Raporty platformy Microsoft 365 w Centrum Administracja — gotowość Microsoft 365 Copilot
Pulpit nawigacyjny Użycie platformy Microsoft 365 przedstawia przegląd aktywności w aplikacjach platformy Microsoft 365 w Twojej w organizacji. Umożliwia przejście do szczegółów raportów na poziomie poszczególnych produktów, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o aktywności w każdej aplikacji. Aby wyświetlić wszystkie raporty, zapoznaj się z artykułem Omówienie raportów.
W raporcie gotowości Microsoft 365 Copilot, który jest w ciągłym ulepszaniu, możesz sprawdzić, którzy użytkownicy są technicznie uprawnieni do copilot, przypisać licencje i monitorować użycie aplikacji platformy Microsoft 365, z którymi copilot najlepiej integruje się. Raport staje się dostępny w ciągu 72 godzin, a po udostępnieniu dane użycia wyświetlane w raporcie mogą mieć maksymalnie 72 godziny opóźnienia.
Jak mogę przejść do raportu dotyczącego środowiska Microsoft 365 Copilot?
- W Centrum administracyjnym przejdź do obszaru Raporty>Użycie.
- Wybierz stronę Microsoft 365 Copilot.
- Gotowość można wyświetlić na pierwszej karcie. Przejdź do karty Użycie, aby wyświetlić metryki wdrażania i użycia.
Interpretowanie sekcji Gotowość w raporcie Microsoft 365 Copilot
Ten raport umożliwia sprawdzenie, jak organizacja jest gotowa do wdrożenia Microsoft 365 Copilot. Sekcja Gotowość jest skonfigurowana do wyświetlania danych z ostatnich 28 dni.
W tym raporcie można wyświetlić następujące wykresy podsumowania:
Łączna liczba licencji wymagań wstępnych Liczba ta jest sumą wszystkich użytkowników, którzy mają przypisaną co najmniej jedną licencję lub którym można przypisać licencję. Następujące typy licencji kwalifikują się do korzystania z usługi Copilot:
Dla firm i przedsiębiorstw:
Plany platformy Microsoft 365:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 dla Firm w warstwie Podstawowa
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Business Standard
- Aplikacje usługi Microsoft 365 dla firm
- Aplikacje usługi Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
Plany usługi Office 365:
- Office 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E1
- Office 365 F3
Plany aplikacji Microsoft Teams:
- Microsoft Teams Essentials
- Microsoft Teams Enterprise
- Microsoft Teams EOG (Europejski Obszar Gospodarczy)
Plany programu Exchange:
- Exchange Kiosk
- Exchange (plan 1)
- Exchange (plan 2)
Plany programu SharePoint:
- SharePoint (plan 1)
- SharePoint (plan 2)
Plany usługi OneDrive dla Firm:
- OneDrive dla Firm (plan 1)
- OneDrive dla Firm (plan 2)
Plany programów Planner i Project:
- Microsoft Planner (plan 1) (dawniej Project (plan 1))
- Microsoft Project (plan 3)
- Microsoft Project (plan 5)
- Project Online Essentials
Plany programu Visio:
- Visio (plan 1)
- Visio Plan 2
Inne plany:
- Microsoft Clipchamp
Dla pracowników oświaty i studentów szkół wyższych w wieku 18+:
- Microsoft 365 A1*
- Microsoft 365 A3*
- Microsoft 365 A5*
- Office 365 A1*
- Office 365 A3*
- Office 365 A5*
*Dostępne tylko poprzez rejestrację w rozwiązaniach edukacyjnych (EES) lub u dostawcy rozwiązań w chmurze (CSP).
Użytkownicy w kwalifikującym się kanale aktualizacji Ta liczba jest sumą wszystkich użytkowników zarejestrowanych w Bieżącym kanale lub Miesięcznym kanale dla przedsiębiorstw na potrzeby aktualizacji aplikacji w organizacji i mogą zostać przypisani z licencją funkcji Copilot.
Przypisane licencje Ta liczba to suma wszystkich użytkowników, którzy zostali już przypisani z licencją funkcji Copilot w Twojej organizacji.
Dostępne licencje Ta liczba jest sumą wszystkich użytkowników, którzy nie mają przypisanej licencji funkcji Copilot i powinni być traktowani priorytetowo w pierwszej kolejności.
Karty zalecanych akcji wyróżniają ważne akcje do wykonania w celu przygotowania organizacji w zakresie funkcji Copilot, takie jak przenoszenie użytkowników do miesięcznego kanału aktualizacji aplikacji i przypisywanie dostępnych licencji funkcji Copilot.
Ostatnia zalecana karta akcji promuje pulpit nawigacyjny funkcji Microsoft Copilot, w którym można dostarczać szczegółowe informacje liderom IT w celu zbadania gotowości, wdrożenia i wpływu funkcji Copilot w usłudze Viva Insights.
Ten wykres przedstawia sumę użytkowników, którzy mogą najbardziej korzystać z rozwiązania Copilot w oparciu o to, gdzie copilot zapewnia największą wartość w codziennych scenariuszach. Domyślnie jest posortowane według kolejności malejącej we wszystkich wierszach według kolumny "Sugerowany kandydat do Copilot".
Za pomocą tabeli użytkowników możesz uzyskać szybki przegląd dotyczący tego, do których użytkowników przypisano licencję funkcji Copilot, czy ich urządzenia są prawidłowo skonfigurowane i czy korzystają z aplikacji platformy Microsoft 365 z włączoną funkcją Copilot.
