Udostępnianie agentów innym użytkownikom

Agentów można udostępniać innym osobom na jeden z następujących sposobów:

• Przyznaj grupom bezpieczeństwa lub całej organizacji uprawnienia do czatowania z agentem.
• Zaproś użytkowników do współpracy nad Twoim projektem agenta. Współpracownicy zawsze mają uprawnienia do korzystania z agenta czatu.

Wymagania wstępne

• Uwierzytelnianie użytkownika końcowego dla agenta musi być skonfigurowane na Uwierzytelnianie ręczne z Azure Active Directory lub Microsoft Entra ID jako dostawcą.
• Wymagane logowanie użytkownika musi być włączone, aby zarządzać tym, kto może czatować z agentem w Twojej organizacji.

Udostępnianie agent na czacie

Aplikacja sieci web

Współpracownicy, którzy mają uprawnienia do tworzenia udostępnionych wiadomości agenta, mogą z nim zawsze porozmawiać. Możesz jednak przyznać użytkownikom uprawnienia do rozmowy z agentem w Copilot Studio bez udzielenia im uprawnień do tworzenia.

Aby przyznać użytkownikom uprawnienia tylko do czatowania z agentem, możesz:

• Udostępnianie agenta grupie zabezpieczeń.
• Udostępnij swojego agenta wszystkim w swojej organizacji.

Notatka

Udostępniając agent na czacie , nie możesz go udostępnić:

• Grupom Microsoft 365.
• Bezpośrednio indywidualnym użytkownikom. Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.
• Aby tworzyć agentów Copilot Studio, twórcowie muszą mieć co najmniej rolę Twórcy Środowiska . Rola Autor agenta jest przestarzała. Gdy twórca udostępnia agenta do współtworzenia, drugi użytkownik otrzymuje rolę Współautora Bota i rolę Twórcy Środowiska . Użytkownicy w tych rolach mogą uzyskiwać dostęp tylko do agentów, których utworzyli lub które zostały im udostępnione. Ponadto twórcy muszą mieć uprawnienie prvAssignRole zawarte w rolę Administratora Systemu i rolę Konfiguratora Systemu , aby udostępnić agenta do współtworzenia. Jeśli nowy współautor pełni rolę Environment Maker , oryginalny twórca nie musi mieć prvAssignRole .

Udostępnianie agenta grupom zabezpieczeń

Agent możesz udostępnić grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio.

2. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Podaj nazwę każdej grupy bezpieczeństwa, której chcesz udostępnić agenta.

4. Przejrzyj uprawnienia dla każdej grupy zabezpieczeń.

5. Jeśli chcesz, aby użytkownicy wiedzieli, że udostępniono im agenta, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

   Notatka

   Tylko użytkownicy z włączoną grupą zabezpieczeń w poczcie e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Możesz też wybrać pozycję Kopiuj link , a następnie udostępnić link bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz rozmawiać z Twoim agent.

6. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić agenta określonym grupom zabezpieczeń.

Udostępnij agenta wszystkim osobom w mojej organizacji

Możesz udostępnić swojego agenta, aby wszyscy w tej samej organizacji co agent mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio.

2. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

4. Wybierz opcję Użytkownik — może użyć agenta.

   Notatka

   Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Możesz wybrać opcję Kopiuj link , a następnie udostępnić link bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz rozmawiać z Twoim agent.

5. Wybierz Udostępnij, aby udostępnić agenta wszystkim w organizacji.

Teams

Udostępnij swojego agenta innym użytkownikom, aby mogli z nim rozmawiać lub współpracować przy tworzeniu agenta.

Użytkownik zawsze może rozmawiać z agentem, jeśli został utworzony w tym samym zespole. Możesz także udostępniać agentów użytkownikom spoza zespołu.

Udostępnianie agenta grupom zabezpieczeń

Agent możesz udostępnić grupom zabezpieczeń, aby ich członkowie mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio dla Teams.

2. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

3. Wprowadź nazwę grupy zabezpieczeń, której chcesz udostępnić agenta.

   Notatka

   Udostępnić agenta można tylko grupom zabezpieczeń. Nie można udostępniać ich bezpośrednio poszczególnym użytkownikom.

   Możesz zarządzać dostępem poszczególnych użytkowników, dodając lub usuwając użytkowników z grupy zabezpieczeń.

   Aby udostępnić grupę z włączoną obsługą zabezpieczeń, zobacz dokumentację programu Microsoft Graph.

