Geograficzne miejsce przechowywania danych w Copilot Studio

Geograficzny czas przechowywania danych odnosi się do zasad i zasad dotyczących miejsca przechowywania, przetwarzania i zarządzania danymi geograficznymi. To pojęcie jest kluczowe dla organizacji, które muszą spełniać różne wymagania prawne, zapewnić konwersję danych oraz zoptymalizować dostęp do danych i wydajność.

Microsoft Copilot Studio może rozwiązać problemy dotyczące przechowania danych geograficznych, zapewniając, że dane będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z regionalnymi przepisami i zasadami organizacyjnymi.

Skupić się tu będzie na kluczowych aspektach, takich jak bezpieczeństwo, prywatność, Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), lokalizacja danych i zgodność. W celu zapewnienia zgodności z tymi zasadami Copilot Studio może skutecznie zarządzać danymi w różnych regionach, zapewniając, że spełniają one wymagania prawne i czy nie spełniają wymagań dotyczących danych.

To podejście nie tylko optymalizuje dostęp do danych i wydajność, ale także zapewnia niezawodny sposób zarządzania Zarządzanie danymi w środowisku rozproszonym globalnie.

Zabezpieczenia

Zabezpieczenia są bardzo ważne w przypadku pracy z danymi geograficznymi. Copilot Studio chroni zabezpieczenia do przechowywania chronić danych w czasie przechowywania i przechowywania. Dane są szyfrowane za pomocą protokołów standardowych, co pozwala zagwarantować, że nieautoryzowany dostęp zostanie przechowany. Ponadto firma Microsoft na bieżąco monitoruje i aktualizuje swoją infrastrukturę zabezpieczeń w celu zabezpieczenia przed pojawiającymi się zagrożeń.

Dowiedz się więcej o zabezpieczeniach i prywatności danych w Copilot Studio.

Prywatność

Prywatność jest elementem postępowania w przypadku obsługi danych w Copilot Studio. Platforma przestrzega zasad ochrony prywatności, aby zapewnić, że dane użytkowników są nie tylko chronione, ale również używane w sposób odpowiedzialny. Microsoft Copilot Studio zapewnia brak informacji na temat gromadzenia, używania i przechowywania danych, co umożliwia użytkownikom podejmowanie decyzji w zakresie gromadzenia i przechowywania danych.

Dowiedz się więcej o Oświadczeniu o ochronie prywatności w Copilot Studio.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR)

RODO przetwarza wymagania dotyczące przetwarzania danych osobowych. Microsoft Copilot Studio został tak zaprojektowany, aby zapewnić zgodność z RODO i że dane są przechowywane w określonych obszarach geograficznych i że będą respektowane prawa osób, których dane dotyczą. Obejmuje to możliwość obsługi żądań tematu danych (DSR) oraz wykonywania zadań ze względu na wpływ ochrony danych na dane (DPIA).

Dowiedz się więcej o RODO w Copilot Studio.

Lokalizacje danych

Microsoft Copilot Studio umożliwia organizacjom wybranie miejsca przechowywania danych, zapewniając elastyczność, która umożliwia spełnienie regionalnych wymagań dotyczących przechowywania danych. Dane mogą być przechowywane w różnych centrach danych Azure na całym świecie, zapewniając, że nie będą one w określonym zakresie geograficznym. Ta funkcja jest kluczowa dla organizacji, które mają określone potrzeby dotyczące lokalizacji danych.

Dowiedz się więcej o Lokalizacji danych w Copilot Studio.

Zgodność

W tym celu należy skupić się na zgodności z przepisami regionalnymi i międzynarodowymi dla Copilot Studio. Ta platforma obsługuje zgodność z różnymi przepisami w zakresie ochrony danych, w tym RODO, CCPA i innymi. Udostępnienie narzędzi i funkcji ułatwiających zgodność umożliwia Microsoft Copilot Studio pomaganie zawęzić wymogi prawne do ograniczenia zagrożeń bezpieczeństwa i zachować zaufanie do użytkowników.

Dowiedz się więcej o Zgodność w Copilot Studio.

Przepływy danych używające łączników

Copilot Studio i Power Platform wykorzystują łączniki w celu ułatwienia bezproblemowego przepływu danych między różnymi systemami i usługami. Te łączniki działają jako elementy proxy lub „otoki” w zakresie interfejsów API, co umożliwia komunikację między usługami firmy Microsoft (jak SharePoint, Dataverse i Microsoft Graph) z systemami zewnętrznymi (takimi jak Salesforce i inne interfejsy API innych firm).

Dane przesyłane w ramach łącznika usługi Microsoft następujący proces:

1. Inicjacja: akcja użytkownika lub zautomatyzowane wyzwalanie przepływu danych.

2. Wywoływanie łącznika: wywoływany jest odpowiedni łącznik obsługujący transfer danych. Na przykład agent może wywołać przepływ, Power Automate aby użyć łącznika SharePoint do przeniesienia danych z przesłania formularza na listę SharePoint .

3. Transfer danych: dane są w sposób bezpieczny przesyłane między systemami. Łączniki gwarantują, że dane są szyfrowane podczas przechowywania i są zgodne z protokołami zabezpieczeń systemów źródłowych i docelowych.

4. Przetwarzanie i przechowywanie: gdy dane dotrą do miejsca docelowego w chmurze Microsoft, są przetwarzane i przechowywane zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi regułami i konfiguracjami. Na przykład dane wysyłane do Dataverse mogą być używane do wyzwalania dalszych przepływów pracy lub analiz.

5. Zgodność z przepisami i monitorowanie: w całym przepływie danych zachowywana jest zgodność z regionalnymi przepisami i zasadami organizacyjnymi. Firma Microsoft udostępnia narzędzia do monitorowania i inspekcji tych przepływów danych, zapewniając kontrolę i odpowiedzialność.

Podczas używania łączników do wysyłania i pobierania danych z systemów zewnętrznych (np. Salesforce) odpowiedzialność za zachowanie działań opisanych w tym artykule zależy od tego, czy połączenie ma być połączeniem z usługami firmy Microsoft, czy z usługami zewnętrznymi:

• W przypadku łączników, które wysyłają i pobierają dane z zewnętrznych systemów innych niż Microsoft (takich jak Salesforce), odpowiedzialność należy do agent twórcy.

• W przypadku łączników komunikacji w chmurze Microsoft te obowiązki są obsługiwane przez firmę Microsoft.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania łączników w Copilot Studio i Power Platform, zobacz artykuł Korzystanie z łączników Power Platform w Copilot Studio.