Udostępnij za pośrednictwem

zasady nazewnictwa Grupy Microsoft 365 i usługi Microsoft Teams

  • Artykuł

Zasady nazewnictwa umożliwiają wymuszanie spójnej strategii nazewnictwa dla grup i zespołów platformy Microsoft 365 utworzonych przez użytkowników w organizacji. Zasady nazewnictwa mogą pomóc Tobie i Twoim użytkownikom zidentyfikować funkcję grupy, członkostwa, regionu geograficznego lub tego, kto utworzył grupę. Zasady nazewnictwa mogą również pomóc w kategoryzowaniu grup w książce adresowej. Zasady umożliwiają blokowanie używania określonych wyrazów w nazwach i aliasach grup.

Zasady nazewnictwa są stosowane do grup tworzonych we wszystkich obciążeniach grup (takich jak Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage itp.). Jest on stosowany zarówno do nazwy grupy, jak i aliasu grupy. Jest on również stosowany, gdy użytkownik tworzy grupę, a nazwa grupy, alias, opis lub awatar są edytowane dla istniejącej grupy.

Porada

Zasady nazewnictwa grup platformy Microsoft 365 dotyczą tylko grup platformy Microsoft 365. Nie dotyczy grup dystrybucyjnych utworzonych w Exchange Online. Aby utworzyć zasady nazewnictwa dla grup dystrybucyjnych, zobacz Tworzenie zasad nazewnictwa grup dystrybucyjnych.

Zasady nazewnictwa grup składają się z następujących funkcji:

  • Zasady nazewnictwa prefiksów i sufiksów: można użyć prefiksów lub sufiksów, aby zdefiniować konwencję nazewnictwa grup (na przykład"US_My Group_Engineering"). Prefiksy/sufiksy mogą być ciągami stałymi lub atrybutami użytkownika, takimi jak [Dział], które są zastępowane na podstawie użytkownika tworzącego grupę.

  • Niestandardowe zablokowane słowa: możesz przekazać zestaw zablokowanych wyrazów specyficznych dla twojej organizacji, które będą blokowane w grupach utworzonych przez użytkowników. (Na przykład: "CEO, Payroll, HR").

Wymagania dotyczące licencjonowania

Używanie zasad nazewnictwa Tożsamość Microsoft Entra dla Grupy Microsoft 365 wymaga posiadania, ale niekoniecznie przypisania licencji Tożsamość Microsoft Entra P1 lub Microsoft Entra Podstawowa licencja EDU dla każdego unikatowego użytkownika (w tym gości), który jest członkiem co najmniej jednej grupy platformy Microsoft 365.

Jest to również wymagane dla administratora, który tworzy zasady nazewnictwa grup.

zasady nazewnictwa Prefix-Suffix

Prefiksy i sufiksy mogą być ciągami stałymi lub atrybutami użytkownika.

Stałe ciągi

Można użyć krótkich ciągów, które mogą pomóc w rozróżnianiu grup na globalnej liście adresów i nawigacji po lewej stronie obciążeń grupy. Niektóre typowe sufiksy prefiksów to słowa kluczowe, takie jak "Grp_Name", "#Name", "_Name"

Atrybuty

Możesz użyć atrybutów, które mogą pomóc w określeniu, kto utworzył grupę, taką jak [Dział] i gdzie została utworzona na przykład [Kraj].

Przykłady:

  • Zasady = "GRP [GroupName] [Department]"
  • Dział użytkownika = Inżynieria
  • Nazwa utworzonej grupy = "GRP My Group Engineering"

Obsługiwane atrybuty Microsoft Entra to [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] i [Title].

  • Nieobsługiwanych atrybutów użytkownika są traktowane jako ciągi stałe, na przykład [postalCode].

  • Atrybuty rozszerzeń i atrybuty niestandardowe nie są obsługiwane.

Zaleca się używanie atrybutów z wypełnionymi wartościami dla wszystkich użytkowników w organizacji i nie używa się atrybutów, które mają dłuższe wartości.

