Podsumowanie funkcji zarządzania, cyklu życia i zgodności dla aplikacji Loop
Jako menedżer zgodności lub administrator IT ważne jest, aby być na bieżąco z funkcjami zarządzania, cyklem życia danych i stanem zgodności dla rozwiązań oprogramowania używanych w organizacji. W tym artykule opisano szczegółowo możliwości dostępne i niedostępne jeszcze dla aplikacji Microsoft Loop.
Tabela podsumowania funkcji zarządzania administracyjnego, funkcji zarządzania, cyklu życia i zgodności w zależności od tego, gdzie jest przechowywana zawartość aplikacji Loop
| Kategoria | OneDrive lub SharePoint | Osadzona usługa SharePoint |
|---|---|---|
Ta kolumna ma zastosowanie do zawartości aplikacji Loop:
|
Ta kolumna ma zastosowanie do zawartości aplikacji Loop:
|
|
| Fundamenty | --- | --- |
| Przełączniki administratora | Przełączniki administratora umożliwiają włączanie/wyłączanie tworzenia i renderowania na żywo składników Loop w ekosystemie platformy Microsoft 365. Jeśli włączasz składniki Loop w ekosystemie platformy Microsoft 365 za pomocą przełącznika podstawowego, dostępne są dodatkowe przełączniki umożliwiające włączanie lub wyłączanie składników Loop w czatach i kanałach programu Outlook lub usługi Teams. Istnieje również dodatkowy przełącznik umożliwiający włączanie lub wyłączanie składników Loop na potrzeby wspólnych notatek ze spotkania. | Przełącznik administratora istnieje, aby włączyć lub wyłączyć tworzenie zawartości przechowywanej w usłudze SharePoint Embedded, w tym pomysłów Loop i nowych obszarów roboczych. |
| RODO | Zgodnie z RODO żądania osób, których dane dotyczą, mogą być obsługiwane w ramach portalu Microsoft Purview oraz przepływów pracy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w usłudze Purview | Zgodnie z RODO żądania osób, których dane dotyczą, mogą być obsługiwane w ramach portalu Microsoft Purview oraz przepływów pracy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w usłudze Purview |
| EUDB | Zgodność z EUDB — Co to jest Geograficzne ograniczenie przetwarzania danych z UE? | Zgodność z EUDB — Co to jest Geograficzne ograniczenie przetwarzania danych z UE? |
| Zabezpieczenia danych, urządzenia | --- | --- |
| Intune | Podstawowa obsługa zarządzania urządzeniami w usłudze Intune dla aplikacji Loop w systemach iOS i Android. | Podstawowa obsługa zarządzania urządzeniami w usłudze Intune dla aplikacji Loop w systemach iOS i Android. |
| Dostęp warunkowy | Dostęp warunkowy jest obsługiwany. | Dostęp warunkowy jest obsługiwany. |
| Bariery informacyjne | Bariery informacyjne są wymuszane. | Bariery informacyjne są wymuszane. |
| Klucz klienta | Skrytka klienta jest obsługiwana. | Skrytka klienta jest obsługiwana. |
| Programowe interfejsy API dla zawartości aplikacji Loop | Tak, to są pliki w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i wszystkie obecne funkcje mają zastosowanie. | Dostęp aplikacji gościa do Loop kontenerów obszarów roboczych jest dostępny. Umożliwia to eksportowanie i pozyskiwanie elektronicznych materiałów dowodowych, narzędzia do migracji, narzędzia używane do zbiorczego komunikowania się z użytkownikami końcowymi na temat ich zawartości, takiej jak wymagania dotyczące zgodności i interfejsy API dla deweloperów. Użyj programu PowerShell, aby uzyskać i ustawić uprawnienia aplikacji gościa. |
| Cykl życia danych | --- | --- |
| Multi-Geo | Możliwości funkcji Multi-Geo są obsługiwane, w tym tworzenie plików .loop w usłudze OneDrive użytkownika w lokalizacji geograficznej odpowiadającej preferowanej lokalizacji danych użytkownika oraz możliwość przenoszenia usługi OneDrive użytkownika w przypadku zmiany preferowanej lokalizacji danych. | Funkcje Multi-Geo dla obszarów roboczych Loop są obsługiwane przy użyciu tego samego mechanizmu co witryny programu SharePoint, w tym zmiany lokalizacji i tworzenia w domyślnym obszarze geograficznym dzierżawy. Zarządzaj lokalizacją udostępnionych obszarów roboczych Loop tak, jak innymi artefaktami współpracy, takimi jak witryny komunikacji programu SharePoint. Obsługiwane są funkcje Multi-Geo dla funkcji Copilot Pages. Copilot Pages jest obszarem roboczym należącym do użytkownika i jest tworzony w lokalizacji geograficznej zgodnej z preferowaną lokalizacją danych użytkownika. Jeszcze niedostępne: Udostępnione obszary robocze nie są jeszcze tworzone w preferowanej lokalizacji danych użytkownika, zamiast tego są tworzone w domyślnej lokalizacji geograficznej dzierżawy, podobnie jak witryny komunikacji programu SharePoint. |
