Zarządzanie danymi dla tablicy firmy Microsoft
Zawartość tablicy jest przechowywana w usłudze OneDrive dla Firm i na platformie Azure. Usługa OneDrive dla Firm jest magazynem domyślnym dla wszystkich nowych tablic. Tablice, które zostały pierwotnie utworzone na platformie Azure, oraz tablice, które zostały zainicjowane na urządzeniu Surface Hub lub urządzeniu Microsoft Teams Rooms, są przechowywane na platformie Azure.
Aby zarządzać danymi, należy najpierw upewnić się, że tablica jest włączona dla Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem do tablicy.
Omówienie usługi Azure Storage
Uwaga
Poniższe informacje dotyczą tablic przechowywanych na platformie Azure.
Tablica przechowuje obecnie zawartość bezpiecznie na platformie Azure. Dane mogą być przechowywane w różnych lokalizacjach, w zależności od kraju/regionu oraz po przełączeniu tablicy na przechowywanie nowej zawartości w tych lokalizacjach. Aby sprawdzić, gdzie są tworzone nowe dane, zobacz Where your Microsoft 365 customer data is stored (Gdzie są przechowywane dane klienta platformy Microsoft 365).
Zawartość na platformie Azure nie obsługuje ochrony przed utratą danych (DLP), zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, zasad przechowywania i podobnych funkcji. Tą zawartością można zarządzać przy użyciu poleceń cmdlet programu PowerShell tablicy. Ostatecznie tablice przechowywane na platformie Azure będą musiały zostać zmigrowane do usługi OneDrive dla Firm lub usunięte.
Jeśli konto użytkownika zostanie usunięte na platformie Azure
Zmieniamy sposób przechowywania tablic po usunięciu konta użytkownika na platformie Azure. Przed zmianą usunięto również wszelkie tablice należące do usuniętego konta użytkownika. Jednak tablice, które zostały udostępnione innym osobom, nie zostały usunięte.
Uwaga
Tablice przechowywane w usłudze OneDrive dla Firm będą obsługiwane jak każda inna zawartość w usłudze OneDrive dla Firm. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie przechowywania usługi OneDrive dla usuniętych użytkowników.
Od 1 czerwca 2022 r. zachowanie tablic na platformie Azure uległo zmianie. Wszystkie tablice udostępnione innym użytkownikom zostaną usunięte.
Jeśli chcesz zachować tablice usuniętego użytkownika, przed usunięciem konta możesz przenieść własność. Możesz przenieść jedną tablicę lub wszystkie z nich do innego użytkownika.
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby przenieść wszystkie tablice.
Aby uzyskać więcej informacji na temat usuwania kont użytkowników, zobacz Usuwanie użytkownika z organizacji.
Upewnij się, że wszelkie procesy usuwania lub skrypty obsługują tę zmianę. Jeśli wszystko jest w porządku z usuniętymi tablicami, nie jest wymagana żadna akcja.
Omówienie magazynu usługi OneDrive dla Firm
Tablice zostaną utworzone w folderze OneDrive dla Firm osoby, która uruchamia tablicę. Program SharePoint nie jest jeszcze obsługiwany. Ten proces ma zastosowanie do wszystkich tablic utworzonych w autonomicznych aplikacjach tablicy oraz na spotkaniach, czatach i kanałach usługi Microsoft Teams. Jedynym wyjątkiem jest to, że tablice uruchomione z urządzenia Surface Hub będą przechowywane na platformie Azure, ale w przyszłości zostaną przeniesione do usługi OneDrive dla Firm.
Użytkownicy, którzy nie mają aprowizowanych usług OneDrive dla Firm, nie będą już mogli tworzyć nowych tablic po zaimplementowaniu tej zmiany. Jednak nadal mogą edytować swoje wcześniej utworzone tablice. Mogą również współpracować nad wszelkimi tablicami, które są im udostępniane przez inne osoby, które mają usługę OneDrive dla Firm.
