Współpraca między dzierżawami platformy Microsoft 365
Załóżmy, że dwie organizacje, Fabrikam i Contoso, mają dzierżawę platformy Microsoft 365 dla firm. Chcą pracować razem nad kilkoma projektami. niektóre z nich działają przez ograniczony czas, a niektóre z nich są w toku. W jaki sposób firma Fabrikam i Firma Contoso mogą umożliwić swoim pracownikom i zespołom wydajniejszą współpracę między różnymi dzierżawami platformy Microsoft 365 w bezpieczny sposób? Platforma Microsoft 365 ze współpracą w usłudze Microsoft Entra B2B oferuje kilka opcji. W tym artykule opisano kilka kluczowych scenariuszy, które mogą wziąć pod uwagę firmy Fabrikam i Contoso.
Opcje współpracy między dzierżawami platformy Microsoft 365 obejmują korzystanie z centralnej lokalizacji plików i konwersacji, udostępnianie kalendarzy, używanie wiadomości błyskawicznych, wywołania audio/wideo do komunikacji oraz zabezpieczanie dostępu do zasobów i aplikacji. Skorzystaj z poniższych tabel, aby wybrać rozwiązania i dowiedzieć się więcej.
Opcje współpracy w usłudze Exchange Online
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Udostępnianie kalendarzy innej organizacji platformy Microsoft 365 | Administratorzy mogą skonfigurować różne poziomy dostępu do kalendarza w usłudze Exchange Online, aby umożliwić firmom współpracę z innymi firmami i umożliwić użytkownikom udostępnianie harmonogramów (informacji wolnych/zajętych) innym osobom. | |
| Kontrolowanie sposobu udostępniania kalendarzy przez użytkowników osobom spoza organizacji | Administratorzy stosują zasady udostępniania do skrzynek pocztowych użytkowników, aby kontrolować, komu można je udostępniać, oraz poziom udzielonego dostępu | |
| Konfigurowanie bezpiecznych kanałów poczty e-mail i kontrolowanie przepływu poczty za pomocą organizacji partnerskich | Administratorzy tworzą łączniki w celu zastosowania zabezpieczeń do wymiany poczty z organizacją partnera lub dostawcą usług. Łączniki wymuszają szyfrowanie za pośrednictwem zabezpieczeń warstwy transportu (TLS) i zezwalają na ograniczenia dotyczące nazw domen lub zakresów adresów IP, z których partnerzy wysyłają wiadomości e-mail. |
|
Opcje współpracy programu SharePoint i usługi OneDrive dla Firm
| Udostępnianie celów | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Udostępnianie witryn i dokumentów użytkownikom zewnętrznym | Administratorzy konfigurują udostępnianie na poziomie dzierżawy lub zbioru witryn dla konta Microsoft uwierzytelnionego, uwierzytelnionego konta służbowego lub kont gościa | |
| Śledzenie i kontrolowanie udostępniania zewnętrznego dla użytkowników końcowych | Właściciele plików usługi OneDrive dla Firm i użytkownicy końcowi programu SharePoint konfigurują udostępnianie witryn i dokumentów oraz ustanawiają powiadomienia dotyczące śledzenia udostępniania |
Opcje współpracy programu Skype dla firm
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Skype dla firm Online — wiadomości błyskawiczne, połączenia i obecność u innych użytkowników programu Skype dla firm | Administratorzy mogą włączyć użytkowników usługi Skype dla firm Online na potrzeby wiadomości błyskawicznych, nawiązywać połączenia audio/wideo i wyświetlać obecność użytkowników w innej dzierżawie platformy Microsoft 365. | Zezwalanie użytkownikom na kontaktowanie się z zewnętrznymi użytkownikami programu Skype dla firm |
| Skype dla firm Online — wiadomości błyskawiczne, połączenia i obecność użytkowników skype'a (konsumenta) | Administratorzy mogą włączyć użytkowników usługi Skype dla firm Online w wiadomościach błyskawicznych, nawiązywać połączenia i wyświetlać obecność użytkowników skype'a (konsumenta). | Zezwalanie użytkownikom programu Skype dla firm na dodawanie kontaktów skype'a |
Opcje współpracy B2B w usłudze Microsoft Entra
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Współpraca B2B w usłudze Microsoft Entra — udostępnianie zawartości przez dodanie użytkowników zewnętrznych do grupy w katalogu organizacji | Administrator kontrolera domeny w usłudze Microsoft Entra, administrator zabezpieczeń, administrator użytkowników lub administrator aplikacji w chmurze dla jednej dzierżawy platformy Microsoft 365 może zaprosić osoby w innej dzierżawie platformy Microsoft 365 do dołączenia do katalogu, dodać tych użytkowników zewnętrznych do grupy i udzielić dostępu do zawartości, takiej jak witryny i biblioteki programu SharePoint dla grupy. |
