Udostępnij za pośrednictwem

zasady administratora Loop dla składników Loop i obszarów roboczych Loop

  • Artykuł

Loop składniki i integracje są wspierane przez .loop pliki (wcześniejsze wersje Loop utworzone jako .fluid pliki), przechowywane w usłudze OneDrive, SharePoint lub SharePoint Embedded. Administratorzy IT muszą zarządzać tworzeniem Loop zawartości i integracji przy użyciu OBU:

  1. Zasady w chmurze
  2. Polecenie programu PowerShell programu SharePoint (tylko usługa Teams)

Loop obszary robocze, copilot pages oraz .loop pliki i zawartość utworzone w Loop obszarach roboczych są przechowywane w kontenerach usługi SharePoint Embedded. Administratorzy IT mogą zarządzać tworzeniem obszarów roboczych Loop przy użyciu usługi Cloud Policy.

Wymagania

Podobnie jak inne środowiska platformy Microsoft 365, Loop i Copilot Pages korzystają również z podstawowych usług w programach SharePoint i Microsoft 365. Aby efektywnie umożliwić tworzenie zawartości Loop i środowisk integracji Loop, stron copilot lub środowisk opartych na plikach usługi OneDrive i programu SharePoint obsługiwanych przez platformę Fluid Framework, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w Office 365 adresach URL i zakresach adresów IP, aby zapewnić dostępność i włączenie połączeń z usługami Loop.

Połączenia protokołu WebSocket

Komunikacja w usłudze Loop w czasie zbliżonym do rzeczywistego jest możliwa dzięki podstawowym usługom, które uruchamiają serwer WebSocket. Współautorzy w tej samej sesji muszą ustanowić zabezpieczone połączenia do protokołu WebSocket, aby wysyłać i odbierać dane dotyczące współpracy, takie jak zmiany wprowadzone przez innych, kursory na żywo, obecność itp. Te środowiska są kluczowe dla usługi Loop i wszystkich scenariuszy obsługiwanych przez platformę Elastyczna struktura firmy Microsoft. Zezwalaj na ruch w usłudze WebSocket listy do *.svc.ms punktów końcowych i *.office.com .

Wymagania licencyjne

Licencjonowanie w ramach nowego planu usługi Loop z obszarami roboczymi obejmuje tworzenie nowych obszarów roboczych i zarządzanie członkami obszarów roboczych. Pełny zestaw włączonych środowisk i określone licencje, które obejmują plan usługi Loop z obszarami roboczymi, są omówione w artykule Dostęp do usługi Loop za pośrednictwem subskrypcji platformy Microsoft 365. Loop składniki są dostępne dla wszystkich użytkowników kont Entra ID z licencją usługi OneDrive lub SharePoint.

Grupy Microsoft 365 dla zasad w chmurze

Jeśli chcesz określić zakres ustawień Zasad w chmurze tylko dla niektórych użytkowników w dzierżawie, musisz utworzyć lub użyć istniejącej grupy Microsoft 365, która definiuje, do których użytkowników w organizacji będą miały zastosowanie te zasady. Aby utworzyć grupę Microsoft 365, zobacz Utwórz grupę Microsoft 365.

Uwaga

Ta sekcja nie jest wymagana, jeśli zdecydujesz się zastosować ustawienia usługi Microsoft Loop do wszystkich użytkowników w dzierżawie.

Grupy tej można używać w procedurze konfiguracji Zasad w chmurze określonej w sekcji Zarządzanie ustawieniami w Zasadach w chmurze.

Jeśli wolisz, możesz także utworzyć inne typy grup do użycia z Zasadami w chmurze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Dowiedz się więcej o tworzeniu grup w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 lub Dowiedz się więcej o tworzeniu grup dynamicznych w usłudze AzureAD.