Rzeczy, na które należy zwrócić uwagę

  • Podczas tworzenia zasad łączna długość ciągu prefiksów i sufiksów jest ograniczona do 53 znaków.

  • Prefiksy i sufiksy mogą zawierać znaki specjalne obsługiwane w nazwie grupy i aliasie grupy. Jeśli prefiksy i sufiksy zawierają znaki specjalne, które nie są dozwolone w aliasie grupy, są one stosowane tylko do nazwy grupy. W takim przypadku prefiksy i sufiksy zastosowane do nazwy grupy różnią się od tych zastosowanych do aliasu grupy.

    Uwaga

    Kropka (.) lub łącznik (-) jest dozwolony w dowolnym miejscu w nazwie grupy, z wyjątkiem początku lub końca nazwy. Podkreślenie (_) jest dozwolone w dowolnym miejscu w nazwie grupy, w tym na początku lub na końcu nazwy.

  • Jeśli używasz Viva Engage Office 365 połączonych grup, unikaj używania następujących znaków w zasadach nazewnictwa: @, #, [, ], <i >. Jeśli te znaki znajdują się w zasadach nazewnictwa, regularne Viva Engage użytkownicy nie mogą tworzyć grup.

Porada

  • Użyj krótkich ciągów jako sufiksu.
  • Użyj atrybutów z wartościami.
  • Nie bądź zbyt kreatywny, całkowita długość nazwy ma maksymalnie 264 znaki.
  • Przekaż zablokowane słowa organizacji, aby ograniczyć użycie.

Niestandardowe zablokowane słowa

Możesz wprowadzić rozdzielaną przecinkami listę zablokowanych wyrazów, które mają być blokowane w nazwach grup i aliasach.

Wyszukiwanie podciągów nie jest przeprowadzane; w szczególności do wyzwolenia błędu wymagane jest dokładne dopasowanie między nazwą wprowadzonej przez użytkownika a niestandardowymi zablokowanymi słowami.

Rzeczy, na które należy zwrócić uwagę:

  • Zablokowane słowa nie uwzględniają wielkości liter.

  • Gdy użytkownik wprowadzi zablokowany wyraz, klient grupy wyświetli komunikat o błędzie z zablokowanym słowem.

  • Nie ma żadnych ograniczeń znaków w użytych zablokowanych słowach.

  • Istnieje limit 5000 słów, który można ustawić jako zablokowane słowa.

przesłonięcia Administracja

Niektórzy administratorzy są wykluczeni z tych zasad we wszystkich obciążeniach grupy i punktach końcowych, dzięki czemu mogą tworzyć grupy z zablokowanymi słowami i żądanymi konwencjami nazewnictwa. Poniżej przedstawiono listę ról administratorów wykluczonych z zasad nazewnictwa grup.

  • Administrator globalny

  • Pomoc techniczna dla partnerów w warstwie 1

  • Pomoc techniczna dla partnerów w warstwie 2

  • Administrator konta użytkownika

Jak skonfigurować zasady nazewnictwa

Aby skonfigurować zasady nazewnictwa:

  1. W Tożsamość Microsoft Entra w obszarze Zarządzanie kliknij pozycję Grupy.
  2. W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Zasady nazewnictwa.
  3. Wybierz kartę Zasady nazewnictwa grup .
  4. W obszarze Bieżące zasady wybierz, czy chcesz wymagać prefiksu, sufiksu lub obu tych elementów, a następnie zaznacz odpowiednie pola wyboru.
  5. Wybierz atrybut iciąg dla każdego wiersza, a następnie określ atrybut lub ciąg.
  6. Po dodaniu potrzebnych prefiksów i sufiksów kliknij przycisk Zapisz.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienia zasad nazewnictwa grup w Tożsamość Microsoft Entra.

Zalecenia dotyczące planowania zarządzania współpracą

Tworzenie planu zarządzania współpracą

Microsoft Entra poleceń cmdlet do konfigurowania ustawień grupy