Omówienie magazynu i uprawnień obszarów roboczych Loop

• Dotyczy:

  Microsoft Teams

Magazyn aplikacji Loop

Miejsce przechowywania zawartości aplikacji Loop ma wpływ na zarządzanie administracyjne, funkcje zarządzania, cykl życia danych i dostępne funkcje zgodności. Microsoft Loop jest oparta na programie SharePoint, usłudze OneDrive i Osadzonej usłudze SharePoint, co oznacza, że większość tych funkcji działa podobnie jak istniejące pliki w ekosystemie. Ponieważ strony i składniki Loop są plikami, można nimi zarządzać w znany sposób, w ramach istniejących przepływów pracy. Tabela powinna ułatwić wyjaśnienie, w jaki sposób zawartość aplikacji Loop jest przechowywana w ekosystemie firmy Microsoft.

Miejsce, w którym zawartość Loop została pierwotnie utworzona, określa jej lokalizację przechowywania:

Zawartość aplikacji Loop utworzona pierwotnie w	Zawartość aplikacji Loop przechowywana w osadzonej usłudze SharePoint	Zawartość aplikacji Loop przechowywana w witrynie programu SharePoint	Zawartość aplikacji Loop przechowywana w usłudze OneDrive użytkownika
Aplikacja Loop	✔️w obszarze roboczym Loop
Copilot Pages	✔️w obszarze roboczym Loop
Spotkanie w kanale aplikacji Teams		✔️w 📁Meetings
Kanał aplikacji Teams		✔️w folderze kanału
Prywatny czat w aplikacji Teams			✔️w 📁Microsoft Teams Chat files
Prywatne spotkanie w aplikacji Teams			✔️w 📁Meetings
Wiadomość e-mail programu Outlook			✔️w 📁Attachments
Program OneNote dla systemu Windows lub dla sieci Web			✔️w 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️w 📁Whiteboard\Components

Użycie przez aplikację Loop limitu przydziału magazynu organizacji

Obszary robocze aplikacji Loop są przechowywane wewnątrz dzierżawy, w ramach rozwiązania SharePoint Embedded. Od listopada 2023 r. wszystkie obszary robocze i strony Loop, w tym udostępnione obszary robocze, osobiste obszary robocze, pomysły i strony Copilot, są wliczane do limitu magazynowania dzierżawy.

Loop limity magazynu obszaru roboczego

Loop obszary robocze mają maksymalny rozmiar 25 TB na obszar roboczy. Nie można zwiększyć ani zmniejszyć tego limitu. Zawartość obszaru roboczego jest liczna do limitu przydziału magazynu użytkownika, a ponieważ ten limit przydziału magazynu na użytkownika jest zawsze mniejszy niż 25 TB, w praktyce nigdy nie należy osiągnąć limitu 25 TB. Loop obszary robocze są implementowane jako kontenery usługi SharePoint Embedded. Dowiedz się więcej o limitach kontenerów programu SharePoint Embedded.

Mechanizm uprawnień do zawartości

Każdy obszar roboczy Loop używa magazynu dla obszaru roboczego w usłudze SharePoint Embedded. Ponadto aplikacja Loop tworzy listę uczestników dla tego obszaru roboczego, aby zarządzać dostępem do pełnego obszaru roboczego. Gdy strony są udostępniane z obszaru roboczego, tworzymy link do udostępniania przy użyciu domyślnego typu linku udostępniania firmy skonfigurowanego dla usług OneDrive i SharePoint.

Udostępnienie obszaru roboczego w aplikacji Loop powoduje dodanie użytkownika do listy uczestników obszaru roboczego. Wszyscy członkowie listy uczestników obszaru roboczego mają uprawnienia dostępu i „edycji” do wszystkich stron Loop w tym obszarze roboczym.

Istnieje różnica między udostępnianiem określonej strony Loop użytkownikowi a zapraszaniem go do obszaru roboczego.

Gdy zapraszasz użytkownika do obszaru roboczego, ten użytkownik ma dostęp do wszystkich stron w tym obszarze roboczym. Aplikacja Loop obsługuje tylko zapraszanie użytkowników do obszaru roboczego za pośrednictwem tego przepływu zarządzania listą uczestników obszaru roboczego, który umożliwia dostęp i wysyła zaproszenie e-mail do zaproszonych użytkowników.