Średnia tablica może mieć rozmiar od 50 KB do 1 MB i znajdować się wszędzie tam, gdzie znajduje się zawartość usługi OneDrive dla Firm. Aby sprawdzić, gdzie są przechowywane dane dzierżawy, zobacz Where your Microsoft 365 customer data is stored (Gdzie są przechowywane dane klienta platformy Microsoft 365). Następnie przyjrzyj się lokalizacji usługi OneDrive dla Firm.
Kontrolki magazynu usługi OneDrive dla Firm
Możesz zarządzać danymi tablicy przy użyciu istniejących kontrolek usługi OneDrive dla Firm. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik po usłudze OneDrive dla przedsiębiorstw.
Istniejące narzędzia usługi OneDrive dla Firm umożliwiają spełnienie żądań podmiotów danych dla ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie poprzednie zmiany zostaną usunięte z pliku, musisz usunąć cały plik.
Pliki tablicy można przenosić w taki sam sposób jak inne treści w usłudze OneDrive dla Firm. Jednak udostępnianie łączy i uprawnień może nie zostać przeniesione.
Obecnie obsługiwane są kontrolki danych:
- Zasady przechowywania
- Przydziały
- Blokada prawna
- DLP
- Podstawowe zbierania elektronicznych materiałów dowodowych — pliki .whiteboard są przechowywane jako pliki w usłudze OneDrive dla Firm twórcy. Są one indeksowane pod kątem wyszukiwania słów kluczowych i typów plików, ale nie są dostępne do podglądu ani przeglądania. Po wyeksportowaniu administrator musi przekazać plik z powrotem do usługi OneDrive dla Firm, aby wyświetlić zawartość. W przyszłości planowane jest większe wsparcie.
Mechanizmy kontroli danych planowane w przyszłych wersjach:
- Etykiety wrażliwości
- Funkcje analizy
- Więcej pomocy technicznej dotyczącej zbierania elektronicznych materiałów dowodowych
Przenoszenie tablicy po opuszczeniu firmy przez użytkownika
Aby zachować pliki onedrive byłego użytkownika, w tym pliki .whiteboard, najpierw przyznaj sobie dostęp do usługi OneDrive, a następnie przenieś pliki, które chcesz zachować.
- W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
- Wybierz użytkownika.
- Na stronie właściwości użytkownika wybierz pozycję OneDrive. W obszarze Uzyskiwanie dostępu do plików wybierz pozycję Utwórz link do plików.
- Wybierz link, aby otworzyć lokalizację pliku.
- Wybierz pliki lub foldery, które chcesz przenieść, a następnie wybierz pozycję Przenieś do.
Dowiedz się więcej o zachowaniu zawartości byłego użytkownika: Krok 5 — Udzielanie innemu pracownikowi dostępu do danych usługi OneDrive i Programu Outlook — Administrator platformy Microsoft 365 | Microsoft Learn
Zarządzanie przeniesionymi tablicami
Gdy plik .whiteboard pojawi się w usłudze OneDrive dla Firm nowego właściciela, może otworzyć, edytować, zmienić nazwę lub usunąć pliki.
- Otwórz office.com i w programie uruchamiania aplikacji wybierz pozycję OneDrive.
- W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Moje pliki.
- Otwórz folder o nazwie Whiteboards.
- Na liście plików wybierz przeniesiony plik i wybierz przycisk ... , aby uzyskać zmianę nazwy, usunięcie i inne opcje.
Inspekcja
Pliki tablicy przechowywane w odb są zawarte w działaniach dziennika inspekcji plików na potrzeby tworzenia, modyfikowania, udostępniania i usuwania działań. Dowiedz się więcej o działaniach dotyczących plików w witrynie Audit log activities ( Inspekcja działań dziennika — Microsoft Purview).
Zobacz też
Zarządzanie dostępem do tablicy