Dostępne ustawienia zasad

Dostępnych jest kilka ustawień zasad Administracja IT umożliwiających tworzenie zawartości Loop na platformie Microsoft 365:

Konfiguruj Typ ustawienia Określone zasady Uwagi
tworzenie obszarów roboczych Loop Zasady w chmurze Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop Dotyczy: Loop obszary robocze (wcześniej zatytułowane Tworzenie i wyświetlanie obszarów roboczych Loop w Loop)
Loop tworzenie i integracja składników na platformie Microsoft 365 Zasady w chmurze Utwórz i wyświetlaj pliki Loop w aplikacjach Microsoft obsługujących usługę Loop Dotyczy:
— Integracja z programem Outlook
— Integracja z programem OneNote
— Integracja aplikacji Whiteboard
To NIE dotyczy:
— Obszary robocze Loop
— Integracja aplikacji Teams
— Copilot Pages
Tworzenie i integracja aplikacji Copilot Pages Zasady w chmurze Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w usłudze Microsoft 365 Copilot Chat Dotyczy: Strony Copilot w środowisku czatu Copilot
Tworzenie i integracja programu Outlook z środowiskami Loop Zasady w chmurze Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook Najpierw sprawdza Utwórz i wyświetl pliki Loop w aplikacjach Microsoft, które obsługują Loop; następnie stosuje Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook, jeśli ma to zastosowanie.
Tworzenie i integracja aplikacji Teams Właściwość programu Microsoft Office SharePoint Online Zobacz sekcję Zarządzanie ustawieniami dla składników Loop w aplikacji Teams Aplikacja Teams sprawdza tylko ustawienia w tym wierszu.

Widok oparty na magazynie ustawień zasad administratora

Skonfiguruj tworzenie zawartości w tych lokalizacjach przy użyciu odpowiedniego ustawienia zasad:

Zawartość aplikacji Loop utworzona pierwotnie w ️️️Zarządzaj przy użyciu tych zasad Loop magazynu zawartości
Aplikacja Loop Zasady chmury: tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop SharePoint Embedded: ✔️w Loop obszarze roboczym
Copilot Pages Zasady w chmurze: tworzenie i wyświetlanie plików Loop na czacie Microsoft 365 Copilot SharePoint Embedded: ✔️w Loop obszarze roboczym
Spotkanie w kanale aplikacji Teams Właściwość programu SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Witryna programu SharePoint: ✔️w folderze Kanał
Kanał aplikacji Teams Właściwość programu SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Witryna programu SharePoint: ✔️w folderze Kanał
Prywatny czat w aplikacji Teams Właściwość programu SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Usługa OneDrive użytkownika: 📁Microsoft Teams Chat files
Prywatne spotkanie w aplikacji Teams Właściwość programu SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Usługa OneDrive użytkownika: 📁Meetings
Wiadomość e-mail programu Outlook Zasady w chmurze: tworzenie i wyświetlanie plików Loop w aplikacjach firmy Microsoft, które obsługują Loop lub — tworzenie i wyświetlanie plików Loop w programie Outlook Usługa OneDrive użytkownika: 📁Attachments
Program OneNote dla systemu Windows lub dla sieci Web Zasady chmury: tworzenie i wyświetlanie plików Loop w aplikacjach firmy Microsoft, które obsługują Loop Usługa OneDrive użytkownika: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Zasady chmury: tworzenie i wyświetlanie plików Loop w aplikacjach firmy Microsoft, które obsługują Loop Usługa OneDrive użytkownika: 📁Whiteboard\Components