Gdy udostępniasz tylko stronę Loop, dajesz użytkownikom dostęp wyłącznie do tej konkretnej strony (nie do całego obszaru roboczego). Użytkownik może wybrać link udostępniania firmowego lub link udostępniania dla określonych osób, chyba że administrator dzierżawców wyłączył niektóre typy linków udostępniania. Podczas udostępniania strony możesz udzielić użytkownikowi dostępu edycji lub tylko do odczytu.

Udostępnianie gościom/zewnętrzne

Możesz udostępniać obszary robocze, strony i składniki Loop użytkownikom spoza firmy (gościom) w celu umożliwienia im współpracy z Tobą. Aby udostępnianie dla gości było możliwe, musi być spełnionych kilka wymagań:

• Organizacja musi zezwalać na udostępnianie plików użytkownikom-gościom. Dowiedz się, jak zarządzać tymi zasadami.
• Użytkownik, któremu udostępniasz, musi mieć konto gościa w dzierżawie lub jest włączony menedżer zaproszeń między firmami.
• Twoja organizacja nie ma skonfigurowanych etykiet poufności. Udostępnianie zewnętrzne w aplikacji Loop nie będzie działać w przypadku firm ze skonfigurowanymi etykietami poufności. Gdy etykiety poufności dla Loop obszarów roboczych, stron i składników są ogólnie dostępne, udostępnianie zewnętrzne dla firm z skonfigurowanymi etykietami poufności nie działa. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 421614 rozwiązać ten problem.

Obszary robocze można udostępniać tylko użytkownikom, którzy mają istniejące konto gościa w dzierżawie. Jeśli menedżer zaproszeń między firmami jest włączony, użytkownicy mogą udostępniać stronę lub składnik gościowi, co umożliwia przepływowi utworzenie konta gościa dla użytkownika.

Jeśli powyższe warunki zostaną spełnione, możesz udostępniać użytkownikom-gościom, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do obszaru roboczego lub strony Loop, którą chcesz udostępnić (lub przejdź do pliku Loop w usłudze OneDrive).
2. Otwórz menu udostępniania w prawym górnym rogu ekranu w aplikacji Loop (lub otwórz menu udostępniania obok pliku podczas wyświetlania go w usłudze OneDrive).
3. Wybierz, czy chcesz udostępnić obszar roboczy czy stronę (dotyczy tylko aplikacji Loop).
4. Wprowadź adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępniać.
5. Wybierz pozycję Wyślij lub Zaproś.

Udostępnianie uczestnikom zewnętrznym odbywa się za pośrednictwem linków „Udostępnij określonym osobom”. Linki udostępniania w całej firmie nie będą działać w przypadku uczestników zewnętrznych. Należy jawnie wyznaczyć gościa w oknie dialogowym udostępniania.

Gdy użytkownik-gość uzyskuje dostęp do obszaru roboczego, strony lub składnika Loop za pośrednictwem linku z organizacji, loguje się i uzyskuje dostęp do udostępnionej zawartości przy użyciu konta gościa. Aby uzyskać dostęp do obszaru roboczego, strony lub składnika Loop w przyszłości, będzie musiał ponownie użyć linku udostępniania, ponieważ zawartość z organizacji nie będzie dostępna za pośrednictwem jego konta standardowego.

Jeśli chcesz wyłączyć udostępnianie gościnne obszarów roboczych Loop niezależnie od ustawień udostępniania w usłudze OneDrive i programie SharePoint na poziomie organizacji, zobacz zastępowanie udostępniania zewnętrznego aplikacji i identyfikator OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

W przeciwieństwie do witryn programu SharePoint nie ma ustawienia administratora do konfigurowania udostępniania gości dla określonych Loop obszarów roboczych. Przekieruj użytkowników do etykiet poufności, aby skonfigurować udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych obszarów roboczych. Administratorzy mogą również skonfigurować etykiety poufności w kontenerach.

Członkostwo w obszarze roboczym Loop i Grupy Microsoft 365

Obszary robocze Loop mają obecnie jeden typ, z członkostwem widocznym i zarządzanym w aplikacji Loop przez właściciela obszaru roboczego. Nie ma jednak integracji z grupami Microsoft 365 ani grupami zabezpieczeń. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 422728 dotyczy tej kwestii dla grup platformy Microsoft 365.

Obecnie właściciele nie mogą przypisywać nowych członków jako właścicieli. Jeśli właściciel opuści firmę, obszar roboczy pozostanie bez właściciela, zostanie w dzierżawie i nie będzie automatycznie usunięty. Administratorzy nie mogą przypisywać nowych właścicieli do obszarów roboczych bez właściciela. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 362124 i 421613 rozwiązać ten problem.

