Planowanie projektu
Kolendarium projektów oparte na Copilot Studio mogą mieć różne harmonogramy i parametry techniczne w zależności od sprawy i organizacji użycia. Jednak jedną z zalet technologii niskokodowych jest szybki czas wprowadzenia produktu na rynek jak pokazano na 10-tygodniowej osi czasu.
Przykładowy przegląd projektu i harmonogramy
Korzyści płynące z wyboru harmonogramu szybkiej dostawy jako początkowej fazy projektu są następujące:
Przyspiesz adaptację przez klientów, opracowując najpierw produkt o minimalnej funkcjonalności.
Generuj opinie klientów (patrz Angażowanie koła zamachowego), aby uzyskać wgląd w to, co można poprawić.
Przeglądaj szczegółowe informacje, aby zwrócić wartość produktowi i organizacji, szybciej umożliwiając wprowadzanie nowych rozwiązań.
To, czy to podejście jest odpowiednie dla Twojego przypadku użycia, zależy od potrzeb organizacji, wsparcia i możliwości dostosowania niezbędnych strumieni pracy.
Strumienie pracy projektu
Konfigurowanie platformy adopcyjnej wymaga kilku strumieni pracy, które można wykonywać równolegle, każdy z własnymi celami, harmonogramami i właścicielami.
Poniższe pięć strumieni pracy podsumowuje i opisuje obowiązki:
Tworzenie pomocnika
Twórz powiązane treści dla przypadków użycia agent.
Zadania związane z tworzeniem i rozwojem treści.
Rytm działalności (ROB)
Spotkanie dotyczące rytmu działalności (ROB) umożliwia wszystkim uczestnikom dostarczanie aktualizacji statusu i problemów blokujących, które zainteresowane strony chcą rozwiązać. Spotkania te powinny mieć charakter praktyczny i opierać się na terminach i celach biznesowych.
Zorientowanie na klienta
Microsoft i inni partnerzy biorą w nim udział.
Za rezerwację spotkań i ustalenie programu odpowiada Klient. Poprowadź to spotkanie jako projekt inżynieryjny ze wskaźnikami sukcesu i kartami wyników.
Działania i funkcje spotkania obejmują:
- Spotkania stand-up na rzecz rozwoju agent, raz lub dwa razy w tygodniu.
- Cotygodniowe demonstracje pokazujące postęp.
- Cotygodniowe e-maile z aktualizacją statusu, podkreślające blokady.
- Co dwa tygodnie ustalanie priorytetów błędów.
- Świętuj sukcesy.
- Okresowe retrospektywy.
- Cotygodniowe godziny pracy wspierające adopcję klientów.
- Kanał Teams do otwartej komunikacji.
Współwłasność
Microsoft i inni partnerzy biorą w nim udział.
- Przeglądy architektoniczne stanowią podstawę dla kluczowych decyzji dotyczących platformy.
- Miesięczne recenzje wykonawcze.
- Przegląd karty wyników zawierający postęp, ryzyko, blokady i informacje zwrotne.
- Forum dla demonstracji.
Testowanie
Testy akceptacyjne użytkowników to duża część dostarczania Twoich Copilot Studio agent. Testowanie zapewnia integrację kompletnego rozwiązania z zapleczem, interfejsem API klienta i odpowiedziami agent na dane wejściowe klienta.
Lista kontrolna wdrożenia i gotowości produkcyjnej
Pewność, że jesteś gotowy do wdrożenia, jest kluczowym krokiem do udanego uruchomienia.
Oto kilka rzeczy, które warto wziąć pod uwagę:
Czy wszystkie scenariusze zostały przetestowane w celu sprawdzenia wymagań biznesowych?
Czy masz plan przeniesienia, który określa wszystkie działania wymagane do pomyślnego uruchomienia?
Czy ten plan przejścia został przetestowany i zatwierdzony?
Czy masz dostęp do wszystkich potrzebnych zasobów produkcyjnych?
Zasoby takie jak:
- Środowiska
- Zasady DLP
- Bramy (opcjonalnie)
- Opcja Wszystkie zasoby platformy Azure (opcjonalne)
- Zewnętrzne interfejsy API (opcjonalnie)
Czy masz plan komunikacji mający na celu informowanie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych o zmianach? Plan ten obejmuje zarówno okres przed, jak i po wdrożeniu.
Administrowanie usługą Power Platform
Wielu klientów ma Power Platform, Microsoft 365 administrację lub zespół Centrum Doskonałości (CoE), który jest odpowiedzialny za zarządzanie zestawem technologii.
Zespół ten może skupić się na takich działaniach jak:
- Konfigurowanie środowiska.
- Bezpieczeństwo/dostęp.
- Zasady DLP.
- Bramy.
- Analizy niestandardowe.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz ten temat niestandardowa strategia analizy.