4. Przejrzyj uprawnienia grupy zabezpieczeń.

5. Jeśli chcesz, aby użytkownicy wiedzieli, że udostępniono im agenta, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

   Notatka

   Tylko użytkownicy z włączoną grupą zabezpieczeń w poczcie e-mail otrzymają zaproszenie e-mail. Alternatywnie wybierz pozycję Kopiuj link , a następnie udostępnij link bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz zainstalować agent i Microsoft Teams rozmawiać z nim.

6. Wybierz pozycję Udostępnij , aby udostępnić agent określonej grupie zabezpieczeń.

Udostępnij agenta wszystkim osobom w mojej organizacji

Możesz udostępnić swojego agenta, aby wszyscy w tej samej organizacji co agent mogli z nim rozmawiać.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio dla Teams.

2. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

3. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

4. Wybierz opcję Użytkownik — może użyć czatobota.

   Uwaga

   Copilot Studio nie wyśle zaproszenia w wiadomości e-mail do wszystkich osób w organizacji. Możesz wybrać opcję Kopiuj link , a następnie udostępnić link bezpośrednio użytkownikom, aby poinformować ich, że mogą teraz zainstalować agent i Microsoft Teams rozmawiać z nim.

5. Wybierz Udostępnij, aby udostępnić agenta wszystkim w organizacji.

Udostępnianie agenta do współtworzenia

Aplikacja sieci web

Udostępnienie agenta poszczególnym użytkownikom daje im uprawnienia do wyświetlania, edytowania, konfigurowania, udostępniania i publikowania agenta. Nie mogą usunąć agenta.

Notatka

Agent można udostępnić tylko użytkownikom, którzy mają licencję Microsoft Copilot Studio na użytkownika. Użytkownicy, którzy nie mają licencji, mogą zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną.

1. Otwórz agenta, którego chcesz udostępnić w Copilot Studio.

2. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

3. Podaj nazwę lub adres e-mail każdego użytkownika, któremu chcesz udostępnić agenta.

   Notatka

   Udostępniając agent do wspólnego tworzenia , możesz udostępnić go tylko poszczególnym użytkownikom w organizacji.

4. Przejrzyj uprawnienia dla każdego użytkownika.

5. Jeśli chcesz, aby nowi współpracownicy wiedzieli, że udostępniono im agenta, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowych użytkowników.

6. Wybierz opcję Udostępnij, aby udostępnić agenta określonym użytkownikom.

Ważne

Jeśli użytkownik nie jest już członkiem środowiska udostępnionego agenta, może upłynąć 10 minut zanim agent będzie dostępny w Copilot Studio dla tego użytkownika.

Teams

Zawsze możesz współpracować z innymi osobami, gdy będziesz budować agentów w aplikacji Copilot Studio dla Teams. Oznacza to, że pozostali członkowie zespołu mogą wprowadzać zmiany, a Ty możesz sprawdzić, kto jeszcze edytuje temat.

Uprawnienia użytkownika są określane przez role aplikacji Microsoft Teams w zespole, w którym utworzono agenta:

• Właściciele zespołu mogą tworzyć, wyświetlać, edytować i konfigurować wszystkich agentów w zespole, którego są właścicielami.
• Członkowie zespołu mogą tworzyć, edytować i konfigurować utworzonych przez siebie agentów. Mogą oni wyświetlać agentów innych członków zespołu.

Notatka

Jeśli jesteś właścicielem grupy usługi Microsoft Entra skojarzonej z zespołem, ale nie jesteś członkiem tej grupy, zespół może nie być widoczny w aplikacjach Power Apps i Copilot Studio w rozwiązaniu Microsoft Teams. Aby rozwiązać ten problem, należy dodać siebie do zespołu. Zanim zespół będzie widoczny, może zająć kilka minut.

Aby udostępnić agenta innym użytkownikom w celu współpracy, należy dodać ich do zespołu. Może upłynąć do 15 minut, zanim nowy członek zespołu zobaczy zespół w aplikacji Copilot Studio dla Teams.

Po wybraniu karty Agenci na górnym pasku menu możesz zobaczyć listę swoich zespołów. Wybierz zespół, aby zobaczyć agentów w tym zespole.

Wskazówka

Strona Moje agenty zawiera wszystkich utworzonych agentów i ułatwia znajdowanie agentów w wielu zespołach. Agenty utworzone przez innych członków zespołu można znaleźć, wybierając zespół.

