Udostępnij za pośrednictwem


Zapraszanie uczestników-gości do wydarzeń usługi Mesh

Zdarzenia usługi Mesh umożliwiają jeszcze lepszą współpracę dla większej liczby osób, obsługując uczestników-gości w aplikacji Mesh PC. Organizatorzy wydarzeń mogą zapraszać użytkowników-gości spoza organizacji, zapewniając możliwość szerszej współpracy i sieci w wydarzeniach usługi Mesh. Goście mogą zalogować się do aplikacji Mesh, aby dołączyć do wydarzeń, wziąć udział w dyskusjach i doświadczyć tych samych interaktywnych funkcji co użytkownicy wewnętrzni, a wszystko to przy zachowaniu bezpiecznej kontroli dostępu. Tworzenie użytkownika-gościa jest zgodne z istniejącym procesem tworzenia użytkownika-gościa dzierżawy (poza usługą Mesh).

  • Administratorzy (administratorzy globalni, administratorzy użytkowników, osoby zapraszające gości) dodają gości za pośrednictwem Centrum administracyjnego firmy Microsoft

  • Goście potrzebują licencji (wymagania wstępne usługi Teams Premium i wersja próbna usługi Teams Premium lub Mesh)

  • Goście logują się bezpiecznie i wprowadzają link Zdarzenie w aplikacji Mesh

  • Aby pomyślnie dołączyć do zdarzenia, użytkownik dzierżawy podstawowej musi dołączyć przed gościem

  • Jeśli gość spełnia kryteria organizacji, uczestnicy i organizatorzy nie będą musieli akceptować użytkowników-gości w wydarzeniach

Czego potrzebujesz

  • Licencja wstępna usługi Teams Premium oraz miejsce licencji usługi Teams Premium lub Mesh w wersji próbnej dla użytkownika-gościa. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wymagania licencyjne dotyczące zdarzeń usługi Mesh.

  • Istniejący adres e-mail użytkowników-gości

  • Rola dostępu administratora, która umożliwia dodawanie gości do dzierżawy (poziom większy niż lub równoważny administratorowi użytkowników)

Zapraszanie zewnętrznych użytkowników-gości do zdarzenia usługi Mesh

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej administrator użytkowników, a następnie przejdź do pozycji Użytkownicy tożsamości > > Wszyscy użytkownicy.

  2. W obszarze Wszyscy użytkownicy wybierz pozycję Nowy użytkownik Zaproś użytkownika > zewnętrznego, aby dodać gościa do dzierżawy. Powtórz ten krok dla wszystkich gości, które chcesz dodać. Aby uzyskać więcej informacji, postępuj zgodnie z istniejącym procesem tworzenia użytkownika-gościa dzierżawy przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.
    Zrzut ekranu przedstawiający opcję menu zapraszania użytkownika zewnętrznego.

  3. Przejdź do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, a następnie przejdź do pozycji Użytkownicy-goście > i przypisz licencję wymagań wstępnych usługi Teams Premium oraz licencję wersji próbnej usługi Teams Premium lub Microsoft Mesh.

  4. Nowy użytkownik-gość otrzyma zaproszenie e-mail z powiadomieniem o zaproszeniu w celu uzyskania dostępu do dzierżawy. Aby zaoszczędzić czas, poproś gości o zalogowanie się do konta przed pierwszym zdarzeniem usługi Mesh w celu skonfigurowania usługi Multi-Factor Authentication (MFA) i innych wymaganych szczegółów konta.

Gratulacje! Masz teraz użytkowników-gości gotowych do dołączenia do zdarzeń usługi Mesh. Następnie organizatorzy wydarzeń usługi Mesh będą musieli utworzyć wydarzenie, zaprosić uczestników i udostępnić link dołączenia bezpośrednio do gości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dołączanie zdarzeń jako gość .

Konfiguracje opcjonalne

  • Zastosuj zasady dostępu warunkowego i skonfiguruj ustawienia dostępu między dzierżawami w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra, aby odpowiadały twoim potrzebom biznesowym i zabezpieczeń.

  • (Zalecane) Włącz gościom korzystanie z usługi Teams. Dowiedz się więcej o tym, dlaczego zalecamy to. Przejdź do centrum administracyjnego usługi Teams, a następnie przejdź do pozycji Użytkownicy-goście>, aby włączyć środowisko użytkownika-gościa w aplikacji Teams. Należy pamiętać, że konfiguracje dostępu gościa centrum administracyjnego usługi Teams nie mają zastosowania bezpośrednio do usługi Mesh, ale uzyskiwanie dostępu do usługi Teams pomaga gościom, którzy mogą potrzebować otrzymywania linków bezpośrednich zdarzeń usługi Mesh (niektóre mogą preferować udostępnianie linków za pośrednictwem programu Outlook).
    Obraz użytkownika

Napiwek

Gdy użytkownicy-goście nie będą już potrzebni, usuń ich za pośrednictwem centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra. Dowiedz się więcej

Ograniczenia i znane problemy

  • Organizatorzy muszą udostępniać linki do wydarzeń gościom — goście nie zobaczą wydarzenia na pulpicie nawigacyjnym usługi Mesh ani w kalendarzu programu Outlook

  • Goście mogą być tylko uczestnikami, a nie organizatorami

  • Goście nie mogą planować ani dostosowywać wydarzeń

  • Dostęp gościa nie jest obsługiwany w przypadku usługi Mesh w usłudze Teams lub Quest

  • Dostęp gościa jest obsługiwany tylko w przypadku wydarzeń w domyślnych środowiskach usługi Mesh — Meadow, Oasis i Workshop.

  • Podczas dodawania obrazów i klipów wideo w celu dostosowania środowiska upewnij się, że adres URL używany do udostępniania obiektu umożliwi gościom wyświetlanie obiektu w programie SharePoint lub usłudze OneDrive, w którym jest przechowywany.

  • Użytkownicy-goście mogą być musieli zalogować się dwukrotnie

Następne kroki

lub