| Użytkownik opuszcza organizację | Gdy użytkownik opuszcza organizację, zasady przechowywania usługi OneDrive mają zastosowanie do plików .loop tak samo, jak do innych zawartości utworzonych przez użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Maagzyn funkcji Loop. | Zarządzaj okresem istnienia udostępnionych Loop obszarów roboczych, tak jak inne artefakty współpracy, takie jak witryny programu SharePoint. Zarządzaj okresem istnienia osobistych Loop obszarów roboczych należących do użytkownika, takich jak Strony funkcji Copilot, tak jak w przypadku zarządzania usługą OneDrive użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Maagzyn funkcji Loop. |
| Obszary robocze Loop | nie dotyczy | Zobacz Dostępne i Zarządzanie administratora nie jest jeszcze dostępne. |
| Ikona kosza | Dostępny jest kosz użytkownika końcowego dla usuniętej zawartości. | Kosz użytkownika końcowego dla usuniętej zawartości jest dostępny w każdym obszarze roboczym Loop. Jeszcze niedostępne: Kosz użytkownika końcowego dla usuniętych obszarów roboczych Loop. |
| Historia wersji | Eksport historii wersjiw usłudze Purview lub za pomocą interfejsu API programu Graph jest dostępne. Pliki Loop w usłudze OneDrive lub programie SharePoint podlegają tym samym ustawieniom przechowywania wersji plików, co inne pliki. | Eksport historii wersjiw usłudze Purview lub za pomocą interfejsu API programu Graph jest dostępne. Pliki Loop w usłudze SharePoint Embedded są skonfigurowane w 50 wersjach i nie jest dostępne żadne ustawienie administratora, aby to zmienić. |
| Przydziały | Pliki Loop w ich lokalizacjach usługi OneDrive i programu SharePoint są zgodne z limitami przydziału tych kontenerów magazynu. | Jeden obszar roboczy Loop odpowiada jednemu kontenerowi usługi SharePoint Embedded. Loop kontenery programu SharePoint Embedded nie mają domyślnego limitu magazynu, są one naliczane do ogólnych limitów magazynu dla limitu przydziału magazynu programu SharePoint w dzierżawie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz limit przydziału magazynu . Nie ma dostępnego ustawienia administratora, aby ustawić limity przydziału magazynu dla kontenera usługi SharePoint Embedded. |
| Dzienniki inspekcji i zdarzenia | Dzienniki inspekcji dla wszystkich zdarzeń: wyszukiwanie i eksportowanie zdarzeń usługi Microsoft 365 na potrzeby badań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności
|
Dzienniki inspekcji dla wszystkich zdarzeń: wyszukiwanie i eksportowanie zdarzeń usługi Microsoft 365 na potrzeby badań dotyczących bezpieczeństwa i zgodności
|
| Dostęp do dziennika inspekcji | Dzienniki inspekcji są zachowywane, można je eksportować i przesyłać strumieniowo do narzędzi innych firm | Dzienniki inspekcji są zachowywane, można je eksportować i przesyłać strumieniowo do narzędzi innych firm |
| Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych | --- | --- |
| Wyszukiwanie, zbieranie, przeglądanie, eksportowanie (Purview) | Platforma Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w wersji premium w Microsoft Purview obsługuje wyszukiwanie i zbieranie, przeglądanie (licencja Premium wymagana dla administratora) i eksportowanie (licencja Premium wymagana dla administratora) jako kod HTML lub oryginalny. Możesz również pobrać i ponownie przekazać pliki do dowolnej usługi OneDrive, aby wyświetlić je w ich formacie natywnym. Jeszcze niedostępne: Wyszukiwanie pełnotekstowe zawartości w plikach .loop w zestawach przeglądów usługi Purview. |