Przykładowe konfiguracje

Scenariusz Skonfigurowano zasady
✅Włączanie tworzenia i integracji obszarów roboczych Loop i Loop wszędzie ✅ Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop = Włączone (lub Nie skonfigurowano)
✅ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w aplikacjach firmy Microsoft, które obsługują Loop = Włączone (lub Nie skonfigurowano)
✅ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w Microsoft 365 Copilot Chat = Włączone (lub Nie skonfigurowano)
✅ [Tylko teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Włączanie tworzenia i integracji Loop obszarów roboczych oraz Loop wszędzie, ale ⛔wyłączanie tworzenia i integracji składników Loop w aplikacjach komunikacyjnych (Outlook, Teams) ✅ Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop = Włączone (lub Nie skonfigurowano)
✅ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w aplikacjach firmy Microsoft, które obsługują Loop = Włączone (lub Nie skonfigurowano)
✅ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w Microsoft 365 Copilot Chat = Włączone (lub Nie skonfigurowano)
⛔ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w programie Outlook = Wyłączone
⛔ [Tylko teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Wyłączanie Loop tworzenia obszaru roboczego i Loop tworzenia i integracji składników wszędzie ⛔ Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop = wyłączone
⛔ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w aplikacjach firmy Microsoft, które obsługują Loop = Wyłączone
⛔ Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w Microsoft 365 Copilot Chat = Wyłączone
⛔ [Tylko teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Oczekiwania użytkownika dotyczące konfiguracji ustawień administratora

Jak opisano w tym temacie, można kontrolować zdolność użytkowników w środowisku do tworzenia nowej zawartości w usłudze Loop. Nie można uniemożliwić dostępu do istniejącej zawartości przy użyciu kontrolek administratora. Kontrolki administratora można skonfigurować za pomocą wybranych grup lub dla całej dzierżawy (z wyjątkiem kontrolek usługi Teams, które mają zastosowanie tylko do całej dzierżawy).

Poniżej przedstawiono, czego należy oczekiwać w przypadku używania kontrolek administratora IT usługi Loop skonfigurowanych na wartość Wyłączone

Jeśli Loop kontrolki administratora IT są ustawione na Wyłączone, tworzenie nowych plików Loop i kontenerów usługi SharePoint Embedded jest niemożliwe. Istniejące dane użytkownika nie są usuwane, a użytkownicy nadal mogą znajdować, wyświetlać i uzyskiwać dostęp do istniejących plików Loop i Loop obszarów roboczych.

Nawet po wyłączeniu zasad administratora zawartość i ikony Loop mogą nadal pojawiać się w niektórych miejscach. Pliki utworzone przed wyłączeniem nowego tworzenia nadal można znaleźć w Microsoft365.com, przeglądarce i edytorze składników Loop (loop.cloud.microsoft) oraz łączach udostępnionych w wiadomościach lub dokumentach. Dostęp do tych plików zależy od ich uprawnień, więc użytkownicy z dostępem do edycji mogą nadal je otwierać i edytować.

Nie ma oddzielnych wymagań licencyjnych dla przeglądarki i edytora składników Loop, tylko potrzeba dostępu do usługi OneDrive. Użytkownicy nadal mogą uzyskiwać dostęp do przeglądarki i edytora składników Loop za pośrednictwem witryny loop.cloud.microsoft i widoku Wszystkie aplikacje w Microsoft365.com. Aby uniemożliwić użytkownikom wyświetlanie ikony Loop w widoku Wszystkie aplikacje, wyłącz ich dostęp do usługi OneDrive lub skonfiguruj zasady dostępu warunkowego dla pliku loop.cloud.microsoft, aby zablokować nawigację w celu Loop.

Zarządzanie ustawieniami w Centrum administracyjnym firmy Microsoft

Jeśli szukasz prostego sposobu włączania lub wyłączania tworzenia tylko Loop obszarów roboczych w dzierżawie, wykonaj następujące czynności:

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 jako administrator aplikacji pakietu Office, administrator zabezpieczeń lub administrator globalny.

    Ważna

    Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

  2. Przejdź do Strona główna > Ustawienia organizacji > Usługi > Loop.

  3. Wybierz żądany stan dla obszarów roboczych Loop za pomocą pola wyboru.

    Uwaga

    Pole wyboru może nie odzwierciedlać skonfigurowanego stanu podczas ładowania. Jednak wybrany i zapisany stan w Centrum administracyjnym zostanie zachowany i zastąpi wszelkie ustawienia domyślne dla dzierżawy.