Dane raportu można również wyeksportować do pliku .csv programu Excel, wybierając link Eksportuj. Spowoduje to wyeksportowanie Microsoft 365 Copilot danych gotowości wszystkich użytkowników z dowolnym zaangażowaniem na spotkaniach w usłudze Teams, czatach w usłudze Teams i wiadomościach e-mail programu Outlook dla dokumentów pakietu Office w ciągu ostatnich 30 dni oraz umożliwia proste sortowanie, filtrowanie i wyszukiwanie dalszych analiz.
Aby zapewnić jakość danych, przeprowadzamy codzienne sprawdzanie poprawności danych w ciągu ostatnich trzech dni i wypełnimy wszelkie wykryte luki. Podczas tego procesu można zauważyć różnice w danych historycznych.
Tabela działań użytkownika
| Element | Opis |
|---|---|
| Nazwa użytkownika | Główna nazwa użytkownika. |
| Czy przypisano licencję funkcji Copilot | Pole Tak/Nie wskazujące, czy użytkownik ma przypisaną licencję funkcji Copilot. |
| Używa kwalifikujący się kanał aktualizacji | Pole Tak/Nie wskazujące, czy urządzenia są skonfigurowane do pobierania najnowszych lub miesięcznych aktualizacji. |
| Używa spotkań w usłudze Teams | Wskazuje, czy użytkownik uczestniczył w co najmniej jednym spotkaniu przy użyciu usługi Teams w ciągu ostatnich 30 dni. |
| Używa czatu w usłudze Teams | Wskazuje, czy użytkownik uczestniczył w co najmniej jednym czacie przy użyciu usługi Teams w ciągu ostatnich 30 dni. |
| Używa poczty e-mail programu Outlook | Wskazuje, czy użytkownik wysłał co najmniej jedną wiadomość e-mail przy użyciu programu Outlook w ciągu ostatnich 30 dni. |
| Używa dokumentów pakietu Office | Wskazuje, czy użytkownik współpracował nad co najmniej jednym dokumentem lub plikiem przy użyciu programu OneDrive lub programu SharePoint w ciągu ostatnich 30 dni. |
| Sugerowany kandydat do Copilot | Wskazuje 25% użytkowników nieobjętych licencją na podstawie użycia aplikacji platformy Microsoft 365 w poprzednim miesiącu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodatkowe szczegóły dotyczące sugerowanego kandydata do copilot. |
Dodatkowe szczegóły dotyczące sugerowanego kandydata do Copilot
Kolumna "Sugerowany kandydat do copilot" w raporcie gotowości Microsoft 365 Copilot pomaga organizacjom zidentyfikować użytkowników, którzy mogą najbardziej korzystać z Microsoft 365 Copilot w ramach początkowych wdrożeń i programów pilotażowych. Co tydzień funkcja flaguje 25% użytkowników bez licencji w organizacji na podstawie ich spójnego użycia aplikacji platformy Microsoft 365, w których copilot dodaje wartość, taką jak Microsoft Teams i Outlook. Administratorzy mogą użyć tych informacji do przygotowania planu licencjonowania opartego na danych na potrzeby wdrożenia rozwiązania Copilot. Aby uzyskać szczegółowe informacje o kluczu, zobacz następujące informacje:
- Ta funkcja analizuje użycie platformy Microsoft 365 dla użytkowników, do których co tydzień nie przypisano licencji copilot. Następnie flaguje 25% z nich jako sugerowanych kandydatów. Ten wybór jest oparty na intensywności użycia aplikacji w aplikacjach, w których Microsoft 365 Copilot zapewnia wartość, taką jak Microsoft Outlook, Teams i Word.
- Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów, którzy kupili licencje Microsoft 365 Copilot.
- Ta funkcja nie plasuje użytkowników w wybranej grupie 25%; wśród sugerowanych kandydatów nie ma indywidualnego rankingu stosów.
- Co tydzień funkcja ponownie ewaluuje bazę użytkowników i sugeruje 25% najlepszych danych na podstawie metryk użycia z poprzedniego 28-dniowego okresu. Użytkownicy, którzy otrzymali licencję Microsoft 365 Copilot, zostaną usunięci z uwagi. Z biegiem czasu każdy uprawniony użytkownik w organizacji może być oflagowany jako sugerowany kandydat do copilot.
- Aby zapewnić możliwość interpretacji, kilka danych wejściowych do modelu sugestii jest również wyświetlanych w tabeli szczegółów gotowości rozwiązania Copilot. Użytkownicy, którzy aktywnie korzystali ze spotkań usługi Teams, czatów w usłudze Teams, wiadomości e-mail programu Outlook lub dokumentów pakietu Office w ciągu poprzednich 28 dni, będą mieli wartość "Tak" w kolumnach odpowiadających każdej z tych aplikacji.
- Celem tej funkcji jest wsparcie organizacji przy wdrażaniu Microsoft 365 Copilot przez wyróżnienie użytkowników, którzy najprawdopodobniej szybko skorzystają z jej możliwości w oparciu o ich spójne użycie aplikacji platformy Microsoft 365. Nie jest ona przeznaczona do oceny wydajności pracowników.
Ustawianie danych specyficznych dla użytkownika jako anonimowych
Aby dane w raporcie użycia funkcji Microsoft 365 Copilot były anonimowe, musisz być administratorem globalnym. Spowoduje to ukrycie możliwych do zidentyfikowania informacji (przy użyciu skrótów MD5), takich jak nazwa wyświetlana, adres e-mail i identyfikator obiektu usługi Microsoft Entra w raportach i ich eksporcie.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do pozycji Ustawienia>Ustawienia organizacji, a następnie na karcie Usługi wybierz pozycję Raporty.
Wybierz pozycję Raporty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl identyfikatory anonimowe. To ustawienie jest stosowane zarówno do raportów użycia w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, jak i w centrum administracyjnym usługi Teams.
Wybierz pozycję Zapisz zmiany.