznia – 20 lipca)
  • Obowiązująca cena jednostkowa: $0.5260273973 za licencję x 177 dni = $93.10684932

proces fakturowania:

Opłata za cykl proporcjonalny od daty migracji (25 stycznia – 20 lipca): Subskrypcję zmigrowano 25 stycznia 2022 r., ale zdecydowałeś się zapłacić pozostałą kwotę z góry. W rezultacie cykl opłat zakończył się 20 lipca 2022 r., trwający przez 177 dni.

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Zacznij od nowego rocznego okresu rozliczeniowego i płatności miesięcznej
  • cena jednostkowa: $16/miesiąc
  • stawka dzienna: $16 ÷ 31 = $0.5161290323
  • Data rozpoczęcia subskrypcji: 25 stycznia 2022 r.
  • data zakończenia subskrypcji: 24 stycznia 2023 r.
  • częstotliwość rozliczeń: co miesiąc
  • Data rozpoczęcia opłaty: 25 stycznia 2022 r.
  • Data zakończenia opłaty: 24 lutego 2022 r.
  • Proporcjonalny cykl obciążeniowy lub dni rozliczeniowe: pełny jeden miesiąc
  • Efektywna cena jednostkowa: $16

proces fakturowania:

Początkowa opłata za cykl od daty migracji (25 stycznia – 24 lutego): Subskrypcja została zmigrowana 25 stycznia 2022 r., aby rozpocząć nowy roczny okres rozliczeniowy z miesięcznym planem fakturowania. W związku z tym opłaty są naliczane za jeden pełny miesiąc w pierwszym cyklu opłaty, a ta opłata będzie kontynuowana do momentu zakończenia lub odnowienia subskrypcji — chyba że wprowadzisz korekty w połowie okresu.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Zacznij od nowego rocznego okresu rozliczeniowego i zapłać z góry.
  • Cena jednostkowa: $192/miesiąc
  • stawka dzienna: $192 ÷ 365 = $0.5260273973
  • Data rozpoczęcia subskrypcji: 25 stycznia 2022 r.
  • data zakończenia subskrypcji: 24 stycznia 2023 r.
  • częstotliwość fakturowania: z góry
  • Data rozpoczęcia opłaty: 25 stycznia 2022 r.
  • Data zakończenia opłaty: 24 stycznia 2023 r.
  • Prorata cyklu rozliczeniowego lub dni rozliczeniowych: Pełny rok
  • Efektywna cena jednostkowa: $192

proces fakturowania:

Początkowa opłata za cykl od daty migracji (25 stycznia – 24 lutego): Subskrypcja została zmigrowana 25 stycznia 2022 r., aby rozpocząć nowy roczny okres rozliczeniowy z płatnością z góry. W związku z tym opłaty są naliczane za jeden pełny rok w pierwszym cyklu opłat.

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

Elementy wierszy uzgodnień faktur na nowej platformie handlowej z okresu rozliczeniowego stycznia 2022 r.

W styczniowym okresie rozliczeniowym opłaty są dzielone między starsze i nowe faktury handlowe proporcjonalnie.

ProductName TypOpłaty UnitPrice EfektywnaCenaJednostkowa BillableQuantity Łącznie Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji CzęstotliwośćRozliczeń DataRozpoczęciaOpłat ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 nowe 16 13.93548 10 139.30 25 stycznia 2022 r. 20 lipca 2022 r. Co miesiąc 25 stycznia 2022 r. 20 lutego 2022 r.

Weryfikacja całkowitej opłaty

  • Sprawdź starszą fakturę, upewnij się, że obejmuje ona do 24 stycznia 2022 r. z dokładnie rozliczonymi opłatami proporcjonalnymi i zwrotami.
  • Przejrzyj nową fakturę handlową: potwierdź, że rozpoczyna się od 25 stycznia 2022 r. z prawidłowym proporcjonalnym naliczeniem zgodnie z okresem rozliczeniowym i planem.
  • Sprawdź bezproblemowe przejście: upewnij się, że nie ma żadnych podwójnych rozliczeń ani przerw między fakturami.

Rozliczenia roczne a miesięczne

  • Miesięczna nowa cena handlowa: Upewnij się, że cena wynosi 16 USD miesięcznie, z odpowiednią proporcjonalną wartością.
  • roczna nowa cena za usługi handlowe: Sprawdź, czy cena wynosi 192 USD rocznie, dokładnie rozłożona proporcjonalnie na początkowy okres.

Ostateczna walidacja

  • Upewnij się, że starsze opłaty: powinny być prawidłowo rozdzielone i wszelkie niewykorzystane okresy refundowane.
  • Sprawdź nowe opłaty: powinna odzwierciedlać prawidłową datę rozpoczęcia i częstotliwość rozliczeń.
  • Dopasuj łączną kwotę rozliczoną: upewnij się, że jest zgodna z oczekiwanymi opłatami bez rozbieżności.

Wykonanie tych kroków pomaga dokładnie ukazywać migrację ze starszego systemu do nowego handlu na fakturach, zapewniając poprawną prorację i eliminując błędy rozliczeniowe.