Platforma Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w wersji premium w Microsoft Purview obsługuje wyszukiwanie i zbieranie, przeglądanie (licencja Premium wymagana dla administratora) i eksportowanie (licencja Premium wymagana dla administratora) jako kod HTML lub oryginalny. Możesz również pobrać i ponownie przekazać pliki do dowolnej usługi OneDrive, aby wyświetlić je w ich formacie natywnym. Jeszcze niedostępne: Wyszukiwanie pełnotekstowe zawartości w plikach .loop w zestawach przeglądów usługi Purview. |
| Eksport (narzędzia innych firm) | Pomoc techniczna dotycząca eksportowania dla interfejsu API funkcji Microsoft Graph. | Pomoc techniczna dotycząca eksportowania dla interfejsu API funkcji Microsoft Graph. Użyj polecenia Get-SPOApplication, aby wyświetlić uprawnienia aplikacji gościa. Użyj polecenia Set-SPOApplication, aby zarządzać uprawnieniami aplikacji gościa. |
| Archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym | Archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym w celu zapewnienia, że zawartość nie zostanie usunięta (co dotyczy postępowań sądowych i dochodzeń w sprawie zabezpieczeń) i będzie przechowywana w bibliotece archiwum. | Archiwizacja w związku z postępowaniem sądowym w celu zapewnienia, że zawartość nie zostanie usunięta (co dotyczy postępowań sądowych i dochodzeń w sprawie zabezpieczeń) i będzie przechowywana w bibliotece archiwum. |
| Przechowywanie i usuwanie platformy Microsoft 365 | --- | --- |
| Zasady przechowywania | Zasady przechowywania z zarządzania cyklem życia danych Microsoft Purview są wymuszane w przypadku wszystkich plików .loop. | Zasady przechowywania z zarządzania cyklem życia danych Microsoft Purview skonfigurowane dla wszystkich witryn programu SharePoint są wymuszane w przypadku wszystkich plików .loop lub alternatywnie można je skonfigurować dla danego obszaru roboczego Loop *. |
| Etykiety przechowywania | Etykiety przechowywania z zarządzania cyklem życia danych Microsoft Purview i zarządzania rekordami w Microsoft Purview są obsługiwane w przypadku plików .loop przez zastosowanie opublikowanych etykiet w usłudze OneDrive lub SharePoint, bądź przez automatyczne zastosowanie etykiet. |
Etykiety przechowywania z zarządzania cyklem życia danych Microsoft Purview i zarządzania rekordami w Microsoft Purview są obsługiwane w przypadku plików .loop przez automatyczne stosowanie etykiet. Jeszcze niedostępne: Środowisko użytkownika końcowego nie jest jeszcze dostępne do zastosowania, wyświetlania ani aktualizowania etykiety przechowywania dla składników i stron. |
| Ochrona informacji | --- | --- |
| Etykiety wrażliwości | Etykietowanie poufności jest dostępne dla stron i składników Loop. | Etykietowanie poufności jest dostępne dla stron i składników Loop oraz dla administratora, którego można skonfigurować, w przypadku poszczególnych obszarów roboczych Loop za pośrednictwem programu PowerShell i wdrażać w aplikacji Loop dla użytkowników końcowych. |
| Ochrona przed utratą danych | Reguły ochrony przed utratą danych (DLP) są wymuszane dla zawartości z obsługą porad dotyczących zasad użytkownika końcowego. | Reguły ochrony przed utratą danych (DLP) są wymuszane dla zawartości z obsługą porad dotyczących zasad użytkownika końcowego. |
*Jeśli musisz określić indywidualny obszar roboczy Loop dla zasad przechowywania lub innej funkcji zgodności, określ obszar roboczy tak, jak witrynę programu SharePoint, według jej adresu URL. Aby zlokalizować ten adres URL, zaloguj się do centrum administracyjnego programu SharePoint przy użyciu roli administratora programu SharePoint Embedded. Następnie przejdź do obszaru Kontenery>Aktywne kontenery lub Usunięte kontenery, gdzie można wyświetlić szczegóły wybranego obszaru roboczego Loop. Z okienka wysuwanego na karcie Ogólne skopiuj adres URL kontenera.
