Zarządzanie rolami użytkowników licencjonowania zbiorowego
Role licencjonowania zbiorowego (VL) zapewniają użytkownikom dostęp do stron VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Użytkownicy, którzy mają tylko rolę VL, ale nie mają innej roli centrum administracyjnego, mogą uzyskiwać dostęp tylko do stron VL i nie mogą uzyskiwać dostępu do innych stron w centrum administracyjnym.
Role VL są przypisywane przez jedną z następujących osób:
- Administrator VL umowy, który dodaje Cię jako użytkownika i zaprasza cię do zalogowania się w celu zarejestrowania się.
- Partner lub sprzedawca, który przypisuje Ci rolę podczas procesu tworzenia kontraktu.
Uwaga
Nie ma publicznego interfejsu API do zarządzania zadaniami zarządzania użytkownikami maszyn wirtualnych.
Przed rozpoczęciem
- Aby uzyskać dostęp do stron VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, musisz mieć rolę licencjonowania zbiorowego (VL).
- Role VL są zarządzane przez administratora protokołu VL i nie zapewniają widoczności ani uprawnień do innych obszarów centrum administracyjnego poza sekcją licencjonowania zbiorowego.
Uwaga
Administratorzy globalni w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 nie mają dostępu do funkcji VL. Do administratora umowy VL należy dodanie wszystkich użytkowników, w tym administratorów globalnych, którzy mogą chcieć uzyskać dostęp do określonych umów (identyfikatorów licencji). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Często używane role Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i Role licencjonowania zbiorowego.
Omówienie ról licencjonowania zbiorowego
Istnieje siedem odrębnych ról VL, które można przypisać dla każdej umowy (identyfikator licencji). Każda rola zezwala na określone akcje w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 do zarządzania wirtualną maszyną wirtualną.
W poniższej tabeli przedstawiono relację między rolami VL w wycofanym centrum licencjonowania zbiorowego (VLSC) i rolami VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 oraz wymieniono akcje, które mogą wykonać te role.
| rola Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 | (Wycofano) Rola VLSC | Dozwolone akcje |
|---|---|---|
| Administrator | Administrator | Może przypisywać, edytować i usuwać uprawnienia użytkownika protokołu VL. Może wykonywać wszystkie akcje przyznane innym rolom VL, z wyjątkiem wyświetlania faktur. |
| Czytnik pozycji licencji | Podgląd informacji o licencjonowaniu | Może wyświetlać szczegóły kontraktu, zamówienia i klucze kontraktu oraz tworzyć podsumowania licencji. |
| Menedżer pobierania produktów | Pobierz | Może wyświetlać kontrakty i pobierać licencjonowane produkty firmy Microsoft. |
| Czytnik kluczy produktów | Klucze produktu | Może wyświetlać kontrakty i klucze kontraktów, zarządzać aktywacją i realizacją Usługi online oraz wyświetlać klucze na stronie Produkty i usługi. |
| Czytelnik korzyści | Menedżer pakietu Software Assurance | Może wyświetlać kontrakty i zarządzać uprawnieniami workplace discount software assurance. |
| Menedżer usług online | Menedżer usług online | Może wyświetlać kontrakty i zamówienia, rezerwować Usługi online, zarządzać aktywacją i realizacją Usługi online oraz zarządzać subskrypcjami na stronieLicencje rozliczeniowe>. |
| Czytelnik faktur | Nie dotyczy | Może wyświetlać kontrakty, listę faktur i pobierać faktury. Ta rola jest automatycznie przypisywana do osoby wymienionej w kontaktach licencjonowania jako umowa Bill To i nie może być przypisana do administratora protokołu VL. |
Omówienie roli administratora licencjonowania zbiorowego
Domyślnie rola administratora protokołu VL jest przypisywana do kontaktu z powiadomieniami lub kontaktu podstawowego dostarczonego przez partnera lub sprzedawcę firmy Microsoft podczas konfigurowania umowy licencjonowania zbiorowego.
Gdy te kontakty logują się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, mogą przypisać rolę administratora protokołu VL innym użytkownikom. Ci użytkownicy mogą następnie uzyskać dostęp do umowy (identyfikator licencji) w centrum administracyjnym bez wyświetlania ich na oryginalnej umowie VL.
Uwaga
Ze względu na prywatność nie podajemy nazw administratorów VL skojarzonych z Twoją organizacją. Zapytaj partnera lub sprzedawcę twojej organizacji, jakie informacje kontaktowe przekazali firmie Microsoft w celu uzyskania twojej umowy VL. W razie potrzeby działy zakupów, finansów lub IT twojej organizacji mogą być w stanie zidentyfikować odsprzedawcę firmy Microsoft z rekordów zakupów organizacji.