Jak zweryfikować transfer subskrypcji na podstawie licencji między partnerami (transfer P2P) w plikach uzgodnieniowych lub pozycjach wierszowych?

Pomyśl o transferze P2P, takim jak przeniesienie usługi telefonicznej z jednego operatora do drugiego, zachowując ten sam plan i numer telefonu. Podobnie jak musisz zweryfikować zarówno rezygnację z usług u starego przewoźnika, jak i aktywację u nowego, należy również sprawdzić pliki uzgodnień lub pozycje księgowe u partnera źródłowego i docelowego.

Aby zweryfikować transfer subskrypcji oparty na licencji między partnerami (transfer P2P) w plikach uzgodnień lub pozycjach wierszy, wykonaj następujące szczegółowe kroki. Ten proces zapewnia przejrzystość i dokładność, gdy subskrypcje są migrowane lub przenoszone z jednego partnera do innego. Aby uzyskać więcej informacji na temat transferowania, zobacz transferowanie nowych subskrypcji opartych na licencjach komercyjnych od jednego partnera transakcyjnego CSP do innego.

Lista kontrolna weryfikacji oparta na tym scenariuszu

Scenariusz:

Początkowo partner źródłowy (Partner A) miał roczną subskrypcję (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) począwszy od 10 maja 2024 r. z miesięczną płatnością w wysokości 45,60 USD za trzy licencje. Regularny cykl rozliczeniowy trwał od 10 dnia każdego miesiąca do 9 dnia następnego miesiąca.

1 listopada 2024 r. przenieśli subskrypcję do partnera docelowego (Partnera B). Pliki uzgodnień lub elementy wiersza odzwierciedlają kilka kluczowych zmian po przeniesieniu:

Omówienie procesu transferu

  • Przeniesienie subskrypcji obejmuje dwa główne kroki:
    • anulowanie subskrypcji z partnerem źródłowym.
    • Ponowne wykupienie subskrypcji z docelowym partnerem.
  • SubscriptionId zmienia się po przeniesieniu, ale kluczowe właściwości, takie jak ustawienia automatycznego odnawiania, pozostają spójne.

Weryfikowanie uzgodnień dla partnera źródłowego (Partner A)

  1. Sprawdź anulowanie subskrypcji:
    • Wyszukaj atrybut ChargeType wymieniony jako "cancelImmediate" dla przeniesionej subskrypcji.
    • Sprawdź, czy OrderDate jest zgodna z datą obowiązującego anulowania lub datą przeniesienia.
  2. Weryfikowanie dat subskrypcji:
    • Upewnij się, że SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate pozostają niezmienione, odzwierciedlając oryginalny termin rozliczeniowy.
  3. Przejrzyj proporcjonalny zwrot kosztów:
    • Sprawdź ChargeStartDate i ChargeEndDate w przypadku anulowanej subskrypcji. Te daty powinny odzwierciedlać okres od daty przeniesienia do końca cyklu opłaty. Jeśli subskrypcja zostanie przeniesiona 1 listopada 2024 r., proporcjonalny zwrot powinien odzwierciedlać okres od 1 listopada 2024 r.do 9 listopada 2024 r. (koniec cyklu opłat).
    • Sprawdź, czy EffectiveUnitPrice jest rozliczana proporcjonalnie na podstawie liczby dni pozostałych w okresie rozliczeniowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz , w jaki sposób naliczane są proporcjonalne opłaty lub kredyty.
  4. ostateczny okres opłaty:
    • Upewnij się, że ostateczny okres opłat obejmuje tylko częściowy miesiąc (na przykład 10–31 października 2024 r.).

Weryfikowanie uzgodnień dla partnera docelowego (partner B)

  1. Sprawdź tworzenie nowej subskrypcji:
    • Upewnij się, że dla przeniesionej subskrypcji jest generowany nowy identyfikator subskrypcji SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Wyszukaj nowy wpis oznaczony ChargeType jako "nowy" w elemencie wiersza uzgodnień.
    • Sprawdź, czy OrderDate jest zgodna z datą transferu.
  2. Weryfikowanie dat subskrypcji:
    • Upewnij się, że SubscriptionStartDate jest zgodna z datą przeniesienia, a SubscriptionEndDate jest zgodna z końcem oryginalnego okresu rozliczeniowego (na przykład 09 maja 2025 r.).
  3. Przejrzyj opłaty proporcjonalne:
    • Sprawdź ChargeStartDate i ChargeEndDate dla pierwszego okresu rozliczeniowego. Te daty powinny odzwierciedlać okres proporcjonalny od daty przeniesienia do końca pierwszego cyklu opłat (na przykład 1–9 listopada 2024 r.).
    • Sprawdź EffectiveUnitPrice, która powinna być obliczona proporcjonalnie na podstawie liczby dni w pierwszym cyklu rozliczeniowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz w jaki sposób są obliczane proporcjonalne opłaty lub kredyty.
  4. regularne miesięczne rozliczenia:
    • Upewnij się, że regularne miesięczne rozliczenia w wysokości 45,60 USD na licencję zaczynają się od prawidłowej daty (na przykład 10 listopada 2024 r.).