Obsługa programu PowerShell dla liczby właścicieli w kontenerze osadzonej usługi SharePoint nie jest jeszcze dostępna. Kiedy to nastąpi, w celu znalezienia obszaru roboczego bez właściciela należy wykonać zapytania dotyczące kontenerów obszarów roboczych Loop w usłudze SharePoint Embedded. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z funkcji Administrator dzierżawy i Kontener Get-SPO. Identyfikator aplikacji Loop jest wymieniony w artykule Podsumowanie funkcji dotyczących zarządzania, cyklu życia i zgodności.

W ekosystemie firmy Microsoft istnieją inne typy grup i list członkowskich, takie jak grupy Microsoft 365 i grupy zabezpieczeń. Obecnie członkostwo w obszarze roboczym Loop nie używa tych grup ani list. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 422728 dotyczy tej kwestii dla grup platformy Microsoft 365.

Zarządzanie magazynem po odejściu użytkownika

W aplikacji Loop

Aplikacja Loop jest przeznaczona zarówno do udostępnionych, jak i osobistych obszarów roboczych.

Udostępnione obszary robocze

• Udostępnione obszary robocze mają uprawnienia do listy uczestników. Jeśli właściciel opuści firmę, obszar roboczy pozostanie bez właściciela, zostanie w dzierżawie i nie będzie automatycznie usunięty.
• Jeśli twórcą obszaru roboczego jest osoba, która opuściła firmę, inni nie mogą usunąć obszaru roboczego.

Osobiste obszary robocze

• Obecnie istnieją dwa typy osobistych obszarów roboczych: Pomysły i Copilot Pages.
• Zawartość osobista jest domyślnie prywatna, umożliwiając użytkownikom pracę bez wymuszonego udostępniania lub współtworzenia, podobnie jak w przypadku usługi OneDrive.

Pomysły

• Pomysły to osobisty obszar roboczy należący do dzierżawy, z uprawnieniami do listy uczestników, ale przeznaczony do użytku przez jedną osobę.
• Gdy użytkownik opuszcza firmę, podobnie jak udostępniony obszar roboczy, jego obszar roboczy Pomysły staje się bez właściciela, pozostaje w dzierżawie i nie jest automatycznie usuwany.

Copilot Pages

• Copilot Pages to obszar roboczy należący do użytkownika, tworzony wyłącznie przez funkcję Copilot i zarządzany w cyklu życia wraz z kontem użytkownika.
• Obszar Copilot Pages jest usuwany, gdy konto użytkownika zostanie usunięte z organizacji.
• Nie można trwale przypisać obszarów roboczych należących do użytkownika do nowego właściciela. Te obszary robocze są przeczyszczane zgodnie z tym samym harmonogramem, co usługa OneDrive: 30 dni aktywne, następnie usuwane nietrwale i trwale przeczyszczane 93 dni po usunięciu nietrwałym.
• Administratorzy mogą odzyskać zawartość w okresie usunięcia nietrwałego przy użyciu programu Centrum administracyjnego programu SharePoint lub programu PowerShell.

Uwaga

Funkcja przypisywania dodatkowych tymczasowych opiekunów przez administratorów IT w okresie oczyszczania obszarów roboczych należących do użytkownika w celu tworzenia kopii zawartości nie jest jeszcze dostępna. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 421612 rozwiązać ten problem.

W aplikacji Loop składniki utworzone na platformie Microsoft 365 poza aplikacją Loop

Loop składniki utworzone poza Loop są przechowywane w usłudze OneDrive osoby, która utworzyła składnik, lub utworzone w miejscu z magazynem udostępnionym, takim jak kanał usługi Teams, są przechowywane w folderze programu SharePoint dla tego kanału. W przypadku przechowywania w usłudze OneDrive, jeśli użytkownik opuści organizację, stosowane są standardowe zasady IT usługi OneDrive. W przypadku przechowywania w programie SharePoint są stosowane standardowe zasady IT programu SharePoint.

Zarządzanie zawartością Loop

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję dotyczącą dostępnych funkcji administratora w artykule Podsumowanie funkcji dotyczących zarządzania, cyklu życia i zgodności.

Model cen i licencjonowania dla aplikacji Loop

Zapoznaj się z dostępem do aplikacji Loop za pośrednictwem subskrypcji platformy Microsoft 365.

Tematy pokrewne

Podsumowanie funkcji dotyczących zarządzania, cyklu życia i zgodności