Wybierz nazwę serwera agenta, aby otworzyć go w celu edycji.

W przypadku wybrania znacznika wyboru obok nazwy serwera agenta zostanie wyświetlony dodatkowy pasek menu. Z tego paska menu możesz przejść bezpośrednio do strony Tematy lub Analizy agenta. Możesz także wybrać Edytuj, by przejść do strony Omówienie.

Jeśli wybierzesz ikonę Opcje (…) obok nazwy agenta, możesz następnie wybrać Edytuj, by przejść do strony Omówienie lub przejść do stron Tematy lub Analizy.

W przypadku zmiany nazwy, przywrócenia lub usunięcia zespołu uwzględnienie zmian w aplikacji Copilot Studio może potrwać do 2 godzin.

Współpraca przy agentach

Po udostępnieniu agenta innym użytkownikom mogą oni edytować jego tematy.

Na stronie Tematy można zobaczyć, kto pracuje nad tematem w kolumnie Edytowanie. Wybierz ikonę osoby, aby szybko porozmawiać z nią w usłudze Teams lub wysłać jej wiadomość e-mail.

Dzięki temu można uniknąć konfliktów wielu osób pracujących nad tym samym tematem.

Uwaga

Lista autorów z kolumny Edytowanie jest odświeżana podczas wczytywania strony.

Gdy otwarte temat do edycji, ikony u góry kanwy tworzenia pokazują także, kto obecnie pracuje nad tym temat.

Jeśli autor nie wprowadza żadnych zmian w temacie, wyłączy komputer lub zamknie okno przeglądarki, uznaje się, że porzucił temat. Po 30 minutach nieaktywności użytkownik nie jest identyfikowany jako edytujący temat.

Niekiedy może się zdarzyć, że wielu autorów wprowadzi zmiany w temacie i próbuje równocześnie zapisać wprowadzone zmiany. Użytkownik może na przykład otworzyć temat i rozpocząć jego edycję. Współpracownik otworzy ten sam temat, wprowadzi niewielkie zmiany i zapisze je. Po zakończeniu edytowania temat i próbie zapisania konflikt jest wykrywany przez Copilot Studio. Kiedy konflikty uniemożliwią Copilot Studio nadpisanie zmian współpracownika, oferują dwie możliwości:

• Wybierz pozycję Odrzuć zmiany , aby ponownie załadować agent z najnowszymi zmianami (odrzucanie pracy).
• Wybierz opcję Zapisz kopię, aby zapisać kopię dokumentu tematu (zachowanie zmian w kopii dokumentu temat).

Jeśli zapiszesz zmiany w nowym temacie, możesz następnie przejrzeć zmiany wprowadzone przez współpracownika i scalić oba tematy, usuwając kopię tematu po zakończeniu.

Przestań udostępniać agenta

Aplikacja sieci web

Możesz przestać udostępniać agenta użytkownikom indywidualnym, grupie zabezpieczeń lub wszystkim w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Wybierz ikonę X obok grup zabezpieczeń, którym chcesz przestać udostępniać agenta.

3. Wybierz opcję Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta nowym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

3. Wybierz Żadne.

4. Wybierz Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta wszystkim w organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania agenta poszczególnym użytkownikom

Możesz zatrzymać udostępnianie agenta użytkownikowi, a każdy współdzielony użytkownik może uniemożliwić udostępnianie agenta innym użytkownikom, z wyjątkiem właściciela. Właściciele zawsze mają dostęp do swoich agentów.

1. Na górnym pasku menu wybierz ikonę Więcej (…), a następnie wybierz Udostępnij.

2. Wybierz ikonę X obok każdego użytkownika, któremu chcesz przestać udostępniać agenta.

3. Wybierz Udostępnij, aby zatrzymać udostępnianie agenta tym użytkownikom.

Teams

Możesz przestać udostępniać agenta grupie zabezpieczeń lub wszystkim w organizacji.

Notatka

Po zatrzymaniu udostępniania agenta użytkownicy, których to dotyczy, nie mogą uzyskać dostępu do agenta po upływie czasu bieżącej konwersacji (po 30 minutach bezczynności).

Zatrzymywanie udostępniania grupie zabezpieczeń

1. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

2. Wybierz ikonę X obok grup zabezpieczeń, którym chcesz przestać udostępniać agenta.

3. Wybierz opcję Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta nowym grupom zabezpieczeń.

Przestań udostępniać wszystkim w organizacji

1. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony Omówienie.