Zmienianie administratora licencjonowania zbiorowego dla Centrum administracyjne platformy Microsoft 365
Jeśli masz już profil użytkownika VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365
Po zalogowaniu się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 możesz wyświetlić umowy (identyfikatory licencji) i zarządzać nimi.
Jeśli nie chcesz już być administratorem VL, musisz najpierw przypisać rolę administratora VL innemu użytkownikowi. Nowy administrator protokołu VL może następnie usunąć uprawnienia administratora protokołu VL. Należy powtórzyć ten proces dla każdego identyfikatora licencji.
Jeśli nie masz profilu użytkownika licencjonowania zbiorowego w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365
Jeśli masz nazwę kontraktu jako kontakt podstawowy lub kontakt z powiadomieniem, otrzymasz powitalną wiadomość e-mail z zaproszeniem do utworzenia profilu użytkownika VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Alternatywnie możesz przekazać wiadomość e-mail innej osobie, która może się zarejestrować i zostać administratorem VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Zmienianie informacji kontaktowych podstawowych lub informacji kontaktowych dotyczących umowy licencyjnej
Jeśli chcesz zmienić nazwę osoby na podstawie umowy VL z rolą, taką jak Kontakt podstawowy lub Kontakt z powiadomieniem, skontaktuj się z partnerem lub sprzedawcą firmy Microsoft, aby przetworzyć żądanie zmiany informacji kontaktowych w celu zaktualizowania identyfikatorów licencji, które zawierają tę rolę.
Aktualizowanie informacji kontaktowych powiadomień dotyczących aktywnych kontraktów VL pomaga zagwarantować, że otrzymana jest komunikacja firmy Microsoft lub partnera.
Uwaga
Nie musisz stale aktualizować ról uczestników prawnych w kontraktach VL, które nie są już aktywne. Po utworzeniu co najmniej jednego aktywnego administratora VL dla każdego identyfikatora licencji licencje pozostają dostępne dla organizacji i można dodawać lub usuwać administratorów.
Wyświetlanie istniejących użytkowników licencjonowania zbiorowego
- Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
- W menu Nawigacji wybierz pozycję Rozliczenia>Produktów, a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .
- W sekcji Przypisania ról wybierz pozycję Zarządzaj przypisaniami ról VL. Zostanie otwarta strona Zarządzanie przypisaniami i zawiera listę użytkowników VL dla identyfikatorów licencji, którymi zarządzasz.
- Wybierz pozycję Wyświetl dostęp dla użytkownika, aby wyświetlić identyfikatory licencji, do których ma uprawnienia.
Omówienie strony Zarządzanie przydziałami
Strona Zarządzanie przydziałami zawiera listę wszystkich zaproszonych użytkowników VL i zawiera informacje, takie jak ich stan i przypisane im role VL. W poniższej tabeli opisano każdą kolumnę na liście.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Nazwa wyświetlana | Imię i nazwisko użytkownika. Nazwa wyświetlana jest wypełniana automatycznie dla użytkowników należących do dzierżawy. Jeśli dodasz zewnętrznych użytkowników VL, którzy nie należą do dzierżawy, upewnij się, że wprowadź pełną nazwę użytkownika. |
| Stan | Wskazuje stan użytkownika. Aby uzyskać listę wyjaśnień dotyczących możliwego stanu, zobacz następną tabelę w tej sekcji. |
| Akcje | Wskazuje akcję, którą można wykonać dla użytkownika. Na przykład wyświetl dostęp, ponownie wyślij zaproszenie i zresetuj zaproszenie. |
| Adres e-mail logowania | Adres e-mail używany do logowania się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. W większości przypadków ten adres jest służbowym adresem e-mail użytkownika, ale formaty takie jak user@userorg.onmicrosoft.com są również możliwe. Dołączenie tej wiadomości e-mail jest przydatne w przypadku organizacji, które nie mają Microsoft Entra włączone. |
| Służbowa wiadomość e-mail | Adres e-mail wymieniony w umowie VL — zazwyczaj adres e-mail podstawowego kontaktu lub korespondenta powiadomień. Po dodaniu nowych użytkowników VL zaproszenie jest wysyłane na biznesowy adres e-mail , aby administrator mógł przekazać je nowemu użytkownikowi. |
| Role licencjonowania zbiorowego | Listy role VL przypisane do użytkownika. |
W poniższej tabeli wymieniono stany, które mogą być widoczne w kolumnie Stan na stronie Zarządzanie przydziałami .