Weryfikacja ogólna

  • właściwości subskrypcji:
    • Upewnij się, że ważne ustawienia, takie jak automatyczne odnawianie, są zachowywane i przekazywane do partnera docelowego (Partner B).
  • ciągłość cyklu ładowania:
    • Upewnij się, że cykl opłat pozostaje niezmieniony (na przykład miesięczny).
  • ilość licencji:
    • Sprawdź, czy liczba licencji (na przykład 3) pozostaje taka sama w przypadku partnera docelowego (partnera B).
  • zduplikowane lub nakładające się opłaty:
    • Upewnij się, że nie występują luki ani nakładanie się w rozliczeniach między partnerami źródłowymi a docelowymi. Rozliczenia dla partnera docelowego powinny rozpoczynać się od daty przeniesienia, a zwroty dla partnera źródłowego również zaczynają się od daty przeniesienia.

Kluczowe kwestie do zapamiętania

  • Identyfikator subskrypcji zmienia się: identyfikator subskrypcji zmienia się po przeniesieniu ze źródła do partnera docelowego.
  • opłaty proporcjonalne: opłaty proporcjonalne są oparte na liczbie dni w cyklu opłat częściowych. Jeśli na przykład transfer nastąpi 10., opłata proporcjonalna zostanie obliczona dla pozostałych dni w cyklu rozliczeniowym.
  • Rozpoczęcie dokładnego rozliczania: Rozliczenia rozpoczynają się od daty przeniesienia na partnera docelowego, i od tego momentu rozpoczynają się zwroty kosztów dla partnera źródłowego, uniemożliwiając nakładające się lub zduplikowane opłaty.
  • Spójne daty subskrypcji: Ogólny okres subskrypcji pozostaje spójny, a SubscriptionStartDate i SubscriptionEndDate odzwierciedlają oryginalny termin rozliczeniowy.
  • Typy opłat: Wyszukaj "cancelImmediate" dla partnera źródłowego i "new" dla partnera docelowego w celu identyfikacji transferu.
  • powiadomienie klienta: upewnij się, że klient jest powiadamiany o zmianie partnera i że nie ma żadnych zakłóceń w ich obsłudze.

proces rozliczeń dla partnera źródłowego (Partner A):

  1. Początkowy zakup (10 maja - 9 czerwca): Zaczynasz od trzech licencji, po 45,6 USD każda, za pełny miesięczny cykl rozliczeniowy. To obliczenie jest proste — płacisz pełną cenę, ponieważ używasz licencji przez cały okres:

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. regularne opłaty za cykl za październik (10 października - 9 listopada): Twoje regularne opłaty cykliczne były naliczane do końca okresu rozliczeniowego w październiku.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Przeniesienie subskrypcji (1 listopada – 9 listopada): Zwrot bieżących trzech licencji, ponieważ przeniesienie inicjuje anulowanie subskrypcji, co z kolei powoduje zwrot kosztów.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

proces rozliczeń dla partnera docelowego (partner B):

  1. Opłaty po przeniesieniu (1 listopada – 9 listopada): po zaakceptowaniu przeniesienia subskrypcji przez partnerów docelowych partner docelowy jest rozliczany tylko za pozostałe dziewięć dni (1–9 listopada) w październiku cyklu opłat, aby uniknąć nakładania się lub różnic w rozliczeniach.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. regularne opłaty za cykl od listopada (10 listopada – 9 grudnia): Opłaty za cykl regularny będą kontynuowane do października.

    Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

pozycje uzgodnień po transferze P2P:

Okres rozliczeniowy PartnerId CustomerName OrderDate (Data zamówienia) ProductName Typ Opłaty CenaJednostkowa Ilość do Rozliczenia Suma częściowa SumaPodatku Łącznie Waluta IdentyfikatorSubskrypcji DataRozpoczęciaOpłaty Data zakończenia naliczania opłat Efektywna Cena Jednostkowa Data rozpoczęcia subskrypcji Data zakończenia subskrypcji
Pierwszy okres rozliczeniowy 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 maja 2024 r. Microsoft 365 E3 nowe 45.6 3 136.8 0 136,8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 maja 2024 r. 9 czerwca 2024 r. 45.6 10 maja 2024 r. 9 maja 2025 r.
Okres rozliczeniowy przed przeniesieniem 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 10 października 2024 r. Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 października 2024 r. 9 listopada 2024 r. 45.6 10 maja 2024 r. 9 maja 2025 r.
Okres rozliczeniowy po przeniesieniu 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 Contoso 1 listopada 2024 r. Microsoft 365 E3 anulujNatychmiast 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 1 listopada 2024 r. 9 listopada 2024 r. –13.23870968 10 maja 2024 r. 9 maja 2025 r.

Przeglądając i weryfikując te kluczowe elementy, upewnij się, że proces transferu P2P jest dokładnie odzwierciedlany i uwzględniany w plikach uzgodnień lub pozycjach księgowych.

Powiązana zawartość