Tworzenie zdarzenia w usłudze Mesh w Sieci Web

Usługa Mesh w Internecie umożliwia tworzenie zdarzeń, kolekcji usługi Mesh i środowisk niestandardowych oraz zarządzanie nimi. Po utworzeniu zdarzeń zdarzenia usługi Mesh są wyświetlane w kalendarzu programu Outlook lub Teams z bezpośrednim linkiem, którego użytkownicy mogą używać do dołączania do wydarzeń, co przyspiesza zapraszanie i dołączanie wydarzeń.

Ogólny przepływ tworzenia zdarzenia w usłudze Mesh w sieci Web to:

1. Przejdź do https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Wybierz pozycję Utwórz zdarzenie w prawym górnym rogu.

3. Dodaj tytuł, datę/czas trwania i szczegóły dotyczące zdarzenia.

4. Wybierz ustawienia pokoju, takie jak:

   1. Pokój jednokrotny

   2. Pokój wielopokojowy

5. Zaproś osoby:

   1. Współorganizatorzy (Osoby ułatwiające skonfigurowanie i uruchomienie wydarzenia)
   2. Uczestnicy (osoby do dołączenia do wydarzenia)

6. Wybierz przestrzeń zdarzeń:

   1. Wybierz szablon (utworzony wcześniej przez Ciebie lub kogoś)
   2. Rozpocznij od podstaw (domyślne środowisko lub środowisko niestandardowe bez dostosowań)

7. (Opcjonalnie) Przekazywanie obrazu okładki zdarzeń (rozmiar 512x256 pikseli)

8. Wybierz pozycję Utwórz , aby sfinalizować tworzenie zdarzeń.

9. W programie Outlook wszyscy współorganizatorzy i uczestnicy otrzymają zaproszenie wydarzenia usługi Mesh, które można wyświetlić w kalendarzu.

   1. Prześlij dalej zaproszenie na wydarzenie, aby dodać kolejnych uczestników

   2. Skopiuj link Wydarzenie, aby udostępnić go uczestnikom gościa

10. (Opcjonalnie) Dostosuj wydarzenie 30 minut przed jego rozpoczęciem!

Ważne

Jeśli zapraszasz zewnętrznych użytkowników-gości z innej organizacji do wydarzenia organizacji, pamiętaj, aby udostępnić link Wydarzenie bezpośrednio uczestnikom gościa z programu Outlook. Ten krok ma krytyczne znaczenie, ponieważ użytkownicy-goście nie widzą pulpitu nawigacyjnego usługi Mesh.

Zagadnienia przed wydarzeniem

• Wydarzenia w pokoju jednopokojowym:

  • Pojemność: 16 osób
  • Limit czasu: 24 godziny
  • Zdarzenia można ponownie połączyć z pulpitu nawigacyjnego usługi Mesh lub za pośrednictwem linku utworzonego dla zdarzenia

• Imprezy wielopokojowe:

  • Pojemność: 330 osób
  • Limit czasu: 3 godziny
  • Zdarzenia można ponownie połączyć z pulpitu nawigacyjnego usługi Mesh lub za pośrednictwem linku utworzonego dla zdarzenia
  • Współorganizatorzy znajdują się we własnym pokoju, a uczestnicy są zgrupowani w 16-osobowych pokojach

• Dostosowywanie i zapisywanie edycji co najmniej 30 minut przed wydarzeniem w celu zapewnienia bezproblemowego uruchomienia zdarzenia

Tworzenie zdarzenia

1. Otwórz usługę Mesh w internecie pod adresem https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Zaloguj się przy użyciu konta firmowego.

3. Wybierz pozycję Utwórz zdarzenie w prawym górnym rogu.

   

4. Dodaj tytuł, datę/czas trwania i szczegóły dotyczące zdarzenia.

   Uwaga

   Wszystkie zdarzenia powinny być zaplanowane z wyprzedzeniem ponad 30 minut, aby umożliwić dostosowywanie zdarzeń w aplikacji Mesh.

   

5. Wybierz konfigurację pokoju dla wydarzenia: pojedynczy lub wielopokojowy.

6. Dodaj współorganizatorów i uczestników. Możesz dodawać grupy lub osoby.

   1. Współorganizatorzy mogą edytować wydarzenie, dostosowywać środowisko w aplikacji Mesh i przesyłać dalej wydarzenie lub zapraszać inne osoby w programie Outlook
   2. Uczestnicy mogą dołączyć do wydarzenia.

7. Wybierz przestrzeń zdarzeń: wybierz szablon lub Rozpocznij od podstaw.

   Napiwek

   Za pomocą usługi Mesh można tworzyć szablony środowisk z dostosowaniami, które będą używane w razie potrzeby. Utwórz szablon, dostosuj go raz i ponownie użyj go ponownie.

   

   1. Niezależnie od tego, czy wybierzesz szablon , czy rozpocznij od podstaw, możesz wybrać środowiska bezpośrednio lub z kolekcji firmy Microsoft.

      Na przykład po wybraniu szablonu można zobaczyć szablony udostępnione przez firmę Microsoft poniżej:

      

   Uwaga

   Jeśli nie możesz utworzyć zdarzenia, mogą istnieć zasady blokujące tworzenie zdarzeń przez konto.

8. (Opcjonalnie) Przekaż obraz okładki zdarzeń.

Dobra robota! Zdarzenie zostało utworzone. Współorganizatorzy i zaproszenia będą teraz widzieć wydarzenie w kalendarzach programu Outlook i aplikacji Teams. Wybierz pozycję Dostosuj teraz , aby otworzyć aplikację usługi Mesh i dostosować zdarzenie , dodając obiekty do środowiska, aby ułatwić spotkanie.

Zdarzenie można również przejrzeć na karcie Zdarzenia w usłudze Mesh w Internecie.

Dostosowywanie zdarzenia