| Stan | Opis |
|---|---|
| Aktywny | Profil użytkownika jest aktywny. Użytkownik może użyć Tożsamość Microsoft Entra, aby zalogować się do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, aby wyświetlić umowy dotyczące protokołu VL i zarządzać nimi. |
| Przypisywanie w toku | Administrator protokołu VL przypisył uprawnienia i nie można wprowadzać żadnych dalszych zmian, dopóki stan nie będzie aktywny. Aktualizacja stanu może potrwać do dwóch godzin w okresach szczytowego przetwarzania. |
| Zakończone niepowodzeniem | Przypisanie uprawnień nie powiodło się. Administratorzy VL powinni ponownie przypisać uprawnienia do użytkownika. Jeśli przypisanie roli nadal kończy się niepowodzeniem, skontaktuj się z pomocą techniczną, aby pomóc w zbadaniu problemu. |
| Wysłane zaproszenie | Użytkownik musi jeszcze zarejestrować przypisane uprawnienia i utworzyć swój profil użytkownika VL, akceptując wiadomość e-mail z zaproszeniem. |
| Zaproszenie wygasło | Użytkownik nie może zarejestrować przypisanych uprawnień, akceptując wiadomość e-mail z zaproszeniem. Administrator VL może zresetować zaproszenie. |
| Nie odnaleziono użytkownika | Użytkownik nie znajduje się w dzierżawie organizacji. |
Przypisywanie ról użytkownikom licencjonowania zbiorowego
Krok nr 1. Dodawanie nowych użytkowników.
Dodaj nowych użytkowników, którzy nie mają jeszcze uprawnień do wirtualnej maszyny wirtualnej.
Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
W menu Nawigacji wybierz pozycję Rozliczenia>Produktów, a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .
W sekcji Przypisania ról wybierz pozycję Przypisz użytkowników do kontraktów.
Wybierz pozycję Dodaj lub edytuj użytkowników.
Wyszukaj użytkowników, którzy chcesz dodać, wprowadzając ich adres e-mail.
- Użytkownicy z adresem e-mail zarządzanym przez organizację są wymienieni do wyboru i są dodawani jako "Użytkownik wewnętrzny".
- Jeśli wyszukasz użytkownika z adresem e-mail nie zarządzanym przez organizację, zostanie wyświetlony komunikat "Nie znaleziono wyników. Naciśnij Enter, aby zapisać. Możesz dodać użytkownika jako "użytkownika zewnętrznego", który zapewnia dostęp tylko do informacji o maszynie wirtualnej.
Jeśli służbowa wiadomość e-mail użytkownika różni się od adresu e-mail logowania, wprowadź alternatywny adres e-mail.
Wybierz pozycję Przejrzyj i zastosuj.
Przejdź do kroku 2. Przypisywanie użytkowników do kontraktów.
Krok nr 2. Przypisywanie użytkowników do kontraktów
Na stronie Przypisywanie użytkowników do kontraktów wybierz przycisk rozwiń obok użytkownika, a następnie wybierz pozycję Dodaj kontrakty , aby wyświetlić listę wszystkich identyfikatorów licencji, dla których jesteś administratorem.
Wybierz kontrakty identyfikatora licencji, które chcesz przypisać wybranemu użytkownikowi, a następnie wybierz pozycję Dodaj.
Jeśli jesteś administratorem umowy nadrzędnej lub umowy Microsoft Business and Services Agreement (MBSA), możesz rozwinąć listę do wszystkich umów (identyfikatorów licencji) w ramach tej umowy nadrzędnej, wybierając pozycję Pokaż dziedziczone kontrakty. Jako "administrator dziedziczony" możesz przypisać użytkowników do dowolnej umowy (identyfikator licencji) w ramach umowy nadrzędnej. Jeśli jednak nie jesteś administratorem umowy dla określonej umowy (identyfikator licencji), ci użytkownicy nie są wymienieni na karcie Przypisane na stronie Zarządzanie przydziałami .
Porada
Administratorzy VL z uprawnieniami dziedziczonymi mogą przypisać sobie rolę administratora dla określonej umowy (identyfikator licencji), a następnie zobaczyć wszystkich użytkowników dodanych do kontraktów dziedziczonych.
Po powrocie do strony Przypisywanie użytkowników do kontraktów ponownie rozwiń szczegóły użytkownika. Zostanie wyświetlona lista identyfikatorów licencji przypisanych do tego użytkownika.
Przejdź do kroku 3. Przypisywanie ról użytkownikom.
Krok nr 3. Przypisywanie ról użytkownikom
Po wybraniu umowy (identyfikator licencji) przypisz role VL. Użytkownik może mieć różne role VL dla różnych umów (identyfikatorów licencji).
- Na stronie Przypisywanie użytkowników do kontraktów wybierz przycisk rozwiń obok użytkownika, a następnie wybierz pozycję Przypisz role. Zostanie wyświetlona lista wszystkich umów (identyfikatorów licencji) wybranych w poprzednim kroku.
