Udostępnij za pośrednictwem

Omówienie grup platformy Microsoft 365 dla administratorów

  • Artykuł

Microsoft 365 Groups to podstawowa usługa członkostwa, która napędza całą pracę zespołową na platformie Microsoft 365. Dzięki grupom platformy Microsoft 365 możesz udzielić grupie osób dostępu do kolekcji udostępnionych zasobów. Te zasoby obejmują:

  • Udostępniona skrzynka odbiorcza programu Outlook
  • Kalendarz udostępniony
  • Biblioteka dokumentów programu SharePoint
  • Planista
  • Notes programu OneNote
  • Power BI
  • Viva Engage (jeśli grupa została utworzona z viva engage)
  • Zespół (jeśli grupa została utworzona z aplikacji Teams)
  • Plan działania (jeśli masz program Project for the Web)
  • Stream

W przypadku grupy platformy Microsoft 365 nie trzeba ręcznie przypisywać uprawnień do każdego z tych zasobów. Dodanie osób do grupy automatycznie daje im potrzebne uprawnienia.

Każdy użytkownik może utworzyć grupę, chyba że ograniczysz tworzenie grupy do określonego zestawu osób. Jeśli ograniczysz tworzenie grup, użytkownicy, którzy nie mogą tworzyć grup, nie będą mogli tworzyć witryn programu SharePoint, planistów, zespołów, kalendarzy grup programu Outlook, grup usługi Stream, grup Viva Engage, bibliotek udostępnionych w usłudze OneDrive lub udostępnionych obszarów roboczych usługi Power BI. Te usługi wymagają, aby osoby tworzące je mogły utworzyć grupę. Użytkownicy mogą nadal uczestniczyć w działaniach grupowych, takich jak tworzenie zadań w planisty lub korzystanie z czatu w usłudze Teams, pod warunkiem, że są członkami grupy.

Grupy mają następujące role:

  • Właściciele — właściciele grup mogą dodawać lub usuwać członków i mieć unikatowe uprawnienia, takie jak możliwość usuwania konwersacji ze udostępnionej skrzynki odbiorczej lub zmieniania różnych ustawień grupy. Właściciele grup mogą zmienić nazwę grupy, zaktualizować opis lub obraz i nie tylko.
  • Członkowie — członkowie mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich elementów w grupie, ale nie mogą zmieniać ustawień grupy. Domyślnie członkowie grupy mogą zapraszać gości do dołączenia do grupy, ale możesz kontrolować to ustawienie.
  • Goście — goście grupowi to członkowie spoza organizacji.

Administratorzy i administratorzy grup użytkowników mogą tworzyć grupy i zarządzać nimi w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. Nie można użyć konta administratora delegowanego (na przykład w przypadku konsultanta, który jest administratorem w imieniu innego użytkownika).

Jako administrator możesz:

Jeśli wolisz bardziej zautomatyzowany sposób zarządzania cyklem życia grup platformy Microsoft 365, możesz użyć zasad wygaśnięcia, aby wygasnąć grupy w określonym przedziale czasu. Właściciele grupy otrzymają wiadomość e-mail 30, 15 i 1 dzień przed wygaśnięciem grupy, która umożliwia im odnowienie grupy, jeśli jest ona nadal potrzebna. Zobacz: Zasady wygasania grupy platformy Microsoft 365.

Grupy można administrować za pomocą centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 lub programu PowerShell.

Jeśli masz wielu użytkowników, na przykład w dużej korporacji lub przedsiębiorstwie, możesz mieć wielu użytkowników, którzy tworzą grupy do różnych celów. Zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z artykułem Plan for governance in Microsoft 365 groups (Planowanie utrzymania ładu w grupach platformy Microsoft 365 ), aby uzyskać najlepsze rozwiązania.

