Zarządzanie udostępnianiem tablicy firmy Microsoft

Artykuł
06/04/2024

Środowisko udostępniania różni się w zależności od tego, czy jesteś na spotkaniu w usłudze Teams, czy używasz urządzenia udostępnionego, czy ustawienia udostępniania na poziomie dzierżawy są włączone. Poniższe scenariusze dotyczą tylko nowych tablic utworzonych po przełączeniu tablicy do korzystania z magazynu usługi OneDrive dla Firm. Nie ma żadnych zmian w wcześniej utworzonych tablicach nadal przechowywanych na platformie Azure.

Po udostępnieniu tablicy na spotkaniu w usłudze Teams tablica tworzy link do udostępniania. Ten link jest dostępny dla wszystkich osób w organizacji. Tablica jest również udostępniana dowolnym użytkownikom w dzierżawie w spotkaniu. Tablice są współużytkowane przy użyciu linków udostępnianych przez firmę, niezależnie od ustawienia domyślnego. Planowana jest obsługa domyślnego typu łącza udostępniania.

Podczas spotkania w usłudze Teams zewnętrzne i udostępnione konta urządzeń (zwykle używane na urządzeniach Surface Hubs i Teams Rooms) mają więcej możliwości tymczasowej współpracy. Użytkownicy mogą tymczasowo wyświetlać tablice udostępnione na spotkaniu i współpracować nad nimi, podobnie jak w przypadku udostępniania na żywo programu PowerPoint.

W takim przypadku tablica zapewnia tymczasowe wyświetlanie i współpracę na tablicy tylko podczas spotkania usługi Teams. Link do udziału nie został utworzony, a tablica nie udziela dostępu do pliku.

Aby włączyć to zachowanie, wykonaj następujące kroki:

Upewnij się, że tablica jest włączona dla Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem do tablicy.
Za pomocą programu PowerShell połącz się z dzierżawą i upewnij się, że moduł usługi SharePoint Online został zaktualizowany, uruchamiając następujące polecenie:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Następnie uruchom następujące polecenie Set-SPOTenant :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Upewnij się, że ustawienie spotkania usługi Teams Użytkownicy anonimowi mogą wchodzić w interakcje z aplikacjami na spotkaniach . Jeśli została wyłączona, użytkownicy anonimowi (w przeciwieństwie do gości lub użytkowników federacyjnych) nie będą mieli dostępu do tablicy podczas spotkania.

To ustawienie dotyczy tylko tablic i zastępuje wcześniej udostępnione ustawienia: OneDriveLoopSharingCapability i CoreLoopSharingCapability. Te ustawienia nie mają już zastosowania i można je zignorować.

Uwaga

Domyślnie ustawienie spotkania usługi Teams Użytkownicy anonimowi mogą wchodzić w interakcje z aplikacjami w spotkaniach . Jeśli użytkownik anonimowy (w przeciwieństwie do gości lub użytkowników federacyjnych) nie będzie miał dostępu do tablicy podczas spotkania.

Uwaga

Jeśli chcesz, aby konta urządzeń udostępnionych miały dostęp do tablicy w spotkaniach usługi Teams, ale nie użytkowników anonimowych, możesz wyłączyć opcję Anonimowi użytkownicy mogą wchodzić w interakcje z aplikacjami podczas spotkań , mając włączoną opcję AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards .

Uwaga

Nawet jeśli włączono funkcję AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards , spotkania kanału usługi Teams mają ograniczenie, że anonimowi użytkownicy nie widzą udziału tablicy.

Zastosowanie tych zmian w dzierżawie powinno potrwać około 60 minut.

Scenariusz	Magazyn i własność	Ustawienia udostępniania	Środowisko udostępniania
Uruchamianie tablicy z poziomu komputera lub urządzenia przenośnego	Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę	Włączone	Użytkownicy w dzierżawie: mogą tworzyć, wyświetlać i współpracować Użytkownicy zewnętrzni: mogą wyświetlać i współpracować tylko podczas spotkania (przycisk udostępniania tablicy nie będzie wyświetlany dla użytkowników zewnętrznych) Konta urządzeń udostępnionych: mogą wyświetlać i współpracować tylko podczas spotkania
Uruchamianie tablicy z poziomu komputera lub urządzenia przenośnego	Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę	Wyłączona	Użytkownicy w dzierżawie: mogą inicjować, wyświetlać i współpracować Użytkownicy zewnętrzni: nie można wyświetlać ani współpracować Konta urządzeń udostępnionych: Nie można wyświetlać ani współpracować
Uruchamianie tablicy z poziomu urządzenia Surface Hub lub Microsoft Teams Rooms	Magazyn: Azure (pliki tablicy zostaną przeniesione do usługi OneDrive dla Firm w przyszłości) Właściciel: Uczestnik spotkania	Nie dotyczy	Użytkownicy w dzierżawie: mogą inicjować, wyświetlać i współpracować Użytkownicy zewnętrzni: mogą wyświetlać i współpracować tylko podczas spotkania Konta urządzeń udostępnionych: mogą inicjować, wyświetlać i współpracować tylko podczas spotkania