- W okienku Przypisywanie ról do wybranych kontraktów wybierz co najmniej jedną rolę z listy rozwijanej Role licencjonowania zbiorowego .
- Aby przypisać te same role VL dla innych identyfikatorów licencji, wybierz pozycję Kopiuj właściwości roli. Wybierz inne identyfikatory licencji, dla których chcesz przypisać te same role, a następnie wybierz pozycję Wklej właściwości roli.
- Wybierz pozycję Zastosuj.
- Po powrocie do strony Przypisywanie użytkowników do kontraktów zobaczysz, że szczegóły użytkownika zawierają teraz nowe role VL.
- Aby zapisać aktualizacje, wybierz pozycję Weryfikowanie i zapisywanie przypisań użytkowników.
- Użytkownicy otrzymają powitalną wiadomość e-mail z microsoft-noreply@microsoft.com wierszem tematu "Wymagana akcja: zaloguj się, aby zarządzać zasobami licencjonowania zbiorowego".
Nowi użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do umowy (identyfikatory licencji) i zarządzać nią na podstawie przypisanych im ról VL około dwóch godzin po zakończeniu rejestracji.
Edytowanie lub usuwanie uprawnień istniejących użytkowników licencjonowania zbiorowego
Po usunięciu użytkownika VL uprawnienia VL przypisane do tego użytkownika zostaną usunięte dla wszystkich identyfikatorów licencji, do których zostały przypisane, a użytkownik zostanie usunięty z listy Zarządzaj przypisaniami .
Dostęp do informacji VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 jest usuwany natychmiast po usunięciu użytkownika z Tożsamość Microsoft Entra (dzierżawy) organizacji. Jednak użytkownik jest nadal wyświetlany na stronie Zarządzanie przypisaniami , dopóki administrator VL nie usunie użytkownika ze wszystkich identyfikatorów licencji.
Uwaga
Ta procedura nie powoduje usunięcia konta użytkownika z organizacji. Usuwa tylko uprawnienia użytkownika do informacji o wirtualnej maszynie wirtualnej w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
- Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
- W menu Nawigacji wybierz pozycję Rozliczenia>Produktów, a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .
- W sekcji Przypisania ról wybierz pozycję Zarządzaj przypisaniami ról VL.
- Znajdź użytkownika, który chcesz zarządzać, i wybierz pozycję Wyświetl dostęp.
- W okienku szczegółów wybierz listę rozwijaną Role licencjonowania zbiorowego dla identyfikatora licencji, który chcesz zmienić, a następnie zaznacz lub wyczyść pola wyboru dla ról, które chcesz dodać lub usunąć.
- Wybierz pozycję Weryfikuj i zapisz zmiany.
Wysyłana jest wiadomość e-mail z powiadomieniem użytkownika o zmianach w wierszu tematu "Zmiany uprawnień dla umów licencjonowania zbiorowego firmy Microsoft".
Może upłynąć do dwóch godzin, aż zmiana roli zostanie odzwierciedlona na stronie Zarządzanie przypisaniami . W przypadku nowo przetworzonych umów może upłynąć do 10 godzin, aż zmiany umowy wejdą w życie.
Uwaga
Administrator VL nie może edytować ani usunąć uprawnień użytkownika, którego uprawnienia do identyfikatora licencji są dziedziczone z umowy wyższego poziomu (umowy nadrzędnej lub MBSA).
Stosowanie uprawnień administratora do wszystkich identyfikatorów licencji w programie nadrzędnym
Jeśli jesteś kontaktem podstawowym, kontaktem z powiadomieniami lub kontaktem administratora online o nazwie mbsa, możesz zdecydować się na dziedziczenie uprawnień administratora protokołu VL dla każdej umowy (identyfikatora licencji) dodanej w ramach tej umowy MBSA.
Aby wyświetlić lub zmienić preferencje dotyczące zgody, wykonaj następujące kroki.
- Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
- W menu Nawigacji wybierz pozycję Rozliczenia>Produktów, a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .
- W sekcji Preferencje wybierz pozycję Edytuj preferencje.
- Aby wyrazić zgodę na uzyskanie dziedziczonych uprawnień administratora dla wszystkich identyfikatorów licencji powiązanych z umową na poziomie nadrzędnym, dla której jesteś administratorem, wybierz pozycję Tak.
Kontakt z pomocą techniczną
Prześlij sprawę w centrum administracyjnym, przechodząc do pozycji Pomoc & pomoc techniczna. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do centrum administracyjnego, zobacz Kontaktowanie się z pomocą techniczną dotyczącą licencjonowania zbiorowego.