Limity grup

Następujące limity dotyczą grup platformy Microsoft 365:

Maksimum... Value
Właściciele na grupę 100
Grupy, które użytkownik może utworzyć 250
Grupy, które może utworzyć administrator Nie ma żadnych limitów specyficznych dla grupy platformy Microsoft 365. Istnieje ogólny limit obiektu Microsoft Entra specyficzny dla każdej organizacji. Administrator usługi Microsoft Entra, który może zarządzać grupami w organizacji, może utworzyć nieograniczoną liczbę grup platformy Microsoft 365 do limitu obiektów Microsoft Entra. Zobacz Limity i ograniczenia usługi Microsoft Entra.
Liczba członków Ponad 1000, choć tylko 1000 może jednocześnie uzyskiwać dostęp do konwersacji grupowych.
Użytkownicy mogą zauważyć opóźnienia podczas uzyskiwania dostępu do kalendarza i konwersacji w dużych grupach w programie Outlook.
Liczba grup, których użytkownik może być właścicielem 7,000
Liczba grup, których użytkownik może być członkiem 7,000
Magazyn plików 1 Terabajt + 10 GB na subskrybowanego użytkownika i dowolny inny zakupiony magazyn. Możesz kupić nieograniczoną ilość dodatkowego miejsca do magazynowania.
Rozmiar skrzynki pocztowej grupy 50 GB

Zarządzanie grupami platformy Microsoft 365 jest skuteczniejsze, gdy masz praktyczne informacje o użyciu grup. Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 ma narzędzie do raportowania, które umożliwia wyświetlanie użycia magazynu, liczby aktywnych grup i sposobu korzystania z grup przez użytkowników. Zobacz: Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym , aby uzyskać więcej informacji.

Etykiety wrażliwości

Możesz utworzyć etykiety poufności, które użytkownicy w organizacji mogą ustawić podczas tworzenia grupy platformy Microsoft 365. Za pomocą etykiet poufności można skonfigurować następujące elementy:

  • Prywatność (publiczna lub prywatna)
  • Dostęp gościa
  • Dostęp do urządzeń niezarządzanych

Można na przykład utworzyć etykietę o nazwie Wysoce poufne i określić, że każda grupa utworzona przy użyciu tej etykiety będzie prywatna i nie będzie zezwalać na gości. Gdy użytkownicy w organizacji wybiorą tę etykietę podczas tworzenia grupy, grupa zostanie ustawiona na prywatną, a członkowie grupy nie będą mogli dodawać użytkowników gości do grupy.

Ważna

Jeśli obecnie używasz etykiet klasyfikacji, nie będą one już dostępne dla użytkowników, którzy tworzą grupy po włączeniu etykiet poufności.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia i używania etykiet poufności oraz zarządzania nimi, zobacz Używanie etykiet poufności do ochrony zawartości w witrynach microsoft teams, microsoft 365 i witrynach programu SharePoint.

Które plany platformy Microsoft 365 obejmują grupy?

Każda subskrypcja platformy Microsoft 365 z usługami Exchange Online i SharePoint Online będzie obsługiwać grupy. Obejmuje to plany Business Essentials i Business Premium oraz plany Enterprise E1, E3 i E5. Grupa przejmuje licencję osoby, która tworzy grupę. Tak długo, jak mają odpowiednią licencję na jakiekolwiek funkcje, które chcesz mieć, ta licencja zostanie przekazana do grupy.

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji na temat rodzin usług i planów platformy Microsoft 365, zobacz Opcje planu platformy Microsoft 365.

Jeśli masz plan tylko dla programu Exchange, nadal możesz uzyskać udostępnione funkcje skrzynki odbiorczej i kalendarza udostępnionego grup w programie Outlook, ale nie uzyskasz biblioteki dokumentów, planisty ani żadnej z innych możliwości.

Grupy platformy Microsoft 365 współpracują z identyfikatorem Microsoft Entra. Dostępne funkcje grup zależą od posiadanej subskrypcji usługi Microsoft Entra oraz od tego, jakie licencje są przypisywane do osoby, która utworzyła grupę.

Ważna

W przypadku wszystkich funkcji grup, jeśli masz subskrypcję Microsoft Entra ID P1 lub P2, użytkownicy mogą dołączyć do grupy bez względu na to, czy mają przypisaną licencję P1 identyfikatora Microsoft Entra ID. Licencjonowanie nie jest wymuszane. Okresowo będziemy generować raporty użycia, które informują użytkowników, którzy nie mają licencji, i potrzebują ich przypisanych, aby były zgodne z wymaganiami licencyjnymi. Załóżmy na przykład, że użytkownik nie ma licencji i jest dodawany do grupy, w której wymuszane są zasady nazewnictwa. Raport będzie dla Ciebie flagą, że potrzebują licencji.

Zawartość pokrewna

Dowiedz się więcej o grupach platformy Microsoft 365 (artykuł)
Zarządzanie grupami platformy Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell (artykuł)
Limity usługi SharePoint Online (artykuł)\