  4. Wybierz Zapisz.

    Centrum Administracja Firmy Microsoft konfiguruje ustawienie Zasady chmury Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop, opisane w następnej sekcji, przeznaczone dla wszystkich użytkowników (pełna dzierżawa). Jeśli chcesz wykonać bardziej zaawansowane czynności kontrolne, zapoznaj się z następną sekcją. Jeśli skonfigurowano opcję Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop w usłudze Cloud Policy, przejrzyj ustawienia zasad chmury, aby potwierdzić, że są one nadal zgodne z oczekiwaniami po skonfigurowaniu w Centrum Administracja Microsoft.

Zarządzanie ustawieniami w sekcji Zasady w chmurze

Środowiska aplikacji Loop (z wyjątkiem aplikacji Microsoft Teams) sprawdzają następujące ustawienia Zasad w chmurze. Zobacz sekcję Dostępne ustawienia zasad, aby zrozumieć, w jaki sposób każda aplikacja sprawdza te ustawienia:

  • Tworzenie obszarów roboczych Loop w Loop
  • Utwórz i wyświetlaj pliki Loop w aplikacjach Microsoft obsługujących usługę Loop
  • Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w usłudze Microsoft 365 Copilot Chat
  • Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook
  1. Zaloguj się do https://config.office.com/ przy użyciu poświadczeń Administracji Microsoft 365.
  2. Wybierz pozycję Dostosowywanie w okienku po lewej stronie.
  3. Wybierz pozycję Zarządzanie zasadami.
  4. Utwórz nową konfigurację zasad lub edytuj istniejącą.
  5. Z listy rozwijanej Wybierz zakres wybierz opcję Wszyscy użytkownicy lub wybierz grupę, dla której chcesz zastosować zasady. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Grupy Microsoft 365 dla zasad w chmurze.
  6. W obszarze Konfiguruj ustawienia wybierz jedno z następujących ustawień:
    • W przypadku tworzenia obszarów roboczych Loop w Loop:
      • Wyłączone: tworzenie Loop obszarów roboczych nie jest dostępne dla użytkowników.
      • Aplikacja Loop otworzy składniki Loop, gdy obszary robocze są wyłączone.
      • Włączone: tworzenie obszarów roboczych Loop jest dostępne dla użytkowników.
      • Nie skonfigurowano: tworzenie obszarów roboczych Loop jest dostępne dla użytkowników.
    • W przypadku Utwórz i wyświetlaj pliki Loop w aplikacjach Microsoft obsługujących usługę Loop:
      • odwołanie:
      • Włączone: tworzenie składników Loop i integracja są dostępne dla użytkowników.
      • Wyłączone: tworzenie składników Loop i integracja nie są dostępne dla użytkowników.
      • Nie skonfigurowano: tworzenie składników Loop i integracja są dostępne dla użytkowników.
    • Dla Tworzenie i wyświetlanie plików Loop w usłudze Microsoft 365 Copilot Chat
      • Włączone: tworzenie i integracja stron rozwiązania Copilot jest dostępna dla użytkowników.
      • Wyłączone: tworzenie i integracja stron rozwiązania Copilot nie jest dostępna dla użytkowników.
      • Nie skonfigurowano: tworzenie i integracja stron copilot jest dostępna dla użytkowników.

        Uwaga

        Jeśli Twoja organizacja wyłączyła tworzenie usługi OneDrive, niezależnie od ustawienia zanotowanej tutaj, te osoby w organizacji nie będą mogły utworzyć obszaru roboczego copilot Pages.

    • W przypadku funkcji Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook:
      • Włączone: tworzenie składników Loop i integracja są dostępne dla użytkowników.
      • Wyłączone: tworzenie składników Loop i integracja nie są dostępne dla użytkowników.
      • Nie skonfigurowano: tworzenie składników Loop i integracja są dostępne dla użytkowników.
  7. Zapisz konfigurację zasad.
  8. W razie potrzeby zmień priorytet dla dowolnej grupy zabezpieczeń. (Jeśli dwie lub więcej konfiguracji zasad ma zastosowanie do tego samego zestawu użytkowników, stosowana jest ta o wyższym priorytecie).