Podsumowanie funkcji zarządzania, cyklu życia danych i zgodnościnie jest jeszcze dostępne
Dostępne możliwości administratora
Aby uzyskać szczegółowe informacje o istniejących możliwościach w centrum administracyjnym programu SharePoint i programie PowerShell:
- Dostępne: zarządzaj kontenerami rozwiązania SharePoint Embedded w centrum administracyjnym programu SharePoint
- Dostępne: zarządzanie kontenerami rozwiązania SharePoint Embedded w centrum administracyjnym programu SharePoint
Jeszcze niedostępne:
W poniższych sekcjach szczegółowo opisano możliwości, które nie są jeszcze dostępne dla aplikacji Microsoft Loop, aby ułatwić ocenę mniejszej listy możliwości, których organizacja może wymagać przed użyciem aplikacji Microsoft Loop. Zgodnie z opisem w tabeli podsumowania zawartość ma zastosowanie tylko do obszarów roboczych Loop.
Zarządzanie administratora nie jest jeszcze dostępne
- Gdy użytkownicy usuną cały obszar roboczy Loop, nie będą one jeszcze dostępne w widocznym koszu użytkownika końcowego. Ponadto przywracanie obszaru roboczego Loop przy użyciu narzędzi administratora nie jest aktualizowane w środowisku użytkownika aplikacji Loop. Aby zobaczyć go ponownie, użytkownik musi odwiedzić zapisany link strony dla przywróconego obszaru roboczego. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 421615 rozwiązać ten problem.
- Gdy administrator usunie obszar roboczy Loop, nie zostanie on usunięty z widoku użytkownika obszarów roboczych Loop. Po kliknięciu usuniętego obszaru roboczego Loop zostanie wyświetlony błąd. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 421613 rozwiązać ten problem.
- Gdy administrator zmodyfikuje listę właścicieli lub członków obszaru roboczego aplikacji Loop w Centrum administracyjnym programu SharePoint lub przy użyciu programu PowerShell, zmiany nie będą widoczne dla innych użytkowników w tym obszarze roboczym Loop. Zmiany dotyczące członkostwa w obszarze roboczym są aktualizowane w widoku aplikacji Loop użytkownika tylko wówczas, gdy są wprowadzane bezpośrednio w aplikacji Loop. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 421613 rozwiązać ten problem.
- Wszystkie udostępnione obszary robocze Loop, w tym Pomysły, są tworzone jako własność dzierżawy, w domyślnej lokalizacji geograficznej dzierżawy, podobnie jak witryny komunikacji programu SharePoint, a nie w preferowanej lokalizacji danych twórcy. Obszar roboczy Copilot Pages jest tworzony jako własność użytkownika, w lokalizacji geograficznej odpowiadającej preferowanej lokalizacji danych użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania obszarami roboczymi, zobacz sekcję zarządzanie magazynem po odejściu użytkownika. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 422729 dotyczy pomysłów działających jako udostępniony obszar roboczy Loop.
- Poszczególne kontrolki dotyczące udostępniania gościa lub zewnętrznego określonego obszaru roboczego Loop nie są dostępne. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 421614 rozwiązać ten problem.
Funkcje procesu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych nie są jeszcze dostępne
- Wyszukiwanie pełnotekstowe zawartości w plikach .loop w zestawach przeglądów.
Możliwości przechowywania i usuwania platformy Microsoft 365 są niedostępne
- Etykiety przechowywania nie mogą być stosowane do obszarów roboczych (wynika to z projektu, a nie ograniczenia programu Loop), a środowisko użytkownika końcowego do stosowania, wyświetlania lub aktualizowania etykiety przechowywania w przypadku składników i stron nie jest jeszcze dostępne. Identyfikator planu działania firmy Microsoft 397755 rozwiązać ten problem.
Zarządzanie aplikacją Loop w organizacji
Przeglądając powyższe informacje, możesz podjąć świadomą decyzję, czy aplikacja Microsoft Loop jest gotowa do użycia jako oprogramowanie w Twojej organizacji. Jak zawsze będziemy nadal aktualizować tę i inną dokumentację w celu zapewnienia stanu zgodności aplikacji Microsoft Loop, aby pomóc Ci w podejmowaniu najlepszych decyzji dla Twojej organizacji.