Integracja programu SharePoint i Grupy Microsoft 365 (administratorzy IT)
Niektóre ustawienia dla Grupy Microsoft 365 i programu SharePoint na platformie Microsoft 365, szczególnie związane z udostępnianiem, tworzeniem grup i witryn zespołowych, nakładają się na siebie nawzajem. Ten artykuł zawiera opisy tych interakcji i najlepsze rozwiązania dotyczące sposobu pracy z tymi ustawieniami.
Wpływ ustawień programu SharePoint na grupy platformy Microsoft 365
| Ustawienie programu SharePoint | Opis | Wpływ na grupy platformy Microsoft 365 | Zalecenie |
|---|---|---|---|
| Udostępnianie zewnętrzne dla organizacji i witryny | Określa, czy witryny, pliki i foldery mogą być udostępniane osobom spoza organizacji. | Jeśli ustawienia programu SharePoint i Grupy Microsoft 365 nie są zgodne, gościom w grupie może zostać zablokowany dostęp do witryny lub dostęp zewnętrzny może być dostępny w witrynie, ale nie w grupie. | Podczas zmieniania ustawień udostępniania sprawdź zarówno ustawienia Grupy Microsoft 365, jak i ustawienia witryny programu SharePoint dla witryn zespołu połączonych z grupą. Zobacz Współpraca z gośćmi w witrynie. |
| Zezwalaj/blokuj domenę | Zezwala lub uniemożliwia udostępnianie zawartości określonym domenom. | Grupy Microsoft 365 nie rozpoznaje list dozwolonych ani list zablokowanych programu SharePoint. Użytkownicy z domen niedozwolonych w programie SharePoint mogą uzyskać dostęp do programu SharePoint za pośrednictwem grupy. | Zarządzaj listami dozwolonych domen lub listami zablokowanymi dla Tożsamość Microsoft Entra i programu SharePoint razem, a także dostępem zewnętrznym do spotkań. Utwórz proces zapewniania ładu dla całej organizacji umożliwiający i blokujący domeny. Zobacz Ustawienia domeny programu SharePoint, Microsoft Entra ustawienia domeny i Dostęp zewnętrzny. |
| Zezwalaj tylko użytkownikom w określonych grupach zabezpieczeń na udostępnianie zewnętrzne | Określa grupy zabezpieczeń, które mogą udostępniać witryny, foldery i pliki zewnętrznie. | To ustawienie nie ma wpływu na właścicieli grup, którzy zewnętrznie udostępniają grupy platformy Microsoft 365. Goście grupy mają dostęp do skojarzonej witryny programu SharePoint. | |
| Ustawienia udostępniania witryny programu SharePoint | Określa, kto może współużytkować witrynę bezpośrednio, poza członkostwem w grupie. (To ustawienie konfiguruje właściciel grupy lub witryny). | To ustawienie nie ma bezpośredniego wpływu na grupę, ale może zezwalać użytkownikom na dodawanie użytkowników do witryny i brak dostępu do innych zasobów grupy | Rozważ użycie tego ustawienia w celu ograniczenia bezpośredniego udostępniania witryny i zarządzania dostępem do witryny za pośrednictwem grupy. |
| Zezwalaj użytkownikom na tworzenie witryn na podstawie strony początkowej programu SharePoint i usługi OneDrive | Określa, czy użytkownicy mogą tworzyć nowe witryny programu SharePoint. | Jeśli to ustawienie jest wyłączone, użytkownicy nadal mogą tworzyć witryny zespołu połączone z grupą, tworząc grupę. |
Skutki ustawień Grupy Microsoft 365 w programie SharePoint
| ustawienie Grupy Microsoft 365 | Opis | Wpływ na program SharePoint | Zalecenie |
|---|---|---|---|
| Zasady nazewnictwa | Określa prefiksy i sufiksy nazw grup oraz zablokowane wyrazy na potrzeby tworzenia grupy | Zasady są wymuszane dla użytkowników tworzących witryny zespołu połączone z grupą, ale nie witryny ani witryny komunikacji z innymi szablonami. | W razie potrzeby utwórz oddzielne wskazówki dotyczące nazewnictwa witryn komunikacyjnych. |
| Grupowanie dostępu gościa | Określa, czy osoby spoza organizacji mogą być dodawane do grup. | Jeśli ustawienia programu SharePoint i Grupy Microsoft 365 nie są zgodne, gościom w grupie może zostać zablokowany dostęp do witryny lub dostęp zewnętrzny może być dostępny w witrynie, ale nie w grupie. | Podczas zmieniania ustawień udostępniania sprawdź zarówno ustawienia Grupy Microsoft 365, jak i ustawienia witryny programu SharePoint dla witryn zespołu połączonych z grupą. Zobacz Współpraca z gośćmi w witrynie |
| Tworzenie grupy według grupy zabezpieczeń | Tylko członkowie określonej grupy zabezpieczeń mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365. | Użytkownicy, którzy nie są członkami grupy zabezpieczeń, nie mogą utworzyć witryny zespołu połączonej z grupą. | Upewnij się, że proces żądania grupy zawiera instrukcje dotyczące żądania witryny. |
| Zasady wygasania grupy | Określa okres, po którym grupy platformy Microsoft 365, które nie są aktywnie używane, są automatycznie usuwane. | Po usunięciu grupy skojarzona witryna programu SharePoint również zostanie usunięta. Zawartość chroniona przez zasady przechowywania jest zachowywana. | Użyj zasad wygasania, aby uniknąć rozrostu nieużywanych grup i witryn platformy Microsoft 365. |
Tematy pokrewne
Zalecenia dotyczące planowania zarządzania współpracą
Tworzenie planu zarządzania współpracą