|
Opcje współpracy na platformie Microsoft 365
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Grupy platformy Microsoft 365 — poczta e-mail, kalendarz, program OneNote i pliki udostępnione w centralnym miejscu | Grupy są obsługiwane w planach Business Essentials, Business Premium, Education oraz Enterprise E1, E3 i E5. Osoby w jednej dzierżawie platformy Microsoft 365 mogą utworzyć grupę i zaprosić osoby w innej dzierżawie platformy Microsoft 365 jako użytkowników-gości. Dotyczy również usługi Dynamics CRM. |
Opcje współpracy Viva Engage
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Viva Engage — współpraca za pośrednictwem mediów społecznościowych dla przedsiębiorstw | Chyba że możliwość tworzenia grup zewnętrznych jest wyłączona przez administratora Viva Engage, użytkownicy mogą tworzyć grupy zewnętrzne do współpracy w Viva Engage poprzez konwersacje, możliwość polubiania i obserwowania wpisów, udostępniania plików i czatowania online. | Tworzenie grup zewnętrznych i zarządzanie nimi w aplikacji Viva Engage |
Opcje współpracy w usłudze Teams
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Współpraca w usłudze Teams z użytkownikami zewnętrznymi w organizacji |
Administrator użytkownika dla zapraszanej dzierżawy platformy Microsoft 365 musi włączyć współpracę zewnętrzną w usłudze Teams. Właściciele zespołów mogą zaprosić wszystkich, którzy mają adres e-mail, do współpracy w usłudze Teams. Administratorzy mogą również zarządzać gośćmi już obecnymi w dzierżawie i edytować je. |
|
| Właściciele zespołów mogą zapraszać gości i zarządzać tym, jak współpracują w swoich zespołach. | Właściciele zespołów mają dodatkową kontrolę nad tym, co goście mogą robić w swoich zespołach. | |
| Goście z innych dzierżaw mogą wyświetlać zawartość w usłudze Teams i współpracować z innymi członkami | Żaden. | Środowisko dostępu gościa |
Opcje współpracy w usłudze Power BI
| Cel udostępniania | Akcja administracyjna | Informacje z instrukcjami |
|---|---|---|
| Usługa Power BI umożliwia zewnętrznym użytkownikom-gościom korzystanie z udostępnionej im zawartości za pośrednictwem linków. Dzięki temu użytkownicy w organizacji mogą bezpiecznie rozpowszechniać zawartość w różnych organizacjach. |
Administrator usługi Power BI może kontrolować, czy użytkownicy mogą zapraszać użytkowników zewnętrznych do wyświetlania zawartości w organizacji. | Dystrybuowanie zawartości usługi Power BI do zewnętrznych użytkowników-gości przy użyciu usługi Microsoft Entra B2B |
Punkty, które należy pamiętać o współpracy między dzierżawami platformy Microsoft 365
Udostępnianie kont użytkowników, licencji, subskrypcji i magazynu
Każda organizacja przechowuje własne konta użytkowników, tożsamości, grupy zabezpieczeń, subskrypcje, licencje i magazyn. Użytkownicy korzystają z funkcji współpracy na platformie Microsoft 365 wraz z zasadami udostępniania i ustawieniami zabezpieczeń, aby zapewnić dostęp do potrzebnych informacji przy zachowaniu kontroli nad zasobami firmy.
Konta użytkowników: Kont nie można udostępniać ani duplikować między dzierżawami lub partycjami w lokalnych usługach Active Directory Domain Services.
Licencje & subskrypcje: W usłudze Microsoft 365 licencje z planów licencjonowania (nazywane również jednostkami SKU lub planami platformy Microsoft 365) zapewniają użytkownikom dostęp do usług platformy Microsoft 365 zdefiniowanych dla tych planów.
Składowanie: W planach licencjonowania platformy Microsoft 365 granice oprogramowania i limity dla programu SharePoint są zarządzane oddzielnie od limitów magazynu skrzynek pocztowych. Limity magazynu skrzynek pocztowych są konfigurowane i zarządzane za pomocą usługi Exchange Online. W obu scenariuszach nie można udostępniać magazynu między dzierżawami.
Czy możemy udostępniać przestrzenie nazw domen w dzierżawach platformy Microsoft 365?
L.p. Nazwy domen organizacji, takie jak fabrikam.com lub tailspintoys.com, mogą być skojarzone i używane tylko z jedną dzierżawą platformy Microsoft 365. Każda dzierżawa musi mieć własną przestrzeń nazw. Przestrzenie nazw UPN, SMTP i SIP nie mogą być współużytkowane między dzierżawami.
A co ze składnikami hybrydowymi i współpracą między dzierżawami platformy Microsoft 365?
Lokalnych składników hybrydowych, takich jak organizacja programu Exchange i program Microsoft Entra Connect, nie można podzielić między wiele dzierżaw.