Omówienie programu SharePoint eSignature
Uwaga
Do czerwca 2025 r. możesz wypróbować ograniczoną kwotę eSignature, wysyłając maksymalnie pięć żądań bez żadnych kosztów, jeśli masz skonfigurowane rozliczenia z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Aby uzyskać informacje i ograniczenia, zobacz Wypróbuj Microsoft Syntex i zapoznaj się z jej usługami.
Program SharePoint eSignature upraszcza proces podpisywania i udostępniania dokumentów, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność platformy Microsoft 365.
Program SharePoint eSignature umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie dokumentów do podpisu do osób zarówno w organizacji, jak i poza nią. Masz również cyfrowy dziennik inspekcji, który może służyć do weryfikowania autentyczności dokumentów i transakcji.
Dostępność regionalna
Program SharePoint eSignature jest obecnie dostępny w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i Kanadzie. Będzie ona dostępna w UE i Australii na Pacyfiku do listopada 2024 r., a na całym świecie w 2025 r. Ponadto korzystanie z innych dostawców eSignature jako integracji z platformą SharePoint eSignature jest dostępne globalnie.
Przed rozpoczęciem
Zagadnienia prawne
Program SharePoint eSignature używa prostych podpisów elektronicznych zdefiniowanych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym między innymi do rozporządzenia (UE) nr 910/2014 (rozporządzenia eIDAS). Określ, czy jest to odpowiednie dla Twoich potrzeb, a następnie przeczytaj warunki świadczenia usługi programu SharePoint eSignature.
Licencjonowanie
Aby móc korzystać z programu SharePoint eSignature, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Opłaty za program SharePoint eSignature są naliczane na podstawie typu i liczby transakcji. Przed włączeniem programu SharePoint eSignature administrator musi skonfigurować program SharePoint eSignature w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Udostępnianie zewnętrzne
Program SharePoint eSignature umożliwia powiązanie umów między stronami. Podmioty zewnętrzne mogą uzyskiwać dostęp gości do programu SharePoint za pośrednictwem usługi Azure Active Directory w celu elektronicznego podpisania dokumentu. Aby zezwolić na ten dostęp, niektóre ustawienia udostępniania zewnętrznego muszą być włączone na poziomie dzierżawy i witryny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie programu SharePoint eSignature dla adresatów zewnętrznych. Zastanów się, czy spełnia to wymagania dotyczące zgodności i zabezpieczeń podczas włączania programu eSignature.
Używanie innych dostawców podpisów
Program SharePoint eSignature jest teraz zintegrowany z innymi dostawcami podpisów elektronicznych, takimi jak Adobe Acrobat Sign i DocuSign. Żądania można inicjować przy użyciu tych innych dostawców z dokumentów PDF w programie SharePoint przy jednoczesnym zapewnieniu bezpiecznego i automatycznego przechowywania podpisanych dokumentów na platformie Microsoft 365. Inni dostawcy podpisów elektronicznych zostaną dodana w przyszłości.
Dostawcy ułatwiają proces podpisywania i wysyłają wszystkie odpowiednie powiadomienia. Po zakończeniu podpisywania kopia w pełni podpisanego dokumentu jest automatycznie zapisywana w programie SharePoint w celu ułatwienia dostępu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak dodać innych dostawców podpisów i jak utworzyć żądanie sygnatury przy użyciu innego dostawcy.
Informacje o wydaniu
- Program SharePoint eSignature jest obecnie dostępny tylko dla dokumentów PDF.
- Śledzenie żądań programu SharePoint eSignature za pośrednictwem aplikacji Zatwierdzenia w usłudze Microsoft Teams jest teraz dostępne.
- Obsługa aplikacji Adobe Acrobat Sign i Docusign jest teraz dostępna. W przyszłości będzie możliwa integracja z innymi dostawcami podpisów elektronicznych.
- Obsługa aplikacji Adobe Acrobat Sign i Docusign jest teraz dostępna globalnie