Uwaga

Jeśli tablica jest przechowywana w usłudze OneDrive i jest już dołączona do spotkania, nie można jej zainicjować na urządzeniu Surface Hub lub Microsoft Teams Rooms. Musi to zrobić uwierzytelniony użytkownik na innym urządzeniu. Planujemy włączyć tę funkcję w przyszłej wersji.

Podczas wywołania jeden na jeden lub połączenia grupowego możesz rozpocząć udostępnianie tablicy. Podobne ograniczenia dotyczą osób, które mogą udostępniać tablicę w scenariuszach, w których użytkownicy z różnych organizacji biorą udział w wywołaniu.

Gdy wszyscy członkowie połączenia pochodzą z tej samej organizacji, każda osoba może uruchomić tablicę i uzyskać do niej dostęp. W przypadku wywołań z udziałem użytkowników z różnych organizacji tylko niektórzy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do przycisku udostępniania tablicy. Podczas połączenia jeden na jeden tylko oryginalny użytkownik, który utworzył konwersację lub rozmowę (pierwsza osoba, która wysyła wiadomość lub dzwoni do innego użytkownika, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej) między dwoma użytkownikami, może uzyskać dostęp do przycisku udostępniania tablicy z poziomu przycisku rozwijanego zasobnika udostępniania.

Nie można tego zmienić po rozpoczęciu konwersacji przez dwóch użytkowników. Usunięcie czatu z udziałem dwóch użytkowników nie spowoduje ponownego uruchomienia czatu, dlatego nie spowoduje to zresetowania osoby, która utworzyła lub uruchomiła czat. Wywołanie innego użytkownika również nie zmieni tego, kto może udostępnić tablicę, nawet jeśli tablica nie została jeszcze udostępniona. Celem tego ograniczenia jest zapobieganie dostępowi użytkowników poza organizacją do tablicy, chyba że udostępnianie rozpoczyna się od użytkownika w organizacji.

Dodawanie jako karty w kanałach i czatach usługi Teams

Po dodaniu tablicy jako karty w kanale lub czacie usługi Teams aplikacja Whiteboard utworzy link do udostępniania dostępny dla wszystkich osób w organizacji.

Scenariusz	Magazyn i własność	Ustawienia udostępniania	Środowisko udostępniania
Dodawanie tablicy do kanału lub czatu z komputera lub urządzenia przenośnego	Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę	Nie dotyczy (dotyczy tylko spotkań)	Użytkownicy w dzierżawie: mogą inicjować, wyświetlać i współpracować Użytkownicy zewnętrzni: nieobsługiwane Goście usługi Teams: nieobsługiwane Konta urządzeń udostępnionych: nie dotyczy

W przypadku udostępniania tablic z internetu, komputerów stacjonarnych lub klientów mobilnych można wybrać określone osoby. Możesz również utworzyć link do udostępniania, który jest dostępny dla wszystkich osób w organizacji.

Scenariusz	Magazyn i własność	Ustawienia udostępniania	Środowisko udostępniania
Tworzenie tablicy na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym	Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę	Nie dotyczy (dotyczy tylko spotkań)	Użytkownicy w dzierżawie: mogą udostępniać dane w organizacji Użytkownicy zewnętrzni: udostępnianie użytkownikom zewnętrznym nie jest obecnie obsługiwane
Tworzenie tablicy na podstawie urządzenia Surface Hub	Magazyn: lokalny Właściciel: Brak (chyba że użytkownik zaloguje się, aby zapisać i udostępnić tablicę, która zapisuje w usłudze OneDrive dla Firm. Łatwy udział zostanie dodany w przyszłości.	Nie dotyczy (dotyczy tylko spotkań)	Użytkownicy w dzierżawie: użytkownik musi zalogować się, aby zapisać i udostępnić tablicę (łatwy udział zostanie dodany w przyszłości) Użytkownicy zewnętrzni: udostępnianie użytkownikom zewnętrznym nie jest obecnie obsługiwane poza spotkaniem w usłudze Teams
Tworzenie tablicy z poziomu usługi Microsoft Teams Rooms	Jeszcze nieobsługiwane	Nie dotyczy (dotyczy tylko spotkań)	Jeszcze nieobsługiwane