2. Zaznacz opcję Wszyscy w <NazwaOrganizacji> (gdzie <NazwaOrganizacji> jest nazwą organizacji użytkownika).

3. Wybierz Żadne.

4. Wybierz Udostępnij, aby przestać udostępniać agenta wszystkim w organizacji.

Udostępnianie przepływów Power Automate używanych w agencie

Akcje można dodawać do agent przy użyciu przepływów w Power Automate. Jednak udostępnienie agenta nie automatycznie udostępniania przepływów w agencie.

Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do przepływu w udostępnionym agencie, nadal mogą go uruchomić te przepływy, korzystając z panelu testowego w Copilot Studio.

Przetestuj agentów, aby upewnić się, że użytkownicy, którzy rozmawiają z nimi na czacie, mają wymagane uprawnienia do uruchamiania Power Automate przepływów.

Aby inni użytkownicy mogli edytować lub dodawać przepływy, musisz udostępnić je w Power Automate. Przepływy można otwierać bezpośrednio z tematu, w którym jest używany przepływ.

1. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły przepływu, aby przejść do strony szczegółów przepływu w Power Automate.

   

2. Wybierz Edytuj w sekcji Właściciele.

   

3. Wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika, któremu chcesz nadać uprawnienia do edycji.

Przypisz role zabezpieczeń środowiska

Jeśli użytkownik jest Administrator systemowym, możesz przypisywać role zabezpieczeń środowiska i zarządzać nimi podczas udostępniania agenta.

Sekcja Role zabezpieczeń środowiska jest wyświetlana, gdy udostępniasz agenta i tylko wtedy, gdy jesteś administratorem systemu. Umożliwia udostępnianie agentów użytkownikom, którzy nie mają wystarczających uprawnień w środowisku do korzystania z Copilot Studio.

Aby wyświetlać i dodawać role zabezpieczeń, musisz być Administratorem systemu w środowisku, w którym znajduje się agent.

Notatka

Role zabezpieczeń można przypisać tylko podczas udostępniania agenta. Podczas udostępniania nie można usuwać ról zabezpieczeń. Dla pełnego zarządzania rolą zabezpieczeń użyj centrum administracyjnego Power Platform.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń w dokumentacji administratora Power Platform.

Przypisz rolę bezpieczeństwa Kreator środowiska podczas udostępniania agentów

Podczas udostępniania agenta, jeśli określony użytkownik nie ma wystarczających uprawnień do używania Copilot Studio w środowisku, zostaniesz powiadomiony, że rola bezpieczeństwa Kreatora środowiska zostanie przypisana do użytkownika, aby mógł korzystać z agenta.

Przypisz rolę zabezpieczeń przeglądarki agenta podczas udostępniania agenta

Podczas udostępniania agenta można przypisać rolę zabezpieczeń Przeglądarka transkrypcji użytkownikom, którzy nie mają dostępu do transkrypcji konwersacji.

W oparciu o zawartość i grupę docelową agenta możesz przyznać dostęp do transkrypcji tylko użytkownikom, którzy mają odpowiednie przeszkolenie w zakresie prywatności.

Ważne

Dostęp do transkrypcji konwersacji jest zarządzany przez role zabezpieczeń środowiska. Po przypisaniu roli zabezpieczeń Przeglądarki transkrypcji do użytkownika, użytkownik ten może uzyskać dostęp do transkrypcji konwersacji dla wszystkich agentów, które utworzył lub jest współdzielony w środowisku.

Domyślnie tylko administratorzy mają rolę Transkrypcja przeglądarki. Zalecamy utworzenie nowego środowiska dla agentów, które kontroluje, który użytkownik może wyświetlać transkrypcje konwersacji.

Niewystarczające uprawnienia do środowiska

Użytkownicy w środowisku muszą mieć rolę bezpieczeństwa Kreator środowisk, zanim będzie można im udostępnić agenta.

Administrator systemu dla środowiska musu przypisywać rolę zabezpieczeń Kreator środowiska do użytkownika, zanim udostępni klientowi agenta. Jeśli masz rolę zabezpieczeń Administrator systemowym, możesz przypisać rolę Kreator środowiska po udostępnieniu agentów.

Dowiedz się więcej o rolach zabezpieczeń i predefiniowanych rolach zabezpieczeń.

Zarządzaj rolami zabezpieczeń

Rolami zabezpieczeń środowiska można zarządzać w centrum administracyjnym Power Platform.