W przypadku utworzenia nowej konfiguracji zasad lub zmiany konfiguracji istniejących zasad, może nastąpić opóźnienie w odzwierciedleniu zmiany, jak opisano poniżej:

  • Jeśli przed zmianą istniały istniejące konfiguracje zasad, ich odzwierciedlenie zajmie 90 minut.
  • Jeśli przed zmianą nie istniały żadne konfiguracje zasad, ich odzwierciedlenie zajmie 24 godziny.

Uwaga

Aby umożliwić tworzenie i wyświetlanie zawartości Loop w obszarach roboczych tylko grupie użytkowników w organizacji, należy utworzyć drugą grupę skierowaną do wszystkich użytkowników, ustawić tę grupę na Wyłączone i nadać jej numer priorytetu, który będzie oceniany po pierwszej grupie docelowej ustawionej na Włączone. W zasadach w chmurze priorytet 0 jest oceniany jako pierwszy, następnie priorytet 1, potem 2 i tak dalej. Ta konfiguracja zastąpi domyślny stan Nie skonfigurowano na Wyłączono dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem grupy docelowej.

Zarządzanie ustawieniami funkcji Loop w aplikacji Teams

Aby włączyć lub wyłączyć środowisko funkcji Loop w aplikacji Teams, potrzebna będzie najnowsza wersja modułu Microsoft SharePoint Online Services dla programu PowerShell. Składniki Loop są domyślnie WŁĄCZONE dla wszystkich organizacji. Ze względu na to, że składniki Loop zostały zaprojektowane z myślą o współpracy, są one zawsze udostępniane jako edytowalne przez inne osoby, nawet jeśli organizacja jest ustawiona na tworzenie linków do udostępniania, które mają uprawnienia tylko do wyświetlania jako wartość domyślną dla innych typów plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz link Dowiedz się więcej znajdujący się obok ustawienia.

Możliwości Właściwości organizacji programu Microsoft Office SharePoint Online Uwagi
Składniki Loop w usłudze Teams IsLoopEnabled (wartość logiczna) Ta właściwość kontroluje tworzenie i integrację składników Loop w usłudze Microsoft Teams. Dotyczy ona całej dzierżawy i nie można jej skonfigurować na poziomie użytkownika.
Wspólnie opracowywane notatki ze spotkania IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (wartość logiczna) Ta właściwość steruje tworzeniem i integracją notatek dotyczących spotkania współpracy w usłudze Microsoft Teams. Dotyczy ona całej dzierżawy i nie można jej skonfigurować na poziomie użytkownika.

Aby sprawdzić domyślne uprawnienia do plików dzierżawy, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
  2. W obszarze Centra administracyjne wybierz pozycję Microsoft Office SharePoint Online.
  3. Wybierz Udostępnianie>zasad i w sekcji Linki do plików i folderów wyświetl domyślne uprawnienia organizacji do plików.

Aby sprawdzić, czy składniki Loop są włączone, uruchom Get-SPOTenant bez żadnych argumentów. Sprawdź, czy wartość IsLoopEnabled jest równa prawda.

Aby włączyć składniki Loop w aplikacji Teams, uruchom Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Zastosowanie tej zmiany w całej organizacji zajmie niewiele czasu.

Aby wyłączyć składniki Loop w aplikacji Teams, uruchom Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Zastosowanie tej zmiany w całej organizacji zajmie niewiele czasu. Jeśli Twoja organizacja ma wiele regionów (czyli adresów URL organizacji), musisz wyłączyć składniki Loop dla wszystkich regionów, aby uzyskać spójne wyniki w całej organizacji.