Współpraca z osobami spoza organizacji

Funkcje udostępniania zewnętrznego w usłudze Microsoft 365 umożliwiają osobom w organizacji współpracę z partnerami, dostawcami, klientami i innymi osobami, które nie mają konta w twoim katalogu. Możesz udostępniać całe zespoły, kanały lub witryny osobom spoza organizacji lub po prostu pojedynczym plikom.

Współpraca z osobami spoza organizacji składa się z następujących głównych składników:

• Włącz udostępnianie — skonfiguruj mechanizmy kontroli udostępniania w Tożsamość Microsoft Entra, Teams, Grupy Microsoft 365 i SharePoint, aby umożliwić udostępnianie żądanego poziomu w organizacji.
• Konfigurowanie relacji organizacyjnych — jeśli używasz kanałów udostępnionych, spotkań lub gości w wielu chmurach, musisz skonfigurować ustawienia dostępu między dzierżawami w Tożsamość Microsoft Entra, aby zezwolić na dostęp dla każdej organizacji, z którą chcesz współpracować. (Te organizacje muszą również skonfigurować relacje organizacyjne z dzierżawą).
• Włączanie dodatkowych zabezpieczeń — chociaż podstawowe funkcje udostępniania można skonfigurować tak, aby wymagały uwierzytelniania osób spoza organizacji, platforma Microsoft 365 udostępnia wiele dodatkowych funkcji zabezpieczeń i zgodności, które ułatwiają ochronę danych i utrzymywanie zasad ładu podczas udostępniania zewnętrznego.

Przeczytaj Artykuł Konfigurowanie bezpiecznej współpracy z platformami Microsoft 365 i Microsoft Teams , aby dowiedzieć się, w jaki sposób udostępnianie zewnętrzne wiąże się z ogólnymi wskazówkami dotyczącymi współpracy na platformie Microsoft 365.

Włączanie udostępniania

Domyślnie udostępnianie osobom spoza organizacji przy użyciu dostępu gościa lub dostępu anonimowego jest włączone, ale udostępnione kanały i scenariusze między chmurami muszą być włączone przez skonfigurowanie relacji organizacyjnych w Tożsamość Microsoft Entra. Większość scenariuszy udostępniania gościa działa bez dalszej konfiguracji. Aby potwierdzić ustawienia używanego scenariusza lub włączyć nowy, wybierz jedną z następujących opcji:

• Współpraca nad dokumentami — dowiedz się, jak skonfigurować platformę Microsoft 365, aby umożliwić udostępnianie i współpracę z osobami spoza organizacji (zarówno gośćmi, jak i nieuwierzytelnionymi użytkownikami) w plikach i folderach.
• Współpraca w witrynie — dowiedz się, jak skonfigurować platformę Microsoft 365, aby umożliwić udostępnianie witryn programu SharePoint gościom.
• Współpraca jako zespół — dowiedz się, jak skonfigurować platformę Microsoft 365, aby umożliwić współpracę gości w usłudze Teams.
• Współpraca z uczestnikami zewnętrznymi w kanale — dowiedz się, jak współpracować z osobami spoza organizacji w udostępnionym kanale.
• Współpraca z gośćmi z innych środowisk chmury platformy Microsoft 365 — dowiedz się, jak współpracować z osobami w innych środowiskach chmury platformy Microsoft 365, takich jak środowiska komercyjne lub rządowe.

Aby zapoznać się z kompleksową dokumentacją ustawień udostępniania gości dostępnych na platformie Microsoft 365, zobacz Dokumentacja ustawień udostępniania gości platformy Microsoft 365.

Włączanie dodatkowych zabezpieczeń

Po włączeniu scenariusza, którego chcesz używać do udostępniania osobom spoza organizacji, rozważ dodatkowe zabezpieczenia, aby chronić zawartość przed przypadkowym lub zamierzonym nieodpowiednim udostępnianiem.

• Najlepsze rozwiązania dotyczące udostępniania plików i folderów nieuwierzytelnionym użytkownikom — poznaj najlepsze rozwiązania dotyczące udostępniania nieuwierzytelnionym użytkownikom.
• Ograniczanie przypadkowego narażenia — dowiedz się, jak zmniejszyć prawdopodobieństwo przypadkowego udostępnienia poufnych treści osobom spoza organizacji.
• Tworzenie bezpiecznego środowiska udostępniania gościa — informacje o narzędziach dostępnych w usłudze Microsoft 365, aby zapewnić, że udostępnianie osobom spoza organizacji odbywa się w bezpieczny i bezpieczny sposób oraz spełnia wymagania dotyczące ładu.

Współpraca z firmami partnerskimi

Podczas pracy nad dużym projektem, który obejmuje gości z innej organizacji, rozważ kanały udostępnione. Ponieważ kanały udostępnione nie używają kont gości, użytkownicy w innej organizacji mogą uzyskiwać dostęp do udostępnionego kanału bezpośrednio bez konieczności oddzielnego logowania się do organizacji.

Jeśli masz ciągłą relację z dostawcą, w której goście często się zmieniają, możesz użyć zarządzania uprawnieniami w Tożsamość Microsoft Entra, aby uprościć zarządzanie gośćmi i umożliwić firmie partnerskiej udział w tej odpowiedzialności. Aby uzyskać szczegółowe informacje , zobacz Tworzenie ekstranetu B2B z zarządzanymi gośćmi .

Ograniczanie udostępniania

Jeśli niektóre funkcje udostępniania w usłudze Microsoft 365 powodują konflikt z zasadami ładu, zobacz Limit sharing in Microsoft 365 (Ograniczanie udostępniania w usłudze Microsoft 365 ), aby dowiedzieć się więcej o opcjach ograniczania udostępniania.

Tematy pokrewne

Wprowadzenie do współpracy plików na platformie Microsoft 365

Spotkania z osobami w innych środowiskach chmury platformy Microsoft 365

Planowanie współpracy plików w programie SharePoint przy użyciu platformy Microsoft 365